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文檔簡介
警察大隊家訪活動方案一、活動背景警察工作的特殊性決定了他們常常需要全身心投入到維護(hù)社會秩序和保障人民安全的任務(wù)中,與家人相處的時間相對較少。為了進(jìn)一步加強(qiáng)警隊與家屬之間的溝通與聯(lián)系,增進(jìn)彼此的理解與信任,營造更加和諧穩(wěn)定的工作生活環(huán)境,特策劃此次家訪活動。二、活動目的1.深入了解警察家屬的生活狀況和實(shí)際需求,為家屬提供必要的關(guān)心與幫助,解決他們在生活中遇到的困難。2.向家屬傳達(dá)警隊對他們的感謝與敬意,讓家屬感受到警隊的關(guān)懷與溫暖,增強(qiáng)家屬對警隊工作的支持與理解。3.通過與家屬面對面交流,收集家屬對警隊工作的意見和建議,以便警隊更好地改進(jìn)工作,提升服務(wù)質(zhì)量。4.加強(qiáng)警隊內(nèi)部凝聚力,促進(jìn)同事之間的交流與合作,營造團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的工作氛圍。三、活動時間[具體活動時間區(qū)間,例如:XX年X月X日XX年X月X日,每周安排X天進(jìn)行家訪,具體日期根據(jù)實(shí)際情況確定]四、活動地點(diǎn)警察及其家屬的住所五、參與人員警察大隊全體成員(包括正式民警、輔警)及其家屬六、活動流程前期準(zhǔn)備1.人員分組根據(jù)警察的工作崗位、轄區(qū)分布等因素,將全體警察分成若干個家訪小組,每組安排[X]名警察參與家訪,確保家訪工作全面覆蓋且有序進(jìn)行。每組指定一名組長,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)小組內(nèi)的家訪工作,包括與家屬預(yù)約時間、安排行程、組織家訪交流等。2.資料收集設(shè)計并制作家訪登記表,內(nèi)容包括警察個人基本信息、家庭住址、家屬聯(lián)系方式、家庭主要情況等。收集警察個人在工作中的優(yōu)秀事跡、獲得的榮譽(yù)等資料,以便在家訪過程中向家屬展示,增強(qiáng)家屬對警察工作的自豪感。3.物資準(zhǔn)備準(zhǔn)備家訪禮品,如慰問品(水果、牛奶、鮮花等)、警隊定制紀(jì)念品(徽章、鑰匙扣等),表達(dá)警隊對家屬的心意。制作家訪宣傳資料,包括警隊工作匯報手冊、感謝信等,向家屬介紹警隊的工作情況、取得的成績以及對家屬支持的感謝。準(zhǔn)備家訪所需的文具,如筆記本、筆等,用于記錄家訪過程中的交流內(nèi)容和家屬反饋。4.培訓(xùn)指導(dǎo)組織參與家訪的警察進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括家訪溝通技巧、注意事項、如何傾聽家屬意見等,確保家訪人員能夠與家屬進(jìn)行良好的溝通交流,準(zhǔn)確傳達(dá)活動目的和意義。模擬家訪場景,讓家訪人員進(jìn)行實(shí)際演練,針對演練中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析和指導(dǎo),提高家訪人員的實(shí)際操作能力。家訪實(shí)施1.預(yù)約溝通各小組組長提前與警察家屬取得聯(lián)系,通過電話、短信或微信等方式預(yù)約家訪時間,并簡要介紹家訪的目的和大致內(nèi)容,征求家屬的意見和建議,確保家屬能夠積極配合家訪工作。在預(yù)約過程中,了解家屬的時間安排和特殊需求,合理安排家訪行程,盡量避免給家屬帶來不便。2.上門家訪家訪人員按照預(yù)約時間準(zhǔn)時到達(dá)警察家屬住所,首先向家屬送上家訪禮品和宣傳資料,表達(dá)警隊對家屬的問候和感謝。進(jìn)行自我介紹,說明家訪的來意和活動流程,讓家屬對家訪活動有更清晰的了解。與家屬進(jìn)行親切交談,了解家庭基本情況、家屬對警察工作的看法和感受,傾聽家屬在生活中遇到的困難和問題。向家屬介紹警察在工作中的表現(xiàn)和取得的成績,展示警察個人的優(yōu)秀事跡和榮譽(yù)證書等資料,讓家屬更加直觀地了解警察的工作付出和價值。認(rèn)真記錄家屬提出的意見和建議,對于家屬反映的問題,能夠現(xiàn)場解答的及時給予答復(fù);對于需要進(jìn)一步研究解決的問題,向家屬承諾會及時反饋處理結(jié)果,并留下家訪人員的聯(lián)系方式,方便家屬后續(xù)溝通。在家訪過程中,注重營造輕松愉快的氛圍,鼓勵家屬積極參與交流,分享家庭生活中的點(diǎn)滴,增進(jìn)彼此之間的感情。3.交流互動組織家屬與警察進(jìn)行互動交流,例如開展家庭座談會,讓家屬分享對警察工作的支持與理解,以及在背后默默付出的故事;也可以讓警察講述工作中的難忘經(jīng)歷和收獲,增強(qiáng)家屬對警察工作的認(rèn)同感。針對家屬關(guān)心的警察職業(yè)發(fā)展、工作安全等問題,安排專人進(jìn)行詳細(xì)解答,消除家屬的疑慮和擔(dān)憂。鼓勵家屬之間相互交流,分享家庭生活經(jīng)驗(yàn)和應(yīng)對困難的方法,促進(jìn)警屬之間的團(tuán)結(jié)互助。4.拍照留念在家訪結(jié)束前,安排專人負(fù)責(zé)拍照留念,記錄家訪過程中的溫馨瞬間,包括家訪人員與家屬的合影、家屬閱讀宣傳資料的場景、交流互動的畫面等。照片將用于活動總結(jié)和宣傳展示,讓更多人了解家訪活動的意義和成果,同時也為警察及其家屬留下美好的回憶。后期跟進(jìn)1.問題梳理家訪結(jié)束后,各小組組長及時組織本組成員對家訪過程中收集到的家屬意見和建議進(jìn)行梳理和匯總,分類整理出關(guān)于工作支持、生活困難、職業(yè)發(fā)展等方面的問題。將梳理后的問題形成詳細(xì)的報告,提交給警察大隊領(lǐng)導(dǎo),以便領(lǐng)導(dǎo)全面了解家屬的需求和期望,為后續(xù)工作決策提供依據(jù)。2.問題解決警察大隊針對家屬提出的問題,召開專題會議進(jìn)行研究討論,制定具體的解決方案和措施。對于能夠立即解決的問題,明確責(zé)任人和時間節(jié)點(diǎn),確保問題得到及時妥善處理;對于需要協(xié)調(diào)其他部門或長期推進(jìn)的問題,建立跟蹤機(jī)制,定期向家屬反饋問題解決進(jìn)展情況,直至問題徹底解決。將問題解決情況及時告知家屬,讓家屬感受到警隊對他們意見的重視和對問題解決的決心,增強(qiáng)家屬對警隊的信任。3.活動總結(jié)組織參與家訪的警察召開活動總結(jié)會議,分享家訪過程中的感受和體會,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。對家訪活動進(jìn)行全面總結(jié),分析活動取得的成效和存在的不足,撰寫活動總結(jié)報告。報告內(nèi)容包括活動目的、實(shí)施過程、取得的成果、家屬反饋意見、問題解決情況以及對今后類似活動的建議等。通過內(nèi)部工作群、宣傳欄等渠道,對家訪活動進(jìn)行宣傳報道,展示活動成果,擴(kuò)大活動影響力,進(jìn)一步營造警隊關(guān)愛家屬、家屬支持警隊工作的良好氛圍。七、活動預(yù)算1.家訪禮品費(fèi)用:[X]元水果、牛奶、鮮花等慰問品:[X]元警隊定制紀(jì)念品(徽章、鑰匙扣等):[X]元2.宣傳資料制作費(fèi)用:[X]元警隊工作匯報手冊:[X]元感謝信:[X]元3.文具費(fèi)用:[X]元筆記本、筆等:[X]元4.其他費(fèi)用:[X]元(如可能產(chǎn)生的交通費(fèi)用、通訊費(fèi)用等)總預(yù)算:[X]元八、活動評估1.家屬滿意度調(diào)查設(shè)計家屬滿意度調(diào)查問卷,內(nèi)容涵蓋對家訪活動組織安排、家訪人員溝通交流能力、問題解決情況等方面的評價。在活動結(jié)束后,通過線上問卷或線下訪談的方式,對全體警察家屬進(jìn)行滿意度調(diào)查,了解家屬對家訪活動的滿意程度。根據(jù)調(diào)查結(jié)果,統(tǒng)計家屬滿意度得分,計算滿意度百分比(滿意度得分=(滿意票數(shù)+較滿意票數(shù))/總票數(shù)×100%),評估活動效果。2.意見建議采納率對家訪過程中家屬提出的意見和建議進(jìn)行整理分析,統(tǒng)計被采納并落實(shí)解決的意見建議數(shù)量。計算意見建議采納率(采納率=采納的意見建議數(shù)量/提出的意見建議總數(shù)量×100%),評估活動對警隊工作改進(jìn)的實(shí)際推動作用。3.警隊內(nèi)部反饋組織參與家訪的警察進(jìn)行內(nèi)部交流,了解他們對家訪活動的感受和收獲,
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