個(gè)人起草合同個(gè)人起草合同是一項(xiàng)需要嚴(yán)謹(jǐn)性與法律意識(shí)的實(shí)用技能，無(wú)論是租房、借款、合作還是買(mǎi)賣(mài)交易，一份條款清晰、權(quán)責(zé)明確的合同都能有效降低糾紛風(fēng)險(xiǎn)。以下從合同的核心要素、常見(jiàn)場(chǎng)景注意事項(xiàng)、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避技巧三個(gè)維度展開(kāi)，幫助非法律專(zhuān)業(yè)人士掌握起草合同的基本方法。一、合同的核心構(gòu)成要素（一）當(dāng)事人基本信息合同首部必須明確雙方當(dāng)事人的身份信息。自然人應(yīng)包含姓名、身份證號(hào)、聯(lián)系電話(huà)及現(xiàn)住址，若涉及房屋租賃等不動(dòng)產(chǎn)相關(guān)合同，需額外注明房屋產(chǎn)權(quán)人信息；法人或其他組織則需填寫(xiě)全稱(chēng)、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人姓名及聯(lián)系方式。信息填寫(xiě)需與身份證件完全一致，避免使用別名或簡(jiǎn)稱(chēng)，例如將“張曉明”寫(xiě)作“小張”可能導(dǎo)致主體認(rèn)定爭(zhēng)議。（二）標(biāo)的條款標(biāo)的是合同權(quán)利義務(wù)指向的對(duì)象，需做到具體明確無(wú)歧義。以買(mǎi)賣(mài)合同為例，需詳細(xì)描述商品名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等要素。如購(gòu)買(mǎi)電子產(chǎn)品應(yīng)注明品牌型號(hào)（如“AppleiPhone15Pro256GB星光色”），而非籠統(tǒng)表述為“智能手機(jī)一部”；服務(wù)合同則需明確服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收方式，例如設(shè)計(jì)合同應(yīng)寫(xiě)明“完成3套平面設(shè)計(jì)方案，包含LOGO、VI基礎(chǔ)系統(tǒng)及應(yīng)用場(chǎng)景延展”。（三）價(jià)款與支付方式價(jià)款條款需包含貨幣種類(lèi)、總金額、大小寫(xiě)規(guī)范及支付節(jié)點(diǎn)。金額需同時(shí)標(biāo)注阿拉伯?dāng)?shù)字與中文大寫(xiě)（如“人民幣伍萬(wàn)元整（￥50,000.00）”），避免涂改風(fēng)險(xiǎn)。支付方式應(yīng)明確銀行賬戶(hù)信息（戶(hù)名、開(kāi)戶(hù)行、賬號(hào)）或第三方支付平臺(tái)賬號(hào)，分期支付需約定每期金額及支付時(shí)間，例如“合同簽訂后3日內(nèi)支付30%預(yù)付款，驗(yàn)收合格后15日內(nèi)支付65%尾款，剩余5%作為質(zhì)保金一年后無(wú)息返還”。（四）履行期限與地點(diǎn)履行期限需設(shè)定具體起止時(shí)間，避免使用“盡快”“合理期限”等模糊表述。以承攬合同為例，可約定“2023年12月1日至2024年3月1日完成全部加工任務(wù)”。履行地點(diǎn)涉及管轄權(quán)認(rèn)定，應(yīng)明確約定，如“貨物交付地點(diǎn)為買(mǎi)方位于上海市浦東新區(qū)XX路XX號(hào)的倉(cāng)庫(kù)”“爭(zhēng)議協(xié)商地點(diǎn)為甲方所在地”。（五）權(quán)利義務(wù)與違約責(zé)任權(quán)利義務(wù)條款應(yīng)采用對(duì)應(yīng)式列舉，將雙方權(quán)利與義務(wù)分點(diǎn)列明。例如勞動(dòng)合同中：“甲方有權(quán)要求乙方遵守公司規(guī)章制度，乙方有權(quán)獲得不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的勞動(dòng)報(bào)酬”。違約責(zé)任需針對(duì)關(guān)鍵義務(wù)設(shè)置具體罰則，常見(jiàn)形式包括違約金（如“逾期付款按日支付未付金額0.05%的違約金”）、定金罰則（“收受定金一方違約應(yīng)雙倍返還定金”）、繼續(xù)履行或解除合同的條件（如“逾期交貨超過(guò)15日，買(mǎi)方有權(quán)解除合同并要求賠償損失”）。二、常見(jiàn)合同場(chǎng)景的特殊注意事項(xiàng)（一）房屋租賃合同房屋基本情況：需附房產(chǎn)證復(fù)印件作為合同附件，明確房屋用途（居住/辦公）、租賃面積（以房產(chǎn)證記載為準(zhǔn)）、現(xiàn)有裝修及設(shè)施清單（可另附《物品交接清單》作為合同附件）。租金與押金：約定租金調(diào)整機(jī)制（如“每年遞增5%”）、押金退還條件（“租賃期滿(mǎn)無(wú)欠費(fèi)及設(shè)施損壞，15日內(nèi)無(wú)息退還”），特別注明物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)等雜費(fèi)的承擔(dān)方。轉(zhuǎn)租與修繕：明確是否允許轉(zhuǎn)租（“未經(jīng)甲方書(shū)面同意，乙方不得轉(zhuǎn)租”），約定房屋自然損耗與人為損壞的維修責(zé)任劃分（“因水管老化導(dǎo)致漏水由甲方維修，因乙方使用不當(dāng)造成的門(mén)窗損壞由乙方承擔(dān)”）。（二）借款合同借款用途限制：需注明“本借款僅用于個(gè)人消費(fèi)/生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)”，避免因資金用途違法導(dǎo)致合同無(wú)效。利息約定：利率不得超過(guò)合同成立時(shí)一年期LPR的四倍（2023年10月約為14.8%），利息計(jì)算方式需寫(xiě)明“按年/月計(jì)息，到期一次性還本付息”或“按月付息，到期還本”，自然人之間的借款未約定利息視為無(wú)息借貸。擔(dān)保條款：可要求借款人提供抵押（需辦理抵押登記）或保證人（需注明保證人身份信息及保證方式為一般保證或連帶責(zé)任保證），例如“丙方自愿為乙方的借款承擔(dān)連帶責(zé)任保證，保證期間為借款到期后三年”。（三）合作協(xié)議權(quán)責(zé)劃分：采用矩陣式條款明確各方分工，例如“甲方負(fù)責(zé)提供場(chǎng)地與設(shè)備，乙方負(fù)責(zé)技術(shù)開(kāi)發(fā)，丙方負(fù)責(zé)市場(chǎng)推廣，利潤(rùn)按4:3:3比例分配”。知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬：約定合作成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬（“合作開(kāi)發(fā)的軟件著作權(quán)歸三方共有，任何一方單獨(dú)使用需支付使用費(fèi)”），避免后續(xù)因?qū)＠?、商?biāo)等權(quán)利產(chǎn)生糾紛。退出機(jī)制：設(shè)置合作終止條件（“連續(xù)兩年未實(shí)現(xiàn)盈利可單方解除協(xié)議”），約定資產(chǎn)清算方式（“設(shè)備按折舊價(jià)折算，庫(kù)存商品按成本價(jià)分配”）。三、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避與條款優(yōu)化技巧（一）模糊條款的精確化處理將彈性表述轉(zhuǎn)化為量化標(biāo)準(zhǔn)：“質(zhì)量合格”→“符合GB/T2828.1-2012標(biāo)準(zhǔn)中的一級(jí)品要求”“及時(shí)交付”→“在收到甲方通知后48小時(shí)內(nèi)送達(dá)”“合理?yè)p耗”→“運(yùn)輸損耗率不超過(guò)0.5%”（二）爭(zhēng)議解決方式的選擇明確約定爭(zhēng)議解決途徑：協(xié)商優(yōu)先：“本合同履行中發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商；協(xié)商不成的，任何一方有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟”仲裁條款需明確仲裁機(jī)構(gòu)全稱(chēng)（如“提交北京仲裁委員會(huì)按照其現(xiàn)行仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁”），避免約定“當(dāng)?shù)刂俨梦瘑T會(huì)”導(dǎo)致管轄不明。（三）合同語(yǔ)言的規(guī)范性避免口語(yǔ)化表達(dá)：將“東西壞了要賠錢(qián)”改為“標(biāo)的物出現(xiàn)質(zhì)量瑕疵的，賣(mài)方應(yīng)承擔(dān)維修、更換或賠償損失的責(zé)任”禁用模棱兩可詞匯：刪除“可能”“大約”“預(yù)計(jì)”等不確定性表述，時(shí)間節(jié)點(diǎn)使用“×年×月×日之前”而非“×年×月底之前”條款邏輯連貫：采用“假設(shè)-處理”結(jié)構(gòu)，如“若乙方逾期付款超過(guò)30日（假設(shè)條件），甲方有權(quán)暫停供貨并要求支付違約金（處理方式）”（四）附件與證據(jù)留存重要合同應(yīng)附相關(guān)證明材料作為附件，例如：房屋租賃合同附房產(chǎn)證復(fù)印件、戶(hù)型圖、設(shè)施清單買(mǎi)賣(mài)合同附產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告勞動(dòng)合同附崗位說(shuō)明書(shū)、薪酬結(jié)構(gòu)表所有附件需經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)，并注明“本附件與合同正文具有同等法律效力”。合同簽訂后，建議通過(guò)快遞郵寄紙質(zhì)版并保留簽收憑證，或使用電子簽名平臺(tái)（如e簽寶、法大大）確保簽署效力。四、常見(jiàn)合同陷阱識(shí)別與應(yīng)對(duì)（一）格式條款風(fēng)險(xiǎn)提供格式條款一方（如銀行、電信運(yùn)營(yíng)商）常通過(guò)“本公司擁有最終解釋權(quán)”“概不退款”等條款排除對(duì)方主要權(quán)利。起草時(shí)應(yīng)刪除此類(lèi)無(wú)效條款，對(duì)免除自身責(zé)任的條款需用加粗或下劃線(xiàn)方式提示對(duì)方注意，并在合同中注明“雙方已就本條款充分協(xié)商并達(dá)成一致”。（二）履行順序爭(zhēng)議未明確履行先后順序可能導(dǎo)致“先履行抗辯權(quán)”糾紛。例如供貨合同應(yīng)約定“甲方支付預(yù)付款后乙方開(kāi)始生產(chǎn)”，而非同時(shí)履行。若需對(duì)方先履行義務(wù)，可設(shè)置“乙方收到甲方付款憑證后3日內(nèi)發(fā)貨”的附條件條款。（三）合同效力瑕疵確保合同內(nèi)容不違反法律強(qiáng)制性規(guī)定：租賃期限不得超過(guò)20年（超過(guò)部分無(wú)效）勞動(dòng)合同中“不為員工繳納社?！钡臈l款因違反勞動(dòng)法而無(wú)效未成年人簽訂的大額合同需法定代理人追認(rèn)若對(duì)合同效力存疑，可增加“本合同自雙方簽字蓋章且甲方收到乙方履約保證金之日起生效”的生效條件條款。五、合同審查的實(shí)用工具與方法（一）自查清單法使用以下清單逐項(xiàng)核對(duì)：當(dāng)事人信息是否完整一致？標(biāo)的描述是否具體明確？?jī)r(jià)款計(jì)算是否存在歧義？違約責(zé)任是否與義務(wù)匹配？爭(zhēng)議解決方式是否具有可操作性？（二）場(chǎng)景推演法模擬合同履行全流程，預(yù)判可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。例如分析“買(mǎi)方拒收貨物”的應(yīng)對(duì)措施，需在合同中增加“甲方無(wú)正當(dāng)理由拒收的，應(yīng)支付合同總金額20%的違約金并承擔(dān)倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用”的條款。（三）模板參考與本地化調(diào)整可參考政府部門(mén)發(fā)布的示范文本（如住建部《商品房買(mǎi)賣(mài)合同（預(yù)售）示范文本》），但需根據(jù)實(shí)際情況修改補(bǔ)充。例如使用《個(gè)人借款合同》范本時(shí)，應(yīng)補(bǔ)充“因借款人逾期導(dǎo)致的律師費(fèi)、訴訟費(fèi)由違約方承擔(dān)”