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文檔簡介

門診紅包活動方案一、活動主題“健康同行,紅包相伴——門診感恩回饋活動”二、活動目的1.提高門診知名度和美譽度,吸引更多患者前來就診。2.增加門診患者流量,提升門診業(yè)務(wù)量。3.增強患者對門診的粘性和忠誠度,促進長期合作。三、活動時間[具體活動時間,例如:X月X日X月X日]四、活動地點門診各科室及候診區(qū)域五、參與人員門診全體醫(yī)護人員、患者及家屬六、活動內(nèi)容及流程(一)活動預(yù)熱(活動前3天活動當(dāng)天)1.線上宣傳制作活動海報,突出活動主題、時間、地點、內(nèi)容及紅包福利等關(guān)鍵信息,發(fā)布在門診官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博等平臺。撰寫活動推文,詳細(xì)介紹活動規(guī)則、參與方式和豐厚獎品,引導(dǎo)患者關(guān)注和分享。利用短視頻平臺發(fā)布活動短視頻,展示門診環(huán)境、專家團隊和以往患者的好評,吸引更多潛在患者。2.線下宣傳在門診大廳、電梯間、各科室候診區(qū)等顯著位置張貼活動海報。安排導(dǎo)醫(yī)人員向患者及家屬口頭介紹活動內(nèi)容,發(fā)放活動宣傳單頁。(二)活動當(dāng)天流程1.簽到領(lǐng)紅包患者在門診大廳入口處設(shè)置的簽到臺簽到,領(lǐng)取活動專屬紅包。紅包分為普通紅包和驚喜紅包兩種類型。普通紅包內(nèi)包含門診優(yōu)惠券、健康小貼士、科室特色服務(wù)介紹等;驚喜紅包則可能包含免單券、大額檢查優(yōu)惠、專家會診機會等。簽到臺工作人員需熱情接待患者,告知活動規(guī)則,并引導(dǎo)患者關(guān)注門診官方微信公眾號,以便后續(xù)獲取活動信息和福利。2.科室體驗患者憑紅包內(nèi)的科室優(yōu)惠券前往相應(yīng)科室就診或體驗特色服務(wù)。各科室醫(yī)護人員需積極配合活動,為患者提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。在就診過程中,向患者介紹科室優(yōu)勢、專家特長和最新醫(yī)療技術(shù),解答患者疑問,提高患者對科室的認(rèn)知度和信任度。對于參與體驗特色服務(wù)的患者,如中醫(yī)理療體驗、心理咨詢測評等,醫(yī)護人員要詳細(xì)記錄患者反饋,以便后續(xù)改進服務(wù)。3.互動抽獎在門診候診區(qū)域設(shè)置抽獎點,患者在候診期間可參與互動抽獎。抽獎方式為掃碼關(guān)注門診微信公眾號后,在公眾號內(nèi)回復(fù)抽獎關(guān)鍵詞,即可參與抽獎。抽獎獎品包括各類醫(yī)療用品(如血糖儀、血壓計、體溫計等)、健康禮品(如保健品、養(yǎng)生書籍等)以及下次就診的折扣券。每[X]小時進行一次集中抽獎,由現(xiàn)場工作人員通過大屏幕展示中獎名單,確保抽獎過程公開、公平、公正。4.健康講座活動當(dāng)天安排[X]場健康講座,分別針對不同的健康主題,如常見疾病預(yù)防、養(yǎng)生保健知識、心理健康調(diào)適等。講座地點設(shè)在門診會議室或多功能廳。邀請醫(yī)院內(nèi)部專家或外部知名健康專家擔(dān)任講師,通過生動的講解、案例分析和互動問答方式,向患者普及健康知識,提高患者的健康意識。在講座過程中,穿插介紹門診的特色醫(yī)療服務(wù)和專家團隊,引導(dǎo)患者選擇適合自己的醫(yī)療服務(wù)。5.紅包雨活動在活動當(dāng)天特定時間段(如[具體時間區(qū)間]),開啟紅包雨活動。通過門診大廳的大屏幕和廣播系統(tǒng),告知患者紅包雨即將開始,請大家準(zhǔn)備好掃碼搶紅包。紅包雨活動期間,患者只需在微信公眾號內(nèi)點擊相應(yīng)鏈接,即可參與搶紅包。紅包金額隨機,包含現(xiàn)金抵用券、檢查項目折扣券、藥品優(yōu)惠券等。為了增加活動的趣味性和互動性,可設(shè)置一些限時任務(wù)或小游戲,如在規(guī)定時間內(nèi)答對健康問題即可獲得額外紅包獎勵。(三)活動后續(xù)跟進1.患者回訪活動結(jié)束后,安排專人對參與活動的患者進行回訪?;卦L方式包括電話回訪和微信問卷調(diào)查。電話回訪主要了解患者對活動的滿意度、就診體驗以及對門診服務(wù)的意見和建議;微信問卷調(diào)查則更側(cè)重于收集患者對活動內(nèi)容、紅包福利的反饋,以及是否愿意推薦門診給身邊的人。根據(jù)回訪結(jié)果,對患者提出的問題和建議進行整理和分析,及時改進門診服務(wù),提升患者滿意度。2.活動總結(jié)組織活動相關(guān)人員召開總結(jié)會議,對活動的整體效果、執(zhí)行情況、存在問題等進行全面總結(jié)。分析活動數(shù)據(jù),如參與人數(shù)、紅包領(lǐng)取數(shù)量、科室就診量變化等,評估活動對門診業(yè)務(wù)量和知名度的提升效果。撰寫活動總結(jié)報告,為今后類似活動的策劃和執(zhí)行提供經(jīng)驗參考。七、活動準(zhǔn)備(一)人員準(zhǔn)備1.成立活動專項小組組長:[組長姓名及職務(wù)],負(fù)責(zé)活動的整體策劃、協(xié)調(diào)和決策。成員:包括門診主任、護士長、導(dǎo)醫(yī)團隊、宣傳人員、后勤保障人員等。各成員分工明確,密切協(xié)作,確?;顒禹樌M行。2.培訓(xùn)工作人員組織活動相關(guān)工作人員進行培訓(xùn),使其熟悉活動流程、規(guī)則和注意事項。培訓(xùn)內(nèi)容包括活動目的、意義、流程安排、紅包發(fā)放及使用規(guī)則、互動抽獎環(huán)節(jié)操作方法、健康講座內(nèi)容要點、患者溝通技巧等。通過培訓(xùn),提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)水平,確保活動期間能夠為患者提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。(二)物資準(zhǔn)備1.紅包制作根據(jù)紅包類型和數(shù)量需求,定制活動專屬紅包。紅包設(shè)計要突出活動主題,色彩鮮艷,富有吸引力。普通紅包內(nèi)放置門診優(yōu)惠券(如掛號優(yōu)惠券、檢查項目折扣券、藥品優(yōu)惠券等)、健康小貼士卡片(包含常見疾病預(yù)防知識、養(yǎng)生方法等)、科室特色服務(wù)介紹單頁(介紹各科室的優(yōu)勢、專家特長、特色診療項目等)。驚喜紅包內(nèi)放置免單券(可指定某項檢查或治療項目免單)、大額檢查優(yōu)惠券(如某項檢查享受[X]折優(yōu)惠)、專家會診機會券(可預(yù)約知名專家進行會診)等。2.宣傳物料制作設(shè)計并制作活動海報、宣傳單頁、短視頻等宣傳物料。海報要張貼在門診大廳、電梯間、各科室候診區(qū)等顯著位置;宣傳單頁要簡潔明了,突出活動重點,便于導(dǎo)醫(yī)人員向患者發(fā)放;短視頻要生動有趣,能夠吸引潛在患者的關(guān)注。制作抽獎券、健康講座門票等活動相關(guān)憑證,確?;顒恿鞒痰囊?guī)范性和有序性。3.獎品準(zhǔn)備根據(jù)互動抽獎和紅包雨活動的獎品設(shè)置,準(zhǔn)備各類獎品。獎品包括醫(yī)療用品(血糖儀、血壓計、體溫計等)、健康禮品(保健品、養(yǎng)生書籍等)、下次就診折扣券等。確保獎品的質(zhì)量和數(shù)量充足,能夠滿足活動期間的抽獎需求。同時,對獎品進行分類整理和編號,便于抽獎環(huán)節(jié)的操作。4.其他物資準(zhǔn)備準(zhǔn)備活動當(dāng)天所需的設(shè)備和物資,如簽到臺、抽獎箱、大屏幕、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、投影儀、桌椅等。對活動現(xiàn)場進行布置,營造出溫馨、舒適、喜慶的活動氛圍??稍陂T診大廳懸掛橫幅、氣球,擺放鮮花等裝飾品。(三)宣傳準(zhǔn)備1.制定宣傳計劃根據(jù)活動時間和目標(biāo)受眾,制定詳細(xì)的宣傳計劃。明確線上線下宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時間節(jié)點等。線上宣傳重點關(guān)注社交媒體平臺,如微信公眾號、微博、抖音等;線下宣傳則側(cè)重于門診內(nèi)部的海報張貼、導(dǎo)醫(yī)人員宣傳以及與周邊社區(qū)、企事業(yè)單位的合作推廣。2.建立宣傳渠道完善門診官方網(wǎng)站和微信公眾號的功能,確保能夠及時發(fā)布活動信息和與患者進行互動。開通門診官方微博賬號,定期發(fā)布活動預(yù)告、進展情況和患者反饋等內(nèi)容,吸引微博用戶的關(guān)注。入駐抖音短視頻平臺,制作有趣、有用的短視頻,展示門診的特色服務(wù)和專家團隊,擴大活動影響力。與周邊社區(qū)、企事業(yè)單位建立合作關(guān)系,通過發(fā)放宣傳資料、舉辦健康講座等方式進行活動宣傳推廣。(四)技術(shù)準(zhǔn)備1.搭建活動線上平臺開發(fā)或租用適合的活動線上平臺,實現(xiàn)紅包發(fā)放、互動抽獎、問卷調(diào)查等功能。確保平臺的穩(wěn)定性和安全性,能夠滿足大量用戶同時參與活動的需求。對活動線上平臺進行測試,檢查紅包發(fā)放、抽獎結(jié)果顯示、用戶信息收集等功能是否正常運行,及時修復(fù)發(fā)現(xiàn)的問題。2.保障網(wǎng)絡(luò)通信活動前對門診內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備進行檢查和維護,確?;顒悠陂g網(wǎng)絡(luò)暢通。與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)提供商溝通協(xié)調(diào),制定應(yīng)急預(yù)案,防止出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障影響活動的正常進行。如準(zhǔn)備備用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備或采取移動網(wǎng)絡(luò)熱點等應(yīng)急措施。八、活動預(yù)算(一)紅包制作費用普通紅包[X]個,每個成本[X]元,共計[X]元;驚喜紅包[X]個,每個成本[X]元,共計[X]元。紅包制作總費用:[X]元。(二)宣傳物料制作費用活動海報[X]張,每張制作費用[X]元,共計[X]元;宣傳單頁[X]份,每份制作費用[X]元,共計[X]元;短視頻制作費用[X]元;抽獎券、健康講座門票等制作費用[X]元。宣傳物料制作總費用:[X]元。(三)獎品費用醫(yī)療用品獎品費用[X]元;健康禮品獎品費用[X]元;下次就診折扣券成本(按折扣金額計算)[X]元。獎品總費用:[X]元。(四)設(shè)備租賃及布置費用簽到臺租賃費用[X]元;抽獎箱、大屏幕、音響設(shè)備、投影儀等租賃費用[X]元;活動現(xiàn)場布置裝飾費用(橫幅、氣球、鮮花等)[X]元。設(shè)備租賃及布置總費用:[X]元。(五)人員費用活動專項小組工作人員加班補貼[X]元;培訓(xùn)講師費用[X]元;導(dǎo)醫(yī)人員活動當(dāng)天補貼[X]元。人員費用總費用:[X]元。(六)其他費用活動線上平臺開發(fā)或租用費用[X]元;網(wǎng)絡(luò)通信保障費用[X]元;不可預(yù)見費用[X]元。其他費用總費用:[X]元?;顒宇A(yù)算總計:[X]元九、活動效果評估1.設(shè)定評估指標(biāo)參與人數(shù):統(tǒng)計活動期間簽到領(lǐng)紅包的患者人數(shù),評估活動的吸引力和影響力。業(yè)務(wù)量增長:對比活動前后門診的就診量、檢查項目開展數(shù)量、藥品銷售額等業(yè)務(wù)指標(biāo),評估活動對門診業(yè)務(wù)量的提升效果?;颊邼M意度:通過患者回訪和問卷調(diào)查,收集患者對活動內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量、紅包福利等方面的滿意度評價,評估患者對活動的認(rèn)可程度。宣傳效果:分析線上線下宣傳渠道的曝光量、點擊量、粉絲增長數(shù)等數(shù)據(jù),評估活動宣傳的覆蓋面和傳播效果。2.定期數(shù)據(jù)收集與分析在活動期間,

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