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文檔簡介
跨年溫泉活動方案一、活動主題“溫暖跨年,泉心泉意”二、活動目的1.吸引新老客戶在跨年期間參與溫泉活動,增加客流量,提升品牌知名度。2.通過豐富多樣的活動內(nèi)容,增強(qiáng)客戶粘性,促進(jìn)客戶再次消費(fèi)。3.打造獨(dú)特的跨年體驗(yàn),為客戶留下深刻印象,樹立良好的品牌形象。三、活動時(shí)間[具體跨年時(shí)間段,例如12月31日晚1月1日凌晨]四、活動地點(diǎn)[溫泉酒店名稱及詳細(xì)地址]五、目標(biāo)客戶群體1.情侶2.家庭3.朋友聚會團(tuán)體4.公司團(tuán)建人群六、活動內(nèi)容與流程(一)前期預(yù)熱(活動前兩周活動前一天)1.線上宣傳社交媒體平臺制作精美的活動宣傳海報(bào),突出跨年溫泉主題,如溫泉池在跨年煙花下的浪漫場景等。海報(bào)上標(biāo)注活動時(shí)間、地點(diǎn)、特色項(xiàng)目及優(yōu)惠信息。在微信公眾號、微博、抖音等平臺發(fā)布海報(bào)及文案。文案內(nèi)容包括活動亮點(diǎn)介紹,如跨年倒計(jì)時(shí)儀式、特色溫泉養(yǎng)生課程等,引發(fā)用戶興趣。定期發(fā)布活動籌備進(jìn)展,如溫泉池水質(zhì)檢測情況、特色美食準(zhǔn)備進(jìn)度等,保持用戶關(guān)注度。電子郵件營銷收集老客戶電子郵件地址,發(fā)送活動邀請函。邀請函中詳細(xì)介紹活動流程、優(yōu)惠套餐及專屬福利,如提前預(yù)訂可享受額外折扣或優(yōu)先入場權(quán)等。在線旅游平臺合作在各大在線旅游平臺(如攜程、去哪兒、飛豬等)發(fā)布活動信息及預(yù)訂鏈接。提供平臺專屬優(yōu)惠,吸引新客戶預(yù)訂。2.線下宣傳周邊商圈及社區(qū)在周邊商場、超市、社區(qū)張貼活動海報(bào),吸引周邊居民關(guān)注。在社區(qū)內(nèi)發(fā)放傳單,傳單設(shè)計(jì)簡潔明了,突出活動亮點(diǎn)和優(yōu)惠信息。合作商家推廣與周邊酒店、餐廳、娛樂場所等合作,互相推廣活動。例如,在合作酒店前臺放置活動宣傳資料,在合作餐廳消費(fèi)滿一定金額可獲贈溫泉體驗(yàn)券等。(二)活動當(dāng)天流程1.下午場(14:0018:00)簽到入場在溫泉酒店入口處設(shè)置簽到臺,工作人員熱情迎接客戶。為客戶發(fā)放活動資料袋,包括活動流程手冊、溫泉手牌、小禮品(如定制的跨年紀(jì)念徽章)等。客戶簽到時(shí),工作人員引導(dǎo)客戶掃描活動專屬二維碼,進(jìn)入活動互動微信群,方便后續(xù)溝通及活動分享。溫泉體驗(yàn)客戶憑手牌進(jìn)入溫泉區(qū)域,可自由選擇各類溫泉池體驗(yàn)。溫泉池分為養(yǎng)生區(qū)(如中藥池、牛奶池等)、娛樂區(qū)(如水上滑梯、水上籃球池等)、情侶專屬區(qū)(如玫瑰花瓣池、私密溫泉套房等)。安排專業(yè)的溫泉服務(wù)人員在各區(qū)域?yàn)榭蛻籼峁┓?wù),介紹溫泉功效及注意事項(xiàng)。特色養(yǎng)生課程16:0017:00在溫泉休息區(qū)舉辦特色養(yǎng)生課程,如冬季溫泉養(yǎng)生講座、瑜伽溫泉體驗(yàn)課等。邀請專業(yè)養(yǎng)生講師或瑜伽教練授課,客戶可免費(fèi)參與,了解養(yǎng)生知識,享受身心放松。2.傍晚場(18:0020:00)跨年晚宴18:00客戶憑手牌前往酒店餐廳享用跨年晚宴。晚宴菜品豐富多樣,融合當(dāng)?shù)靥厣朗撑c跨年主題元素,如跨年餃子、寓意吉祥的甜品等。晚宴期間安排文藝表演助興,如小型樂隊(duì)演奏、舞蹈表演等,營造歡樂的跨年氛圍。幸運(yùn)抽獎19:3020:00進(jìn)行幸運(yùn)抽獎環(huán)節(jié)。在晚宴現(xiàn)場設(shè)置抽獎區(qū)域,客戶憑手牌參與抽獎。獎品設(shè)置豐厚,包括溫泉酒店住宿券、溫泉年卡、特色養(yǎng)生禮品套裝等。3.夜晚場(20:0000:30)跨年倒計(jì)時(shí)儀式23:50全體客戶聚集在溫泉池畔的露天廣場,共同參與跨年倒計(jì)時(shí)儀式。現(xiàn)場布置大型倒計(jì)時(shí)屏幕,播放歡快的跨年音樂。23:59主持人帶領(lǐng)全場客戶一起倒計(jì)時(shí),迎接新年鐘聲敲響。倒計(jì)時(shí)結(jié)束后,工作人員向空中燃放煙花,營造熱烈的跨年氛圍。新年派對00:0000:30煙花燃放結(jié)束后,開啟新年派對。派對現(xiàn)場提供各類酒水飲料、小吃點(diǎn)心,客戶可自由交流、跳舞、拍照留念。安排專業(yè)攝影師在派對現(xiàn)場為客戶拍攝照片,客戶可在活動結(jié)束后掃描二維碼下載高清照片,留下美好的跨年回憶。(三)活動后期跟進(jìn)(活動結(jié)束后一周內(nèi))1.客戶反饋收集通過活動互動微信群向客戶發(fā)送調(diào)查問卷鏈接,了解客戶對活動的滿意度、意見建議等。問卷內(nèi)容包括對溫泉設(shè)施、服務(wù)質(zhì)量、活動內(nèi)容、美食等方面的評價(jià)。在酒店官網(wǎng)、微信公眾號等平臺設(shè)置客戶反饋郵箱和留言板塊,方便客戶隨時(shí)反饋。2.活動總結(jié)與改進(jìn)根據(jù)客戶反饋,對活動進(jìn)行全面總結(jié)。分析活動成功之處及不足之處,如活動流程是否順暢、項(xiàng)目設(shè)置是否合理、宣傳效果是否達(dá)到預(yù)期等。針對不足之處提出改進(jìn)措施,為今后舉辦類似活動積累經(jīng)驗(yàn),不斷提升活動質(zhì)量。3.二次營銷對參與活動的客戶進(jìn)行分類管理,根據(jù)客戶消費(fèi)記錄和反饋情況,針對性地推送個(gè)性化的營銷信息。例如,向情侶客戶推薦浪漫情侶套餐,向家庭客戶推薦親子溫泉活動等。推出活動后續(xù)優(yōu)惠政策,如憑活動期間消費(fèi)記錄可享受下次溫泉消費(fèi)折扣,吸引客戶再次光臨。七、活動準(zhǔn)備(一)場地布置1.溫泉區(qū)域在各溫泉池周邊布置彩色燈帶,營造溫馨浪漫的氛圍。在情侶專屬區(qū)擺放鮮花、愛心造型的漂浮物等,增添浪漫元素。在娛樂區(qū)設(shè)置新年主題裝飾,如新年氣球、彩帶等,增加歡樂氛圍。2.酒店餐廳懸掛跨年主題橫幅,如“溫暖跨年,共享盛宴”。在餐廳入口處擺放大型新年裝飾擺件,如金色福字、生肖造型等。餐桌上擺放小蠟燭和新年賀卡,營造溫馨的用餐環(huán)境。3.露天廣場搭建大型倒計(jì)時(shí)舞臺,舞臺背景設(shè)置為跨年主題畫面,如煙花綻放、新年鐘聲等。在廣場周圍布置音響設(shè)備,確保音樂效果良好。放置足夠數(shù)量的座椅,供客戶就座觀看倒計(jì)時(shí)儀式。(二)物資準(zhǔn)備1.活動資料袋定制活動流程手冊,內(nèi)容包括活動詳細(xì)流程、溫泉池介紹、養(yǎng)生課程安排、晚宴菜單等。準(zhǔn)備溫泉手牌,確保手牌質(zhì)量良好,易于識別和使用。定制小禮品,如跨年紀(jì)念徽章、溫泉主題鑰匙鏈等,禮品上印有酒店標(biāo)志和活動主題。2.餐飲準(zhǔn)備根據(jù)晚宴菜單,準(zhǔn)備充足的食材和酒水飲料。食材要保證新鮮、安全,符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。準(zhǔn)備精美的餐具和裝飾品,提升用餐體驗(yàn)。3.抽獎獎品準(zhǔn)備溫泉酒店住宿券、溫泉年卡、特色養(yǎng)生禮品套裝、品牌護(hù)膚品、高檔茶具等豐富多樣的獎品。制作抽獎券,確保抽獎券編號清晰、無重復(fù)。4.表演道具為文藝表演準(zhǔn)備樂器、服裝、道具等,如樂隊(duì)的樂器、舞蹈演員的服裝和道具等。準(zhǔn)備煙花燃放設(shè)備,確保煙花燃放安全、美觀。(三)人員安排1.活動策劃組負(fù)責(zé)活動整體策劃和方案制定,確?;顒觾?nèi)容豐富、形式新穎,符合目標(biāo)客戶群體需求。協(xié)調(diào)各部門工作,保證活動順利進(jìn)行。2.宣傳推廣組負(fù)責(zé)線上線下宣傳活動,制作宣傳資料(海報(bào)、傳單、邀請函等),發(fā)布活動信息,吸引客戶參與。收集客戶反饋,根據(jù)宣傳效果調(diào)整宣傳策略。3.接待服務(wù)組在簽到臺負(fù)責(zé)客戶簽到、發(fā)放活動資料袋、引導(dǎo)客戶入場等工作。在溫泉區(qū)域?yàn)榭蛻籼峁厝?wù),包括介紹溫泉功效、提供浴巾等用品。在酒店餐廳負(fù)責(zé)客戶用餐服務(wù),如引導(dǎo)入座、上菜、清理餐桌等。4.安保后勤組負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安全保障工作,包括人員安全、設(shè)施設(shè)備安全等。確保溫泉水質(zhì)安全,定期檢測水質(zhì)。負(fù)責(zé)活動物資的采購、運(yùn)輸、存儲等后勤工作。5.文藝表演組組織并表演各類文藝節(jié)目,如樂隊(duì)演奏、舞蹈表演等,為活動增添歡樂氛圍。與活動策劃組溝通,根據(jù)活動流程安排表演節(jié)目。(四)安全保障1.活動前對溫泉設(shè)施、酒店餐廳設(shè)施、露天廣場舞臺等進(jìn)行全面檢查,確保設(shè)施設(shè)備安全無故障。2.在活動現(xiàn)場設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識,如防滑提示、水深提示等。3.安排專業(yè)安保人員在活動現(xiàn)場巡邏,隨時(shí)處理突發(fā)情況,保障客戶人身安全。4.對餐飲食品進(jìn)行嚴(yán)格的衛(wèi)生檢查,確保食品安全。5.制定應(yīng)急預(yù)案,并組織工作人員進(jìn)行應(yīng)急演練,如火災(zāi)、地震等突發(fā)事件的應(yīng)急處理。八、活動預(yù)算1.場地布置費(fèi)用:[X]元包括溫泉區(qū)域、酒店餐廳、露天廣場的裝飾材料及人工費(fèi)用。2.物資準(zhǔn)備費(fèi)用:[X]元活動資料袋、餐飲食材、酒水飲料、抽獎獎品、表演道具等費(fèi)用。3.人員費(fèi)用:[X]元活動策劃、宣傳推廣、接待服務(wù)、安保后勤、文藝表演等人員的薪酬及加班費(fèi)。4.宣傳費(fèi)用:[X]元線上線下宣傳渠道的廣告投放費(fèi)用,如社交媒體推廣、電子郵件營銷、海報(bào)制作、傳單印刷等。5.其他費(fèi)用:[X]元包括水電費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、煙花燃放費(fèi)等雜項(xiàng)費(fèi)用??傤A(yù)算:[X]元九、注意事項(xiàng)1.活動現(xiàn)場工作人員
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