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文檔簡(jiǎn)介

酒店七夕活動(dòng)策劃方案一、活動(dòng)主題“浪漫七夕,情定[酒店名稱]”二、活動(dòng)目的1.提升酒店在七夕節(jié)期間的知名度和美譽(yù)度,吸引更多情侶顧客。2.增加酒店的入住率和餐飲銷售額,提高經(jīng)濟(jì)效益。3.通過浪漫的活動(dòng)氛圍,為情侶們打造難忘的七夕體驗(yàn),樹立酒店浪漫、溫馨的品牌形象。三、活動(dòng)時(shí)間七夕節(jié)當(dāng)天(具體日期)四、活動(dòng)地點(diǎn)1.酒店大堂:設(shè)置活動(dòng)簽到區(qū)、展示區(qū)等。2.酒店餐廳:提供七夕特色情侶套餐。3.酒店客房:布置浪漫主題客房。4.酒店花園(如有):可設(shè)置戶外浪漫區(qū)域,如露天燭光晚餐等。五、參與人員1.酒店全體員工:包括前臺(tái)、客房、餐飲、營銷等部門,負(fù)責(zé)活動(dòng)的執(zhí)行和服務(wù)。2.情侶顧客:目標(biāo)客戶群體,前來參與酒店七夕活動(dòng)。六、活動(dòng)內(nèi)容及流程(一)前期宣傳1.社交媒體推廣提前一周在酒店官方微博、微信公眾號(hào)、抖音等社交媒體平臺(tái)發(fā)布活動(dòng)預(yù)告海報(bào)和文案,介紹七夕活動(dòng)的主題、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等信息,吸引粉絲關(guān)注和互動(dòng)。發(fā)布活動(dòng)相關(guān)話題,如浪漫七夕,情定[酒店名稱],鼓勵(lì)粉絲分享自己的七夕愛情故事,抽取幸運(yùn)粉絲獲得酒店七夕活動(dòng)優(yōu)惠券或小禮品。制作活動(dòng)短視頻,展示酒店七夕活動(dòng)的精彩亮點(diǎn),如浪漫的客房布置、美味的情侶套餐等,發(fā)布在抖音等平臺(tái)上,吸引更多潛在客戶。2.電子郵件營銷整理酒店現(xiàn)有客戶數(shù)據(jù)庫,篩選出情侶客戶或?qū)寺黝}活動(dòng)感興趣的客戶,發(fā)送活動(dòng)電子郵件邀請(qǐng)。在郵件中詳細(xì)介紹活動(dòng)內(nèi)容、優(yōu)惠信息、報(bào)名方式等,附上活動(dòng)海報(bào)和短視頻鏈接,提高郵件的吸引力和可讀性。3.合作推廣與當(dāng)?shù)刂幕閼c公司、情侶主題餐廳、花店等相關(guān)行業(yè)合作,互相推廣七夕活動(dòng)。例如,在合作方的場(chǎng)所放置酒店活動(dòng)宣傳資料,合作方在自己的客戶群中宣傳酒店七夕活動(dòng)。參加當(dāng)?shù)氐那閭H主題展會(huì)或活動(dòng),設(shè)置酒店展位,展示活動(dòng)亮點(diǎn),發(fā)放宣傳資料,吸引現(xiàn)場(chǎng)潛在客戶。(二)活動(dòng)當(dāng)天流程1.上午布置場(chǎng)地酒店大堂在大堂入口處設(shè)置大型七夕主題拱門,兩側(cè)擺放鮮花和氣球,營造浪漫氛圍。搭建活動(dòng)簽到區(qū),放置簽到臺(tái),鋪上紅色桌布,擺放鮮花和活動(dòng)宣傳冊(cè)。簽到臺(tái)旁邊設(shè)置拍照打卡區(qū),布置七夕主題背景墻、愛心造型道具等,供情侶們拍照留念。在大堂顯眼位置設(shè)置展示區(qū),展示酒店為七夕活動(dòng)特別準(zhǔn)備的情侶主題客房布置照片、七夕特色情侶套餐菜品圖片等,吸引顧客關(guān)注。酒店餐廳對(duì)餐廳進(jìn)行全面清潔和布置,更換七夕主題桌布、餐具,擺放鮮花和蠟燭。在餐廳入口處設(shè)置活動(dòng)介紹展板,展示七夕特色情侶套餐內(nèi)容、用餐時(shí)間等信息。酒店客房對(duì)所有參與活動(dòng)的客房進(jìn)行精心布置,床上擺放玫瑰花瓣、愛心抱枕,房間內(nèi)放置香薰蠟燭、浪漫音樂播放器等。在客房門口掛上七夕主題掛牌,如“浪漫情侶房”等。酒店花園(如有)若有花園,在花園內(nèi)設(shè)置露天燭光晚餐區(qū)域,擺放餐桌、椅子,鋪上白色桌布,放置鮮花和蠟燭,營造浪漫的戶外用餐環(huán)境。人員培訓(xùn)組織全體員工參加活動(dòng)培訓(xùn)會(huì)議,明確各自的崗位職責(zé)和服務(wù)流程。對(duì)員工進(jìn)行服務(wù)禮儀培訓(xùn),要求員工在活動(dòng)期間保持熱情、周到、專業(yè)的服務(wù)態(tài)度,為情侶們提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn)。培訓(xùn)員工如何應(yīng)對(duì)活動(dòng)期間可能出現(xiàn)的各種問題,如顧客投訴、突發(fā)狀況等,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。物資準(zhǔn)備準(zhǔn)備活動(dòng)所需的各種物資,如鮮花、氣球、蠟燭、玫瑰花瓣、愛心抱枕、活動(dòng)宣傳冊(cè)、優(yōu)惠券、小禮品等。確保餐廳的食材新鮮、充足,廚房設(shè)備正常運(yùn)行,保證七夕特色情侶套餐的質(zhì)量和供應(yīng)。檢查客房內(nèi)的設(shè)施設(shè)備是否完好,如空調(diào)、電視、熱水等,確保情侶們?nèi)胱∑陂g的舒適體驗(yàn)。2.中午接待情侶顧客前臺(tái)工作人員熱情接待前來參與活動(dòng)的情侶顧客,為他們辦理入住手續(xù),并送上活動(dòng)歡迎禮包,禮包內(nèi)包含酒店自制的七夕巧克力和活動(dòng)優(yōu)惠券。引導(dǎo)情侶們前往活動(dòng)簽到區(qū)簽到,拍照打卡,留下美好的瞬間。餐廳服務(wù)中午開始提供七夕特色情侶套餐,餐廳服務(wù)員按照標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程為顧客上菜,介紹菜品特色和用餐注意事項(xiàng)。關(guān)注顧客用餐需求,及時(shí)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),如添加茶水、更換餐具等,確保顧客用餐愉快。3.下午情侶互動(dòng)活動(dòng)在酒店大堂或花園(如有)設(shè)置情侶互動(dòng)游戲區(qū)域,如情侶默契大考驗(yàn)、愛情拼圖比賽等。組織情侶們參與互動(dòng)游戲,獲勝的情侶可獲得酒店提供的精美禮品,如情侶對(duì)杯、情侶香水等。安排工作人員在游戲區(qū)域進(jìn)行組織和引導(dǎo),確?;顒?dòng)有序進(jìn)行,營造歡樂的氛圍??头繀⒂^體驗(yàn)安排客房服務(wù)員帶領(lǐng)情侶們參觀浪漫主題客房,介紹客房的布置特色和溫馨細(xì)節(jié),如床上的玫瑰花瓣寓意著愛情的甜蜜,愛心抱枕代表著情侶之間的關(guān)愛等。邀請(qǐng)情侶們分享對(duì)客房布置的感受和喜愛,收集顧客反饋,以便日后進(jìn)一步優(yōu)化客房服務(wù)。4.晚上浪漫晚餐隨著夜幕降臨,酒店花園(如有)的露天燭光晚餐正式開始。餐廳服務(wù)員為情侶們提供優(yōu)質(zhì)的餐飲服務(wù),送上精心準(zhǔn)備的七夕特色情侶套餐。在晚餐過程中,安排小提琴手或鋼琴手現(xiàn)場(chǎng)演奏浪漫的音樂,為情侶們營造浪漫的用餐氛圍。酒店管理層可適時(shí)前往餐桌,為情侶們送上祝福,增加與顧客的互動(dòng)和親近感??头坎贾蒙?jí)晚餐期間,客房服務(wù)員進(jìn)入情侶客房,在房間內(nèi)放置一瓶香檳酒和兩個(gè)酒杯,為情侶們的夜晚增添更多浪漫元素。在客房內(nèi)的電視上播放浪漫的愛情電影,如《泰坦尼克號(hào)》《羅馬假日》等,讓情侶們?cè)跍剀暗姆諊邢硎芏耸澜?。夜間活動(dòng)在酒店大堂設(shè)置抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),邀請(qǐng)晚餐后的情侶們參與。抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品包括酒店豪華套房住宿券、餐飲代金券、情侶SPA體驗(yàn)券等。組織情侶們參加七夕愛情許愿活動(dòng),在大堂的許愿墻上寫下自己的愛情心愿,留下美好的回憶?;顒?dòng)結(jié)束后,安排工作人員為情侶們提供夜床服務(wù),整理房間,確保情侶們有一個(gè)舒適的休息環(huán)境。七、活動(dòng)預(yù)算1.宣傳費(fèi)用社交媒體推廣費(fèi)用(包括廣告投放、制作短視頻等):[X]元電子郵件營銷費(fèi)用(包括郵件發(fā)送平臺(tái)費(fèi)用、設(shè)計(jì)郵件模板等):[X]元合作推廣費(fèi)用(包括與合作方的宣傳資料制作、展位布置等):[X]元宣傳費(fèi)用總計(jì):[X]元2.場(chǎng)地布置費(fèi)用酒店大堂布置費(fèi)用(包括拱門、鮮花、氣球、背景墻、展示區(qū)等):[X]元酒店餐廳布置費(fèi)用(包括桌布、餐具、鮮花、蠟燭、展板等):[X]元酒店客房布置費(fèi)用(包括玫瑰花瓣、愛心抱枕、香薰蠟燭、主題掛牌等):[X]元酒店花園布置費(fèi)用(包括露天燭光晚餐區(qū)域布置、鮮花、蠟燭等):[X]元場(chǎng)地布置費(fèi)用總計(jì):[X]元3.物資準(zhǔn)備費(fèi)用鮮花、氣球、蠟燭、玫瑰花瓣、愛心抱枕等裝飾物品費(fèi)用:[X]元活動(dòng)宣傳冊(cè)、優(yōu)惠券、小禮品等制作費(fèi)用:[X]元七夕巧克力、香檳酒、酒杯等餐飲用品費(fèi)用:[X]元物資準(zhǔn)備費(fèi)用總計(jì):[X]元4.人員費(fèi)用員工培訓(xùn)費(fèi)用:[X]元活動(dòng)當(dāng)天員工加班費(fèi):[X]元小提琴手或鋼琴手演奏費(fèi)用:[X]元人員費(fèi)用總計(jì):[X]元5.其他費(fèi)用活動(dòng)期間的水電費(fèi):[X]元抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品費(fèi)用:[X]元不可預(yù)見費(fèi)用:[X]元其他費(fèi)用總計(jì):[X]元活動(dòng)預(yù)算總計(jì):[X]元八、活動(dòng)效果評(píng)估及后續(xù)跟進(jìn)1.活動(dòng)效果評(píng)估在活動(dòng)結(jié)束后的一周內(nèi),收集顧客的反饋意見,通過問卷調(diào)查、在線評(píng)論、電話回訪等方式了解顧客對(duì)活動(dòng)的滿意度,包括活動(dòng)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量、場(chǎng)地布置等方面。統(tǒng)計(jì)活動(dòng)期間酒店的入住率、餐飲銷售額等數(shù)據(jù),與活動(dòng)前的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,評(píng)估活動(dòng)對(duì)酒店經(jīng)濟(jì)效益的提升效果。分析社交媒體平臺(tái)上關(guān)于酒店七夕活動(dòng)的話題熱度、互動(dòng)量、曝光量等數(shù)據(jù),評(píng)估活動(dòng)的宣傳效果和品牌影響力。2.后續(xù)跟進(jìn)根據(jù)顧客的反饋意見,總結(jié)活動(dòng)中的優(yōu)點(diǎn)和不足之

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