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文檔簡介
電腦投標合同電腦投標合同是在電腦設(shè)備采購項目中,招標方(甲方)與中標方(乙方)根據(jù)《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國招標投標法》等法律法規(guī),就設(shè)備采購事宜達成的具有法律約束力的協(xié)議。其核心作用在于明確雙方權(quán)利義務(wù)、規(guī)范交易流程、保障項目合規(guī)落地,通常涵蓋合同主體信息、標的范圍、價格支付、履行期限、違約責(zé)任等關(guān)鍵要素,同時需與投標文件、中標通知書等法律文件共同構(gòu)成完整的交易憑證體系。合同主體與背景說明合同主體部分需明確甲乙雙方的基本信息,包括單位名稱、注冊地址、法定代表人及聯(lián)系方式。例如,甲方可為需要更新辦公設(shè)備的企事業(yè)單位,乙方則為具備相應(yīng)資質(zhì)的電腦設(shè)備供應(yīng)商。合同背景應(yīng)簡述項目來源,如“鑒于甲方通過公開招標方式采購電腦設(shè)備,乙方經(jīng)評標委員會評審成為中標單位,雙方依據(jù)招投標文件及相關(guān)法律法規(guī)簽訂本合同”。此部分需特別注明雙方在簽約前已充分理解合同條款,并對投標文件中的技術(shù)承諾、服務(wù)方案等內(nèi)容予以確認,確保合同與招投標過程的法律連續(xù)性。合同標的與技術(shù)規(guī)范合同標的需詳細列明采購設(shè)備的具體信息,包括設(shè)備類型、型號、配置參數(shù)、數(shù)量及單位。以常見辦公設(shè)備為例,臺式電腦需明確處理器型號、內(nèi)存容量、硬盤規(guī)格、顯卡配置等;筆記本電腦則需補充屏幕尺寸、電池續(xù)航、重量等移動辦公相關(guān)參數(shù);服務(wù)器設(shè)備還需注明支持的虛擬化技術(shù)、冗余電源配置及售后服務(wù)等級。技術(shù)規(guī)范部分應(yīng)作為合同附件單獨列出,需同時滿足國家強制性標準(如3C認證)和甲方個性化需求(如預(yù)裝特定操作系統(tǒng)、辦公軟件或定制化安全模塊)。對于批量采購項目,還需明確設(shè)備序列號的登記與溯源要求,以及軟硬件兼容性測試的具體標準和流程。雙方權(quán)利與義務(wù)甲方的主要權(quán)利包括:在設(shè)備到貨后依據(jù)技術(shù)規(guī)范進行驗收,對不合格產(chǎn)品要求免費更換;監(jiān)督乙方履約過程,要求提供生產(chǎn)進度報告;在乙方違約時依據(jù)合同約定主張賠償。對應(yīng)的義務(wù)則包括:按約定時間支付合同款項;提供設(shè)備安裝所需的場地、電源等基礎(chǔ)條件;及時簽收設(shè)備并配合乙方完成驗收手續(xù)。乙方的權(quán)利主要為要求甲方按時支付貨款,義務(wù)則涵蓋:嚴格按照投標文件配置生產(chǎn)或采購設(shè)備,確保無假冒偽劣或翻新部件;提供設(shè)備運輸、安裝、調(diào)試的“一站式”服務(wù),包括現(xiàn)場培訓(xùn)甲方操作人員;承擔(dān)設(shè)備質(zhì)保期內(nèi)的免費維修、更換責(zé)任,響應(yīng)時間需符合行業(yè)標準(如4小時電話響應(yīng)、24小時現(xiàn)場服務(wù))。此外,乙方需書面承諾所供設(shè)備不侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán),如因此產(chǎn)生糾紛由乙方承擔(dān)全部法律責(zé)任。價格與支付條款合同總價應(yīng)明確為含稅金額,包含設(shè)備采購、運輸、安裝、稅費等全部費用,并列明單價與總價的對應(yīng)關(guān)系。支付方式通常分階段進行:合同簽訂后支付30%預(yù)付款,用于乙方啟動生產(chǎn)或備貨;設(shè)備全部到貨并驗收合格后支付60%進度款;剩余10%作為質(zhì)保金,待質(zhì)保期滿無質(zhì)量問題后一次性付清。支付流程需注明甲方付款前乙方應(yīng)提供的憑證,如增值稅專用發(fā)票、驗收合格單、質(zhì)保承諾函等。對于金額較大的項目,可引入銀行保函作為支付擔(dān)保,確保資金安全。履約期限與驗收標準履約期限需設(shè)定關(guān)鍵時間節(jié)點:乙方應(yīng)在收到預(yù)付款后15個工作日內(nèi)完成設(shè)備生產(chǎn)及出廠檢驗;20個工作日內(nèi)送達甲方指定地點;30個工作日內(nèi)完成全部安裝調(diào)試并通過初驗。驗收分為到貨驗收、安裝調(diào)試驗收和最終驗收三個階段:到貨驗收重點檢查包裝完整性、設(shè)備數(shù)量及外觀是否破損;安裝調(diào)試驗收需測試設(shè)備性能參數(shù)是否達標,如開機運行穩(wěn)定性、軟件兼容性、網(wǎng)絡(luò)連接速度等;最終驗收則需在設(shè)備正常運行30天后進行,確認無質(zhì)量問題且乙方完成全部培訓(xùn)服務(wù)。驗收不合格的,乙方需在7個工作日內(nèi)完成整改并重新申請驗收,由此產(chǎn)生的工期延誤責(zé)任由乙方承擔(dān)。違約責(zé)任甲方逾期付款的,每逾期一日按應(yīng)付款額的0.05%支付違約金,但累計不超過合同總價的5%;無正當(dāng)理由拒收設(shè)備的,需支付合同總價10%的違約金并承擔(dān)設(shè)備往返運輸費用。乙方逾期交貨的,逾期不足一周按日支付合同總價0.3%的違約金,超過一周甲方有權(quán)單方解除合同并要求賠償損失;設(shè)備質(zhì)量不合格且經(jīng)兩次整改仍未達標的,甲方可解除合同并要求乙方返還已付款項,同時賠償合同總價20%的違約金。對于隱蔽性質(zhì)量問題,即使驗收通過,甲方仍有權(quán)在質(zhì)保期內(nèi)要求乙方免費維修或更換,若問題導(dǎo)致甲方業(yè)務(wù)中斷,乙方需按實際損失進行賠償(以不超過合同總價為限)。不可抗力與爭議解決不可抗力條款需明確界定范圍,包括自然災(zāi)害(地震、洪水)、社會異常事件(戰(zhàn)爭、罷工)及政府行為(政策調(diào)整)等。發(fā)生不可抗力時,受影響方應(yīng)在24小時內(nèi)書面通知對方,并在15日內(nèi)提供權(quán)威部門證明文件,雙方根據(jù)影響程度協(xié)商決定延期履行或解除合同,互不承擔(dān)違約責(zé)任。爭議解決方式優(yōu)先選擇協(xié)商,協(xié)商不成的可提交合同簽訂地仲裁委員會仲裁,或向甲方所在地人民法院提起訴訟。合同中需明確仲裁規(guī)則或訴訟程序適用的法律依據(jù),并注明爭議解決期間不影響除爭議事項外的其他條款履行。合同變更與終止合同生效后如需變更內(nèi)容(如設(shè)備配置調(diào)整、交貨期變更),雙方需簽訂書面補充協(xié)議,補充協(xié)議與原合同具有同等法律效力。合同終止情形包括:正常履行完畢;雙方協(xié)商一致解除;一方嚴重違約導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn)(如乙方逾期交貨超過30天);因不可抗力致使合同無法繼續(xù)履行。合同終止后,乙方已交付的合格設(shè)備,甲方仍需按實際數(shù)量支付相應(yīng)貨款;甲方已支付的預(yù)付款,乙方應(yīng)在合同終止后10日內(nèi)返還(因乙方違約導(dǎo)致終止的除外)。附則與附件附則部分需說明合同份數(shù)(通常甲乙雙方各執(zhí)兩份,具有同等效力)、生效條件(雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章)及通知送達方式(郵寄地址以合同列明地址為準,簽收日為送達日)。合同附件是核心組成部分
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