高校團代會活動方案一、活動主題“凝聚青春力量，共譜時代華章——[高校名稱]團代會”二、活動目的本次團代會旨在總結過去一段時間學校共青團工作的經(jīng)驗與成果，選舉產(chǎn)生新一屆共青團委員會，進一步加強團組織建設，團結帶領廣大青年學生，圍繞學校中心工作，積極投身學校發(fā)展和社會建設，為實現(xiàn)中華民族偉大復興的中國夢貢獻青春力量。三、活動時間與地點1.時間：[具體日期]，上午[X]點下午[X]點2.地點：學校[具體會議室或禮堂名稱]四、參與人員1.學校領導：學校黨委領導、相關職能部門負責人2.全體團員代表：經(jīng)過民主選舉產(chǎn)生的各班級、各團支部團員代表3.列席人員：學校學生會代表、各社團負責人等五、活動準備會前準備1.成立籌備工作領導小組由學校黨委副書記擔任組長，團委書記擔任副組長，成員包括各相關部門負責人。負責統(tǒng)籌協(xié)調團代會的各項籌備工作，確?；顒禹樌M行。職責分工：組長：全面指導籌備工作，協(xié)調各方資源，對重大事項進行決策。副組長：具體組織實施籌備工作，制定詳細的工作計劃，定期向組長匯報工作進展情況。成員：按照分工負責各項具體工作，如文件起草、代表資格審查、會議組織、宣傳報道等。2.確定代表名額及產(chǎn)生辦法根據(jù)學校團員總數(shù)和各團支部人數(shù)，合理確定代表名額。代表應具有廣泛的代表性，涵蓋不同年級、專業(yè)、班級以及學生組織。產(chǎn)生辦法：通過各團支部民主選舉產(chǎn)生，選舉過程應嚴格按照團章規(guī)定進行，確保代表的先進性和代表性。3.組織代表資格審查成立代表資格審查小組，對選舉產(chǎn)生的代表進行資格審查。審查內容包括代表的政治素質、工作表現(xiàn)、團員身份等。對于不符合代表資格條件的人員，及時進行調整和補充，確保代表隊伍的質量。4.起草會議文件起草工作報告：由團委書記牽頭，組織相關人員撰寫上一屆團委工作報告，全面總結過去工作的成績、經(jīng)驗與不足，提出今后的工作思路和目標。起草選舉辦法：明確團代會選舉的程序、規(guī)則和要求，確保選舉工作的公開、公平、公正。起草其他文件：如大會主持詞、決議草案等。5.宣傳工作制定宣傳方案，通過學校官網(wǎng)、微信公眾號、宣傳欄等多種渠道，廣泛宣傳團代會的重要意義、會議議程和籌備工作進展情況，營造濃厚的輿論氛圍。制作宣傳海報、視頻等宣傳資料，在學校各校區(qū)顯著位置張貼和播放，提高師生對團代會的關注度。6.會議場地布置根據(jù)會議規(guī)模和要求，選擇合適的會議場地，并進行精心布置。懸掛會標、橫幅，擺放鮮花、綠植，營造莊重、熱烈的會議氛圍。合理安排座位，設置代表席、主席臺、列席人員席等，并做好座位標識。配備音響設備、投影儀、燈光設備等，確保會議期間的視聽效果良好。7.會議資料準備準備會議文件資料，包括工作報告、選舉辦法、代表名單、選票、會議議程等，確保參會人員人手一份。將會議資料裝訂成冊，進行編號和分類，方便發(fā)放和查閱。準備會議所需的文具，如筆、筆記本、文件夾等。8.后勤保障安排會議期間的餐飲服務，根據(jù)會議時間和參會人數(shù)，提供合理的用餐安排，確保參會人員飲食安全和衛(wèi)生。做好會議期間的車輛調度工作，為參會人員提供便捷的交通服務。安排專人負責會議場地的衛(wèi)生保潔工作，保持會議場地的整潔。準備應急藥品和急救設備，應對可能出現(xiàn)的突發(fā)醫(yī)療情況。會中準備1.會議簽到在會議入口處設置簽到臺，安排專人負責代表簽到工作。代表簽到時，發(fā)放會議資料和相關證件。2.會議組織安排專人負責會議的組織和協(xié)調工作，確保會議按照預定議程順利進行。及時提醒參會人員會議時間、地點和相關注意事項。做好會議記錄，安排專人負責記錄會議內容，包括領導講話、代表發(fā)言、會議決議等，為后續(xù)整理會議紀要提供依據(jù)。3.選舉工作組織嚴格按照選舉辦法組織選舉工作，確保選舉過程的規(guī)范、公正。設立投票箱，組織代表投票，投票過程應公開、透明。計票、監(jiān)票人員應認真履行職責，確保計票結果準確無誤。宣布選舉結果，頒發(fā)當選證書。會后工作1.會議總結對團代會進行全面總結，梳理會議成果，分析存在的問題和不足，為今后的工作提供經(jīng)驗借鑒。撰寫會議紀要，及時傳達會議精神，確保全體團員了解會議內容和工作部署。2.宣傳報道對團代會進行全方位的宣傳報道，通過學校官網(wǎng)、微信公眾號、校報等媒體平臺，及時發(fā)布會議消息、代表風采、會議成果等內容，擴大團代會的影響力。整理會議照片和視頻資料，制作專題報道，留存會議資料。3.文件歸檔將會議期間形成的各類文件、資料進行整理歸檔，包括工作報告、選舉辦法、代表名單及選票、會議記錄、會議紀要等，建立健全團代會檔案管理制度。4.工作部署根據(jù)團代會確定的工作目標和任務，制定詳細的工作計劃和實施方案，并明確責任人和時間節(jié)點，確保各項工作落到實處。六、活動流程開幕式1.主持人開場介紹出席開幕式的領導、嘉賓和代表，對他們的到來表示熱烈歡迎。宣布大會開幕，全體起立，奏唱國歌（或團歌）。2.領導致辭學校黨委領導發(fā)表講話，對團代會的召開表示祝賀，充分肯定上一屆團委的工作成績，對新一屆團委和廣大團員青年提出殷切期望和工作要求。3.工作報告團委書記作上一屆團委工作報告，全面回顧過去一段時間學校共青團工作的開展情況，總結工作經(jīng)驗，分析存在的問題，提出今后的工作思路和目標任務。4.通過會議議程和選舉辦法主持人宣讀會議議程和選舉辦法，提請代表審議，經(jīng)代表表決通過。分團討論1.分組討論代表們按照預先劃分的代表團進行分組討論，審議工作報告、選舉辦法等文件，醞釀新一屆團委委員候選人名單。各代表團團長負責組織討論，確保討論有序進行，鼓勵代表充分發(fā)表意見和建議。2.收集意見和建議各代表團安排專人負責記錄代表們的討論意見和建議，及時整理匯總，反饋給大會籌備工作領導小組。大會選舉1.介紹候選人情況主持人介紹新一屆團委委員候選人基本情況，包括候選人的姓名、性別、年齡、所在單位、職務等。2.投票選舉工作人員發(fā)放選票，代表們認真填寫選票后，依次到投票箱投票。投票結束后，監(jiān)票人、計票人當場開箱驗票、計票，統(tǒng)計投票結果。3.宣布選舉結果主持人宣布新一屆團委委員當選名單，向當選委員表示祝賀。閉幕式1.通過大會決議主持人宣讀大會決議草案，提請代表審議，經(jīng)代表表決通過。2.領導講話學校領導發(fā)表講話，對團代會的圓滿成功表示祝賀，對新一屆團委和廣大團員青年提出工作要求和希望，鼓勵大家在新的起點上，團結奮斗，開拓創(chuàng)新，為學校發(fā)展和社會進步貢獻青春力量。3.宣布大會閉幕在激昂的團歌聲中，主持人宣布大會閉幕。七、活動預算1.場地布置費用：[X]元，包括會標、橫幅制作，鮮花、綠植擺放，燈光音響設備租賃等。2.會議資料印刷費用：[X]元，包括工作報告、選舉辦法、代表名單、選票、會議議程等文件資料的印刷。3.宣傳費用：[X]元，包括宣傳海報制作、視頻拍攝與制作、學校官網(wǎng)和微信公眾號宣傳推廣等。4.餐飲費用：[X]元，根據(jù)參會人數(shù)和用餐標準，提供會議期間的餐飲服務。5.車輛調度費用：[X]元，安排車輛接送參會人員。6.文具及其他費用：[X]元，包括筆、筆記本、文件夾等文具，以及應急藥品、急救設備等。7.證書制作費用：[X]元，為當選的團委委員制作當選證書。8.其他費用：[X]元，預留一定的機動費用，用于應對活動過程中可能出現(xiàn)的其他開支?？傤A算：[X]元八、活動效果評估1.設立評估指標參與度：統(tǒng)計參會代表人數(shù)，評估代表參與活動的積極性和覆蓋面。滿意度：通過問卷調查、現(xiàn)場訪談等方式，收集代表對活動組織、內容安排、會議效果等方面的滿意度評價。影響力：分析活動在學校官網(wǎng)、微信公眾號等媒體平臺上的宣傳報道效果，包括閱讀量、點贊數(shù)、評論數(shù)等，評估活動的社會影響力。工作推進：跟蹤團代會確定的工作目標和任務的落實情況，評估活動對學校共青團工作的推動作用。2.收集反饋意見