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文檔簡介
分公司股份協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:北京華宇科技有限公司。
甲方地址:北京市朝陽區(qū)光華路1號華宇大廈A座15層。
甲方法定代表人/負責(zé)人:張偉。
甲方聯(lián)系方式
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:上海恒通實業(yè)發(fā)展有限公司。
乙方地址:上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路1000號恒通國際廣場B座20層。
乙方法定代表人/負責(zé)人:李明。
乙方聯(lián)系方式
協(xié)議簡介:
鑒于甲方為拓展業(yè)務(wù)范圍,擬設(shè)立并運營一家分公司,需租賃符合特定條件的辦公場所并委托專業(yè)機構(gòu)提供配套服務(wù);乙方擁有符合甲方需求的辦公場所及相關(guān)服務(wù)資源,并愿意根據(jù)市場慣例及雙方協(xié)商結(jié)果,與甲方達成合作?;陔p方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎(chǔ)上,經(jīng)友好協(xié)商,特訂立本協(xié)議,以明確雙方權(quán)利義務(wù)及合作細節(jié)。本協(xié)議的簽訂及履行將構(gòu)成雙方就分公司設(shè)立、租賃及服務(wù)合作事宜的法律基礎(chǔ),任何一方均應(yīng)嚴(yán)格依照協(xié)議約定履行各自責(zé)任,確保合作順利進行。本協(xié)議的附件(如有)為本協(xié)議不可分割的一部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。雙方確認,在簽署本協(xié)議前已充分了解本協(xié)議內(nèi)容及法律后果,并自愿接受本協(xié)議約束。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲方設(shè)立分公司過程中,與乙方就辦公場所租賃及配套服務(wù)合作的具體事宜,確保雙方權(quán)利義務(wù)清晰、履行順暢。本協(xié)議范圍包括但不限于:1)甲方租賃乙方辦公場所用于設(shè)立分公司的權(quán)利確認及租賃條件約定;2)辦公場所的交付標(biāo)準(zhǔn)、使用要求及維護責(zé)任劃分;3)甲方委托乙方提供的行政、人事、財務(wù)等配套服務(wù)的具體內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及費用承擔(dān);4)雙方在合作過程中應(yīng)遵守的法律法規(guī)及商業(yè)慣例;5)合作期限屆滿后的場地交還、服務(wù)終止等后續(xù)事宜安排。雙方確認,本協(xié)議旨在通過規(guī)范化約定,保障甲方分公司的順利設(shè)立與運營,同時維護乙方的合法權(quán)益,促進長期穩(wěn)定合作。
第二條定義
為本協(xié)議之目的,除非上下文另有明確解釋,下列術(shù)語具有以下含義:
1)“分公司”指甲方依據(jù)《中華人民共和國公司法》等相關(guān)法律法規(guī)設(shè)立的分支機構(gòu),其經(jīng)營范圍及法律地位均以甲方有效登記為準(zhǔn);
2)“辦公場所”指乙方根據(jù)本協(xié)議約定向甲方提供的位于[具體地址]的辦公區(qū)域,包括但不限于辦公室、會議室、前臺等,具體面積及布局以附件一為準(zhǔn);
3)“配套服務(wù)”指乙方為甲方提供的包括但不限于行政支持、人事代理、財務(wù)外包、法務(wù)咨詢等服務(wù),服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)以附件二詳細列明;
4)“合作期限”指本協(xié)議自生效之日起至終止之日止的期間,具體起止日期見本協(xié)議第四條;
5)“不可抗力”指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等,該事件可能導(dǎo)致協(xié)議部分或全部無法履行。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力與義務(wù):
(1)甲方有權(quán)按照本協(xié)議約定使用乙方提供的辦公場所及配套服務(wù),并有權(quán)要求乙方保證所提供服務(wù)的質(zhì)量符合約定標(biāo)準(zhǔn);
(2)甲方應(yīng)按照本協(xié)議第五條約定支付租金及服務(wù)費用,逾期支付的應(yīng)按[具體利率,如萬分之五]支付違約金;
(3)甲方應(yīng)保證其設(shè)立分公司的合法性,并負責(zé)辦理分公司設(shè)立及后續(xù)變更所需的一切行政審批手續(xù),同時確保分公司運營符合法律法規(guī);
(4)甲方應(yīng)愛護并合理使用辦公場所設(shè)施,因甲方原因造成的損壞應(yīng)負責(zé)修復(fù)或賠償;
(5)甲方應(yīng)向乙方提供分公司運營所需的基本信息,包括但不限于人員配置、業(yè)務(wù)范圍等,以便乙方提供精準(zhǔn)服務(wù);
(6)甲方有權(quán)對本協(xié)議項下乙方提供的服務(wù)進行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)不符合約定,應(yīng)及時書面通知乙方整改,乙方應(yīng)在合理期限內(nèi)完成;
(7)甲方應(yīng)在合作期限屆滿或提前終止時,按照約定清場并交還辦公場所,同時結(jié)清所有應(yīng)付費用。
2.乙方的權(quán)力與義務(wù):
(1)乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取租金及服務(wù)費用,并有權(quán)要求甲方按時足額支付;
(2)乙方應(yīng)按照本協(xié)議附件一約定交付辦公場所,并保證其在合作期限內(nèi)具備正常辦公條件,包括但不限于裝修、網(wǎng)絡(luò)、空調(diào)等設(shè)施完好;
(3)乙方應(yīng)按照本協(xié)議附件二及甲方要求提供配套服務(wù),服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不低于行業(yè)通用水平,并應(yīng)保留服務(wù)過程的相關(guān)記錄以備查驗;
(4)乙方應(yīng)配合甲方辦理分公司設(shè)立所需的場地相關(guān)手續(xù)(如提供房產(chǎn)證復(fù)印件等),但甲方需自行辦理的核心審批事項乙方不承擔(dān)代理責(zé)任;
(5)乙方應(yīng)確保辦公場所符合消防安全、環(huán)保等法律法規(guī)要求,并承擔(dān)日常維護責(zé)任,但甲方使用不當(dāng)造成的損壞除外;
(6)乙方有權(quán)對甲方使用辦公場所的情況進行合理監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為應(yīng)及時制止并書面通知甲方整改;
(7)在合作期限屆滿或提前終止時,乙方應(yīng)配合甲方完成辦公場所的交接工作,確保場地及設(shè)施完好歸還,并對因乙方原因造成的遺留問題負責(zé);
(8)乙方應(yīng)保證其提供的服務(wù)不侵犯任何第三方合法權(quán)益,如因此產(chǎn)生糾紛由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。
第四條價格與支付條件
1.價格條款:甲方同意向乙方支付以下費用:
(1)辦公場所租金:每月人民幣[具體金額]元(大寫:[金額大寫]),租金標(biāo)準(zhǔn)基于[具體計算方式,如建筑面積、使用面積或市場評估價],包含[明確說明租金是否含物業(yè)費、水電費等,如不含則需另行約定]。
(2)配套服務(wù)費用:每月人民幣[具體金額]元(大寫:[金額大寫]),該費用包含但不限于本協(xié)議第二條定義的行政支持、人事代理、財務(wù)外包等服務(wù),具體服務(wù)量級及調(diào)整機制以附件二為準(zhǔn)。
上述費用自本協(xié)議生效之日起計算,首期支付應(yīng)于本協(xié)議生效后[具體天數(shù),如15]日內(nèi)完成,后續(xù)每期費用應(yīng)于每期開始前[具體天數(shù),如10]日內(nèi)支付。甲方逾期支付的,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的[具體百分比,如千分之五]向乙方支付違約金,違約金總額不超過本協(xié)議總租金及服務(wù)費的[具體百分比,如20]%。
2.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將款項支付至乙方指定賬戶:
開戶行:[具體銀行名稱及支行]。
賬戶名稱:上海恒通實業(yè)發(fā)展有限公司。
賬號:[具體銀行賬號]。
乙方應(yīng)在收到款項后向甲方出具等額發(fā)票,發(fā)票類型及開具時間以甲方需求為準(zhǔn)。如甲方需變更支付賬戶,應(yīng)至少提前[具體天數(shù),如30]日書面通知乙方并附新開戶證明,否則乙方有權(quán)拒收款項。
第五條履行期限
1.本協(xié)議有效期為[具體年限,如三年],自[具體日期,如協(xié)議簽署日]起至[具體日期]止。合作期限屆滿前[具體天數(shù),如六個月],如雙方均無書面提出異議,本協(xié)議可自動續(xù)展[具體年限,如一年],續(xù)展次數(shù)不限。若需續(xù)展,任何一方應(yīng)在期限屆滿前[具體天數(shù),如90]日書面通知對方,雙方應(yīng)就續(xù)展條款協(xié)商一致后簽訂補充協(xié)議。
2.關(guān)鍵時間節(jié)點:
(1)本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。
(2)甲方應(yīng)于本協(xié)議生效后[具體天數(shù),如30]日內(nèi)完成分公司設(shè)立審批,并通知乙方辦理相關(guān)場地對接手續(xù)。
(3)乙方應(yīng)于本協(xié)議生效后[具體天數(shù),如10]日內(nèi)完成辦公場所的驗收交接,甲方驗收合格后應(yīng)簽署《驗收確認書》。
(4)配套服務(wù)的起始提供時間應(yīng)不晚于辦公場所正式交付之日。
(5)本協(xié)議提前終止的,雙方應(yīng)在終止日前[具體天數(shù),如30]日書面協(xié)商具體事宜,并辦理場地交還及費用結(jié)算。
第六條違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任:
(1)租金及費用遲延支付:除本協(xié)議第四條已約定外,甲方逾期支付租金或服務(wù)費超過[具體天數(shù),如30]日的,乙方有權(quán)單方面解除本協(xié)議,并要求甲方支付截至解除之日所有應(yīng)付未付費用及相當(dāng)于[具體倍數(shù),如兩倍]的違約金。甲方解除協(xié)議的,還應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的直接損失,包括但不限于空置期租金損失、尋找替代客戶的費用等。
(2)擅自改變用途或結(jié)構(gòu):如甲方未經(jīng)乙方書面同意,擅自改變辦公場所用途、結(jié)構(gòu)或進行影響主體結(jié)構(gòu)的改造,乙方有權(quán)立即停止提供服務(wù),要求甲方恢復(fù)原狀,并處以人民幣[具體金額]元(大寫:[金額大寫])的違約金。造成乙方設(shè)施損壞的,應(yīng)足額賠償。
(3)違反保密義務(wù):甲方及其工作人員不得泄露乙方提供的商業(yè)秘密或服務(wù)過程中知悉的乙方信息,若發(fā)生泄露,應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任,并支付違約金人民幣[具體金額]元(大寫:[金額大寫]),若因此給乙方造成實際損失的,還應(yīng)另行賠償。
(4)未按時交還場地:合作期限屆滿或提前終止時,甲方未按約定交還辦公場所的,每逾期一日,應(yīng)按每月租金的[具體百分比,如三倍]向乙方支付場地占用費,直至場地完全交還。乙方有權(quán)在必要時委托第三方收回場地,費用由甲方承擔(dān)。
2.乙方違約責(zé)任:
(1)交付不符合約定:乙方未能按本協(xié)議第二條或附件一約定交付合格辦公場所,導(dǎo)致甲方無法按時設(shè)立分公司的,甲方有權(quán)要求乙方限期整改,整改期不超過[具體天數(shù),如30]日。逾期未整改或整改后仍不符合約定的,甲方有權(quán)解除協(xié)議,乙方應(yīng)退還已收全部費用并支付違約金人民幣[具體金額]元(大寫:[金額大寫])。
(2)服務(wù)嚴(yán)重不合格:乙方提供的配套服務(wù)持續(xù)[具體次數(shù),如兩次]以上不符合附件二約定標(biāo)準(zhǔn),或因乙方疏忽導(dǎo)致甲方分公司運營受到實質(zhì)性損失的,甲方有權(quán)要求乙方立即整改,并按當(dāng)期服務(wù)費用的[具體百分比,如50]%支付違約金。若損失無法彌補,應(yīng)全額賠償。
(3)擅自克扣或增價:如乙方在合作期間單方面無故提高租金、服務(wù)費或無故克扣服務(wù)內(nèi)容,甲方有權(quán)單方面解除協(xié)議,并要求乙方退還多收費用及支付相當(dāng)于[具體倍數(shù),如三倍]的違約金。
(4)場地權(quán)利瑕疵:若乙方未能保證其提供的辦公場所權(quán)屬清晰、無抵押、無租賃等權(quán)利負擔(dān),導(dǎo)致甲方無法正常使用或產(chǎn)生第三方索賠的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,包括但不限于賠償甲方損失、解除協(xié)議及支付違約金人民幣[具體金額]元(大寫:[金額大寫])。
3.違約金與賠償?shù)年P(guān)系:雙方約定的違約金不足以彌補實際損失的,守約方有權(quán)請求法院或仲裁機構(gòu)予以增加。任何一方違約導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行的,守約方除要求違約方承擔(dān)上述責(zé)任外,還有權(quán)要求其承擔(dān)合同履行費用,包括但不限于律師費、訴訟費或仲裁費。
4.協(xié)商減免:本協(xié)議雖規(guī)定了違約責(zé)任,但雙方仍應(yīng)本著友好協(xié)商原則處理違約事宜。非根本性違約的,守約方在采取必要措施后,應(yīng)給予違約方合理期限糾正,違約方在期限內(nèi)糾正的,守約方可酌情減免部分違約金。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺風(fēng)、雷擊等)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律修訂、政策調(diào)整、行政命令等)、瘟疫流行以及其他類似事件。不可抗力事件應(yīng)自其發(fā)生之日起持續(xù)超過[具體天數(shù),如30]日,或雖未持續(xù)但已對協(xié)議履行造成根本性障礙的,視為對協(xié)議履行產(chǎn)生實質(zhì)性影響。
2.責(zé)任免除:
(1)發(fā)生不可抗力事件時,遭遇事件的雙方應(yīng)立即通知對方,并在[具體天數(shù),如10]日內(nèi)提供不可抗力事件的證明材料(如政府公告、新聞報道、權(quán)威機構(gòu)鑒定等)。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對協(xié)議履行的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或終止協(xié)議。
(2)因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但已產(chǎn)生的費用(如已支付但未使用的服務(wù)費、已發(fā)生但不可退還的場地占用費等)應(yīng)予以調(diào)整或退還。若不可抗力僅影響部分條款履行,則僅該條款暫不適用,其他條款仍保持效力。
(3)不可抗力事件消除后,雙方應(yīng)盡快恢復(fù)協(xié)議履行,已暫停履行的期限不計算在本協(xié)議履行期限內(nèi)。若不可抗力事件導(dǎo)致協(xié)議目的無法實現(xiàn)的,雙方均有權(quán)單方面解除協(xié)議,并按本協(xié)議約定處理后續(xù)事宜。
(4)雙方同意,因不可抗力產(chǎn)生的爭議仍應(yīng)通過本協(xié)議第八條約定方式解決,但仲裁或訴訟請求應(yīng)暫緩提交,直至不可抗力事件消除后[具體天數(shù),如30]日。
第八條爭議解決
1.爭議類型:本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議,包括但不限于協(xié)議解釋、履行障礙、違約責(zé)任等,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)本著誠實信用原則,由雙方授權(quán)代表就爭議事項進行溝通,力爭在[具體天數(shù),如30]日內(nèi)達成書面和解協(xié)議。若協(xié)商不成,爭議進入后續(xù)解決程序。
2.協(xié)商不成后的解決方式:
(1)優(yōu)先選擇:雙方同意,凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,應(yīng)提交至[具體仲裁委員會名稱,如中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為[具體城市,如北京],仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁費用由敗訴方承擔(dān),但律師費由雙方自行承擔(dān)。
(2)備選選擇:若雙方未能在協(xié)商期內(nèi)達成仲裁協(xié)議,或?qū)χ俨靡?guī)則選擇有爭議,任何一方均有權(quán)將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。被告住所地、合同履行地(辦公場所所在地)或合同簽訂地法院均有管轄權(quán),雙方應(yīng)書面選擇其中一個作為管轄法院。訴訟期間,除爭議標(biāo)的項下的爭議外,雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他條款。
3.證據(jù)與時效:雙方應(yīng)妥善保存與爭議相關(guān)的全部證據(jù)材料,包括往來函件、會議記錄、支付憑證、服務(wù)記錄等。任何一方主張權(quán)利的,應(yīng)在協(xié)議約定履行期限屆滿后[具體天數(shù),如三年]內(nèi)行使,逾期主張的,視為自動放棄權(quán)利。爭議解決過程中,不因一方提出延期、暫?;虿糠致男卸袛嘣V訟或仲裁時效的計算。
4.專屬管轄的排除:本協(xié)議約定仲裁優(yōu)先,但雙方明確,對于因不可抗力產(chǎn)生的爭議,若選擇訴訟解決的,應(yīng)適用法院專屬管轄規(guī)定,除非雙方另有書面約定。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式作出,并可通過專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件或雙方確認的電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)發(fā)送。通知在以下時間視為有效送達:專人遞送當(dāng)日、掛號信寄出后[具體天數(shù),如3]日、傳真或電子郵件發(fā)出后即時。地址變更應(yīng)及時書面通知對方,否則按原地址送達視為有效。
2.協(xié)議變更:本協(xié)議的任何修改、補充或變更,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署書面文件方能生效。任何口頭約定或非正式協(xié)議均不產(chǎn)生法律效力,但雙方可另行簽訂確認書。
3.保密義務(wù):雙方應(yīng)對從對方獲取的任何商業(yè)秘密、技術(shù)信息或非公開數(shù)據(jù)承擔(dān)保密責(zé)任,除非法律強制要求披露或信息已公開。保密期限不因協(xié)議終止而解除,持續(xù)有效至信息公開為止。違約方應(yīng)賠償守約方因此遭受的全部損失。
4.法律適用與解釋:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。若本協(xié)議任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力,雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近且合法有效的條款。
5.協(xié)議完整性:本協(xié)議構(gòu)成雙方就合作事宜達成的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的協(xié)議、諒解或安排。
6.
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