保險(xiǎn)理賠業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)操作手冊(cè)_第1頁(yè)
保險(xiǎn)理賠業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)操作手冊(cè)_第2頁(yè)
保險(xiǎn)理賠業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)操作手冊(cè)_第3頁(yè)
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保險(xiǎn)理賠業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)操作手冊(cè)一、前言本操作手冊(cè)旨在規(guī)范保險(xiǎn)理賠全流程操作,明確各環(huán)節(jié)職責(zé)與標(biāo)準(zhǔn),確保理賠服務(wù)高效、合規(guī)、透明,切實(shí)維護(hù)保險(xiǎn)消費(fèi)者權(quán)益,提升行業(yè)公信力。手冊(cè)適用于保險(xiǎn)公司理賠人員、客服人員及業(yè)務(wù)協(xié)作方,涵蓋財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)、人身險(xiǎn)等常見(jiàn)險(xiǎn)種,特殊險(xiǎn)種可結(jié)合條款補(bǔ)充執(zhí)行。二、理賠核心流程與操作規(guī)范(一)報(bào)案受理1.客戶(hù)報(bào)案客戶(hù)可通過(guò)官方客服熱線(xiàn)、線(xiàn)上平臺(tái)(APP/公眾號(hào))、營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、合作機(jī)構(gòu)(如4S店、醫(yī)療機(jī)構(gòu))等渠道報(bào)案。報(bào)案時(shí)需提供:保單信息(保單號(hào)、投保人/被保險(xiǎn)人姓名);事故概況(時(shí)間、地點(diǎn)、原因、損失/傷情描述);聯(lián)系人信息(姓名、電話(huà)、地址)。人身險(xiǎn)需補(bǔ)充就醫(yī)情況,財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)需明確受損標(biāo)的及損失初步判斷。2.接報(bào)案處理接報(bào)案人員需在1個(gè)工作日內(nèi)(緊急案件即時(shí)響應(yīng))完成:信息登記:準(zhǔn)確記錄報(bào)案內(nèi)容,形成《報(bào)案登記表》,確保無(wú)遺漏、無(wú)錯(cuò)誤;初步評(píng)估:調(diào)取保單信息,判斷是否屬保險(xiǎn)責(zé)任(排除明顯拒賠情形,如酒駕、故意行為等);指引協(xié)助:告知客戶(hù)后續(xù)配合事項(xiàng)(如人身險(xiǎn)保留就醫(yī)憑證、財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)),明確查勘人員聯(lián)系方式及預(yù)計(jì)查勘時(shí)間(同城案件原則上24小時(shí)內(nèi)安排)。(二)查勘定損1.現(xiàn)場(chǎng)查勘(財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)、人身險(xiǎn)傷殘/意外事故)查勘人員攜設(shè)備(相機(jī)、記錄儀等)赴現(xiàn)場(chǎng),開(kāi)展:核實(shí)真實(shí)性:通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)痕跡、當(dāng)事人陳述、監(jiān)控(如需)確認(rèn)事故真實(shí)性,排除虛構(gòu)/夸大損失;記錄損失:人身險(xiǎn)拍攝傷情、記錄就醫(yī)診斷;財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)拍攝受損標(biāo)的全貌/細(xì)節(jié),測(cè)量尺寸、清點(diǎn)物品,填寫(xiě)《查勘記錄表》;收集材料:要求客戶(hù)提供事故證明(交警/火災(zāi)認(rèn)定書(shū))、權(quán)屬證明(行駛證/房產(chǎn)證)、醫(yī)療單據(jù)等,無(wú)法現(xiàn)場(chǎng)提供的明確補(bǔ)交期限(3個(gè)工作日內(nèi))。2.非現(xiàn)場(chǎng)查勘(小額、線(xiàn)上理賠)損失金額小(如財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)單次損失“小額”、人身險(xiǎn)輕微傷)或客戶(hù)無(wú)法現(xiàn)場(chǎng)配合時(shí),查勘人員通過(guò)線(xiàn)上完成:要求客戶(hù)上傳事故現(xiàn)場(chǎng)、損失標(biāo)的、單據(jù)的清晰照片/視頻,視頻通話(huà)核實(shí)細(xì)節(jié);結(jié)合材料判斷損失真實(shí)性與責(zé)任范圍,形成《非現(xiàn)場(chǎng)查勘報(bào)告》。3.定損協(xié)商查勘后,查勘/定損專(zhuān)員依據(jù)條款、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(如車(chē)險(xiǎn)《機(jī)動(dòng)車(chē)輛定損規(guī)范》)及市場(chǎng)價(jià)格確定損失:車(chē)輛/設(shè)備等標(biāo)的可委托第三方評(píng)估(需客戶(hù)同意);人身傷殘參照《人身保險(xiǎn)傷殘?jiān)u定標(biāo)準(zhǔn)》或醫(yī)療診斷;與客戶(hù)充分溝通定損金額,異議時(shí)解釋依據(jù)(如配件價(jià)格、傷殘賠付比例),必要時(shí)邀請(qǐng)專(zhuān)家或第三方協(xié)商,達(dá)成一致后簽署《定損確認(rèn)書(shū)》。(三)理算核賠1.理賠理算理算人員收到查勘報(bào)告、完整材料(醫(yī)療發(fā)票、事故證明、定損單等)后:材料審核:檢查完整性(發(fā)票原件、診斷證明蓋章)、關(guān)聯(lián)性(費(fèi)用與事故直接相關(guān));賠款計(jì)算:依據(jù)條款(賠付比例、免賠額、限額)計(jì)算金額(如車(chē)險(xiǎn):(定損-殘值-免賠)×比例;人身險(xiǎn):(總費(fèi)用-醫(yī)保報(bào)銷(xiāo)-免賠)×比例,扣除非醫(yī)保用藥);形成報(bào)告:說(shuō)明計(jì)算過(guò)程與結(jié)果,提交核賠。2.核賠審批核賠人員(或小組)三級(jí)審核(初審、復(fù)審、終審):初審:核對(duì)材料、理算邏輯,排查明顯錯(cuò)誤(如比例/免賠計(jì)算失誤);復(fù)審:評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)(騙賠、通融賠付),審核責(zé)任認(rèn)定,大額案件實(shí)地復(fù)勘或約談當(dāng)事人;終審:負(fù)責(zé)人審批,確認(rèn)金額。拒賠時(shí)出具《拒賠通知書(shū)》,說(shuō)明理由及條款。(四)賠款支付與結(jié)案1.賠款支付核賠通過(guò)后,財(cái)務(wù)部門(mén)3個(gè)工作日內(nèi)(特殊情況可延長(zhǎng),需告知客戶(hù)):確認(rèn)收款賬戶(hù)(與保單受益人一致);轉(zhuǎn)賬支付,留存憑證;短信/電話(huà)/APP推送告知客戶(hù)查收。2.結(jié)案歸檔賠款支付后,理賠人員:整理材料(報(bào)案表、查勘報(bào)告、定損單、理算報(bào)告、支付憑證等),電子/紙質(zhì)檔案同步歸檔,保存≥保險(xiǎn)合同終止后5年;發(fā)送《理賠結(jié)案通知書(shū)》,告知案件辦結(jié),疑問(wèn)可咨詢(xún)客服。三、特殊案件處理規(guī)范(一)小額快賠損失低、責(zé)任明、材料全的小額案件(如車(chē)險(xiǎn)單方事故“小額”、人身險(xiǎn)門(mén)診“小額”):報(bào)案后24小時(shí)內(nèi)完成查勘定損(可線(xiàn)上);材料提交后1個(gè)工作日內(nèi)理算核賠;賠款支付時(shí)效縮短至1個(gè)工作日,實(shí)現(xiàn)“足不出戶(hù)”快賠。(二)重大復(fù)雜案件重大傷亡、巨額損失、多人責(zé)任/糾紛案件,啟動(dòng)專(zhuān)項(xiàng)機(jī)制:成立專(zhuān)案組(理賠、法務(wù)、風(fēng)控等),統(tǒng)籌調(diào)查、定損、協(xié)商;邀請(qǐng)外部專(zhuān)家(法醫(yī)、資產(chǎn)評(píng)估師、律師)參與;每周反饋進(jìn)展,及時(shí)溝通爭(zhēng)議點(diǎn)。(三)疑似騙賠案件發(fā)現(xiàn)騙賠嫌疑(虛構(gòu)事故、偽造單據(jù)等)時(shí):暫停流程,啟動(dòng)內(nèi)部調(diào)查(調(diào)監(jiān)控、走訪(fǎng)證人、核單據(jù));必要時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,待查清后決定是否賠付。四、理賠爭(zhēng)議處理(一)異議受理客戶(hù)對(duì)理賠結(jié)論(拒賠、金額、定損)有異議,可:撥打客服或前往網(wǎng)點(diǎn)提交《理賠異議申請(qǐng)書(shū)》,說(shuō)明訴求;理賠部門(mén)3個(gè)工作日內(nèi)受理并反饋,告知調(diào)查期限(10-30個(gè)工作日)。(二)協(xié)商與調(diào)解專(zhuān)人溝通,重新核查材料、理算過(guò)程,解釋異議點(diǎn)(條款、定損依據(jù));協(xié)商無(wú)果,邀請(qǐng)行業(yè)協(xié)會(huì)、調(diào)解委員會(huì)介入,雙方配合調(diào)解。(三)法律途徑調(diào)解失敗后,客戶(hù)可訴訟,保險(xiǎn)公司積極應(yīng)訴,提供材料作為證據(jù)。五、附則1.本手冊(cè)由理賠管理部門(mén)解釋、修訂,修訂后公

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