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文檔簡介

餐飲業(yè)員工服務標準操作流程手冊一、總則本手冊旨在規(guī)范餐飲服務全流程操作標準,提升服務品質與顧客體驗,適用于餐飲企業(yè)前廳服務崗(含迎賓、點餐、餐中服務、傳菜、收銀)及相關管理崗位。服務核心理念為“以顧客需求為導向,以專業(yè)細節(jié)塑口碑”,要求全體服務人員踐行“主動、熱情、高效、貼心”的服務準則,在標準化流程基礎上靈活響應顧客個性化需求。二、崗位服務操作流程(一)迎賓崗服務流程1.崗前準備儀容儀表:按企業(yè)要求著工服(干凈無褶皺、工牌佩戴規(guī)范),發(fā)型整潔(長發(fā)束起、不留夸張發(fā)色),妝容淡雅得體(餐飲服務崗建議淡妝,忌濃妝或夸張美甲),指甲修剪整齊(長度不超過指尖2mm,忌涂深色或夸張圖案甲油)。環(huán)境檢查:提前15分鐘到崗,檢查門店入口、候餐區(qū)衛(wèi)生(地面無雜物、沙發(fā)/座椅無污漬),候餐區(qū)飲品/小吃補給充足,菜單、宣傳冊擺放整齊;確認燈光、空調、音樂處于適宜狀態(tài)(光線柔和不刺眼,溫度22-25℃,背景音樂音量以“輕聲交談可清晰聽見”為標準)。2.顧客迎接問候與引導:當顧客距門店3米時,迎賓員需自然微笑(嘴角上揚至露出上排牙齒1/3,眼神柔和注視顧客),待顧客步入1米范圍,以清晰、親切的語調問候:“您好,歡迎光臨XX餐廳,請問您有預定嗎?”若顧客有預定,快速核對信息后引領入座;若無預定,根據同行人數、顧客需求(靠窗、安靜區(qū)、無煙區(qū)等)安排合適餐位,引領時保持側身15°,步速適中(與顧客步伐一致,避免過快或過慢),并簡要介紹餐廳布局:“這邊請,您的餐位在XX區(qū),我們的特色菜品區(qū)在XX方向,您可稍后瀏覽?!碧厥庑枨箜憫河鰯y帶兒童的顧客,主動詢問是否需要兒童座椅、兒童餐具;遇老年顧客或行動不便者,優(yōu)先安排靠近出入口、空間寬敞的餐位,并協助拉椅讓座;遇雨天顧客攜帶雨具,主動提供傘套、雨具存放指引。3.顧客送別當顧客起身離店時,迎賓員需立即上前,微笑送別:“感謝您的光臨,期待下次再見!”若顧客攜帶物品較多,可主動協助整理或提醒攜帶好隨身物品;送別后,及時記錄顧客用餐時長、人數、特殊需求(如對某菜品的喜愛/建議),反饋至店長或相關崗位。(二)點餐崗服務流程1.餐前準備知識儲備:熟悉當季菜單(含菜品名稱、主要食材、口味特點、辣度/甜度等級、烹飪時長),掌握每日“今日推薦”“售罄菜品”信息(提前與廚房溝通確認,避免推薦已售罄菜品);了解門店優(yōu)惠活動(如會員折扣、套餐組合、節(jié)日福利),能清晰向顧客講解活動規(guī)則。工具準備:備好點餐本、筆(確保書寫流暢)、計算器(如需手動核算金額),檢查點餐系統(如電子菜單、平板點餐設備)運行正常,電量/網絡充足。2.點餐服務禮貌開場:待顧客入座后(或迎賓交接后),微笑問候:“您好,我是您的點餐服務員XX,請問現在可以為您點餐嗎?”若顧客需瀏覽菜單,可禮貌告知:“您可先瀏覽菜單,有任何疑問或需求隨時叫我,我會在旁邊等候。”需求挖掘與推薦:根據顧客人數(2人推薦2-3道主菜+1道湯/小吃,4人推薦4-5道主菜+1-2道小吃/主食)、口味偏好(詢問“請問您喜歡清淡、麻辣還是酸甜口味?”)、用餐場景(商務宴請、家庭聚餐、朋友小聚)推薦菜品。推薦時結合菜品特色,語言生動但不夸張,如:“我們的招牌XX菜選用當日新鮮XX食材,用傳統XX工藝烹制,口感XX,很多顧客反饋‘吃完還想再來一份’,您可以嘗試一下?!比纛櫩陀屑煽冢ㄈ邕^敏、宗教飲食禁忌),需在點餐本或系統中用醒目標記(如紅色筆標注“忌XX”),并重復確認:“您的菜品會嚴格避開XX食材,對嗎?請您放心?!庇唵未_認:記錄完菜品、數量、特殊需求后,向顧客復述訂單:“您點了XX(菜品名+數量),其中XX菜備注‘忌XX’,飲品是XX,對嗎?”確認無誤后,告知顧客:“您的菜品預計XX分鐘內上桌,我會及時為您跟進進度。”若菜品烹飪時長較長(如超過30分鐘),需提前說明:“這道XX菜需要慢燉,可能需要40分鐘左右,您可以先品嘗小吃或飲品,我會在菜品快好時提醒您?!?.特殊場景處理遇兒童點餐:主動推薦兒童餐(如卡通造型餐、小份菜品),詢問“小朋友喜歡吃什么呀?我們的XX(兒童餐名)很受小朋友歡迎,還有可愛的造型哦~”;提醒家長注意兒童餐具使用,避免燙傷。遇多人意見分歧:保持耐心,微笑引導:“看來大家對菜品還有些討論呢~不如我為您推薦幾款不同風格的菜品,您可以結合喜好選擇,比如這道XX偏XX口味,這道XX偏XX口味,您覺得怎么樣?”(三)餐中服務崗流程1.上菜服務上菜規(guī)范:傳菜員將菜品送至餐位附近后,服務員需再次核對菜品(名稱、數量、特殊備注),確認無誤后上菜。上菜時站在顧客右側(或空位處),身體微前傾,用雙手端拿餐盤(忌用手指觸碰餐盤邊緣或菜品),輕聲報菜名:“您好,這是您點的XX菜,請慢用?!比舨似酚刑厥馐秤梅绞剑ㄈ缧璩脽釘嚢?、搭配蘸料),需簡要說明:“這道XX菜剛出鍋,建議您趁熱攪拌均勻,口感更佳~”餐位調整:上菜時如需調整餐具或餐位布局,需輕聲詢問顧客:“請問可以幫您調整一下餐位嗎?方便上菜和您用餐。”調整后確保餐具擺放整齊(骨碟、湯碗、筷子間距適中,符合用餐習慣)。特殊菜品處理:上湯類菜品時,提醒顧客“小心燙口”;上帶骨/帶殼菜品時,主動提供骨碟、手套或工具(如蟹鉗、蝦剪);上刺身、沙拉等冷菜時,說明“這是冷制菜品,建議盡快食用,口感最佳”。2.巡臺服務頻次與內容:每15-20分鐘巡臺一次(高峰時段可適當縮短至10-15分鐘),主要檢查:①水杯/茶壺是否需要添水(水位低于1/3時主動添水,添水時站在顧客右側,動作輕柔,避免水花濺出);②骨碟是否需要更換(骨碟內殘渣超過1/2或有明顯污漬時,輕聲詢問:“請問可以為您更換骨碟嗎?”更換時用托盤托住新骨碟,從顧客右側撤下舊骨碟,擺放新骨碟);③顧客是否有其他需求(如呼喚服務員、需要加菜/退菜、索要紙巾/打包盒等)。需求響應:巡臺時發(fā)現顧客招手或眼神示意,需立即快步上前(步速比正常行走快1/3,避免奔跑),微笑詢問:“請問有什么可以幫您?”若顧客需要加菜,快速記錄并重復確認;若需要退菜(如菜品不合口味、質量問題),立即道歉并按“應急處理”流程上報。3.特殊情況應對顧客用餐時弄臟衣物:立即道歉,遞上干凈毛巾或紙巾:“實在抱歉,這是干凈的毛巾,您可以先擦拭一下,我們也可以為您提供免費的衣物清潔濕巾?!蓖瑫r記錄情況,后續(xù)可贈送小禮品或優(yōu)惠券表示歉意。顧客飲酒過量:密切觀察顧客狀態(tài),若發(fā)現言行失態(tài),輕聲提醒同桌顧客:“先生/女士,飲酒適量對身體更好哦,我們有熱飲/蜂蜜水,需要為您準備一份嗎?”若顧客執(zhí)意繼續(xù)飲酒,及時告知店長,必要時聯系其親友或協助叫車,確保顧客安全離店。(四)傳菜崗服務流程1.餐前準備區(qū)域清潔:提前清潔傳菜通道(地面無油漬、水漬,墻面無污漬),檢查傳菜設備(如傳菜梯、推車)運行正常,推車車輪無卡頓;準備充足的傳菜托盤(清潔、無破損)、墊紙(如菜品需要防油/防燙)。備餐協作:與廚房出菜口、點餐崗建立清晰的溝通機制,提前了解當日“急單”“特殊單”(如兒童餐、過敏餐)標識,確保出菜后第一時間識別并優(yōu)先傳送。2.傳菜流程訂單核對:接到廚房出菜后,立即核對菜品名稱、數量、特殊備注(如“忌蔥”“兒童餐”),與點餐系統或點餐本記錄的訂單逐一比對,確認無誤后在傳菜單上標記“已核對”。上菜順序與速度:遵循“先冷后熱、先湯后菜、先主食后甜品”的原則,特殊菜品(如刺身、現烤菜品)優(yōu)先傳送;傳菜時保持托盤平穩(wěn),步速適中(避免過快導致菜品灑出,過慢影響出餐效率),轉彎或避讓顧客時提前減速,輕聲提醒:“您好,小心避讓~”溝通協作:傳菜至餐位時,與餐中服務員交接:“這是XX桌的XX菜,備注XX”,確保服務員核對無誤后再離開;若遇餐位無人(如顧客臨時離席),及時與點餐崗或迎賓崗確認顧客去向,必要時將菜品暫存保溫區(qū),避免菜品變涼或變質。3.餐尾處理用餐高峰結束后,協助餐中服務員回收餐具(分類放置,餐盤、湯碗、筷子、勺子等分開,避免混放導致清洗困難),將餐具送至洗碗間時,與洗碗間員工交接數量、清潔要求(如“這筐餐具油污較多,麻煩重點清洗”);清潔傳菜區(qū)域,整理傳菜設備,補充托盤、墊紙等耗材,為下一輪營業(yè)做好準備。(五)收銀崗服務流程1.結賬準備賬單核對:提前10-15分鐘(或在顧客用餐接近尾聲時),從點餐系統中調取訂單,核對菜品、數量、特殊備注(如優(yōu)惠活動、折扣券使用),確保賬單金額準確;若有手動加菜/退菜,需確認簽字或系統記錄無誤。系統與票據準備:檢查收銀系統運行正常,收銀設備(如POS機、掃碼槍)電量/網絡充足,打印紙、發(fā)票(若需)準備齊全;提前熟悉當日支付方式(如微信、支付寶、銀行卡、現金、團購券等)的操作流程,確保結賬時高效準確。2.結賬服務禮貌提醒:當顧客示意結賬或餐中服務員反饋“顧客準備離店”時,微笑上前:“您好,這是您的賬單,一共XX元,請問您用什么方式支付?”若顧客對賬單有疑問,耐心解釋:“您點了XX(菜品名+數量),其中XX菜因為XX(如優(yōu)惠活動、會員折扣)優(yōu)惠了XX元,所以總計XX元,您可以看一下明細?!敝Ц短幚恚焊鶕櫩瓦x擇的支付方式操作,現金支付需當面點清(“您支付的是XX元,找零XX元,請您核對”),電子支付需確認到賬(“支付成功,謝謝!”);若顧客需要發(fā)票,詢問開票信息(“請問發(fā)票抬頭是個人還是公司?需要開具什么項目?”),準確填寫后打印發(fā)票,雙手遞上:“這是您的發(fā)票,請收好。”3.送別與反饋結賬完成后,微笑送別:“感謝您的用餐,期待您再次光臨!如果對我們的服務或菜品有任何建議,歡迎通過XX方式(如門店公眾號、電話)反饋給我們~”同時將顧客的支付憑證、發(fā)票、找零(如有)一并整理好,雙手遞給顧客;若顧客有打包需求,主動提供打包盒、袋子,并協助打包(注意菜品分層、湯汁密封,避免灑漏)。三、應急情況處理流程(一)顧客投訴處理1.投訴傾聽與致歉當顧客提出投訴時(無論當面、電話或線上),第一時間停下手中工作,專注傾聽顧客訴求,保持眼神接觸(或電話中語氣專注、耐心),不打斷顧客發(fā)言。待顧客陳述完畢,立即致歉:“非常抱歉給您帶來了不好的體驗,我們一定會重視并解決這個問題,請您相信我們?!?.問題核實與解決記錄投訴要點(時間、人物、事件、顧客訴求),快速核實情況(如詢問當事服務員、查看監(jiān)控、核對訂單)。根據投訴類型(菜品質量、服務態(tài)度、環(huán)境問題等)采取對應措施:菜品問題:若菜品有異物、變質或口味嚴重不符,立即為顧客退換菜品,贈送小禮品或優(yōu)惠券,并承諾加強廚房品控;若顧客要求退款,按流程辦理(如“您的心情我們完全理解,這單我們?yōu)槟~退款,希望能彌補給您帶來的不便”)。服務問題:若服務員態(tài)度不佳,向顧客道歉并對涉事員工進行批評教育,必要時安排其他服務員跟進服務;若服務失誤(如漏單、上錯菜),立即補單或更換菜品,贈送道歉飲品或菜品。環(huán)境問題:如空調故障、衛(wèi)生問題,立即聯系維修/清潔人員處理,同時為顧客提供臨時解決方案(如更換餐位、贈送小食),并致歉:“實在抱歉,我們會盡快解決這個問題,后續(xù)也會加強環(huán)境管理,感謝您的監(jiān)督。”3.反饋與改進處理完投訴后,將情況記錄在《顧客投訴登記表》中,分析原因(如流程漏洞、員工失誤、設備問題),提出改進措施(如加強員工培訓、優(yōu)化點餐系統、升級廚房設備),并在3個工作日內回訪顧客(如電話、短信),確認問題已解決,再次致歉并邀請顧客再次體驗。(二)突發(fā)情況處理1.停電/停水立即啟動應急照明(如備用燈、手機手電筒),安撫顧客:“非常抱歉,店內臨時停電/停水,我們正在緊急處理,請您稍安勿躁,需要的話我們可以為您提供蠟燭/瓶裝水?!蓖瑫r聯系工程部排查故障,預估恢復時間;若短時間內無法恢復,與顧客協商解決方案(如提供折扣、贈送券,或協助顧客轉至其他門店用餐),確保顧客情緒穩(wěn)定后有序離店。2.火災/燃氣泄漏若發(fā)現火災(如煙味、火光),立即使用附近的滅火器滅火(遵循“提、拔、握、壓”操作,對準火源根部),同時呼喊同事:“XX區(qū)域著火,快拿滅火器!”若火勢較大,立即按下消防報警器,引導顧客用濕毛巾捂住口鼻,彎腰低姿沿安全通道撤離,禁止使用電梯;撤離后清點人數,聯系消防部門并上報店長。若發(fā)現燃氣泄漏(聞到刺鼻氣味),立即關閉燃氣總閥,打開門窗通風,禁止使用任何電器(包括開關燈、打電話),疏散顧客至安全區(qū)域,聯系燃氣公司維修,待泄漏源排除、氣味散盡后,經專業(yè)檢測確認安全方可重新營業(yè)。3.顧客突發(fā)疾病發(fā)現顧客身體不適(如暈倒、抽搐、呼吸困難),立即上前查看,詢問“您感覺怎么樣?需要幫助嗎?”若顧客意識清醒,詢問病史、過敏史,提供溫水、座椅(或協助躺平);若顧客意識不清,立即撥打急救電話(說明地址、顧客癥狀),同時疏散圍觀顧客,保持空氣流通,切勿隨意搬動顧客(除非有外傷需止血);在急救人員到達前,記錄顧客癥狀、采取的措施,協助聯系其親友。(三)菜品問題應急1.錯上/漏上菜品錯上菜品:立即向顧客道歉:“實在抱歉,這是我們的失誤,這道菜是XX桌的,我馬上為您更換您點的菜品?!比纛櫩蛯υ摬似犯?/p>

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