公文寫(xiě)作格式與范例教程公文是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)體處理公務(wù)、傳遞決策的核心工具，其格式規(guī)范與寫(xiě)作質(zhì)量直接影響工作推進(jìn)效率與行政權(quán)威性。本文結(jié)合《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T____）標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)講解公文格式規(guī)范，解析常見(jiàn)公文類型的寫(xiě)作邏輯與實(shí)操范例，為實(shí)務(wù)工作提供可落地的指引。一、公文寫(xiě)作的基本認(rèn)知（一）公文的定義與范疇公文是法定機(jī)關(guān)與組織在公務(wù)活動(dòng)中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是傳達(dá)決策、部署工作、溝通協(xié)調(diào)的重要工具。根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，公文分為決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要15類法定公文；此外還有計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、講話稿等事務(wù)性公文。（二）公文的核心特征1.法定性：制發(fā)主體、內(nèi)容效力、格式規(guī)范均由法規(guī)明確規(guī)定；2.規(guī)范性：從版頭到版記的結(jié)構(gòu)、字體、排版等需嚴(yán)格遵循《黨政機(jī)關(guān)公文格式》；3.實(shí)用性：以解決實(shí)際公務(wù)問(wèn)題為導(dǎo)向，內(nèi)容需明確、具體、可操作。二、公文通用格式規(guī)范（以法定公文為例）公文格式分為版頭、主體、版記三部分，頁(yè)碼單獨(dú)編排。以下結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范與實(shí)操要點(diǎn)展開(kāi)：（一）版頭部分（首頁(yè)紅色分隔線以上）1.份號(hào)：涉密公文需標(biāo)注，用6位阿拉伯?dāng)?shù)字頂格編排在版心左上角第1行（如“____”）；2.密級(jí)和保密期限：涉密公文標(biāo)注，頂格編排在版心左上角第2行，如“機(jī)密★1年”；3.緊急程度：如需標(biāo)注，頂格編排在版心左上角（密級(jí)下方），分“特急”“加急”；4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成（也可省略“文件”），居中排布，字體為小標(biāo)宋體，顏色為紅色；5.發(fā)文字號(hào)：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成，居中編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空2行位置。例：“國(guó)辦發(fā)〔2023〕5號(hào)”（注意：年份用六角括號(hào)，序號(hào)不編虛位）；6.簽發(fā)人：上行文（如請(qǐng)示、報(bào)告）需標(biāo)注，發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字，“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)。（二）主體部分（首頁(yè)紅色分隔線以下、版記以上）1.標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種組成（可省略發(fā)文機(jī)關(guān)），例：《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于開(kāi)展全國(guó)安全生產(chǎn)大檢查的通知》。字體為二號(hào)小標(biāo)宋體，居中排布，回行時(shí)詞意完整；2.主送機(jī)關(guān)：公文的主要受理機(jī)關(guān)，頂格編排在標(biāo)題下空1行位置，用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，同類機(jī)關(guān)用頓號(hào)分隔，不同類用逗號(hào)；3.正文：公文核心內(nèi)容，字體為三號(hào)仿宋_GB2312，首行縮進(jìn)2字符，層次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；4.附件說(shuō)明：如有附件，在正文下空1行左空2字標(biāo)注“附件：”，后附附件名稱（不加標(biāo)點(diǎn)，多個(gè)附件用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注序號(hào)）；5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名：署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，居右空4字（加蓋印章時(shí)需與正文同處一頁(yè)，“騎年蓋月”）；6.成文日期：用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，年、月、日齊全（如2023年10月15日），加蓋印章的公文，成文日期右空4字；7.印章：公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，需加蓋印章，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期；聯(lián)合行文時(shí)，所有聯(lián)署機(jī)關(guān)均需蓋章；8.附注：對(duì)公文內(nèi)容的說(shuō)明或補(bǔ)充，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)注（如“（此件公開(kāi)發(fā)布）”）；9.附件：附件另面編排，首頁(yè)左上角標(biāo)注“附件”，格式與正文一致。（三）版記部分（末頁(yè)紅色分隔線以下）1.抄送機(jī)關(guān)：除主送機(jī)關(guān)外需執(zhí)行或知曉公文的機(jī)關(guān)，居左空1字標(biāo)注“抄送：”，同類機(jī)關(guān)用頓號(hào)，不同類用逗號(hào)；2.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：印發(fā)機(jī)關(guān)為公文印制部門(mén)，印發(fā)日期用阿拉伯?dāng)?shù)字，居右空1字，二者上下對(duì)齊；3.頁(yè)碼：用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，居版心下邊緣，單頁(yè)碼居右，雙頁(yè)碼居左。三、常見(jiàn)公文類型寫(xiě)作范例與要點(diǎn)（一）通知：傳達(dá)要求、批轉(zhuǎn)文件適用場(chǎng)景：發(fā)布規(guī)章、部署工作、傳達(dá)事項(xiàng)、批轉(zhuǎn)/轉(zhuǎn)發(fā)公文。結(jié)構(gòu)要點(diǎn)：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文（緣由+事項(xiàng)+執(zhí)行要求）+落款。范例：關(guān)于召開(kāi)2023年下半年工作部署會(huì)的通知各部門(mén)、各單位：為總結(jié)上半年工作成果，部署下半年重點(diǎn)任務(wù)，經(jīng)研究，決定召開(kāi)2023年下半年工作部署會(huì)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、會(huì)議時(shí)間：2023年7月10日（星期一）上午9:00二、會(huì)議地點(diǎn)：機(jī)關(guān)辦公樓三樓會(huì)議室三、參會(huì)人員：各部門(mén)負(fù)責(zé)人、各單位分管領(lǐng)導(dǎo)四、會(huì)議要求：1.請(qǐng)參會(huì)人員提前10分鐘到場(chǎng)，無(wú)故不得缺席；2.各部門(mén)需提交上半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃（紙質(zhì)版一式兩份）。XX單位辦公室2023年7月5日（二）請(qǐng)示：請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)適用場(chǎng)景：向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)（一文一事，主送一個(gè)機(jī)關(guān)）。結(jié)構(gòu)要點(diǎn)：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文（請(qǐng)示緣由+請(qǐng)示事項(xiàng)+結(jié)語(yǔ)）+落款。范例：關(guān)于申請(qǐng)購(gòu)置辦公設(shè)備經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示XX局：因我單位辦公設(shè)備老化嚴(yán)重（現(xiàn)有打印機(jī)3臺(tái)故障、電腦5臺(tái)運(yùn)行卡頓），影響日常工作效率。為保障工作正常開(kāi)展，擬購(gòu)置打印機(jī)5臺(tái)、電腦8臺(tái)，預(yù)算共計(jì)15萬(wàn)元。妥否，請(qǐng)批示。XX單位2023年6月20日（三）報(bào)告：匯報(bào)工作、反映情況適用場(chǎng)景：向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、回復(fù)詢問(wèn)（事后行文，不夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)）。結(jié)構(gòu)要點(diǎn)：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文（工作概況+成績(jī)/問(wèn)題+下一步計(jì)劃）+結(jié)語(yǔ)（“特此報(bào)告”）。范例：關(guān)于2023年上半年安全生產(chǎn)工作的報(bào)告XX應(yīng)急管理局：2023年上半年，我單位嚴(yán)格落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，開(kāi)展專項(xiàng)檢查6次，整改隱患23項(xiàng)，未發(fā)生安全事故?，F(xiàn)將工作情況報(bào)告如下：一、主要工作開(kāi)展情況（一）強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)……（略）（二）開(kāi)展隱患排查……（略）二、存在問(wèn)題部分員工安全意識(shí)薄弱，應(yīng)急演練參與度不足……（略）三、下一步計(jì)劃1.開(kāi)展安全培訓(xùn)2次；2.每季度組織應(yīng)急演練。特此報(bào)告。XX企業(yè)2023年6月30日（四）函：商洽工作、答復(fù)詢問(wèn)（不相隸屬機(jī)關(guān)間）適用場(chǎng)景：商洽合作、詢問(wèn)事項(xiàng)、答復(fù)請(qǐng)求、請(qǐng)求批準(zhǔn)（主送無(wú)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)）。結(jié)構(gòu)要點(diǎn)：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文（緣由+事項(xiàng)+結(jié)語(yǔ)）+落款。范例：關(guān)于商洽聯(lián)合開(kāi)展普法宣傳活動(dòng)的函XX司法局：為提升轄區(qū)群眾法治意識(shí)，我街道擬于2023年12月開(kāi)展“法治進(jìn)社區(qū)”系列活動(dòng)。鑒于貴局在普法工作中的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，特商請(qǐng)貴局派員參與活動(dòng)策劃與現(xiàn)場(chǎng)宣講。如蒙支持，請(qǐng)于11月20日前函復(fù)。XX街道辦事處2023年11月10日（五）紀(jì)要：記載會(huì)議主要情況與議定事項(xiàng)適用場(chǎng)景：記載會(huì)議成果，明確工作分工與落實(shí)要求。結(jié)構(gòu)要點(diǎn)：標(biāo)題（含會(huì)議名稱）+時(shí)間地點(diǎn)+參會(huì)人員+正文（會(huì)議概況+議定事項(xiàng)）。范例：XX項(xiàng)目推進(jìn)專題會(huì)議紀(jì)要時(shí)間：2023年8月5日14:30地點(diǎn)：XX會(huì)議室參會(huì)人員：項(xiàng)目組全體成員、法律顧問(wèn)張XX一、會(huì)議概況會(huì)議聽(tīng)取了項(xiàng)目進(jìn)展匯報(bào)，研究解決當(dāng)前存在的審批滯后、資金短缺問(wèn)題。二、議定事項(xiàng)1.由李XX負(fù)責(zé)，3日內(nèi)整理審批材料，提交區(qū)政務(wù)服務(wù)中心；2.財(cái)務(wù)組于8月10日前擬定資金籌措方案，報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審議；3.法律顧問(wèn)張XX本周內(nèi)完成合同合規(guī)性審查。XX公司項(xiàng)目組2023年8月6日四、公文寫(xiě)作的注意事項(xiàng)與提升技巧（一）語(yǔ)言表達(dá)：準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、莊重1.慎用口語(yǔ)：避免“大概”“可能”“馬上”等模糊表述，用“擬于”“妥否”“特此函達(dá)”等公文術(shù)語(yǔ)；2.規(guī)范數(shù)字：成文日期、發(fā)文字號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字，結(jié)構(gòu)層次用“一、”“（一）”等；3.避免冗余：如“請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示為盼”可簡(jiǎn)化為“妥否，請(qǐng)批示”。（二）邏輯結(jié)構(gòu)：條理清晰、層次分明1.總分結(jié)構(gòu)：正文先總述背景/目的，再分述事項(xiàng)（用序數(shù)詞分層，避免“首先”“其次”等口語(yǔ)化表述）；2.一事一議：請(qǐng)示、報(bào)告等需聚焦核心事項(xiàng)，避免內(nèi)容雜糅；3.首尾呼應(yīng)：開(kāi)頭說(shuō)明目的，結(jié)尾明確要求（如通知的“請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行”，請(qǐng)示的“盼復(fù)”）。（三）審核校對(duì)：嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、合規(guī)合法