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文檔簡介

退休教工活動方案一、活動主題“歲月流金,情系教工”退休教工感恩聚會活動二、活動目的本次活動旨在為退休教工提供一個溫馨、歡樂的聚會平臺,讓他們在退休生活開啟之際,感受到學(xué)校的關(guān)懷與溫暖,增進(jìn)退休教工之間的情感交流,共同回憶在學(xué)校工作的美好時(shí)光,留下難忘的回憶,同時(shí)表達(dá)學(xué)校對退休教工多年辛勤付出的感激之情,傳承尊師重教的優(yōu)良傳統(tǒng)。三、活動時(shí)間與地點(diǎn)1.時(shí)間:[具體日期],上午9:00下午5:002.地點(diǎn):學(xué)校禮堂(用于開場儀式、文藝表演等)、學(xué)校會議室(用于座談會)、學(xué)校食堂(用于午餐)、學(xué)校花園(用于自由交流、合影留念)四、參與人員全體退休教工五、活動流程上午1.簽到入場(9:009:30)在學(xué)校禮堂入口處設(shè)置簽到處,安排工作人員負(fù)責(zé)接待退休教工簽到。為每位退休教工發(fā)放活動資料袋,內(nèi)裝活動流程手冊、紀(jì)念徽章、印有退休教工照片的紀(jì)念相冊、學(xué)校定制的保溫杯等紀(jì)念品。引導(dǎo)退休教工進(jìn)入禮堂就座,播放輕松愉悅的音樂,營造溫馨的氛圍。2.開場儀式(9:3010:00)主持人登場,介紹出席活動的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,對退休教工表示熱烈歡迎和崇高敬意。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)致辭,回顧退休教工為學(xué)校發(fā)展做出的貢獻(xiàn),表達(dá)對他們的感謝與祝福,展望學(xué)校未來的發(fā)展愿景。播放精心制作的視頻短片,展示退休教工在學(xué)校工作期間的精彩瞬間、重要活動照片以及他們與同事、學(xué)生之間的感人故事,喚起大家的美好回憶。3.文藝表演(10:0011:00)由學(xué)校教職工精心準(zhǔn)備的文藝節(jié)目依次上演,節(jié)目形式多樣,包括歌曲、舞蹈、朗誦、小品等。鼓勵退休教工積極參與互動,邀請他們上臺分享自己的才藝或發(fā)表感言,增強(qiáng)活動的趣味性和參與度。4.茶歇交流(11:0011:30)在禮堂內(nèi)設(shè)置茶歇區(qū),擺放各類水果、點(diǎn)心、飲品等。退休教工們自由交流,分享退休后的生活計(jì)劃和心情,工作人員穿梭其中進(jìn)行服務(wù),增進(jìn)彼此之間的感情。中午1.午餐環(huán)節(jié)(11:3013:00)組織退休教工前往學(xué)校食堂就餐,食堂提前精心準(zhǔn)備了豐盛的午餐,包括適合老年人口味的葷素菜品以及營養(yǎng)湯品。安排學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與退休教工同桌就餐,進(jìn)一步加強(qiáng)溝通交流,傾聽他們的心聲和建議。下午1.座談會(13:3015:00)全體退休教工移步至學(xué)校會議室,召開座談會。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與退休教工進(jìn)行深入交流,聽取他們對學(xué)校發(fā)展的意見和建議,認(rèn)真記錄并表示會積極研究落實(shí)。邀請幾位退休教工代表發(fā)言,分享自己在學(xué)校工作的經(jīng)驗(yàn)和感悟,對年輕教師提出期望和鼓勵。2.自由參觀校園(15:0016:00)安排工作人員帶領(lǐng)退休教工參觀校園,重點(diǎn)介紹學(xué)校近年來的建設(shè)與發(fā)展成果,包括新教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)室、圖書館等場所的變化。讓退休教工親身感受學(xué)校的新風(fēng)貌,回憶曾經(jīng)工作過的地方,喚起他們對學(xué)校深深的眷戀之情。3.攝影留念(16:0016:30)在學(xué)校花園設(shè)置多個拍照點(diǎn),準(zhǔn)備各類道具,如鮮花、氣球、寫有祝福語的牌子等。為退休教工提供專業(yè)的攝影服務(wù),安排攝影師為他們拍攝單人照、集體照以及創(chuàng)意合影,留下美好的瞬間。4.活動總結(jié)與結(jié)束(16:3017:00)主持人再次登場,對本次活動進(jìn)行簡要總結(jié),感謝退休教工的參與和支持,表達(dá)對他們的美好祝愿。為退休教工頒發(fā)退休榮譽(yù)證書,以表彰他們多年來為學(xué)校做出的貢獻(xiàn)。全體人員在學(xué)?;▓@合影留念,活動結(jié)束后,安排車輛將退休教工安全送回家。六、活動準(zhǔn)備人員安排1.活動總策劃:[姓名],負(fù)責(zé)活動的整體策劃與指導(dǎo),協(xié)調(diào)各方資源,確保活動順利進(jìn)行。2.主持人:[姓名],具備豐富的主持經(jīng)驗(yàn),熟悉學(xué)校情況,能夠與退休教工良好互動,把控活動流程和節(jié)奏。3.簽到處工作人員:[若干],負(fù)責(zé)接待退休教工簽到,發(fā)放活動資料袋和紀(jì)念品,引導(dǎo)入場就座。4.文藝表演籌備組:節(jié)目策劃:[姓名],根據(jù)退休教工的興趣和活動主題,策劃文藝表演節(jié)目內(nèi)容。演員選拔與排練:[若干],負(fù)責(zé)從學(xué)校教職工中選拔演員,并組織排練節(jié)目,確保表演質(zhì)量。舞臺布置:[若干],根據(jù)節(jié)目需求,設(shè)計(jì)并布置舞臺背景、道具等,營造良好的演出氛圍。5.視頻制作組:素材收集:[若干],負(fù)責(zé)收集退休教工在學(xué)校工作期間的照片、視頻等素材。視頻剪輯與制作:[姓名],運(yùn)用專業(yè)軟件對收集到的素材進(jìn)行剪輯、編輯,制作出精彩的視頻短片。6.茶歇準(zhǔn)備組:食品采購:[若干],根據(jù)預(yù)算和活動需求,采購新鮮水果、點(diǎn)心、飲品等茶歇食品。茶歇區(qū)布置:[若干],在禮堂內(nèi)合理布置茶歇區(qū),擺放桌椅、食品、餐具等,確保環(huán)境整潔舒適。7.午餐籌備組:菜單制定:[姓名],結(jié)合退休教工的口味特點(diǎn)和營養(yǎng)需求,制定午餐菜單。食材采購:[若干],負(fù)責(zé)采購午餐所需的食材,確保食品安全和質(zhì)量。食堂布置:[若干]營造溫馨的就餐氛圍。8.座談會組織組:場地布置:[若干],在會議室擺放桌椅、綠植等,營造舒適的會議環(huán)境。會議記錄:[若干],負(fù)責(zé)記錄座談會上學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與退休教工的交流內(nèi)容、退休教工代表的發(fā)言等。9.校園參觀引導(dǎo)員:[若干],熟悉校園環(huán)境,負(fù)責(zé)帶領(lǐng)退休教工參觀校園,介紹學(xué)校的建設(shè)與發(fā)展情況。10.攝影攝像組:攝影師:[若干],負(fù)責(zé)活動全程的攝影攝像工作,捕捉精彩瞬間,為退休教工留下美好的回憶。照片后期處理:[姓名],對拍攝的照片進(jìn)行后期處理,優(yōu)化色彩、裁剪等,確保照片質(zhì)量。11.后勤保障組:車輛調(diào)度:[若干],安排活動當(dāng)天的車輛接送退休教工,確保出行安全和便捷。設(shè)備維護(hù):[若干],提前檢查和維護(hù)活動現(xiàn)場所需的音響、燈光、投影儀等設(shè)備,確保正常運(yùn)行。應(yīng)急處理:[若干],制定應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對活動過程中可能出現(xiàn)的突發(fā)情況,如人員突發(fā)疾病、設(shè)備故障等。物資準(zhǔn)備1.活動資料袋:定制印有學(xué)校標(biāo)志的資料袋,內(nèi)裝活動流程手冊、紀(jì)念徽章、印有退休教工照片的紀(jì)念相冊、學(xué)校定制的保溫杯等紀(jì)念品。2.舞臺布置物資:購買舞臺背景布、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、道具(如鮮花、氣球、寫有祝福語的牌子等)、演出服裝等。3.茶歇食品:采購新鮮水果(如蘋果、香蕉、橙子、葡萄等)、點(diǎn)心(如蛋糕、餅干、蛋撻等)、飲品(如咖啡、茶、果汁、礦泉水等)。4.午餐食材:根據(jù)午餐菜單,采購各類葷素菜品、湯品、主食、調(diào)料等食材。5.會議用品:準(zhǔn)備會議室桌椅、綠植、紙筆、投影儀、幕布、音響設(shè)備等。6.攝影攝像設(shè)備:配備專業(yè)相機(jī)、攝像機(jī)、三腳架、存儲卡、電池等攝影攝像設(shè)備。7.其他物資:準(zhǔn)備活動現(xiàn)場的指示牌、垃圾桶、垃圾袋、清潔用品等,確保活動現(xiàn)場環(huán)境整潔。場地準(zhǔn)備1.學(xué)校禮堂:提前與禮堂管理部門溝通協(xié)調(diào),確定活動當(dāng)天的使用時(shí)間,并對禮堂進(jìn)行清潔、布置。根據(jù)活動流程,擺放舞臺背景布、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、座椅等,設(shè)置簽到處、茶歇區(qū)等功能區(qū)域。2.學(xué)校會議室:對會議室進(jìn)行清潔、整理,擺放桌椅、綠植等物品,調(diào)試投影儀、音響設(shè)備等,確保會議環(huán)境舒適、設(shè)備正常運(yùn)行。3.學(xué)校食堂:與食堂管理部門協(xié)商,確定午餐的準(zhǔn)備和服務(wù)細(xì)節(jié)。對食堂進(jìn)行清潔消毒,擺放桌椅、餐具等,營造溫馨的就餐氛圍。4.學(xué)?;▓@:對花園進(jìn)行清理和布置,設(shè)置多個拍照點(diǎn),擺放鮮花、氣球、寫有祝福語的牌子等道具,為退休教工提供良好的攝影留念環(huán)境。宣傳通知1.制作活動通知:設(shè)計(jì)制作精美的活動通知,內(nèi)容包括活動主題、時(shí)間、地點(diǎn)、流程、注意事項(xiàng)等信息。2.通知發(fā)布:通過學(xué)校內(nèi)部郵件系統(tǒng)、微信群、短信平臺等渠道,向全體退休教工發(fā)送活動通知,確保每位退休教工都能收到信息。3.電話確認(rèn):安排工作人員對退休教工進(jìn)行電話回訪,確認(rèn)他們是否能夠參加活動,了解他們的特殊需求,并做好記錄。七、活動預(yù)算本次活動預(yù)算總計(jì)[X]元,具體預(yù)算明細(xì)如下:1.人員費(fèi)用:包括主持人、演員、工作人員等勞務(wù)費(fèi)用,共計(jì)[X]元。2.物資采購費(fèi)用:活動資料袋、紀(jì)念品等費(fèi)用:[X]元舞臺布置物資費(fèi)用:[X]元茶歇食品費(fèi)用:[X]元午餐食材費(fèi)用:[X]元攝影攝像設(shè)備及后期處理費(fèi)用:[X]元其他物資費(fèi)用:[X]元3.場地布置費(fèi)用:包括禮堂、會議室、食堂、花園等場地的布置費(fèi)用,共計(jì)[X]元。4.設(shè)備租賃與使用費(fèi)用:音響、燈光、投影儀等設(shè)備的租賃與使用費(fèi)用,[X]元。5.車輛調(diào)度費(fèi)用:活動當(dāng)天的車輛接送費(fèi)用,[X]元。6.其他費(fèi)用:活動宣傳費(fèi)用、應(yīng)急處理費(fèi)用等其他雜項(xiàng)費(fèi)用,[X]元。八、注意事項(xiàng)1.活動前確保各項(xiàng)準(zhǔn)備工作落實(shí)到位,對活動現(xiàn)場進(jìn)行全面檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。2.活動過程中,工作人員要熱情周到地為退休

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