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文檔簡介
北京大學(xué)實戰(zhàn)教程
《MBA人力資源管理》
北京大學(xué)光華管理學(xué)院
組織與戰(zhàn)略管理系主任
人力資源管理第一講
1.課前幾點說明:
1、自我介紹:北京大學(xué)光華管理學(xué)組織與戰(zhàn)略管理系主任
2、課程簡介:
第一部分:傳統(tǒng)人事管理向現(xiàn)代人力資源管理的轉(zhuǎn)變
第二部分:現(xiàn)代人力資源管理的主要內(nèi)涵一管理“人”的含義
第三部分:現(xiàn)代人力資源管理的主要內(nèi)涵一管理“事”的含義
第四部分:組織的文化特征與激勵的方式
3、課程參考書
4、對同學(xué)們的要求:課程講授內(nèi)容與教材是不一樣的,考試題是依據(jù)教材和課堂講授內(nèi)容
而定。
2.前言
2.1人力資源管理在今日更為重要
企業(yè)生存的三個基本條件:E確的現(xiàn)金流;贏利能力大于銀行貸款率和通貨膨脹率;穩(wěn)定持
續(xù)的市場。
資源:tangibleresources看得見的、有形的資源
intangibleresources無形的資源,如品牌、聲譽等
人力資源是最重要的無形資源,
人力資源分兩種:acquirableknowledge容易學(xué)習(xí)、模仿的資源
tacitknowledge難以模仿的知識
其他競爭因素越來越不重要:
產(chǎn)品與生產(chǎn)科技越來越易過時
市場國際化,政府保護(hù)不易
資本取得越來越容易
大量生產(chǎn)規(guī)模越來越不必要
知識經(jīng)濟的社會
2.2知識經(jīng)濟的含義
1、知識經(jīng)濟是以知識為基礎(chǔ)的經(jīng)濟。
2、知識經(jīng)濟是以智力資源為基礎(chǔ),透過科學(xué)技術(shù),進(jìn)行知識的生產(chǎn)、交換、分配與使用等
為主的經(jīng)濟活動。
3、知識經(jīng)濟是指知識經(jīng)濟化和經(jīng)濟知識化。在知識時代,知識相對獨立,成為一種商品。
2.3知識經(jīng)濟的特性
1、知識成為一個重要的經(jīng)濟生產(chǎn)要素,知識使資產(chǎn)與勞動的生產(chǎn)力均提高。
2、知識服務(wù)創(chuàng)造的價值在整個經(jīng)濟的比重越來越大。
3、實物資產(chǎn)價值的增大主要是源于知識促使產(chǎn)品設(shè)計改良、質(zhì)?提高。
4、生產(chǎn)力改進(jìn)最大的產(chǎn)業(yè)是資訊產(chǎn)業(yè)。
2.4為什么知識需要管理
1、絕大多數(shù)的智慧資本駐留在個人身上,而不是在企業(yè)中。
2、個人一般不會主動去分享知識。
3、知識存在于實做的過程中,存在于專案計劃中,存在于產(chǎn)品和專利中。
4、我們所知道的多過于我們所能說的,讓內(nèi)隱知識外顯化有助于知識的分享。
2.5人力資源管理與實現(xiàn)組織的持續(xù)性競爭優(yōu)勢
許多競爭優(yōu)勢之所以難以保持,是由于獲取某種競爭優(yōu)勢的戰(zhàn)略難以保持,容易被模仿。
然而,通過人力資源管理實踐所獲得的競爭優(yōu)勢更為持久,難以模仿。因為:
1、一個組織的人力資源管理實踐具有隱蔽性。
2、即使公開,競爭對手也難以模仿。由于人力資源管理是一個相互關(guān)聯(lián)的系統(tǒng),一個特殊
的人事功能只有在配合其它人事功能的情況下才可以成功。例如,招聘到優(yōu)秀的人才,并不
意味著能夠保住他和有效地利用他;即使能夠保住他,也不意味著他對組織有高度的承諾。
Toyota汽隼公司人力資源副總裁:
“在我成功的背后主要的動力是“人”。機器無法產(chǎn)生創(chuàng)意、解決問題及掌握機會,只有
全心投入或具創(chuàng)意性思考的人才能使世界變的不同。..?
全美國所有汽卓生產(chǎn)廠商用的機器幾乎都是相同的,但如何使用他優(yōu)則各廠大不相同,是
使用適些機器的人給了公司關(guān)鍵性的能力?!?/p>
某公司總裁:
“許多年來,人儼J一直^資金是一低I發(fā)展中產(chǎn)業(yè)的瓶頸,我的看法則略有不同。事實上造成
生產(chǎn)瓶頸的是人力,關(guān)鍵在于無法雇用和保有良好的人力資源。我從未聽說有任何重大計劃,
背后有高明的想法、做事的精力和熱忱支持,會因為缺乏所需資金而遭到挫敗的。然而我確
實知道某些事業(yè)因為未能保有有效的和熱忱的人力資源而受阻,而我深信揩來也是一樣的?!?/p>
3.第一部分:傳統(tǒng)人事管理向現(xiàn)代人力資源管理的轉(zhuǎn)變
轉(zhuǎn)變的目的
傳統(tǒng)人事管理的基本職能
向現(xiàn)代人力資源管理轉(zhuǎn)變的基礎(chǔ)與過程
3.1轉(zhuǎn)變的目的
?內(nèi)外部環(huán)境的變化對企業(yè)組織、戰(zhàn)略調(diào)整的要求
?傳統(tǒng)人事行政模式向策略性人力資源管理模式的轉(zhuǎn)變
?降低組織決策失誤率的重要措施
——全生產(chǎn)、財會、營銷、特別是HRM等四大系統(tǒng)
----組織的扁平化、管理團(tuán)隊、outsourcing的含義與關(guān)系
3.2信息的傳遞信息的傳遞
信
命
息
令
對于高聳的組織結(jié)構(gòu),決策直心在高層,橫向溝通是輔助的,以自上而下、自下而上的溝通
為主。
3.3信息的種類
?生產(chǎn)信息
?營銷信息
?財會信息
?人事信息
信息是否準(zhǔn)確取決于系統(tǒng)的完善。如果四大系統(tǒng)都有問題,不可能同時解決。
舉例:以企業(yè)的成長、健康作為指標(biāo),對美國500強企業(yè)進(jìn)行調(diào)查,決策失誤率達(dá)50%。
上面的調(diào)查是未考慮領(lǐng)導(dǎo)方面的問題:
領(lǐng)導(dǎo)的問題:
1、精力有限
2、能力問題:
?信息不同的敏感性
?不懂裝懂
3、權(quán)力問題:人的變態(tài)
4、組織沉默:報喜不報憂
3.4組織扁平化
組織扁平化不只是形式上層次的減少,實質(zhì)上是決策重心下移的過程,使決策盡可能產(chǎn)
生在發(fā)生信息的地方,以減少決策在時間和空間上的滯延。
微觀單位要滿足兩個條件:
1、決策能力
2、從事有組織的努力
只有在上述情況下才能放權(quán)。
3.5管理團(tuán)隊
管理團(tuán)隊與扁平化是互為條件、互相支持的。
只強調(diào)管理團(tuán)隊,沒有實行扁平化,管理團(tuán)隊無法建立,這種情況下的團(tuán)隊只是工作團(tuán)隊,
工作團(tuán)隊是圍繞物理、化學(xué)、機械作業(yè)形成的團(tuán)隊,權(quán)力行使方式不變;管理團(tuán)隊是軟作業(yè),
權(quán)力行使方式有變化。
附:以下是老師未講授部分內(nèi)容,可供參考。
知識經(jīng)濟與工業(yè)型經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的比較
特性傳統(tǒng)工業(yè)型經(jīng)濟結(jié)構(gòu)知識經(jīng)濟結(jié)構(gòu)
經(jīng)濟實體以資本為基礎(chǔ)以知識為基礎(chǔ)
活動范圍區(qū)域型全球化
生產(chǎn)要素有形的生產(chǎn)要素(土地、資金、無形的生產(chǎn)要素(知識)
設(shè)備)
生產(chǎn)模式大規(guī)模生產(chǎn)(標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn))創(chuàng)新、彈性化生產(chǎn)(著重在信息、
知識的創(chuàng)新及提供服務(wù))
經(jīng)濟法則報酬遞減京則(原料到產(chǎn)品的報酬遞增原則(用的越多,價
生產(chǎn)過程中存在耗損,用得越值超高,透過分享,彼此擁有
多,耗損越大,機器設(shè)備折舊更多)
a.i\—^―、
企業(yè)經(jīng)營籌集資金一,開發(fā)市場一〉設(shè)掌握人才及知識一〉募集創(chuàng)投
計及生產(chǎn)便件基金一〉開發(fā)軟件系統(tǒng)
服務(wù)與管理基礎(chǔ)以人為基珊;重點投資人力解以知識為基礎(chǔ);善用信息科技
決例行性、重復(fù)性問題,人事以累積及分享組織智慧,創(chuàng)造
成本不斷提高價值及企業(yè)競爭優(yōu)勢;強調(diào)自
Y,、rrmJ
企業(yè)文化講求秩序與和諧重視速度與忍受不確定性
知識經(jīng)濟時代的企業(yè)經(jīng)營環(huán)境
?產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新頻率急速增加
-技術(shù)創(chuàng)新
?創(chuàng)新資本一研發(fā)投入一關(guān)鍵技術(shù)一知識財產(chǎn)權(quán)一創(chuàng)新組織氣候與文化
-流程創(chuàng)新
?流程資本一作業(yè)管理、知識管理、品質(zhì)管理、設(shè)備管理、組織彈性
-行銷創(chuàng)新
?關(guān)系資本一顧客規(guī)模、顧客再購率、合作關(guān)系、聲譽
知識經(jīng)濟時代企業(yè)經(jīng)營管理本質(zhì)
?管理主導(dǎo)的信息型經(jīng)濟取代資本本位的工業(yè)型經(jīng)濟
?知識及信息已成為經(jīng)濟的首要生產(chǎn)原料
?企業(yè)員工已成為“知識型員工”,其工作內(nèi)容多為“知識型工作”
?管理知識資產(chǎn)成為經(jīng)營上最重要的課題
?企業(yè)必須轉(zhuǎn)型為知識為主的學(xué)習(xí)型組織
知識的階層
代表組織的能力與專業(yè)技能以產(chǎn)生產(chǎn)品、服
務(wù)及制程以達(dá)最高效率企業(yè)智慧(Business
Intel1igence)
適當(dāng)及有效的運用知識以達(dá)成績效
專業(yè)(Expertise)
有意義的信息
I識(Knowledge)
(Information)
資料(Data)
資料與信息的區(qū)分
知識的種類
?Foray&Lundvall(1996)
專業(yè)知識(knowwhat):知識的內(nèi)容
理論知識(knowwhy):知識的研發(fā)
-技術(shù)知識(knowhow):知識的應(yīng)用
來源知識(knowwho):知識的來源
?Nonaka(1991)
-外顯知識(explicitknowledge)
-內(nèi)隱知識(tacitknowledge)
企業(yè)的知識資產(chǎn)
?結(jié)構(gòu)資產(chǎn)(Structuralcapital)
-知道如何設(shè)計可以創(chuàng)新、儲存、轉(zhuǎn)移及應(yīng)用知識以增加生產(chǎn)力的系統(tǒng),包括組織的結(jié)構(gòu)
及其運作的規(guī)章
?人力資產(chǎn)(Humancapital)
-具備創(chuàng)造及知識的員工
?關(guān)系資產(chǎn)(Relationshipcapital)
-可使知識轉(zhuǎn)化為價值的關(guān)系,如客戶關(guān)系及與供應(yīng)商及合作伙伴之關(guān)系
企業(yè)的知識實力
?知識庫(Knowledgebase)
=知識儲存(knowledgestock)+知識可傳遞性(knowledgetransferability)+知
識創(chuàng)新(knowledgecreativity)
?知識儲存
-指的是己被生產(chǎn)、儲存及擴散運用的知識
?知識可傳遞性
-知識的學(xué)習(xí)、分享及傳播的能力
-知識網(wǎng)絡(luò)化(Networkedknowledge)的程度
?知識創(chuàng)新
-知識創(chuàng)新的能力
-內(nèi)隱知識轉(zhuǎn)化為外顯知識的速度
全球主要知識管理成功的企業(yè)
?InternationalBusinessMachines
?Accenture
?LucentTechnologies
?BPAmoco
?Siemens
-3M
?RoyalDutch/Shell
?PriceWaterhourseCoopers
?Boeing
?Mckinsey&Company
?NationalSemiconductor
?AMS
?FederalExpress
人力資源管理第二講輔助筆記
1.接上一講內(nèi)容
1.1管理團(tuán)隊有效作業(yè)的條件
1、共同的目標(biāo)
?成員對目標(biāo)清楚了解
?認(rèn)同感:個人的價值觀與組織價值觀一致
?承諾感:經(jīng)濟契約和心理契約
舉例:割黃豆的經(jīng)驗
2、強調(diào)人和人之間的差異性
人與人之間的關(guān)系處理得好是資產(chǎn),處理得不好是負(fù)債。
3、坦誠的溝通:坦誠溝通的基礎(chǔ)是信任。
4、信任關(guān)系:信任是管理團(tuán)隊有效作業(yè)最重要的基礎(chǔ)條件,也是所有管理行為的基礎(chǔ)。
信任的特點:破壞容易建立難;
需要一個過程,行動勝于語言;
控制下的的信任無法建立。
信任關(guān)系與組織公正:組織公正,信任易產(chǎn)生。
1.2Outsourcing夕卜包
外包是組織專業(yè)化的趨勢,是組織保留核心競爭力的手段,外包有兩層含義:組織與組織之間的關(guān)系,
組織內(nèi)部部門之間的關(guān)系。
2.傳統(tǒng)人事管理
2.1傳統(tǒng)人事管理的特征
1、人事管理只是人事部門的管理,限制了人事管理活動的實質(zhì)內(nèi)涵,忽略了高層經(jīng)理人員與直線人員的
人事管理職責(zé);
2、將人事管理貶低為事務(wù)性地位,難以擔(dān)當(dāng)企業(yè)高層規(guī)劃的“策略性伙伴”的角色;
3、人事管理職務(wù)被視為非專業(yè)性的末流職務(wù)。人事管理本身也缺乏系統(tǒng)性知識體系、工作倫理規(guī)范、實
務(wù)操作性和組織認(rèn)同.
2.2傳統(tǒng)人事管理的基本職能
?招聘
?級別管理
?薪資系統(tǒng)
3.傳統(tǒng)招聘與現(xiàn)代招聘的比較
3.1傳統(tǒng)人事管理的招聘與甄選
?有什么樣的人,做什么樣的事。
?有什么樣的事,找什么樣的人。
?快速而粗略的挑選過程,僅根據(jù)工作所需要的某一個關(guān)鍵特征(如身體特征或教育背景)。缺乏科學(xué)
的甄選程序。
?押寶式招聘:認(rèn)為招聘絕對不能犯錯誤,后續(xù)人事功能跟不上。
?以社會標(biāo)準(zhǔn)代替企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
3.2現(xiàn)代人力資源管理的招聘與甄選
在人力資源規(guī)劃確認(rèn)對企業(yè)內(nèi)外人才的需求之后,首先要根據(jù)企業(yè)策略和文化確定企業(yè)員工的特征和
性格傾向,然后在確定所需人才的資格條件和工作內(nèi)容。有了這些支援性的背景作業(yè),就為員工招聘其定
了良好的基礎(chǔ)。
3.3招聘甄選模式圖解
工作分析
]
工作衡量
資格條件工作內(nèi)涵及指標(biāo)
對個人的衡量能力工作績效評估
3.4現(xiàn)代人力資源管理招聘應(yīng)具備的理念
請大家評價下面的結(jié)論:“智商令人受聘,情商令人升職”
美國一個有關(guān)企業(yè)聘用MBA的要求的研究表明,企業(yè)最需要MBA具有的三種能力是與人交流的能力,
處理人際關(guān)系的能力和開創(chuàng)精神。你在企業(yè)的地位越高,這些能力就越重要。
另一項研究發(fā)現(xiàn),如果將純專業(yè)技能和情感能力區(qū)分開來,井比較其相對重要性,情商是最重要的。
該研究發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致成功的必不可少的三種能力中,有兩種是情感能力,分別是可信任性和合作能力。
IntelligentQuotient智商IQ
EmotionalQuotient情商EQ
自我意識能力、自我控制能力、對自己情緒的了解、對他人情緒的了解、自信與自我激勵、專注力、
社交能力。
每個職位需要不同的情商。例如,一個跨文化的戰(zhàn)略聯(lián)盟企業(yè)的CEO,應(yīng)具備沖突管理的社交能力。
一個改制企業(yè)的CEO應(yīng)具備同理心和鼓動變革的能力。
由于我們自己的行為會對別人產(chǎn)生什么樣的影響,很難有一個清醒的認(rèn)識。所以測?我們自己的情商很
難,因此這也是全方位評價如此重要的原因。這種方法使我們對自己需要改進(jìn)的方面有一個清楚的認(rèn)識。
3.5避免招聘中的陷阱
1、反彈效應(yīng)。如同人的第二次婚姻一樣,人們傾向于尋找一個與過去不滿意的人的特點相反的人;或?qū)?/p>
找一個與過去滿意的人的特點完全一致的人。(例如,頂牛的人與和氣的人;新任領(lǐng)導(dǎo)所遭到的冷遇)
2、不現(xiàn)實的要求。招聘小組提出的要求只有超人與大俠才能達(dá)到。(例如,申請人既是一個有創(chuàng)造力的領(lǐng)
導(dǎo)又是一個有團(tuán)隊精神的人,既是一個精力充沛的實干家又是一個深謀遠(yuǎn)慮的策略家。)其結(jié)果是可選擇
的候選人范圍太小,可能漏掉最合適的候選人。
3、“像我”的偏見。傾向于過高評價與自己相似的人。(當(dāng)我們贊揚與我們相似的人時,實際是在強調(diào)自
身的價值。(例如,一個北大MBA畢業(yè)的管理者可能傾向于選擇擁有同樣證書的人。
4.傳統(tǒng)人事的級別管理
?對組織系統(tǒng)表和職位說明的信賴,它們既代表“責(zé)任的結(jié)構(gòu)",也代表“職權(quán)的結(jié)構(gòu)”
權(quán)責(zé)不對稱:有權(quán)無責(zé)、有責(zé)無權(quán)
權(quán)責(zé)完全對稱:正式工作與“夾縫”中的工作
?企業(yè)的成長與層級責(zé)任的持續(xù)劃分(按產(chǎn)品、職能和地區(qū)等)
?從上到下有一條“指揮的鏈條”(對下行使職權(quán)),從下到上有一條“責(zé)任的鏈條”(對上負(fù)責(zé))
5.傳統(tǒng)人事的薪資管理
?使員工能夠應(yīng)付生活的需要
?象征性意義:員工以此推測其在組織中的重要性和價值,影響到員工的自我觀念
?將薪資作為激勵員工的重要手段(局限性)
?國有企業(yè)員工的“暗示權(quán)利”:鐵飯碗、公費醫(yī)療、養(yǎng)老金
思考:如果把晉升作為組織的激勵手段,組織幾乎不可避免會出現(xiàn)中部肥胖癥,為什么?
人力資源管理輔助筆記第三講
1。傳統(tǒng)人事管理
1.1傳統(tǒng)人事的薪資管理
?使員工能夠應(yīng)付生活的需要
?象征性意義:員工以此推測其在組織中的重要性和價值,影響到員工的自我觀念
?將薪資作為激勵員工的重要手段(局限性)
?國有企業(yè)員工的“暗示權(quán)利”:鐵飯碗、公費醫(yī)療、養(yǎng)老金
討論題:如果把晉升作為組織的激勵手段,組織幾乎不可避免會出現(xiàn)中部肥胖癥,為什么?
學(xué)生發(fā)言:
出現(xiàn)肥胖癥的原因:激勵手段單一
干部只能上不能下
人才流動機制問題
企業(yè)發(fā)展與人才發(fā)展小匹配
消腫方法:績效考核
老師總結(jié):
晉升屬于外在報酬的一種,外在報酬對短期激勵有效,對長期激勵無效;
工作能力強的員工往往對權(quán)力的敏感度低;
中層肥胖癥不僅是國有企業(yè)的問題,而是所有企業(yè)普遍存在的問題;
中層的績效考核最難,標(biāo)準(zhǔn)模糊,難于量化,加上中部肥胖導(dǎo)致的競爭激烈,易出現(xiàn)政治斗爭;
正向消腫和負(fù)向消腫。
1.2傳統(tǒng)人事管理的局限性
1、以“事”為中心,而不是以“人”為中心
2、只能維持組織的生存,不能保證組織的持續(xù)發(fā)展
3、忽視人的作用,進(jìn)而導(dǎo)致缺乏激勵的要素
1.3轉(zhuǎn)變的方向
由傳統(tǒng)人事管理模式(地位低、活動窄、偏保守、忽視人)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代人力資源管理模式(層次高、
活動廣、重前瞻、重視人)
2.向現(xiàn)代人力資源管理轉(zhuǎn)變的基礎(chǔ)與過程
?現(xiàn)代人力資源管理的基本流程
?在傳統(tǒng)人事管理的三個基本功能的基礎(chǔ)上,引進(jìn)以下激勵性功能作業(yè):
-HR規(guī)劃(支援性作業(yè))
-工作分析(支援性作業(yè))
-績效評估(支援性作業(yè))
2.1人力資源管理的基本流程
2.1直線經(jīng)理的人力資源管理責(zé)任
?分派適當(dāng)人選到適當(dāng)?shù)奈恢?/p>
?引導(dǎo)新進(jìn)員工適應(yīng)組織(職前引導(dǎo))
?訓(xùn)練員工執(zhí)行新工作
?改善每位員工的工作績效
?建立具創(chuàng)意性的合作氣氛,或發(fā)展良好的工作關(guān)系
?闡明公司的政策和作業(yè)程序
?控制人力成本
?開發(fā)每位員工的潛能
?建立或維系部門的高工作士氣
?維護(hù)員工的生理和心理健康
2.3人力資源管理人員的職責(zé)與人力資源作業(yè)的推動
人力資源管理人員不但需要向其直屬主管提供各項專業(yè)的建議,說明各項人力資源政策和作業(yè)的效果,
爭取主管的支持。同時,必須向員工提供有關(guān)人力資源信息,建立良好的溝通渠道。不能因為一般員工不
了解人力資源政策的本意和做法而保密。因為只有員工了解人力資源作業(yè)的影響,人力資源管理才會落實。
2.4戰(zhàn)略性人力資源管理部門
這種安排充分重視人力資源的重要性,基于人力資源管理的服務(wù)性、咨詢性和控制性功能,視部門
本身為直線管理者的戰(zhàn)略合作伙伴(StrategicBusinessPartner),直接影響企業(yè)的表現(xiàn)和成果,屬
于企業(yè)最終競爭實力的重要來源,而不是一個次要的只是處理文件和事務(wù)性工作的傳統(tǒng)部門。
戰(zhàn)略性人力資源管理部門的組織結(jié)構(gòu)(見學(xué)習(xí)手冊)
人力資源管理模式(見學(xué)習(xí)手冊》
3.支援性作業(yè)一一人力資源規(guī)劃
人力資源規(guī)劃是預(yù)測未來的組織任務(wù)和環(huán)境對組織的要求,以及為了完成這些任務(wù)和滿足這些要求而設(shè)
計的提供人力資源的過程。
可以看出,將人力資源問題與組織的商業(yè)需要聯(lián)系起來的程序就是“人力資源規(guī)劃”。它是一個促使人
力資源管理在內(nèi)外部環(huán)境變化的條件下保持有效的過程。
3.1人力資源規(guī)劃的基本問題
?現(xiàn)在組織的情況怎么樣?
?組織的目標(biāo)是什么?
?怎樣才能實現(xiàn)組織的目標(biāo)?
?我們現(xiàn)在做的如何?
3.2人力資源規(guī)劃的基本程序
1、人力資源的現(xiàn)狀評估
2、根據(jù)未來業(yè)務(wù)目標(biāo)與人力標(biāo)準(zhǔn),預(yù)估未來所需人力。
3、比較現(xiàn)有人力資源與未來所需人力資源的差距,設(shè)置人力甄補、人力培訓(xùn)等運作計劃。
4、對人力資源規(guī)劃的實際運作進(jìn)行檢討,并加以改進(jìn)。
3.3負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃的單位
人力資源規(guī)劃應(yīng)有健全的專職單位來推動,并審查其計劃、評估其效益,于必要時提供技術(shù)上的指導(dǎo)及
做前瞧性規(guī)劃。業(yè)務(wù)單位的承辦人員較了解實際情況,應(yīng)考慮給予較大的權(quán)責(zé)與彈性來規(guī)劃人力資源。
原則上可考慮下列幾種方式:
(1)由人事部門負(fù)責(zé)辦理,各單位與其配合。
(2)由企劃部門與人事部門協(xié)同解決。
(3)由各單位組成任務(wù)小組負(fù)責(zé)解決。
在推行中必須樹立“人人都是人事主管”的觀念。各單位必須通力合作而不是僅靠負(fù)責(zé)規(guī)劃單位推動。
3.4人力資源規(guī)劃實例
一、人力評估人員編制原則
人力規(guī)劃與人員編制,針對各部門共同性問題分析與建議的原則如下:(一)整體效益原則:評估標(biāo)準(zhǔn),
以公司現(xiàn)有人力、業(yè)務(wù)量、功能等現(xiàn)狀的整體效益為基礎(chǔ)。(二)經(jīng)濟規(guī)模原則:人力力求精簡,避免“冗
員”或“呆人”的發(fā)生,防止競爭性低及無法培養(yǎng)專業(yè)人才的弊病。(三)彈性運用原則:避免部分科室由于
工作分工過細(xì),導(dǎo)致人力重疊現(xiàn)象,解決方案有二:
方案一:打破現(xiàn)行功能式組織建制,以專業(yè)技術(shù)人才為基礎(chǔ),成立跨部室的機動組,以統(tǒng)籌調(diào)派人力,相
互支援,減少高峰時期人力不足問題。方案二:歸并工作性質(zhì)相同或類似部室,以免形成人力重復(fù)的浪費。
(四)效率導(dǎo)向原則:1.閑置人員的存在,是主管的責(zé)任,各級主管應(yīng)本著經(jīng)營企業(yè)的立場,發(fā)揮
管理效能,妥善運用人力。2.在經(jīng)常性工作的情況下,主管應(yīng)以九人做十人的工作精神,充分發(fā)揮
人力作用;遇有突發(fā)、高峰時期狀況下,則以現(xiàn)有人力及配合I咨時人員適時調(diào)配及互補。(五)整合協(xié)調(diào)
原則:工作場所的緊密性,涉及控制幅度大小,管理人數(shù)多寡、及溝通協(xié)調(diào)良否;故同一部室各組,
或業(yè)務(wù)性質(zhì)相近的部門,辦公處所宜規(guī)劃于同一或相臨位置。(六)彈性發(fā)展原則:為使人力運用具有靈
活與彈性,人員培訓(xùn)應(yīng)使其具有第二、甚至第三項專長,如各部室行政助理除專職事務(wù)性工作之外,也可
通過適當(dāng)評估程序,納入部室內(nèi)專業(yè)性工作的助理職責(zé),以提升人力品質(zhì)及其個人發(fā)展空間。(七)工作
簡化原則:各部室應(yīng)本工作效率化原則,經(jīng)常檢討作業(yè)程序及流程,適時予以修正簡化,以淘汰無效作業(yè)。
(八)名實相符原則:留職停薪人數(shù),應(yīng)予適當(dāng)管制,如人過多,對人力運用及人力交替均有影響,
以后應(yīng)盡量避免采取該措施,造成編制泛濫.
(九)職銜一致原則:目前各部室主管職銜不盡相同,為使名稱與實質(zhì)相符,建議各部室主管職銜予
以統(tǒng)一,各部室名稱亦宜一?致.
(十)管理提升原則:部分干部管理能力稍有不足,宜加強領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)及管理培訓(xùn),以提升干部素質(zhì),
加強內(nèi)部管理,合理分配工作,適時運用人力,發(fā)揮團(tuán)隊精神。
二、實際規(guī)劃之程序
為期能實際配合環(huán)境及組織目標(biāo),分別運用各種統(tǒng)計方法,先設(shè)定總?cè)藬?shù)、各部室(一級單位人數(shù))、
各組數(shù)(二級單位人數(shù))。其次再根據(jù)各組任務(wù)性質(zhì)等因素,計算各組合理管理者人數(shù)以及利用負(fù)荷分析
檢視人力之適質(zhì)性、施行程序詳見下列圖表。
人力概估之施行程序圖
施行程序運算方法
(1)總業(yè)務(wù)收入預(yù)估
(2)總收入與總?cè)藬?shù)之回歸
(3)均每人生產(chǎn)力與時間
之回歸-
(4)每年平均人數(shù)
r(-)直線部門
<1)總收入與部室人數(shù)之回歸
(2)每人生產(chǎn)力與部室人數(shù)之回歸
<3)各年各部室平均人數(shù)
<4)部室人數(shù)與時間之回歸
(二)幕僚部門
(1)部室每年平均人數(shù)
k(2)部室人數(shù)與時間之回歸
(3)(部室人數(shù)/人數(shù))比例之平均
(1)每年平均組內(nèi)人數(shù)
?2)組人數(shù)與時網(wǎng)之回歸
設(shè)定組內(nèi)人數(shù)之上下)
除以
(各組合理只SOC)
列舉影響SOC之因素(SOC評量表)
以SOC量表評估,求出各組適當(dāng)之監(jiān)督指數(shù)
得出各組理論上之控制幅度----------
,修正量表
控制幅度量表之使用流程圖
I.控制幅度:是指每一位管理者直接管理的部屬人數(shù),由于工作特性等差異,每位管理者理想的控制幅
度也不同??刂品鹊脑u估量表即是用來評估單位管理者最適宜的控制幅度應(yīng)為多少。
2.影響控制幅度大小的因素有:部屬功能的一致性、部屬工作位置的緊密性、部屬工作內(nèi)容的復(fù)雜程度
等因素、部屬所許指導(dǎo)與控制之程度、部屬與他人工作的密度、部屬規(guī)劃范圍及復(fù)雜程度等因素。例如部
屬功能越一致,所需指導(dǎo)與控制的程度越低,則其主管便可具有較大的控制幅度。
影響控制幅度的因素評估尺度
1.部屬職位功能是否一致?(1)完全一致(2)相當(dāng)一致
(工作性質(zhì),形態(tài)的類似程度)(3)部分一致(4)一致偏低
(5)幾乎無一致性
2.部屬工作場所的緊密性(1)幾乎均同處工作
(2)大半時間在同處工作
(3)部分時間在同處工作
(4)工作處所頗分散
(5)工作處所相距甚遠(yuǎn),見面不易.
3.部屬工作內(nèi)容的復(fù)雜性(1)單純且重復(fù)
(2)例行工作偏多
(是否多樣化或具有標(biāo)準(zhǔn)作(3)例行與非例行
業(yè)模式)(4)工作富變化且較無固定模式
(5)極富變化且復(fù)雜
4.部屬所需指導(dǎo)與控制之程(1)極小需要控制
度(部屬可自行處理及決定(2)須少數(shù)控制
事務(wù)之程度)(3)需中度控制
(4)需較常指導(dǎo)與控制
(5)需固定嚴(yán)密控制
5.部屬與他人工作協(xié)調(diào)密度(1)及少需協(xié)調(diào)
(2)協(xié)調(diào)頻率略低
(承辦業(yè)務(wù)是否需經(jīng)常與他(3)協(xié)調(diào)頻率中等
人溝通,取得共識或了解后(4)需較常協(xié)調(diào)
始可順利執(zhí)行?)(5)緊密協(xié)調(diào)
6.部屬規(guī)劃范|制之更雜度(1)及少需規(guī)劃之事務(wù)
(承辦業(yè)務(wù)需規(guī)劃之廣度及(2)規(guī)劃之范圍窄且不深
深度)(3)規(guī)劃之范圍及深度藥屬中等
(4)需做較廣泛且深入之規(guī)劃
(5)需規(guī)劃之事務(wù)甚為廣泛且深入
六項影響SOC的因素,監(jiān)督指數(shù)的比重不同,如下所示:
⑴部屬功能的一致性:監(jiān)督指數(shù)為1,2,3,4,5
⑵部屬工作位置的緊密性:監(jiān)督指數(shù)為1,2,3,4,5
⑶部屬工作內(nèi)容的復(fù)雜性:監(jiān)督指數(shù)為2,4,6,8,10
⑷部屬所需指導(dǎo)控制的程度:監(jiān)督指數(shù)為3,6,9,12,15
⑸部屬與他人工作協(xié)調(diào)密度:監(jiān)督指數(shù)為2,4,6,8,10
⑹部屬規(guī)劃范圍及復(fù)雜度:監(jiān)督指數(shù)為2,4,6,8,10
評定某單位在各項因素_L的得分(即監(jiān)督指數(shù)得分)加總后,再對照下表,可得出該單位管理者的控制幅度
監(jiān)督指數(shù)建議控制幅度
37-394-5
34-364-6
31-335-7
28-306-8
25-277-9
22-248-10
19-219-11
人力資源管理第四講
1.人力資源策略模式
1.1策略和觀念行為的關(guān)聯(lián)(參見手冊圖表)
1.2企業(yè)文化分類(參見手冊圖表)
1.3企業(yè)策略與企業(yè)文化的配合
競爭策略業(yè)文化創(chuàng)新附品策略發(fā)展式文化市場式文化
高品質(zhì)產(chǎn)品策略一家族式文化j
2.支援性作業(yè)一一工作分析
工作分析是一切人事功能的基礎(chǔ)性工作。
2.1工作分析的步驟
1、了解企業(yè)的策略、目標(biāo)以及人力資源規(guī)劃的方向,以確定企業(yè)工作設(shè)定的重點。
2、確定工作分析的目標(biāo)。其作用是對工作分析提出一個主要方向,據(jù)此可以確定資料收集的內(nèi)容和工作
分析的法、以及工作分析的人員。
3、收集背景資料。對企業(yè)所處產(chǎn)業(yè)、企業(yè)競爭策略、文化、組織結(jié)構(gòu)、職業(yè)分類、現(xiàn)有工作描述等因素
加以分析,以了解工作的歸屬和關(guān)系。
4、選擇具有代表性的工作進(jìn)行分析。即對每個職位系列或類別的工作,找出具有代表性的工作進(jìn)行
分析。
5、確定資料收集和分析方法,并收集相關(guān)資料。
6、進(jìn)行工作描述(JobDescription),即對選定的工作,依據(jù)資料進(jìn)行文字描述,列舉主要工作事
項和特性。
7、進(jìn)行工作規(guī)范(JobSpecification),即將工作描述轉(zhuǎn)換為工作規(guī)范,強調(diào)從事該項工作應(yīng)具備
的能力和技術(shù)。
2.2工作分析的三個層次
組織層次、部門層次、崗位層次
3.支援性作業(yè)一一績效評估
績效評估是HRM的核心環(huán)節(jié),為HRM提供員工晉升、培訓(xùn)、員工專長、工資報酬的基本根據(jù),并
具有改善員工工作績效、態(tài)度和能力的作用。
1、組織為什么必須搞績效評估?
2、績效評估中應(yīng)重視態(tài)度還是重視效果?
3.1績效評估的主要內(nèi)容和程序(參見手冊圖表)
3.2績效評估的測量內(nèi)容
測量內(nèi)容是績效評估的基礎(chǔ)性內(nèi)容,直接影響到員工對工作的看法,代表企業(yè)對員工工作的期望。
例如:企業(yè)測量的重點若在員工對顧客的服務(wù)行為(如微笑、熱情招呼、態(tài)度等),則表示企業(yè)十分
重視員工對顧客的服務(wù)水平;若企業(yè)測量內(nèi)容重視員工之間的交往,則表示企業(yè)重視團(tuán)隊精祖。因此,測
量的內(nèi)容將影響員工的工作特性、工作行為和工作結(jié)果。
3.3企業(yè)測量的準(zhǔn)則
1、技術(shù)性準(zhǔn)則
指員工有效地完成某個工作時所應(yīng)具有的態(tài)度、行為和結(jié)果。
例如,一個汽車裝配工人,每日是否準(zhǔn)時出勤,對整個生產(chǎn)線有直接影響,因此缺勤次數(shù)和準(zhǔn)時出
勤就成為測■內(nèi)容之一。技術(shù)性準(zhǔn)則依賴工作分析,所以因工作而異。
2、策略性準(zhǔn)則
每個企業(yè)均有其獨特的競爭策略與企業(yè)文化,因此績效評估應(yīng)測量和評價與該方面有關(guān)的行為和特
點;策略性準(zhǔn)則的重點是整個企業(yè),而不是個別的工作。
3、法律性準(zhǔn)則
由于每個國家有關(guān)HRM的法規(guī)都有所不同(例如歧視問題),所以測量的內(nèi)容應(yīng)考慮這方面的囚素,
以免企業(yè)受到法律訴訟。
3.4績效評估系統(tǒng)的組成及其相互關(guān)系
評估環(huán)境:
?指影響評估的環(huán)境因素,如組織戰(zhàn)略、企業(yè)文化、人力資源策略等,這些因素對于一個組織的評估目的
有著決定性的影響,并且是選擇評估過程和評估方法的先決條件。研究績效評估的方法,不能脫離這些
百要的環(huán)境因素。
評估過程:
?評估過程是指除評估方法外,與完成評估有關(guān)的其他因素,如評估人的選擇,評估前對評估人的培訓(xùn),
評估人公開還是匿名,評估后的面談等。
評估結(jié)果和評估目的:
評估目的是評估結(jié)果的應(yīng)用??冃гu估結(jié)果的用途在企業(yè)中出現(xiàn)的頻率如下所示:
用途排序
1.工資管理5.8511.符合法律規(guī)定4.58
2.績效反饋5.6712.分配任務(wù)和轉(zhuǎn)崗決定3.66
3.指出個人工作
的長處和短處5.4113.解雇決定3.51
4.記錄人事決策5.1514.找出員工的培訓(xùn)需求3.42
5.識別個人的績效5.0215.找出組織的培訓(xùn)需求2.74
6.晉升決策4.8016.人事規(guī)劃2.72
7.辨別比較差的績效4.9617.強化權(quán)力結(jié)構(gòu)2
8.幫助確定未來目標(biāo)4.9018.找出組織發(fā)展需求2.63
9.留任或終止聘任決定4.7519.建立效度研究的標(biāo)準(zhǔn)2.30
10.衡量目標(biāo)達(dá)成程度4.7220.衡?人事系統(tǒng)2.04
*得分為0-7分的范圍。0分表示使用頻率低,7分表示使用頻率高。
3.5績效評估的測量方法
1、相對標(biāo)準(zhǔn)法
(I)直接排列:按次序?qū)T工的整體工作表現(xiàn)排成一、二、三等。
(2)間隔排列:先選擇最好的員工排在榜首,然后選擇工作表現(xiàn)最差的員工排在榜尾,在選擇剩下員工
中表現(xiàn)最好的員工排在榜首之下,再挑選剩下員工中的最劣者排在榜尾之上,如此類推。
<3)配對比較;將每位員工與所1fT其他員工逐一比較,如果某員工優(yōu)于其他員工的次數(shù)最多,他就是最
佳的員工。如此類推,根據(jù)優(yōu)于其他員工的次數(shù)去決定某員工的排列次序。
(4)強制分配法:根據(jù)測量的內(nèi)容將員工排列,然后按照預(yù)定的百分率將員工分成等級。例如,工作優(yōu)
異者占10%,工作一般者占40%等。
相對標(biāo)準(zhǔn)法的優(yōu)缺點
優(yōu)點:
(1)容易衡有時比絕對標(biāo)準(zhǔn)法容易觀察;有時產(chǎn)■很難界定時,用相對評估法比較容易作出判斷。
(2)減少了運氣對報酬的影響,增強了評估對激勵的作用。
(3)減輕了主管評價的主觀影響,有利于減少“標(biāo)準(zhǔn)過寬”、“近似效應(yīng)”等評估錯誤。
(4)克服了平均分配的傾向。
(5)鼓勵競爭。
缺點:
?損害員工之間的合作,導(dǎo)致員工之間的緊張關(guān)系。
2、絕對標(biāo)準(zhǔn)法
絕對標(biāo)準(zhǔn)法1:特征評價表
假設(shè)雖然工作不同,但在所有工作表現(xiàn)優(yōu)異者中都存在一些共同的特征,例如勤奮、聰明、反應(yīng)敏捷等。
因此特征評價表根據(jù)這些特征組成。特征評價表一般不會因工作而異,是企業(yè)采用的統(tǒng)一評價表,應(yīng)用于
所有的員工。但評價的標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)主觀的決定,將員工的各種特征評為優(yōu)、良、中、較差、差等。
測試問題1
被別人表揚時,人喜歡被夸獎為聰明還是被夸獎為勤奮?(兩者只能選擇一種)
勤奮聰明
測試問題2
被別人表揚時,人喜歡被夸獎為長的漂亮還是被夸獎為具有內(nèi)在的美?(兩者只能選擇一種)
內(nèi)在的美長得漂亮
測試問題3
被別人批評時,我傾向被批評為愚笨還是被批評為懶惰?(兩者只能選擇一種)
懶惰愚笨
測試問題4
被別人批評時,我傾向被批評為外表丑陋還是被批評為心眼不好?(兩者只能選擇一種)
心眼不好外表丑陋
絕對標(biāo)準(zhǔn)法2:行為定向評價法
在工作分析的基礎(chǔ)上,測量的內(nèi)容因工作類別不同而不同,測■的對象不是主觀的特征(例如聰明等),
而是客觀的、可觀察的行為。行為定向評價表由兩部分組成:第一部分列明所有與工作有關(guān)的行為類別;
第二部分是在每一行為類別下,列出一些可觀察的行為(或重要事件),以便評價者能客觀地在每個行為
類別中,選擇一項最能形容某員工行為狀態(tài)的描述。
行為定向評價法的優(yōu)缺點
優(yōu)點:
(1)對效標(biāo)和效標(biāo)的層級定義清楚。
(2)使觀察過程和評估過程標(biāo)準(zhǔn)化,減少偏見,提高結(jié)果的可比較性。
(3)主張在整個評估期間做好記錄,可使評估人不至于忘記被評估人的表現(xiàn),提高評估的準(zhǔn)確性。
(4)可減少“暈輪效應(yīng)”、“標(biāo)準(zhǔn)過寬”等錯誤,評估人信心強,區(qū)分度高。
缺點:
(1)成本非常高。
(2)每個“錨”上的行為很難確定,設(shè)計很費時間。
絕對標(biāo)準(zhǔn)法的優(yōu)缺點
優(yōu)點:
(1)倡導(dǎo)員工之間的合作。
(2)被評估人滿意度較高。
(3)有利于建立發(fā)展性目標(biāo)。
缺點?
導(dǎo)致了員工作為群體與管理層之間的緊張關(guān)系。
相對評估與絕對評估的比較(參見學(xué)習(xí)手冊圖表)
3、目標(biāo)管理法
目標(biāo)管理這種管理哲學(xué),是PeterDruker在1954年第一次提出來的。目標(biāo)管理的過程是一個循環(huán)的過
程,這一過程可以分為七個步驟:前三步中,至上而下的制定組織的、部門的、主管的和員工個人的目標(biāo)。
第川步,主管和員工共同商討員工的績效目標(biāo)和衡量標(biāo)準(zhǔn),直至達(dá)成協(xié)議。員工參與目標(biāo)制定的過程是目
標(biāo)管理法的一大特色。然后,第五步,在評價期間,主管要定期對員工的績效進(jìn)行審核,看其是否達(dá)到績
效目標(biāo)。在這個過程中,主管也要隨著情況的變動給員工增加一些新的目標(biāo),或是去除一些不合適的目標(biāo)。
經(jīng)過這樣的復(fù)核,目標(biāo)會變得越來越實際起來。第六步,在評價期間的結(jié)束(通常是六個月或一年后),
員工要首先對自己的績效進(jìn)行評估,總結(jié)自己是否完成了既定的目標(biāo);接下來主管對員工進(jìn)行評估;然后
主管和員工針對評估結(jié)果進(jìn)行面談溝通。最后一步,組織要去復(fù)核一下個人績效和組織績效的聯(lián)系。
優(yōu)點:
(1)以員工的工作結(jié)果為基礎(chǔ)進(jìn)行評估,比較客觀。
(2)從個人的角度說,讓員工知道績效目標(biāo)和評估采用的標(biāo)準(zhǔn),可以給員工提供更明確的指導(dǎo),為其指
明前進(jìn)方向,使其更自信,更好地控制自己的行為??梢愿玫丶顔T工提高績效,使其更快地成長和發(fā)
展,
(3)從人際關(guān)系的角度,可以加強主管和下屬的關(guān)系,加強他們之間的溝通,提供更好的指導(dǎo)方案。
(4)從組織的角度,目標(biāo)管理法可以提高整體績效,識別加強管理的方向和發(fā)展的需要;可以更好的協(xié)
調(diào)部門之間和員工之間的目標(biāo),減少任務(wù)的交叉和工作的重復(fù).研究顯示在高層主管很支持的情況下,目
標(biāo)管理法可以使組織的生產(chǎn)力平均提高56%。在已有的七十項針對目標(biāo)管理法的研究結(jié)果中,有六十八項
顯示出目標(biāo)管理法對于生產(chǎn)力有提高的作用o
缺點:
(1)在主管的指導(dǎo)不合理的情況下,目標(biāo)管理法可能會變成片面的、獨裁的管理辦法;并且非常費時間。
(2)目標(biāo)管理法過于強調(diào)一些可衡■的、定■的目標(biāo),會導(dǎo)致員工忽略其他一些重要的職責(zé)。
(3)強調(diào)結(jié)果的數(shù)■,往往會以犧牲質(zhì)量為代價。
(4)員工可能會傾向于設(shè)定比較低的目標(biāo),以保證自己可以實現(xiàn)。
(5)員工會傾向于設(shè)立和熱情的接受對自己的上司比較重要的目標(biāo)。
(6)有些使用目標(biāo)管理法的主管可能會錯誤地認(rèn)為不需要定期給員工提供幫助和指導(dǎo)。
4、全方位業(yè)績評估
?傳統(tǒng)的業(yè)績評估:所有評估的信息源來自被評估者的上級人員。
?全方位業(yè)績評估:在全世界得到了廣泛的運用,特別是在世界500強的跨國公司里.它是指被評估者受到和
他(她)工作相關(guān)聯(lián)的部門和成員的以匿名方式對其作出的業(yè)績評價。
?評估者的來源:上級、同級、輔助部門的協(xié)作工作人員、下屬、內(nèi)部客戶、購買企業(yè)產(chǎn)品的外部客戶。
?被評估者同時進(jìn)行自我評估,之后將自我評估同他人的評估加以對比,從而被評估者得到很大的激勵,自
覺地改進(jìn)自己的業(yè)績并將自己的貢獻(xiàn)和團(tuán)隊的需求結(jié)合起來一一這一點是符合團(tuán)隊建設(shè)的哲學(xué)的。
人力資源第五講
1.績效評估的主要難點
1.1評價性資料與發(fā)展性資料
?評估信息的種類
企業(yè)員工
評價性信息:1、為員工的任免、晉升與降職提供依據(jù)了解自己過去的工作表現(xiàn)
2、對員工的獎勵
3、對企業(yè)政策的檢討
發(fā)展性信息1、了解企業(yè)現(xiàn)存的人力資源I、了解自己的長短
2、了解企業(yè)未來人力發(fā)展需要2、了解自己需要改善之處
3、了解個別員工發(fā)展?jié)撃?/p>
評價性信息與外在報酬有聯(lián)系,發(fā)展性信息與內(nèi)在報酬有聯(lián)系。
?績效評估的內(nèi)在矛盾
績效評估要相對地弱化評價性信息(而不是消除),相對強化發(fā)展性信息。
1.2績效評估中的人性困擾
?歸因理論
-當(dāng)我們觀察某一個體的行為時,總是試圖判斷它是由于內(nèi)部原因還是外部原因造成的。
?基本歸因錯誤
-個體傾向于將自己的成功歸因于個體內(nèi)部因素(如能力、努力等),而將失敗歸因于外部因素(如
運氣、惡劣的環(huán)境等)。這被稱為“自我服務(wù)偏見”。
?對歸因理論的理解要考慮文化的影響
歸因理論基本是美國人以美國為實驗基礎(chǔ)發(fā)展起來的。由于受集體主義傳統(tǒng)的影響,在中國的實際運
用要充分考慮文化的影響。
例1、中國管理者可能傾向于承擔(dān)群體失敗的責(zé)任,將失敗歸因于
“我不是一個稱職的領(lǐng)導(dǎo)人二而不是歸因于群體成員。
例2、中國成功人士與美國成功人士歸因的差異。
?組織轉(zhuǎn)變的系統(tǒng)性特征與員工影響力的演變
1、機械性系統(tǒng):組織必須保有一定的效率或以效率為目的。因此,具有分層負(fù)責(zé)、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、部
門化、工作專業(yè)化等特征。但隨時間推移,可能產(chǎn)生結(jié)構(gòu)僵化、員工防衛(wèi)行為和對抗制度的氣氛(例如,
工作專業(yè)化等非經(jīng)濟因素的影響所導(dǎo)致的厭煩情緒、疲勞感、壓力感等)。
2、文化系統(tǒng):強調(diào)良性互動關(guān)系和雙向溝通,培育組織信任文化,增強員工承諾感與忠誠等工作倫理。
但隨時間推移,也會產(chǎn)生“同質(zhì)的文化”,出現(xiàn)頹廢退化等現(xiàn)象。
3、有機系統(tǒng):具有彈性開創(chuàng)性功能,發(fā)揮一致性的同步效果。
4、政治系統(tǒng):防止權(quán)力性斗爭對組織的破壞作用。
?員工影響力的演變
2.第二部分現(xiàn)代人力資源管理的主要內(nèi)涵——管理“人”的含義
2.1文化
管理種群、管理的旅客
舉例:長虹
可口可樂與百事可樂
亞細(xì)亞商業(yè)集團(tuán)
?什么是文化?
-文化是一定群體的生活方式。
-遭一復(fù)雜的系統(tǒng)包括知識、信仰、藝術(shù)、道德、法律和其他由社會成員所具有的能力和習(xí)慣。
T乍為社會成員所做,所想和所擁有的一切。
?文化層次分析(見學(xué)習(xí)手比)
?文化作為正態(tài)分布(見學(xué)習(xí)手冊)
?文化與對文化的偏見(見學(xué)習(xí)手冊)
?中西方文化價值對比:文化差異(見學(xué)習(xí)手冊)
?什么是權(quán)力差距?
-衡量社會對機構(gòu)和組織內(nèi)權(quán)力分配不平等這一事實認(rèn)可的尺度
?各國權(quán)力差距的不同(見學(xué)習(xí)手冊)
?個人主義與集體主義
?什么是個人主義
-指一種松散結(jié)合的社會結(jié)構(gòu),在這一結(jié)構(gòu)中,人們只關(guān)心自己和直系親屬的利益。?什么是集體主義
-指一種緊密結(jié)合的社會結(jié)構(gòu),在這一結(jié)構(gòu)中,人們希望自己所歸屬的群體(如一個組織)中的其他人在他們
遇到困難時能幫助和保護(hù)自己。
?什么是中國文化?
-對'中國’的定義
-地理性的意義
-種族性的意義
-文化性的意義
-歷史性的意義
對文化的定義?文化的三個層次
基本假設(shè),不能知覺的部分(包括認(rèn)知、感覺、思想,例如:人的天性、人與自然的關(guān)系、人與
人的關(guān)系、真理與現(xiàn)實的性質(zhì)等)。
-外顯的價值觀,即可知覺的部分(例如對錯、孝順父母、尊重師長等)。
-人造物,看得見但不易解析的部分(例如建筑、文字、制度、繪畫等)。
?中國文化表現(xiàn)在中國人的性格上
-比較史密斯,林語堂,潘光旦,荷蘭學(xué)者霍夫士德,彭邁克等幾個學(xué)者在中國人性格上觀點的異同:
-相同點:
>中國人性格的優(yōu)點:頑強生存,能忍且韌,知足長樂,勤勞守節(jié),有仁愛之心,老成穩(wěn)重,
講究禮貌,
>中國人性格的缺點:愛面子,缺乏公心,因循守舊,隨遇而安,無邏輯,憑知覺,缺乏同
情心,相互猜疑,缺乏誠信,爾虞我詐。
不同點:
-史密斯認(rèn)為中國人不缺乏智慧,也不缺乏耐心,現(xiàn)實性、快樂,這些方面他們都是杰出的,
他們?nèi)狈Φ氖侨烁窈土夹摹?/p>
-林語堂認(rèn)為中國人消極避世,超脫老滑,幽默滑稽
-潘光旦認(rèn)為中國人易活難死,沒有神經(jīng),
-在管理上比較受歡迎的是荷蘭學(xué)者霍夫士德做的研究,他認(rèn)為中國人有高權(quán)力距離,集體
主義、逃避風(fēng)險、女性主義。
-香港學(xué)者彭邁克將中國人的22個特征歸為四類:整和、儒家動能、仁慈心、道德感。
?中國文化對中國傳統(tǒng)管理的影響
-中國式管理是長官的意旨為主,任用親友,對個人的服從效忠,賞罰有親疏之分。它著重的是裙帶(親
朋)關(guān)系,獨裁和人治的色彩很濃厚。對員工而言,員工吃的是王家、公家的飯,老板則扮演類似主
人或父母角色。
-中國式管理和日本、美國式管理的基本差異可歸納如下:中國式管理是以家的觀念,即用親情來聯(lián)結(jié)
人與人的關(guān)系,這是農(nóng)業(yè)社會為背景的產(chǎn)物。日本式管理是以社,即用忠誠(意)來聯(lián)結(jié)人與人的關(guān)
系,有濃厚的幫會氣息。美國式管理是契約觀
念(理),即用契約來聯(lián)結(jié)人與人的關(guān)系會的產(chǎn)物。
2.2理念
?有機體與機械體
根據(jù)管理者在管理實務(wù)上的表現(xiàn),如何看待人性,可分為兩種不同的基本假定:
悲觀假定:
人只有受到外部激勵,才肯工作。因此,要控制一個人的工作,就只有依靠“外在的”獎懲。
樂觀假定:
人除了外力的作用之外,也具有某種程度的內(nèi)在激勵。內(nèi)在激勵決不僅是產(chǎn)生破壞,也能產(chǎn)生良好的工作
績效。
?管理中的“保齡球規(guī)則”
-保齡球的故事
-管理活動中的“管理屏障”
-管理者的假設(shè):“員工的行為總是在對抗制度。因此,唯一的辦法,就是建立一個無懈可擊的制度!”
?自生秩序與創(chuàng)生秩序
理解重點:
1、并非所有約束人的行為的社會秩序都是來自人類理性自覺的
創(chuàng)造。
2、自生秩序與創(chuàng)生秩序的主要區(qū)別。
3、對待兩種秩序應(yīng)采取不同的態(tài)度。
?自生秩序與創(chuàng)生秩序的概念及舉例
自生秩序是指不是由人有意識的、自覺地為某一特殊目的設(shè)計出來的秩序,而是一種自發(fā)的秩序。例
如:
-人類的語言
-普通法和任何不成文法,社會風(fēng)俗習(xí)慣
-儒家經(jīng)典文化
-企業(yè)的非正式組織
-我國個人對社會保障和互惠互利的依賴和期望
-東方式工作環(huán)境中的心理契約
人力資源管理第六講
1.自生秩序與創(chuàng)生秩序
L1自生秩序與創(chuàng)生秩序的概念及舉例
?自生秩序是指不是由人有意識的、自覺地為某一特殊目的設(shè)計出來的秩序,而是一種自發(fā)的秩序。例
如:
-人類的語言
-普通法和任何不成文法,社會風(fēng)俗習(xí)慣
-儒家經(jīng)典文化
-企業(yè)的非正式組織
-我國個人對社會保障和互惠互利的依賴和期望
-東方式工作環(huán)境中的心理契約
1.2創(chuàng)生秩序與自生秩序的差別
?創(chuàng)生秩序則是人自覺地設(shè)立的秩序,是指社會中種種人為設(shè)計的制度與組織。
?創(chuàng)生秩序與自生秩序的差異
-創(chuàng)生秩序出于人的設(shè)計因此比較簡單
-創(chuàng)生秩序一般是具體的,可通過考查憑借直覺理解。
-創(chuàng)生秩序有其特定的目的,而自生秩序則無。
1.3哈耶克的觀點
?哈耶克認(rèn)為,人類社會的很多亶要制度和規(guī)范,如道德、財產(chǎn)、自由、法律等,絕不是人類理性自覺的
創(chuàng)造,而是人類在長期的適應(yīng)、調(diào)整、選擇過程中的行為結(jié)果。這個過程是一個文化演進(jìn)的歷程,它的
復(fù)雜程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過我們的感官知覺和知性理解所能及。個體的生存與繁衍從來不是基于他對生活環(huán)境
的所有事物有著完全的知識和理解,而是基于他可以利用個人的知識和技能適應(yīng)環(huán)境的變化。
1.4一些學(xué)者的觀點
?“歷史遠(yuǎn)不是哈耶克所認(rèn)為的一種自生秩序,也不是諾思在《西方世界的興起》中所列舉的原因的后果。
呈現(xiàn)在我們面前的(近代史)和(現(xiàn)代史),其實是一部被人為加工過的歷史,與真實相去甚遠(yuǎn)。當(dāng)然,這
里存在誰的涂改能力強的問題
?對上述兩種觀點的評價,哈耶克強調(diào)歷史是一種自生秩序.其它的觀點則比較片面。
1.5構(gòu)造主義的謬誤
構(gòu)造主義高度強調(diào)理性的作用,認(rèn)為人類的各種制度都是理性自覺創(chuàng)造的。理性可以根據(jù)合理的目的,
設(shè)計合理的制度;反之,凡是不符合理性要求的制度通通都要廢除。構(gòu)造主義的謬誤歸納為四點:
1、凡是在科學(xué)上不能合理說明的或在經(jīng)驗上不能證實的,都是不合理的;
2、凡是我們不明白的都不應(yīng)該依從;
3、凡是目的不預(yù)先明確規(guī)定的活動都不應(yīng)該依從;
4、凡是結(jié)果不能預(yù)先被完全了解,并不能通過觀察被證實為有利的事情都不應(yīng)該去做。
顯然,在文化演進(jìn)的過程中所形成的自生秩序通通不符合構(gòu)造主義的要求。構(gòu)造主義者們的謬誤根植于
他們對理性的功能沒有正確的了解,對社會制度的自發(fā)性一無所知
2.企業(yè)文化
2.1企業(yè)文化的概念
企業(yè)文化是一種“團(tuán)體經(jīng)驗的學(xué)得產(chǎn)物”是某個特定團(tuán)體在學(xué)習(xí)處理外在適應(yīng)與內(nèi)部整合問題時所
創(chuàng)造、發(fā)現(xiàn)、或發(fā)展而來的,由于這個模式運作得很好,因此被視為值得教給新成員,當(dāng)作認(rèn)知、思考與
知覺的正確方式。
2.2企業(yè)文化的層次
?顯而易見的組織現(xiàn)象(口號、擺設(shè)、結(jié)構(gòu)、程序)
?用以解釋表面現(xiàn)象(目標(biāo)、策略、價值、哲學(xué))
?無意識的信念、想法和感覺(視為理所當(dāng)然的)
2.3愿景、使命和核心價值的作用
?愿景鼓舞她激發(fā)員工全心全意的投入和奉獻(xiàn)
?使命指出努力的重點和方向
?核心價值指導(dǎo)員工日常行為,或且改善企業(yè)對外界環(huán)境的適應(yīng)力和內(nèi)部的協(xié)調(diào)
什么是企業(yè)的愿景
?“愿景”即愿望的景象。
?組織的愿景是組織對未來所想達(dá)到的理想狀態(tài)的描述。它表明一種對未來的期望和追求,而不僅僅是
一種可能達(dá)到的狀態(tài)。
?愿景是一種召噢及驅(qū)使人向前的使命,而不僅是一個美好的構(gòu)想J它能激發(fā)員工內(nèi)心有意義的價值,
她能鼓舞追隨者。
?“任何一個曾經(jīng)對社會有貢獻(xiàn)的人,都一定體會過一股驅(qū)使其向前的精神力量,那是一種來自追求更
遠(yuǎn)大的目標(biāo),而噢醒了內(nèi)心深處真正的愿望所產(chǎn)生的力量?!?/p>
企業(yè)愿景范例
?面對不斷變化的世界創(chuàng)造更多的價值。
?利用科技創(chuàng)建提高人們生活水平的新方式。
?成為開發(fā)新世界,新方法的先鋒。
?為企業(yè)的投資者不斷創(chuàng)造價值。
?在眾多的競爭者中,成為給投資者帶來最高回報的企業(yè)。
什么是使命(目標(biāo)、信條)
?表達(dá)如何達(dá)到愿景的方式“
?為組織所存在的目的予以定義。
?概括出公司所要達(dá)到的目標(biāo)。
企業(yè)使命(宣言)范例
?一個創(chuàng)造高利潤,以顧客為中心的,世界級的航空公司。
?成為歐洲主要國家,石油設(shè)備市場的領(lǐng)導(dǎo)者。
?成為一家擁有最佳管理者及員工的世界級企業(yè),致力于把中國人的才智貢獻(xiàn)給世界其他國家。
?忠實于科學(xué),獻(xiàn)身于健康,把西安揚森建設(shè)成為中國最美好的公司之一。
什么是企業(yè)的核心價值
1、指導(dǎo)行為和決策的準(zhǔn)則。
2、核心價值應(yīng)該不受環(huán)境變化、競爭要求或管理時潮的影響。
3、核心價值不宜太多。如果出現(xiàn)太多的情況,很可能是企業(yè)將不會改變的核心價值,與可以改變的實務(wù)
操作、企業(yè)策略等混合在一起。
4、核心價值的效力和作用取決于組織成員對它的接受和內(nèi)化的程度。
企業(yè)核心價值范例核心價值公司
顧客導(dǎo)向強生,莫銳特
員工導(dǎo)向惠普,摩托羅拉
生產(chǎn)/服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)迪如尼,寶潔公司
創(chuàng)新3M,微軟
成本領(lǐng)導(dǎo)麥當(dāng)勞,Wal-Mart
西安楊森的企業(yè)文化:
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