進(jìn)校宣傳活動方案一、活動主題[具體活動主題，例如：“攜手共進(jìn)，筑夢校園——[公司名稱]品牌進(jìn)校園宣傳活動”]二、活動目的本次進(jìn)校宣傳活動旨在提升[公司名稱]在目標(biāo)學(xué)校的品牌知名度和影響力，吸引潛在客戶（學(xué)生群體及其家長），促進(jìn)業(yè)務(wù)合作（如招生、產(chǎn)品推廣等），收集潛在客戶信息，為后續(xù)精準(zhǔn)營銷奠定基礎(chǔ)。三、活動時間[具體活動時間，建議選擇學(xué)校課余時間或周末，例如：[開始日期][結(jié)束日期]，每天上午9:00下午5:00]四、活動地點(diǎn)[目標(biāo)學(xué)校名稱及詳細(xì)地址]，具體活動場地可選擇學(xué)校操場、教學(xué)樓前空地、圖書館報(bào)告廳等開闊且人流量較大的區(qū)域。五、參與人員1.公司團(tuán)隊(duì)活動策劃組：負(fù)責(zé)整個活動的策劃與執(zhí)行，包括制定活動方案、協(xié)調(diào)各方資源、現(xiàn)場指揮等。宣傳推廣組：設(shè)計(jì)并制作宣傳資料，如海報(bào)、宣傳單頁、宣傳視頻等，通過學(xué)校官方渠道、班級群等進(jìn)行活動宣傳推廣。業(yè)務(wù)講解組：對公司業(yè)務(wù)進(jìn)行詳細(xì)講解，解答學(xué)生和家長的疑問，促進(jìn)業(yè)務(wù)合作達(dá)成。后勤保障組：負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的物資采購、設(shè)備搭建與維護(hù)、餐飲供應(yīng)等后勤保障工作。2.學(xué)校相關(guān)人員學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)：協(xié)調(diào)學(xué)校各部門配合活動開展，參與活動啟動儀式等重要環(huán)節(jié)。班主任：協(xié)助宣傳活動，組織班級學(xué)生有序參與活動，并向?qū)W生和家長傳達(dá)活動信息。六、活動準(zhǔn)備（一）與學(xué)校溝通協(xié)調(diào)1.提前至少[X]周與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系，說明活動目的、內(nèi)容、時間、地點(diǎn)等詳細(xì)信息，爭取學(xué)校的支持與配合。2.與學(xué)校相關(guān)部門共同商討活動細(xì)節(jié)，如活動場地布置、人員引導(dǎo)安排、安全保障措施等，確保活動順利進(jìn)行。3.獲取學(xué)校學(xué)生名單、班級信息等資料，為后續(xù)宣傳推廣和潛在客戶信息收集提供基礎(chǔ)。（二）宣傳資料準(zhǔn)備1.海報(bào)設(shè)計(jì)制作：根據(jù)活動主題和公司品牌形象，設(shè)計(jì)制作至少[X]張不同風(fēng)格的海報(bào)。海報(bào)內(nèi)容應(yīng)突出活動亮點(diǎn)、公司業(yè)務(wù)優(yōu)勢、聯(lián)系方式等關(guān)鍵信息。海報(bào)尺寸建議為A3或A4，材質(zhì)選用高質(zhì)量的寫真布或背膠紙，確保海報(bào)色彩鮮艷、畫面清晰。在學(xué)校教學(xué)樓、食堂、宿舍等顯著位置張貼海報(bào)，提前[X]天完成張貼工作。2.宣傳單頁設(shè)計(jì)印刷：設(shè)計(jì)制作宣傳單頁，內(nèi)容涵蓋公司簡介、業(yè)務(wù)介紹、活動流程、優(yōu)惠政策、成功案例等。宣傳單頁應(yīng)簡潔明了、重點(diǎn)突出，方便學(xué)生和家長攜帶和閱讀。宣傳單頁采用雙面印刷，紙張規(guī)格為A4，印刷數(shù)量根據(jù)學(xué)校學(xué)生人數(shù)確定，一般每[X]名學(xué)生發(fā)放[X]份。在活動現(xiàn)場及學(xué)校周邊向?qū)W生和家長發(fā)放宣傳單頁。3.宣傳視頻制作：制作時長約[X]分鐘的宣傳視頻，通過生動形象的畫面和簡潔有力的語言介紹公司品牌、業(yè)務(wù)范圍、產(chǎn)品特色、服務(wù)優(yōu)勢等內(nèi)容。宣傳視頻應(yīng)配有清晰的字幕和適合的背景音樂，確保視頻質(zhì)量和觀看效果。在活動現(xiàn)場播放宣傳視頻，并上傳至學(xué)校官方網(wǎng)站、微信公眾號等平臺，擴(kuò)大宣傳范圍。（三）物資采購1.展示設(shè)備：租賃或購買展示架、展板、展桌、展椅等設(shè)備，用于展示公司產(chǎn)品、宣傳資料、榮譽(yù)證書等。展示架和展板應(yīng)設(shè)計(jì)精美、布局合理，能夠突出展示重點(diǎn)內(nèi)容。根據(jù)活動規(guī)模和展示需求，確定展示設(shè)備的數(shù)量和規(guī)格，提前[X]天完成采購或租賃工作，并進(jìn)行現(xiàn)場安裝調(diào)試。2.宣傳禮品：準(zhǔn)備具有公司特色和紀(jì)念意義的宣傳禮品，如筆記本、筆、徽章、小玩偶等。禮品應(yīng)與公司品牌形象相符，且質(zhì)量可靠、價格適中。根據(jù)活動參與人數(shù)和潛在客戶信息收集目標(biāo)，確定宣傳禮品的數(shù)量和種類。宣傳禮品可在活動現(xiàn)場設(shè)置專門區(qū)域進(jìn)行發(fā)放，吸引學(xué)生和家長參與活動并留下聯(lián)系方式。3.活動道具：采購活動所需的道具，如抽獎箱、抽獎券、氣球、彩帶、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、投影儀、幕布等。確保道具數(shù)量充足、質(zhì)量良好，能夠滿足活動現(xiàn)場的使用需求且符合安全標(biāo)準(zhǔn)。提前對活動道具進(jìn)行檢查和調(diào)試，確保在活動當(dāng)天能夠正常使用。（四）人員培訓(xùn)1.業(yè)務(wù)講解培訓(xùn)：組織業(yè)務(wù)講解組人員進(jìn)行集中培訓(xùn)，詳細(xì)介紹公司業(yè)務(wù)范圍、產(chǎn)品特點(diǎn)、服務(wù)優(yōu)勢、市場前景等內(nèi)容，使講解人員熟悉業(yè)務(wù)知識，能夠準(zhǔn)確、清晰地向?qū)W生和家長進(jìn)行講解。針對不同業(yè)務(wù)場景和學(xué)生、家長可能提出的問題，進(jìn)行模擬演練，提高講解人員的應(yīng)對能力和溝通技巧。培訓(xùn)結(jié)束后，對講解人員進(jìn)行考核，確保其能夠熟練掌握業(yè)務(wù)知識和講解技巧，為活動現(xiàn)場的業(yè)務(wù)講解工作做好充分準(zhǔn)備。2.活動流程培訓(xùn)：向所有參與活動的工作人員詳細(xì)介紹活動流程、各環(huán)節(jié)時間安排、人員分工等信息，確保工作人員熟悉活動整體安排，明確各自職責(zé)。針對活動現(xiàn)場可能出現(xiàn)的突發(fā)情況，如設(shè)備故障、人員擁擠、天氣變化等，進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案培訓(xùn)，提高工作人員的應(yīng)急處理能力。通過現(xiàn)場模擬演練，讓工作人員熟悉活動流程和操作規(guī)范，確保活動現(xiàn)場能夠有序、高效地進(jìn)行。（五）場地布置1.活動現(xiàn)場分區(qū)：根據(jù)活動內(nèi)容和功能需求，將活動現(xiàn)場劃分為展示區(qū)、業(yè)務(wù)講解區(qū)、互動體驗(yàn)區(qū)、咨詢報(bào)名區(qū)、休息區(qū)等不同區(qū)域。展示區(qū)用于展示公司產(chǎn)品、宣傳資料、榮譽(yù)證書等；業(yè)務(wù)講解區(qū)設(shè)置多張講解桌，配備講解人員，為學(xué)生和家長提供業(yè)務(wù)咨詢講解服務(wù)；互動體驗(yàn)區(qū)設(shè)置一些與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的互動體驗(yàn)項(xiàng)目，如產(chǎn)品試用、游戲互動等，增加學(xué)生和家長的參與度和體驗(yàn)感；咨詢報(bào)名區(qū)負(fù)責(zé)收集學(xué)生和家長的咨詢信息，辦理報(bào)名手續(xù)等；休息區(qū)為學(xué)生和家長提供休息場所，配備桌椅、飲用水等。2.場地布置細(xì)節(jié)：在活動現(xiàn)場入口處設(shè)置醒目的活動主題拱門和指示牌，引導(dǎo)學(xué)生和家長進(jìn)入活動現(xiàn)場。展示區(qū)按照產(chǎn)品類別和宣傳重點(diǎn)進(jìn)行合理布局，擺放展示架、展板、展桌等設(shè)備，展示公司產(chǎn)品實(shí)物、模型、宣傳資料等。展示架和展板上應(yīng)張貼或懸掛醒目的宣傳海報(bào)和產(chǎn)品圖片，吸引學(xué)生和家長的注意力。業(yè)務(wù)講解區(qū)每桌配備一名講解人員和一套宣傳資料，講解桌上擺放公司宣傳冊、業(yè)務(wù)介紹資料、計(jì)算器、筆等物品，方便講解人員與學(xué)生和家長進(jìn)行溝通交流?；芋w驗(yàn)區(qū)根據(jù)互動體驗(yàn)項(xiàng)目的特點(diǎn)進(jìn)行布置，設(shè)置相應(yīng)的設(shè)備和道具，確保體驗(yàn)項(xiàng)目安全、有趣、具有吸引力。例如，產(chǎn)品試用區(qū)應(yīng)擺放整齊的試用產(chǎn)品，并配備專業(yè)的工作人員進(jìn)行指導(dǎo)；游戲互動區(qū)可設(shè)置一些趣味性強(qiáng)的小游戲，如知識問答、拼圖比賽等，并準(zhǔn)備相應(yīng)的獎品。咨詢報(bào)名區(qū)設(shè)置接待臺，配備電腦、打印機(jī)、報(bào)名表格等設(shè)備，安排專人負(fù)責(zé)收集學(xué)生和家長的咨詢信息，解答疑問，并辦理報(bào)名手續(xù)。接待臺上應(yīng)擺放公司宣傳資料、報(bào)名流程說明等文件，方便學(xué)生和家長了解報(bào)名相關(guān)事宜。休息區(qū)擺放多張桌椅，提供充足的飲用水和一次性水杯，為學(xué)生和家長提供舒適的休息環(huán)境。休息區(qū)周圍可設(shè)置一些綠植或裝飾品，營造輕松愉悅的氛圍。在活動現(xiàn)場設(shè)置音響設(shè)備和麥克風(fēng)，確保活動現(xiàn)場能夠清晰播放宣傳視頻、背景音樂和講解人員的聲音。同時設(shè)置投影儀和幕布，方便播放宣傳視頻和展示相關(guān)資料。在活動現(xiàn)場周圍懸掛彩色氣球、彩帶等裝飾品，營造歡快、熱烈的活動氛圍。七、活動流程（一）活動前期預(yù)熱（提前[X]天）1.通過學(xué)校官方網(wǎng)站、微信公眾號、班級群等渠道發(fā)布活動預(yù)告信息，介紹活動主題、時間、地點(diǎn)、內(nèi)容等詳細(xì)信息，吸引學(xué)生和家長的關(guān)注。2.安排宣傳推廣組人員在學(xué)校周邊人流量較大的區(qū)域發(fā)放活動宣傳單頁，擴(kuò)大活動知曉度。（二）活動當(dāng)天流程1.活動開場（9:009:30）舉行活動啟動儀式，邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、公司代表等出席。啟動儀式上，公司代表介紹活動目的、內(nèi)容和流程，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)致辭，對活動表示支持和歡迎。啟動儀式結(jié)束后，播放公司宣傳視頻，讓學(xué)生和家長對公司有更直觀的了解。2.展示與講解（9:3012:00）學(xué)生和家長自由參觀展示區(qū)，了解公司產(chǎn)品、業(yè)務(wù)范圍、服務(wù)優(yōu)勢等信息。業(yè)務(wù)講解組人員在業(yè)務(wù)講解區(qū)為學(xué)生和家長提供詳細(xì)的業(yè)務(wù)咨詢講解服務(wù)，解答他們的疑問。宣傳推廣組人員在活動現(xiàn)場發(fā)放宣傳單頁，引導(dǎo)學(xué)生和家長參與活動，并介紹活動優(yōu)惠政策和報(bào)名方式。3.互動體驗(yàn)（12:0013:30）學(xué)生和家長可前往互動體驗(yàn)區(qū)參與互動體驗(yàn)項(xiàng)目，如產(chǎn)品試用、游戲互動等。工作人員在體驗(yàn)區(qū)為學(xué)生和家長提供指導(dǎo)和幫助，確保體驗(yàn)項(xiàng)目順利進(jìn)行。通過互動體驗(yàn)，讓學(xué)生和家長更深入地了解公司業(yè)務(wù)，增加對公司的好感度和信任度。4.午餐與休息（13:3014:30）為學(xué)生和家長提供午餐（可選擇快餐或與學(xué)校食堂合作提供簡餐），同時安排工作人員在休息區(qū)為他們提供服務(wù)，確保休息環(huán)境舒適。5.咨詢報(bào)名（14:3016:30）學(xué)生和家長在咨詢報(bào)名區(qū)進(jìn)行咨詢報(bào)名，工作人員解答疑問，收集學(xué)生和家長的個人信息、興趣愛好、需求意向等資料，并辦理報(bào)名手續(xù)。對于現(xiàn)場報(bào)名的學(xué)生和家長，給予一定的優(yōu)惠政策和禮品獎勵，鼓勵他們積極參與。6.抽獎環(huán)節(jié)（16:30）組織抽獎活動，凡在活動現(xiàn)場留下聯(lián)系方式并參與互動體驗(yàn)的學(xué)生和家長均可參與抽獎。抽獎獎品設(shè)置為一、二、三等獎及優(yōu)秀獎，獎品包括學(xué)習(xí)用品、電子產(chǎn)品、優(yōu)惠券等。通過抽獎活動，增加活動的趣味性和吸引力，同時進(jìn)一步收集學(xué)生和家長的聯(lián)系方式。7.活動結(jié)束（17:00）活動結(jié)束后，工作人員清理活動現(xiàn)場，整理物資設(shè)備，確保場地整潔。對活動當(dāng)天收集到的學(xué)生和家長信息進(jìn)行整理和分析，為后續(xù)的精準(zhǔn)營銷提供數(shù)據(jù)支持。八、活動預(yù)算活動預(yù)算主要包括以下幾個方面：1.宣傳資料制作費(fèi)用：海報(bào)設(shè)計(jì)制作、宣傳單頁印刷、宣傳視屏制作等費(fèi)用，預(yù)計(jì)[X]元。2.物資采購費(fèi)用：展示設(shè)備租賃或購買、宣傳禮品、活動道具等費(fèi)用，預(yù)計(jì)[X]元。3.人員培訓(xùn)費(fèi)用：業(yè)務(wù)講解培訓(xùn)、活動流程培訓(xùn)等費(fèi)用，預(yù)計(jì)[X]元。4.場地布置費(fèi)用：活動現(xiàn)場布置所需的裝飾品、音響設(shè)備、投影儀、幕布等費(fèi)用，預(yù)計(jì)[X]元。5.餐飲供應(yīng)費(fèi)用：為學(xué)生和家長提供午餐及飲用水的費(fèi)用，預(yù)計(jì)[X]元。6.抽獎獎品費(fèi)用：抽獎活動所需的獎品費(fèi)用，預(yù)計(jì)[X]元。7.其他費(fèi)用：包括活動策劃、執(zhí)行、協(xié)調(diào)等過程中產(chǎn)生的交通、通訊、辦公等費(fèi)用，預(yù)計(jì)[X]元?？傤A(yù)算：[X]元九、活動效果評估1.參與人數(shù)統(tǒng)計(jì)：通過簽到記錄、報(bào)名表格等方式統(tǒng)計(jì)活動當(dāng)天參與的學(xué)生和家長人數(shù)，評估活動的吸引力和影響力。2.業(yè)務(wù)咨詢量與報(bào)名量統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)活動現(xiàn)場業(yè)務(wù)咨詢的次數(shù)和報(bào)名的人數(shù)，分析活動對業(yè)務(wù)合作的