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文檔簡介

講好身邊事活動方案一、活動主題“分享身邊故事,傳遞溫暖力量”二、活動目的通過鼓勵人們講述身邊的故事,增進(jìn)人與人之間的了解與溝通,弘揚(yáng)正能量,營造積極向上、溫暖和諧的社區(qū)/單位氛圍,同時提升參與者的表達(dá)能力和對生活的觀察力,增強(qiáng)社區(qū)/單位的凝聚力和歸屬感。三、活動時間[具體活動時間區(qū)間,例如:X月X日X月X日]四、活動地點(diǎn)[詳細(xì)說明活動舉辦地點(diǎn),如社區(qū)活動中心、單位會議室等]五、參與人員社區(qū)居民/單位全體員工六、活動流程活動籌備階段(提前兩周)1.成立活動籌備小組成員包括活動策劃專家(即本人)、社區(qū)工作人員/單位行政人員、宣傳專員等。明確各成員職責(zé),確?;I備工作有序進(jìn)行。2.確定活動規(guī)則和要求故事內(nèi)容要求真實(shí)、積極向上,能夠反映身邊的好人好事、感人瞬間、成長經(jīng)歷等。講述形式不限,可以是口頭講述、書面文章、短視頻等。規(guī)定參與方式,如線上報名(通過社區(qū)公眾號/單位內(nèi)部系統(tǒng))、線下報名(到社區(qū)辦公室/單位指定地點(diǎn))。3.宣傳推廣制作宣傳海報,張貼在社區(qū)公告欄/單位各樓層顯眼位置。利用社區(qū)公眾號/單位內(nèi)部通訊軟件發(fā)布活動通知,介紹活動主題、目的、流程和獎勵。發(fā)動社區(qū)工作人員/單位員工在各自的社交圈子分享活動信息,擴(kuò)大活動知曉度。4.物資準(zhǔn)備準(zhǔn)備活動所需的獎品,如榮譽(yù)證書、書籍、生活用品等。采購活動現(xiàn)場布置所需的物品,如橫幅、氣球、音響設(shè)備、桌椅等。準(zhǔn)備記錄設(shè)備,如攝像機(jī)、相機(jī)、錄音筆等,用于記錄活動過程。5.場地布置在活動地點(diǎn)懸掛橫幅,擺放桌椅,設(shè)置展示區(qū)用于展示參與者的故事材料(如文章、照片等)。調(diào)試音響設(shè)備,確保活動期間聲音清晰。根據(jù)活動主題和氛圍,布置一些裝飾物品,如氣球、鮮花等。故事征集階段(活動開始前一周活動開始當(dāng)天)1.收集報名信息安排專人負(fù)責(zé)接收線上和線下報名信息,對報名者進(jìn)行登記,包括姓名、聯(lián)系方式、故事主題等。對報名信息進(jìn)行整理,建立活動參與人員檔案。2.故事提交與審核報名者按照規(guī)定的方式提交故事作品?;I備小組對提交的故事進(jìn)行初步審核,檢查是否符合活動要求,如內(nèi)容真實(shí)性、積極向上性等。對于不符合要求的作品,及時與作者溝通,說明原因并指導(dǎo)修改?;顒优e辦階段1.活動開場(10分鐘)主持人開場,介紹活動背景、目的和到場嘉賓。簡要回顧故事征集階段的情況,對積極參與的報名者表示感謝。2.故事分享環(huán)節(jié)(約23小時)按照一定順序邀請參與者上臺分享故事。參與者可以選擇口頭講述、展示書面文章或播放短視頻等方式進(jìn)行分享。主持人在每個故事分享結(jié)束后,進(jìn)行簡要點(diǎn)評,引導(dǎo)現(xiàn)場觀眾互動交流,分享自己的感受和體會。3.互動環(huán)節(jié)(約30分鐘)設(shè)置一些與故事分享相關(guān)的互動話題,如“你身邊最讓你感動的瞬間是什么”讓現(xiàn)場觀眾舉手發(fā)言,分享自己的經(jīng)歷。開展小組討論活動,將觀眾分成若干小組,圍繞某個故事主題進(jìn)行討論,鼓勵大家發(fā)表不同的觀點(diǎn)和看法。4.評委點(diǎn)評與打分(約30分鐘)邀請評委團(tuán)成員(可以包括社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)/單位領(lǐng)導(dǎo)、文化領(lǐng)域?qū)<摇⒕用翊淼龋γ總€故事分享進(jìn)行點(diǎn)評。評委根據(jù)故事內(nèi)容、講述技巧、感染力等方面進(jìn)行打分。5.中場休息(15分鐘)安排15分鐘的中場休息時間,讓參與者和觀眾稍作休息,交流互動。6.頒獎典禮(約30分鐘)根據(jù)評委打分結(jié)果,評選出一、二、三等獎及優(yōu)秀獎若干。主持人宣布獲獎名單,并邀請嘉賓上臺為獲獎?wù)哳C發(fā)榮譽(yù)證書和獎品。獲獎?wù)甙l(fā)表獲獎感言,分享自己參與活動的感受和收獲。7.活動總結(jié)(10分鐘)主持人對活動進(jìn)行總結(jié),回顧活動的精彩瞬間,再次感謝所有參與者和工作人員的付出。展望未來,鼓勵大家繼續(xù)關(guān)注身邊的人和事,用故事傳遞正能量?;顒雍罄m(xù)階段1.優(yōu)秀故事展示將獲獎故事和部分優(yōu)秀故事整理成冊,在社區(qū)/單位內(nèi)部進(jìn)行展示,如在社區(qū)文化長廊、單位宣傳欄張貼展示。制作電子文檔,通過社區(qū)公眾號/單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)布,供更多人閱讀和分享。2.活動反饋收集通過問卷調(diào)查、線上留言等方式收集參與者和觀眾對活動的反饋意見,了解活動的優(yōu)點(diǎn)和不足之處。對反饋意見進(jìn)行整理分析,為今后舉辦類似活動提供參考。3.建立長期故事分享機(jī)制考慮定期舉辦“講好身邊事”系列活動,形成常態(tài)化機(jī)制。鼓勵社區(qū)居民/單位員工持續(xù)關(guān)注身邊故事,不斷挖掘和分享新的內(nèi)容。七、準(zhǔn)備工作細(xì)節(jié)人員安排1.主持人:1名,負(fù)責(zé)活動的開場、串場、互動引導(dǎo)和總結(jié)等工作。要求具備良好的語言表達(dá)能力、應(yīng)變能力和主持經(jīng)驗(yàn),能夠營造輕松愉快的活動氛圍。職責(zé):提前熟悉活動流程和故事內(nèi)容,與籌備小組溝通協(xié)調(diào),確?;顒禹樌M(jìn)行。活動當(dāng)天把控現(xiàn)場節(jié)奏,引導(dǎo)參與者和觀眾積極互動,及時處理突發(fā)情況。2.評委團(tuán):57名,由社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)/單位領(lǐng)導(dǎo)、文化領(lǐng)域?qū)<摇⒕用翊淼冉M成。職責(zé):在故事分享環(huán)節(jié)認(rèn)真傾聽,根據(jù)評分標(biāo)準(zhǔn)對每個故事進(jìn)行客觀公正的打分和點(diǎn)評。參與中場休息后的討論,確定獲獎名單。3.故事記錄員:23名,負(fù)責(zé)在活動現(xiàn)場記錄參與者的故事分享內(nèi)容,包括口頭講述的要點(diǎn)、書面文章的關(guān)鍵信息、短視頻的主要情節(jié)等。職責(zé):使用錄音筆、筆記本等工具進(jìn)行記錄,確保記錄準(zhǔn)確完整?;顒咏Y(jié)束后及時整理記錄內(nèi)容,為后續(xù)優(yōu)秀故事展示提供素材。4.現(xiàn)場工作人員:若干,包括活動報名登記人員、場地布置人員、設(shè)備調(diào)試人員、獎品發(fā)放人員等。職責(zé):報名登記人員:熱情接待報名者,準(zhǔn)確登記報名信息,解答報名者的疑問。場地布置人員:按照設(shè)計方案進(jìn)行場地布置,確保活動現(xiàn)場整潔、美觀、符合主題氛圍。設(shè)備調(diào)試人員:提前調(diào)試音響、燈光、攝像等設(shè)備,保證活動期間設(shè)備正常運(yùn)行。獎品發(fā)放人員:在頒獎典禮環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)獎品的發(fā)放,確保獎品準(zhǔn)確無誤地送到獲獎?wù)呤种?。物資準(zhǔn)備清單1.獎品一等獎(1名):榮譽(yù)證書+價值[X]元的書籍套裝二等獎(2名):榮譽(yù)證書+品牌生活用品(如高品質(zhì)保溫杯)三等獎(3名):榮譽(yù)證書+實(shí)用文具禮盒優(yōu)秀獎(若干):榮譽(yù)證書2.宣傳物料宣傳海報:設(shè)計制作[X]張,尺寸為[具體尺寸],內(nèi)容包括活動主題、時間、地點(diǎn)、參與方式和獎勵等信息。活動通知:撰寫并編輯活動通知文案,通過社區(qū)公眾號/單位內(nèi)部通訊軟件發(fā)布[X]次,確保全體居民/員工都能收到通知。3.活動現(xiàn)場布置物品橫幅:制作1條,內(nèi)容為“分享身邊故事,傳遞溫暖力量——講好身邊事活動”,長度為[具體長度]。氣球:彩色氣球若干,用于裝飾活動現(xiàn)場,營造歡快氛圍。桌椅:根據(jù)活動規(guī)模準(zhǔn)備足夠數(shù)量的桌椅,擺放整齊,確保參與者和觀眾舒適就座。展示區(qū)布置材料:展板若干,用于展示參與者的故事材料;掛鉤、繩子等,用于懸掛展示物品。音響設(shè)備:專業(yè)音響一套,包括音箱、麥克風(fēng)、混音器等,確保聲音清晰、音量適中。燈光設(shè)備:根據(jù)活動現(xiàn)場情況配備適量的燈光設(shè)備,保證光線充足、氛圍適宜。裝飾物品:鮮花若干、綠植盆栽等,用于美化活動現(xiàn)場。4.記錄設(shè)備攝像機(jī):高清攝像機(jī)1臺,用于錄制活動全過程,捕捉精彩瞬間。相機(jī):數(shù)碼單反相機(jī)12臺,拍攝活動現(xiàn)場照片,記錄參與者的風(fēng)采。錄音筆:專業(yè)錄音筆35支,用于記錄故事分享環(huán)節(jié)的音頻內(nèi)容。場地布置說明1.入口處在入口處設(shè)置活動簽到處,擺放一張桌子和若干椅子,安排專人負(fù)責(zé)接待報名者和發(fā)放活動資料(如活動流程手冊、故事征集表格等)。在入口兩側(cè)張貼宣傳海報,吸引人們的注意力。2.活動主場地前方設(shè)置一個小型舞臺,舞臺背景為活動主題橫幅,兩側(cè)擺放音響設(shè)備。舞臺上擺放桌椅,作為主持人和故事分享者的位置。舞臺下方劃分觀眾區(qū)域,擺放整齊的桌椅,確保觀眾能夠清晰地看到舞臺上的表演。在觀眾區(qū)域后方設(shè)置展示區(qū),用展板和掛鉤展示參與者提交的故事材料(文章復(fù)印件、照片、短視頻截圖等)。在場地四周懸掛彩色氣球,擺放綠植盆栽,營造溫馨、活躍的氛圍。3.互動區(qū)在場地一側(cè)設(shè)置互動區(qū),擺放幾張桌子和椅子,用于開展小組討論活動。準(zhǔn)備一些便簽紙和筆,供參與者在互動環(huán)節(jié)記錄自己的想法和觀點(diǎn)。八、活動預(yù)算1.獎品費(fèi)用:[X]元2.宣傳物料制作費(fèi)用:[X]元3.活動現(xiàn)場布置費(fèi)用:[X]元4.記錄設(shè)備租賃費(fèi)用:[X]元5.其他費(fèi)用(如水電費(fèi)、雜費(fèi)等):[X]元總預(yù)算:[X]元九、注意事項(xiàng)1.活動現(xiàn)場要安排專人負(fù)責(zé)安全保障工作,確保參與者和觀眾的人身安全。特別是在舞臺表演和互動環(huán)節(jié),要注意防止意外事故發(fā)生。2.提前檢查音響、燈光、攝像等設(shè)備是否正常運(yùn)行,如有問題及時維修或更換。活動期間安排技術(shù)人員隨時待命,應(yīng)對突發(fā)設(shè)備故障。3.活動過程中要注意控制時間,確保各個環(huán)節(jié)按照預(yù)定流程進(jìn)行,避免出現(xiàn)時間過長或過短的情況。主持人要靈活把控現(xiàn)場節(jié)奏,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。4.鼓勵參與者積極互動,但要注意引導(dǎo)互動的方向和氛圍,避免出現(xiàn)混

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