輪胎廠采購(gòu)計(jì)劃管理規(guī)定一適用范圍本規(guī)定適用于輪胎廠全體員工及與采購(gòu)活動(dòng)相關(guān)的第三方合作單位，包括但不限于供應(yīng)商、物流服務(wù)商等。本規(guī)定旨在規(guī)范采購(gòu)計(jì)劃管理，優(yōu)化資源配置，降低采購(gòu)成本，提升供應(yīng)鏈效率，確保原材料及設(shè)備供應(yīng)的穩(wěn)定性，符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范要求。二總則1采購(gòu)計(jì)劃管理的基本原則（1）計(jì)劃先行原則：所有采購(gòu)活動(dòng)必須基于生產(chǎn)計(jì)劃、庫存水平和市場(chǎng)預(yù)測(cè)制定詳細(xì)采購(gòu)計(jì)劃，確保采購(gòu)的及時(shí)性和合理性。（2）成本控制原則：通過集中采購(gòu)、比價(jià)談判、供應(yīng)商管理等方式，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的最優(yōu)化。（3）質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，確保原材料及設(shè)備符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。（4）合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)政策，確保采購(gòu)流程合法合規(guī)。（5）動(dòng)態(tài)調(diào)整原則：根據(jù)市場(chǎng)變化、生產(chǎn)需求等因素，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，提高供應(yīng)鏈的靈活性。2采購(gòu)計(jì)劃管理的組織架構(gòu)（1）采購(gòu)部：負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的編制、執(zhí)行、監(jiān)控和評(píng)估，協(xié)調(diào)各部門需求，管理供應(yīng)商關(guān)系。（2）生產(chǎn)部：提供生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求清單（BOM）、庫存水平等信息，參與采購(gòu)計(jì)劃的制定。（3）技術(shù)部：提供原材料及設(shè)備的技術(shù)參數(shù)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，參與供應(yīng)商的選擇和評(píng)估。（4）財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)采購(gòu)預(yù)算的審核、資金支付和采購(gòu)成本的核算。（5）倉(cāng)庫部：負(fù)責(zé)物料的接收、存儲(chǔ)和發(fā)放，提供庫存數(shù)據(jù)支持采購(gòu)計(jì)劃的制定。三采購(gòu)計(jì)劃編制1采購(gòu)需求匯總（1）各部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、設(shè)備維護(hù)計(jì)劃、庫存水平等因素，提出采購(gòu)需求，填寫《采購(gòu)需求申請(qǐng)表》。（2）采購(gòu)部對(duì)各部門提交的采購(gòu)需求進(jìn)行審核，確保需求的合理性和可行性。（3）對(duì)于緊急采購(gòu)需求，需經(jīng)生產(chǎn)部、技術(shù)部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可執(zhí)行。2采購(gòu)計(jì)劃編制流程（1）采購(gòu)部根據(jù)審核后的采購(gòu)需求，結(jié)合市場(chǎng)行情、供應(yīng)商能力等因素，編制《采購(gòu)計(jì)劃表》。（2）《采購(gòu)計(jì)劃表》應(yīng)包括采購(gòu)物料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額、供應(yīng)商建議、采購(gòu)周期等信息。（3）采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)財(cái)務(wù)部審核，確保符合預(yù)算要求。（4）采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)審批，重大采購(gòu)項(xiàng)目需經(jīng)廠務(wù)會(huì)議討論決定。3采購(gòu)計(jì)劃調(diào)整（1）當(dāng)市場(chǎng)行情、生產(chǎn)需求等因素發(fā)生變化時(shí)，采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審批。（2）采購(gòu)計(jì)劃調(diào)整需填寫《采購(gòu)計(jì)劃調(diào)整表》，并附相關(guān)說明。（3）采購(gòu)部需將調(diào)整后的采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)通知相關(guān)部門和供應(yīng)商。四采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行1供應(yīng)商選擇與管理（1）采購(gòu)部根據(jù)采購(gòu)需求，選擇2-3家符合資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)談判。（2）供應(yīng)商的選擇需綜合考慮價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等因素。（3）采購(gòu)部需建立供應(yīng)商評(píng)估體系，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，淘汰不合格供應(yīng)商。（4）對(duì)于戰(zhàn)略供應(yīng)商，需簽訂長(zhǎng)期合作協(xié)議，確保供應(yīng)的穩(wěn)定性。2采購(gòu)訂單管理（1）采購(gòu)部根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，向供應(yīng)商下達(dá)《采購(gòu)訂單》。（2）《采購(gòu)訂單》應(yīng)包括采購(gòu)物料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、交貨期、付款方式等信息。（3）采購(gòu)部需對(duì)《采購(gòu)訂單》進(jìn)行跟蹤，確保供應(yīng)商按時(shí)交貨。（4）如遇供應(yīng)商無法按時(shí)交貨，采購(gòu)部需及時(shí)與供應(yīng)商溝通，并采取替代措施。3到貨驗(yàn)收管理（1）倉(cāng)庫部根據(jù)《采購(gòu)訂單》接收物料，并填寫《到貨驗(yàn)收單》。（2）技術(shù)部對(duì)物料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。（3）如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，需及時(shí)與供應(yīng)商溝通，并要求退貨或換貨。（4）驗(yàn)收合格的物料，倉(cāng)庫部需及時(shí)入庫，并更新庫存數(shù)據(jù)。五采購(gòu)計(jì)劃監(jiān)控1采購(gòu)進(jìn)度監(jiān)控（1）采購(gòu)部需建立采購(gòu)進(jìn)度監(jiān)控體系，定期跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況。（2）采購(gòu)部需定期編制《采購(gòu)進(jìn)度報(bào)告》，向相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（3）如遇采購(gòu)進(jìn)度滯后，采購(gòu)部需及時(shí)采取補(bǔ)救措施，確保按時(shí)交貨。2采購(gòu)成本監(jiān)控（1）采購(gòu)部需建立采購(gòu)成本監(jiān)控體系，定期核算采購(gòu)成本，并與預(yù)算進(jìn)行比較。（2）采購(gòu)部需定期編制《采購(gòu)成本分析報(bào)告》，向相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（3）如遇采購(gòu)成本超支，采購(gòu)部需及時(shí)分析原因，并采取降低成本的措施。3采購(gòu)質(zhì)量監(jiān)控（1）采購(gòu)部需建立采購(gòu)質(zhì)量監(jiān)控體系，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量考核。（2）采購(gòu)部需定期編制《采購(gòu)質(zhì)量分析報(bào)告》，向相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（3）如遇質(zhì)量問題，采購(gòu)部需及時(shí)與供應(yīng)商溝通，并要求整改。六采購(gòu)計(jì)劃評(píng)估1采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況評(píng)估（1）采購(gòu)部需定期對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，包括采購(gòu)進(jìn)度、采購(gòu)成本、采購(gòu)質(zhì)量等指標(biāo)。（2）采購(gòu)部需編制《采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況評(píng)估報(bào)告》，向相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（3）評(píng)估結(jié)果需作為改進(jìn)采購(gòu)管理的重要依據(jù)。2采購(gòu)效果評(píng)估（1）采購(gòu)部需定期對(duì)采購(gòu)效果進(jìn)行評(píng)估，包括供應(yīng)商滿意度、物料質(zhì)量、生產(chǎn)效率等指標(biāo)。（2）采購(gòu)部需編制《采購(gòu)效果評(píng)估報(bào)告》，向相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（3）評(píng)估結(jié)果需作為改進(jìn)采購(gòu)管理的重要依據(jù)。七特殊采購(gòu)管理1緊急采購(gòu)（1）緊急采購(gòu)需填寫《緊急采購(gòu)申請(qǐng)表》，并經(jīng)生產(chǎn)部、技術(shù)部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（2）緊急采購(gòu)需優(yōu)先選擇已有合作關(guān)系的供應(yīng)商，確保采購(gòu)的及時(shí)性。（3）緊急采購(gòu)需在采購(gòu)?fù)瓿珊蠹皶r(shí)補(bǔ)辦采購(gòu)計(jì)劃。2戰(zhàn)略采購(gòu)（1）戰(zhàn)略采購(gòu)需制定長(zhǎng)期采購(gòu)計(jì)劃，并與供應(yīng)商簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議。（2）戰(zhàn)略采購(gòu)需優(yōu)先選擇具有技術(shù)優(yōu)勢(shì)、質(zhì)量?jī)?yōu)勢(shì)的供應(yīng)商。（3）戰(zhàn)略采購(gòu)需定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，確保供應(yīng)的穩(wěn)定性。八采購(gòu)計(jì)劃管理信息化1信息化系統(tǒng)建設(shè)（1）采購(gòu)部需建立采購(gòu)計(jì)劃管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)需求的在線提交、采購(gòu)計(jì)劃的在線編制、采購(gòu)訂單的在線下達(dá)、采購(gòu)進(jìn)度的在線監(jiān)控等功能。（2）信息化系統(tǒng)需與生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享。2信息化系統(tǒng)應(yīng)用（1）各部門需通過信息化系統(tǒng)提交采購(gòu)需求，并接收采購(gòu)計(jì)劃。（2）采購(gòu)部需通過信息化系統(tǒng)下達(dá)采購(gòu)訂單，并監(jiān)控采購(gòu)進(jìn)度。（3）倉(cāng)庫部需通過信息化系統(tǒng)接收物料，并更新庫存數(shù)據(jù)。（4）財(cái)務(wù)部需通過信息化系統(tǒng)核算采購(gòu)成本，并支付采購(gòu)款項(xiàng)。九責(zé)任追究1違規(guī)處理（1）對(duì)于違反本規(guī)定的員工，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降級(jí)、辭退等處理。（2）對(duì)于違反本規(guī)定的供應(yīng)商，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除合作協(xié)議等處理。2責(zé)任追究（1）采購(gòu)部需對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的編制、執(zhí)行、監(jiān)控、評(píng)估等環(huán)節(jié)進(jìn)行責(zé)任追究。（2）生產(chǎn)部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、倉(cāng)庫部等相關(guān)部門需對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行責(zé)任追究。（3）廠領(lǐng)導(dǎo)需對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的總體執(zhí)行情況進(jìn)行責(zé)任追究。十附則1本規(guī)定由采購(gòu)部負(fù)責(zé)解釋。2本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。3本規(guī)定未盡事宜，由廠領(lǐng)導(dǎo)另行規(guī)定