采購委托合同模板及風險提示在企業(yè)經(jīng)營或個人事務中，委托第三方開展采購活動是優(yōu)化資源配置、提升效率的常見方式。一份嚴謹?shù)牟少徫泻贤粌H能明確雙方權(quán)責，更能通過條款設計提前規(guī)避法律風險。本文結(jié)合實務經(jīng)驗，提供采購委托合同參考模板，并針對核心風險點進行深度提示，助力委托方、受托方實現(xiàn)“合規(guī)采購、風險可控”。一、采購委托合同模板（參考）合同編號：_________簽訂地點：_________簽訂時間：_________第一條合同雙方委托方（甲方）：名稱：________________________地址：________________________聯(lián)系人：______________________聯(lián)系方式：____________________受托方（乙方）：名稱：________________________地址：________________________聯(lián)系人：______________________聯(lián)系方式：____________________（*提示：需核實乙方營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、信用記錄，避免選擇無履約能力或涉訴風險高的主體*）第二條委托事項1.采購標的：甲方委托乙方采購【標的名稱、規(guī)格、型號、技術(shù)參數(shù)等】，具體要求以甲方書面確認的《采購需求清單》為準。2.數(shù)量：_________（以實際驗收量為準，誤差范圍≤____%）。3.質(zhì)量標準：符合【國家標準/行業(yè)標準/雙方約定標準】，具體要求見附件《技術(shù)協(xié)議》。4.交付要求：交付時間：_________年____月____日前；交付地點：甲方指定地點（_________）；驗收方式：甲方或其指定人員按《驗收標準》驗收，乙方需配合提供產(chǎn)品合格證、檢測報告等資料。第三條委托權(quán)限乙方的代理權(quán)限為【一般授權(quán)/特別授權(quán)】：1.一般授權(quán)：代為洽談采購合同、提交采購方案、跟進交貨進度、協(xié)助驗收；2.特別授權(quán)（需甲方單獨確認）：代為簽署采購合同、代付采購款（限額：_________元以內(nèi)）、處理采購糾紛等。（*提示：權(quán)限需明確列舉，避免“全權(quán)代理”等模糊表述，防止乙方越權(quán)行為*）第四條費用與支付1.委托報酬：乙方的服務報酬為【固定金額____元/按采購金額的____%計算】，甲方于【驗收合格后____日內(nèi)】支付至乙方指定賬戶：開戶行：________________賬號：__________________2.采購款承擔：采購標的的貨款、運輸費、稅費等由甲方承擔，支付方式為：□甲方直接支付供應商；□乙方代收代付（乙方需在收到甲方款項后____日內(nèi)支付供應商，逾期需按日萬分之____支付違約金）。第五條雙方權(quán)利義務甲方義務：向乙方提供采購需求、技術(shù)標準等必要資料；按約支付委托報酬及采購款；配合乙方開展驗收、溝通等工作。乙方義務：勤勉盡責履行委托事項，每____日向甲方書面匯報進展；對采購過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)信息承擔保密責任（保密期____年）；確保采購標的符合約定標準，如因供應商原因?qū)е沦|(zhì)量問題，乙方需協(xié)助甲方向供應商追責。第六條違約責任1.甲方逾期付款的，每逾期一日按未付款項的____%向乙方支付違約金（總額不超過未付款的____%）。2.乙方超越委托權(quán)限、履職不當（如采購標的不符、逾期交付），需退還已收報酬，并賠償甲方直接損失。3.供應商違約導致甲方損失的，乙方未履行協(xié)助追責義務的，需承擔____%的損失賠償責任。第七條爭議解決本合同履行過程中發(fā)生爭議，雙方應協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交甲方所在地人民法院訴訟解決（或約定仲裁機構(gòu)：_________仲裁委員會）。第八條其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。2.合同未盡事宜，雙方可簽訂《補充協(xié)議》，補充協(xié)議與本合同不一致的，以補充協(xié)議為準。甲方（蓋章）：_________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：_________乙方（蓋章）：_________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：_________二、核心風險提示及應對策略（一）主體資格風險：“選錯受托方，糾紛埋隱患”風險表現(xiàn)：乙方無采購資質(zhì)（如需特定行業(yè)許可）、信用不良（涉訴、失信被執(zhí)行人），導致采購任務無法完成，或甲方因乙方違約被供應商追責。應對策略：要求乙方提供營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、信用報告（通過“企查查”“信用中國”核實）；約定履約保證金（如合同金額的5%-10%），或要求乙方提供第三方擔保。（二）委托權(quán)限風險：“權(quán)限沒寫清，越權(quán)麻煩生”風險表現(xiàn)：乙方超越授權(quán)范圍簽訂合同、代付高額貨款，或因權(quán)限模糊導致采購標準失控（如擅自變更標的參數(shù)）。應對策略：合同中以列舉+排除方式明確權(quán)限，如“乙方有權(quán)代為洽談、簽訂合同，但合同金額超過____元/標的參數(shù)變更的，需甲方書面確認”；重要權(quán)限（如代付貨款）單獨約定限額，并要求乙方每筆付款前提供供應商憑證。（三）費用支付風險：“錢付了沒成果，代收代付藏挪用”風險表現(xiàn)：乙方未完成委托卻索要報酬（如采購失敗但主張“已開展工作”）；乙方代收采購款后挪用，導致供應商拒交貨，甲方“錢貨兩空”。應對策略：報酬支付與“驗收合格”“供應商交貨”等成果掛鉤，約定“驗收合格后____日內(nèi)支付”；采購款優(yōu)先選擇“甲方直接支付供應商”，若需乙方代收，需約定“乙方收到甲方款項后____日內(nèi)轉(zhuǎn)付供應商，逾期按日萬分之____支付違約金”，并要求乙方提供付款憑證。（四）履約風險：“標的不符、逾期交，追責無據(jù)損失高”風險表現(xiàn)：乙方采購的標的與約定不符（如質(zhì)量、規(guī)格錯誤），卻以“供應商原因”推脫責任；供應商逾期交貨/質(zhì)量違約，乙方未協(xié)助甲方追責，導致?lián)p失擴大。應對策略：合同中約定乙方的選商義務（如“乙方應選擇至少三家具備____資質(zhì)的供應商比價，確保采購成本合理”）；明確驗收標準（如“外觀無破損、參數(shù)符合《技術(shù)協(xié)議》第X條”），并約定“乙方需全程參與驗收，驗收不合格的，乙方應在____日內(nèi)重新采購或協(xié)調(diào)退款”；要求乙方對供應商違約承擔協(xié)助追責義務（如“乙方需在收到甲方通知后____日內(nèi)，提供供應商聯(lián)系方式、合同原件等資料，協(xié)助甲方訴訟/仲裁”）。（五）爭議解決風險：“管轄沒選好，維權(quán)成本高”風險表現(xiàn)：合同約定“仲裁或訴訟”（無效約定）、管轄地為乙方所在地，導致甲方維權(quán)時需異地訴訟，時間、經(jīng)濟成本劇增。應對策略：明確選擇訴訟或仲裁（二選一），仲裁需約定具體仲裁機構(gòu)（如“北京仲裁委員會”）；訴訟管轄優(yōu)先選擇“甲方所在地法院”或“合同履行地法院”，方便證據(jù)調(diào)取、出庭應訴。（六）合同變更與解除風險：“口頭變更無憑證，解除條件不清晰”風險表現(xiàn)：雙方口頭變更采購需求（如標的數(shù)量、交付時間），事后無書面證據(jù)導致糾紛；合同未約定解除條件，一方違約后對方無法及時止損。應對策略：約定“任何變更需雙方簽訂書面《補充協(xié)議》，否則無效”；明確解除條件（如“乙方逾期交貨超過____日，甲方有權(quán)解除合同，乙方退還已收報酬并賠償損失”），并約定解除后的結(jié)算方式（如“已發(fā)生的合理費用由甲方承擔，未完成部分的報酬退還”）。三、實務建議1.個性化調(diào)整：模板需結(jié)合行業(yè)特性（如工程采購、醫(yī)療器械采購）調(diào)整條款，必要時咨詢律師審核；2.證