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文檔簡介

跨年自制活動方案一、活動主題“璀璨跨年,共筑美好”二、活動目的本次跨年活動旨在為大家提供一個歡樂、溫馨、難忘的跨年體驗,增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力,豐富員工的業(yè)余生活,同時也為大家在新的一年里帶來美好的開端,留下珍貴的回憶。三、活動時間[具體跨年日期],晚上[開始時間]凌晨[結(jié)束時間]四、活動地點公司內(nèi)部場地(如寬敞的會議室、多功能廳或員工活動中心)五、參與人員公司全體員工六、活動流程(一)活動準(zhǔn)備階段(提前兩周)1.成立活動籌備小組由公司行政部門牽頭,聯(lián)合各部門負(fù)責(zé)人組成活動籌備小組,負(fù)責(zé)活動的整體策劃、組織和執(zhí)行。明確小組成員的職責(zé)分工,確保各項工作有人負(fù)責(zé)、有人落實。2.場地布置根據(jù)活動主題和場地特點,設(shè)計并確定場地布置方案。采購活動所需的裝飾品,如彩燈、氣球、彩帶、拉花等,營造出歡樂、喜慶的跨年氛圍。安排人員進(jìn)行場地布置,包括懸掛彩燈、張貼海報、擺放桌椅、設(shè)置舞臺等,確保場地整潔、美觀、安全。3.物資采購根據(jù)活動流程和參與人數(shù),采購活動所需的物資,如食品、飲料、獎品、道具等。制定物資采購清單,明確物資的種類、數(shù)量、規(guī)格和預(yù)算,確保采購工作有序進(jìn)行。對采購回來的物資進(jìn)行驗收和保管,確保物資質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確。4.節(jié)目征集與排練發(fā)布節(jié)目征集通知,鼓勵員工積極報名參與表演節(jié)目。收集員工報名的節(jié)目信息,進(jìn)行節(jié)目篩選和編排,確定最終的節(jié)目單。組織節(jié)目排練,為參演員工提供必要的指導(dǎo)和支持,確保節(jié)目質(zhì)量。5.宣傳推廣制作活動宣傳海報和邀請函,張貼在公司內(nèi)部顯眼位置,并發(fā)送給全體員工。通過公司內(nèi)部郵件、微信群等渠道,發(fā)布活動信息,介紹活動主題、時間、地點、流程和亮點,吸引員工積極參與。邀請公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓出席活動,提前與他們溝通活動安排,確保他們能夠按時參加。(二)活動預(yù)熱階段(活動前一周)1.倒計時海報制作設(shè)計制作活動倒計時海報,每天更新剩余天數(shù),營造出緊張、期待的氛圍。將倒計時海報張貼在公司內(nèi)部顯眼位置,讓員工隨時了解活動的臨近。2.互動話題發(fā)布在公司微信群中發(fā)布互動話題,如“你最期待的跨年活動環(huán)節(jié)是什么”“你準(zhǔn)備在跨年活動中表演什么節(jié)目”等,引導(dǎo)員工積極參與討論,增加活動的關(guān)注度和參與度。對員工的討論進(jìn)行回復(fù)和互動,及時了解員工的想法和需求,為活動的順利開展做好準(zhǔn)備。3.員工簽到墻布置在活動現(xiàn)場設(shè)置員工簽到墻,準(zhǔn)備好簽到筆和留言卡片。鼓勵員工在簽到墻留下自己的名字和對新一年的祝福,為活動增添溫馨、浪漫的氛圍。(三)活動當(dāng)天流程1.活動開場(晚上[開始時間])主持人開場,歡迎公司領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和全體員工參加跨年活動,并介紹活動的主題、目的和流程。邀請公司領(lǐng)導(dǎo)致辭,回顧過去一年公司的發(fā)展歷程和取得的成績,展望新的一年公司的發(fā)展前景,向全體員工致以新年的祝福。2.文藝表演(晚上[開始時間]晚上[表演結(jié)束時間])按照節(jié)目單順序進(jìn)行文藝表演,節(jié)目形式包括歌曲、舞蹈、小品、相聲、魔術(shù)等,為員工帶來一場精彩的視聽盛宴。在表演過程中,安排工作人員負(fù)責(zé)舞臺燈光、音響設(shè)備的操作,確保表演效果。每表演完一個節(jié)目,主持人進(jìn)行簡單的串場,介紹下一個節(jié)目,并與觀眾進(jìn)行互動,營造活躍的現(xiàn)場氛圍。3.互動游戲環(huán)節(jié)(晚上[表演結(jié)束時間]晚上[游戲結(jié)束時間])組織員工參與互動游戲,如猜謎語、成語接龍、你劃我猜、接力比賽等,增強(qiáng)員工之間的團(tuán)隊合作和溝通交流。將員工分成若干小組,每組人數(shù)根據(jù)實際情況確定,確保每個員工都能參與到游戲中。為游戲獲勝的小組頒發(fā)獎品,鼓勵員工積極參與,享受游戲的樂趣。4.美食分享(晚上[游戲結(jié)束時間]晚上[美食結(jié)束時間])開啟美食分享環(huán)節(jié),將提前準(zhǔn)備好的食品和飲料擺放在指定區(qū)域,供員工自由取用。食品種類包括水果、點心、小吃、飲料等,滿足員工不同的口味需求。安排工作人員負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序,確保美食分享環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行。5.跨年倒計時(凌晨[倒計時開始時間]凌晨[結(jié)束時間])在活動接近尾聲時,進(jìn)行跨年倒計時環(huán)節(jié)。關(guān)閉場地?zé)艄?,播放跨年鐘聲和倒計時音樂,營造出緊張、激動的氛圍。當(dāng)?shù)褂嫊r結(jié)束,全體員工一起歡呼慶祝新年的到來,共同迎接新的一年。6.新年許愿(凌晨[結(jié)束時間]凌晨[許愿結(jié)束時間])開啟新年許愿環(huán)節(jié),為員工提供許愿卡片和筆。員工可以在許愿卡片上寫下自己對新一年的期望和祝福,然后將許愿卡片掛在活動現(xiàn)場設(shè)置的許愿樹上。主持人引導(dǎo)員工一起許下新年愿望,共同期待新的一年充滿希望和美好。7.活動結(jié)束(凌晨[許愿結(jié)束時間])主持人對活動進(jìn)行總結(jié),感謝公司領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和全體員工的參與和支持,祝愿大家在新的一年里工作順利、生活幸福。組織員工有序離場,安排工作人員清理活動現(xiàn)場,確保場地整潔、衛(wèi)生。七、活動準(zhǔn)備事項(一)場地布置材料1.彩燈:選擇不同顏色和形狀的彩燈,如串燈、星星燈、雪花燈等,用于裝飾場地的天花板、墻壁和角落,營造出璀璨的燈光效果。2.氣球:準(zhǔn)備各種顏色和形狀的氣球,如普通氣球、氦氣球、造型氣球等,用于裝飾場地的入口、舞臺、桌椅等位置,增加活動的喜慶氛圍。3.彩帶:選擇彩色的彩帶,如紙質(zhì)彩帶、絲綢彩帶等,用于懸掛在場地的天花板、墻壁和舞臺上,營造出飄逸、浪漫的氛圍。4.拉花:準(zhǔn)備各種形狀和顏色的拉花,如紙拉花、布拉花等,用于裝飾場地的入口、舞臺、桌椅等位置,增加活動的喜慶氛圍。5.海報:設(shè)計制作活動宣傳海報和節(jié)目單海報,張貼在公司內(nèi)部顯眼位置,如電梯口、會議室門口、食堂等,吸引員工關(guān)注活動信息。6.舞臺布置材料:包括舞臺背景布、舞臺地毯、舞臺燈光設(shè)備、音響設(shè)備等,確保舞臺布置美觀、專業(yè),為文藝表演提供良好的舞臺條件。7.簽到墻布置材料:準(zhǔn)備簽到墻背景布、簽到筆、留言卡片等,用于員工簽到和留言,為活動增添溫馨、浪漫的氛圍。8.許愿樹布置材料:準(zhǔn)備許愿樹、許愿卡片、筆等,用于員工寫下新年愿望,共同期待新的一年充滿希望和美好。(二)食品飲料1.水果:準(zhǔn)備各種新鮮的水果,如蘋果、橙子、香蕉、葡萄、草莓等,提供給員工在美食分享環(huán)節(jié)享用。2.點心:采購各種點心,如蛋糕、餅干、面包、蛋撻等,滿足員工不同的口味需求。3.小吃:準(zhǔn)備各種小吃,如薯片、堅果、爆米花、烤腸等,作為員工在活動過程中的零食。4.飲料:準(zhǔn)備各種飲料,如可樂、雪碧、果汁、茶飲料、咖啡等,供員工自由選擇飲用。(三)獎品道具1.獎品:根據(jù)互動游戲環(huán)節(jié)的設(shè)置,準(zhǔn)備相應(yīng)的獎品,如現(xiàn)金紅包、購物卡、禮品券、精美禮品等,用于獎勵游戲獲勝的小組或個人。2.道具:根據(jù)節(jié)目表演和互動游戲的需要,準(zhǔn)備相應(yīng)的道具,如服裝、道具、樂器、道具箱等,確保表演和游戲的順利進(jìn)行。(四)設(shè)備設(shè)施1.音響設(shè)備:準(zhǔn)備專業(yè)的音響設(shè)備,包括音箱、功放、麥克風(fēng)、調(diào)音臺等,確?;顒蝇F(xiàn)場的聲音清晰、響亮,音樂效果良好。2.燈光設(shè)備:準(zhǔn)備舞臺燈光設(shè)備和場地?zé)艄庠O(shè)備,包括射燈、追光燈、LED燈、彩燈等,確?;顒蝇F(xiàn)場的燈光效果絢麗多彩,營造出良好的氛圍。3.投影儀:準(zhǔn)備投影儀和幕布,用于播放活動相關(guān)的視頻、圖片等資料,如公司宣傳片、節(jié)目視頻、倒計時視頻等。4.桌椅:根據(jù)活動場地的大小和參與人數(shù),準(zhǔn)備足夠數(shù)量的桌椅,用于員工就坐和擺放食品飲料等物品。5.舞臺:搭建一個專業(yè)的舞臺,確保舞臺的穩(wěn)定性和安全性,為文藝表演提供良好的舞臺條件。6.簽到墻:在活動現(xiàn)場設(shè)置一個簽到墻,用于員工簽到和留言,營造出溫馨、浪漫的氛圍。(五)人員安排1.主持人:[主持人姓名],負(fù)責(zé)活動的開場、串場、互動和結(jié)束語等環(huán)節(jié),引導(dǎo)活動的順利進(jìn)行。2.文藝表演人員:由員工自愿報名組成,包括歌手、舞者、小品演員、相聲演員、魔術(shù)師等,負(fù)責(zé)文藝表演環(huán)節(jié)的節(jié)目表演。3.互動游戲環(huán)節(jié)工作人員:負(fù)責(zé)組織員工參與互動游戲,包括游戲規(guī)則講解、分組、計分、頒獎等工作。4.美食分享環(huán)節(jié)工作人員:負(fù)責(zé)擺放食品飲料、維持現(xiàn)場秩序等工作,確保美食分享環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行。5.場地布置人員:負(fù)責(zé)活動場地的布置工作,包括懸掛彩燈、張貼海報、擺放桌椅、設(shè)置舞臺等,確保場地整潔、美觀、安全。6.設(shè)備設(shè)施操作人員:負(fù)責(zé)音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影儀等設(shè)備設(shè)施的操作和維護(hù),確保設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行。7.后勤保障人員:負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的后勤保障工作,包括物資采購、食品飲料供應(yīng)、獎品道具管理、衛(wèi)生清潔等,確?;顒拥捻樌M(jìn)行。八、活動預(yù)算本次跨年活動預(yù)算總計[X]元,具體預(yù)算明細(xì)如下:(一)場地布置費用1.彩燈、氣球、彩帶、拉花等裝飾品采購費用:[X]元2.海報制作費用:[X]元3.舞臺布置材料采購費用:[X]元4.簽到墻布置材料采購費用:[X]元5.許愿樹布置材料采購費用:[X]元場地布置費用總計:[X]元(二)食品飲料費用1.水果采購費用:[X]元2.點心采購費用:[X]元3.小吃采購費用:[X]元4.飲料采購費用:[X]元食品飲料費用總計:[X]元(三)獎品道具費用1.獎品采購費用:[X]元2.道具采購費用:[X]元獎品道具費用總計:[X]元(四)設(shè)備設(shè)施租賃費用1.音響設(shè)備租賃費用:[X]元2.燈光設(shè)備租賃費用:[X]元3.投影儀租賃費用:[X]元4.桌椅租賃費用:[X]元5.舞臺搭建費用:[X]元設(shè)備設(shè)施租賃費用總計:[X]元(五)人員費用1.主持人費用:[X]元2.文藝表演人員補(bǔ)貼費用:[X]元3.互動游戲環(huán)節(jié)工作人員補(bǔ)貼費用:[X]元4.美食分享環(huán)節(jié)工作人員補(bǔ)貼費用:[X]元5.場地布置人員補(bǔ)貼費用:[X]元6.設(shè)備設(shè)施操作人員補(bǔ)貼費用:[X]元7.后勤保障人員補(bǔ)貼費用:[X]元人員費用總計:[X]元(六)其他費用1.活動宣傳費用:[X]元2.活動保險費用:[X]元3.活動備用金:[X]元其他費用總計:[X]元九、活動注意事項1.安全第一:活動前對場地進(jìn)行安全檢查,確保場地設(shè)施設(shè)備安全可靠?;顒舆^程中,安排專人負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序,提醒員工注意安全,避免發(fā)生意外事故。2.食品衛(wèi)生:嚴(yán)格把控食品采購渠道,確保食品質(zhì)量安全。食品在擺放和食用過程中,要注意衛(wèi)生,避免食品

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