學(xué)校綜合辦公室網(wǎng)上辦公操作規(guī)程一、總則

為規(guī)范學(xué)校綜合辦公室網(wǎng)上辦公操作，提高工作效率，確保信息安全，特制定本規(guī)程。本規(guī)程適用于綜合辦公室全體工作人員，涵蓋網(wǎng)上辦公系統(tǒng)的登錄、信息錄入、審批流程、文件管理、系統(tǒng)維護(hù)等方面。

二、系統(tǒng)登錄與使用

（一）登錄要求

1.使用統(tǒng)一分配的用戶名和密碼登錄網(wǎng)上辦公系統(tǒng)。

2.登錄前需確保網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全，避免使用公共Wi-Fi進(jìn)行操作。

3.退出系統(tǒng)時(shí)需點(diǎn)擊“安全退出”按鈕，防止密碼泄露。

（二）操作規(guī)范

1.進(jìn)入系統(tǒng)后，根據(jù)界面提示進(jìn)行操作，不得隨意更改系統(tǒng)設(shè)置。

2.操作過程中如遇系統(tǒng)異常，應(yīng)立即停止操作并聯(lián)系技術(shù)支持。

3.日常操作需記錄操作日志，便于后續(xù)追溯。

三、信息錄入與審批

（一）信息錄入

1.按照統(tǒng)一格式填寫各類信息，如“請假申請”“報(bào)銷單”等。

2.填寫內(nèi)容需真實(shí)準(zhǔn)確，不得虛構(gòu)或隱瞞信息。

3.提交前需仔細(xì)核對，避免因錯(cuò)誤導(dǎo)致流程延誤。

（二）審批流程

1.提交申請后，需等待相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。

2.審批過程中可隨時(shí)查詢審批進(jìn)度，不得重復(fù)提交。

3.審批完成后，需及時(shí)下載審批結(jié)果，存檔備查。

四、文件管理

（一）文件上傳與下載

1.上傳文件前需確認(rèn)文件格式符合系統(tǒng)要求（如Word、PDF等）。

2.下載文件后需及時(shí)檢查完整性，避免損壞或丟失。

3.保密文件需設(shè)置訪問權(quán)限，僅限授權(quán)人員查看。

（二）文件歸檔

1.定期對已處理文件進(jìn)行分類歸檔，如按“月份”“部門”等分類。

2.歸檔文件需標(biāo)注清晰標(biāo)題，便于后續(xù)檢索。

3.過期文件需按規(guī)定進(jìn)行銷毀，確保信息安全。

五、系統(tǒng)維護(hù)

（一）日常檢查

1.每日登錄系統(tǒng)檢查是否存在異常提示或錯(cuò)誤信息。

2.定期更新系統(tǒng)補(bǔ)丁，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。

3.如發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)漏洞，需立即上報(bào)技術(shù)支持。

（二）數(shù)據(jù)備份

1.每月進(jìn)行一次數(shù)據(jù)備份，備份文件存儲在指定位置。

2.備份文件需標(biāo)注備份時(shí)間，便于恢復(fù)時(shí)參考。

3.備份數(shù)據(jù)需定期檢查有效性，確?？烧；謴?fù)。

六、附則

1.本規(guī)程由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋，如有疑問可聯(lián)系辦公室相關(guān)人員。

2.本規(guī)程自發(fā)布之日起實(shí)施，原有相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。

3.工作人員需嚴(yán)格遵守本規(guī)程，如有違反將按學(xué)校相關(guān)規(guī)定處理。

一、總則

為規(guī)范學(xué)校綜合辦公室網(wǎng)上辦公操作，提高工作效率，確保信息安全，特制定本規(guī)程。本規(guī)程適用于綜合辦公室全體工作人員，涵蓋網(wǎng)上辦公系統(tǒng)的登錄、信息錄入、審批流程、文件管理、系統(tǒng)維護(hù)等方面。通過規(guī)范化操作，旨在減少人為錯(cuò)誤，提升跨部門協(xié)作效率，并保障學(xué)校相關(guān)信息的安全性與完整性。

二、系統(tǒng)登錄與使用

（一）登錄要求

1.使用統(tǒng)一分配的用戶名和密碼登錄網(wǎng)上辦公系統(tǒng)。初始密碼由辦公室統(tǒng)一發(fā)放，首次登錄后需立即修改為個(gè)人設(shè)置的復(fù)雜密碼（建議包含大小寫字母、數(shù)字及特殊符號，長度不少于8位）。

2.登錄前需確保網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全，避免使用公共Wi-Fi進(jìn)行操作。推薦使用校內(nèi)有線網(wǎng)絡(luò)或官方認(rèn)證的VPN連接，確保數(shù)據(jù)傳輸加密。

3.退出系統(tǒng)時(shí)需點(diǎn)擊“安全退出”按鈕，防止密碼長時(shí)間處于登錄狀態(tài)。如長時(shí)間離開電腦，應(yīng)鎖定屏幕或注銷賬戶。

（二）操作規(guī)范

1.進(jìn)入系統(tǒng)后，根據(jù)界面提示進(jìn)行操作，不得隨意更改系統(tǒng)設(shè)置。系統(tǒng)界面布局、默認(rèn)字體及配色等參數(shù)均由管理員統(tǒng)一配置，個(gè)人用戶不得擅自調(diào)整。

2.操作過程中如遇系統(tǒng)異常（如頁面卡頓、數(shù)據(jù)無法保存等），應(yīng)立即停止操作，通過系統(tǒng)內(nèi)“幫助”菜單聯(lián)系技術(shù)支持，并提供詳細(xì)的錯(cuò)誤截圖及操作步驟描述。禁止擅自嘗試修復(fù)系統(tǒng)或安裝未知插件。

3.日常操作需記錄操作日志，便于后續(xù)追溯。可在系統(tǒng)設(shè)置中開啟“操作記錄”功能，自動保存關(guān)鍵操作（如文件修改、審批流轉(zhuǎn)等）的時(shí)間、用戶及內(nèi)容摘要。

三、信息錄入與審批

（一）信息錄入

1.按照統(tǒng)一格式填寫各類信息，如“請假申請”“報(bào)銷單”等。以“請假申請”為例：

(1)選擇請假類型（事假、病假等），填寫準(zhǔn)確日期范圍（起始日期與結(jié)束日期不得重疊）。

(2)填寫請假事由，字?jǐn)?shù)限制500字以內(nèi)，需簡明扼要說明情況。

(3)如為病假，需上傳醫(yī)院開具的電子或紙質(zhì)證明掃描件，證明需包含診斷結(jié)果及建議休息時(shí)間。

2.填寫內(nèi)容需真實(shí)準(zhǔn)確，不得虛構(gòu)或隱瞞信息。所有提交的信息將被記錄并用于后續(xù)審核，虛假信息可能導(dǎo)致申請被拒或紀(jì)律處分。

3.提交前需仔細(xì)核對，避免因錯(cuò)誤導(dǎo)致流程延誤?？衫孟到y(tǒng)提供的“預(yù)覽”功能檢查格式與內(nèi)容，確認(rèn)無誤后再點(diǎn)擊“提交”按鈕。若提交后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)（如系統(tǒng)允許的24小時(shí)內(nèi)）通過“撤回申請”功能操作，或聯(lián)系當(dāng)前審批人說明情況。

（二）審批流程

1.提交申請后，需等待相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。系統(tǒng)將自動發(fā)送通知至審批人郵箱或站內(nèi)信，審批人可在“待辦事項(xiàng)”列表中查看。

2.審批過程中可隨時(shí)查詢審批進(jìn)度，不得重復(fù)提交。可通過“申請歷史”功能查看每次審批狀態(tài)（如“已提交”“審核中”“已批準(zhǔn)”“已拒絕”）。若審批人長時(shí)間未處理，可聯(lián)系辦公室協(xié)調(diào)推進(jìn)。

3.審批完成后，需及時(shí)下載審批結(jié)果，存檔備查。批準(zhǔn)文件將生成電子版，可導(dǎo)出為PDF格式；拒絕文件將附帶原因說明，需妥善保存以備后續(xù)參考。

四、文件管理

（一）文件上傳與下載

1.上傳文件前需確認(rèn)文件格式符合系統(tǒng)要求（如Word、PDF、Excel等），避免使用自制表格或圖片格式，以免影響后續(xù)編輯與查閱。文件命名需規(guī)范，統(tǒng)一采用“事由_日期_編號”格式（如“會議紀(jì)要_20231115_001”）。

2.下載文件后需及時(shí)檢查完整性，避免損壞或丟失?？捎益I點(diǎn)擊文件選擇“屬性”查看文件大小、修改日期等基本信息，與上傳前核對無誤。如發(fā)現(xiàn)文件損壞，需重新上傳或聯(lián)系上傳者獲取原始文件。

3.保密文件需設(shè)置訪問權(quán)限，僅限授權(quán)人員查看。在文件上傳時(shí)勾選“設(shè)為保密”，并從下拉列表選擇允許訪問的部門或人員，系統(tǒng)將自動限制非授權(quán)用戶查看。

（二）文件歸檔

1.定期對已處理文件進(jìn)行分類歸檔，如按“月份”“部門”等分類?？稍谙到y(tǒng)設(shè)置中開啟“自動歸檔”功能，設(shè)定文件處理完畢后自動移動至對應(yīng)檔案夾。

2.歸檔文件需標(biāo)注清晰標(biāo)題，便于后續(xù)檢索。系統(tǒng)支持全文檢索功能，需確保文件名及內(nèi)容包含關(guān)鍵詞（如“年度總結(jié)”“采購合同”）。

3.過期文件需按規(guī)定進(jìn)行銷毀，確保信息安全。對于超過3年且無查閱需求的文件，需在系統(tǒng)內(nèi)填寫銷毀申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行。銷毀過程需由兩人以上監(jiān)督，并記錄銷毀時(shí)間、文件名稱及監(jiān)督人信息，電子文件需執(zhí)行多次徹底刪除操作（如使用專業(yè)數(shù)據(jù)銷毀工具）。

五、系統(tǒng)維護(hù)

（一）日常檢查

1.每日登錄系統(tǒng)檢查是否存在異常提示或錯(cuò)誤信息。如發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)崩潰、按鈕失效等問題，應(yīng)立即通過系統(tǒng)內(nèi)“意見反饋”功能提交問題，并附上截圖。

2.定期更新系統(tǒng)補(bǔ)丁，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。技術(shù)支持部門每月發(fā)布更新通知，綜合辦公室人員需按通知要求重啟系統(tǒng)或安裝補(bǔ)丁。禁止擅自下載非官方渠道發(fā)布的系統(tǒng)更新。

3.如發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)漏洞，需立即上報(bào)技術(shù)支持。可匿名提交漏洞報(bào)告，需詳細(xì)描述復(fù)現(xiàn)步驟、影響范圍及建議修復(fù)方案。

（二）數(shù)據(jù)備份

1.每月進(jìn)行一次數(shù)據(jù)備份，備份文件存儲在指定位置。備份路徑為“服務(wù)器硬盤_D:\Backups\綜合辦公室\YYYYMM”，其中YYYYMM為年份月份。

2.備份文件需標(biāo)注備份時(shí)間，便于恢復(fù)時(shí)參考。備份文件命名格式為“綜合辦公室備份_YYYYMMDD_XXX”（XXX為操作員工號）。

3.備份數(shù)據(jù)需定期檢查有效性，確保可正?；謴?fù)。技術(shù)支持部門每季度執(zhí)行一次模擬恢復(fù)測試，綜合辦公室需派代表參與驗(yàn)證備份文件可用性。

六、附則

1.本規(guī)程由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋，如有疑問可聯(lián)系辦公室相關(guān)人員（如王明，聯(lián)系電話：123-4567-8901）。

2.本規(guī)程自發(fā)布之日起實(shí)施，原有相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。

3.工作人員需嚴(yán)格遵守本規(guī)程，如有違反將按學(xué)校相關(guān)規(guī)定處理。對于因未遵守規(guī)程導(dǎo)致的工作失誤或信息安全事件，相關(guān)責(zé)任人需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

一、總則

為規(guī)范學(xué)校綜合辦公室網(wǎng)上辦公操作，提高工作效率，確保信息安全，特制定本規(guī)程。本規(guī)程適用于綜合辦公室全體工作人員，涵蓋網(wǎng)上辦公系統(tǒng)的登錄、信息錄入、審批流程、文件管理、系統(tǒng)維護(hù)等方面。

二、系統(tǒng)登錄與使用

（一）登錄要求

1.使用統(tǒng)一分配的用戶名和密碼登錄網(wǎng)上辦公系統(tǒng)。

2.登錄前需確保網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全，避免使用公共Wi-Fi進(jìn)行操作。

3.退出系統(tǒng)時(shí)需點(diǎn)擊“安全退出”按鈕，防止密碼泄露。

（二）操作規(guī)范

1.進(jìn)入系統(tǒng)后，根據(jù)界面提示進(jìn)行操作，不得隨意更改系統(tǒng)設(shè)置。

2.操作過程中如遇系統(tǒng)異常，應(yīng)立即停止操作并聯(lián)系技術(shù)支持。

3.日常操作需記錄操作日志，便于后續(xù)追溯。

三、信息錄入與審批

（一）信息錄入

1.按照統(tǒng)一格式填寫各類信息，如“請假申請”“報(bào)銷單”等。

2.填寫內(nèi)容需真實(shí)準(zhǔn)確，不得虛構(gòu)或隱瞞信息。

3.提交前需仔細(xì)核對，避免因錯(cuò)誤導(dǎo)致流程延誤。

（二）審批流程

1.提交申請后，需等待相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。

2.審批過程中可隨時(shí)查詢審批進(jìn)度，不得重復(fù)提交。

3.審批完成后，需及時(shí)下載審批結(jié)果，存檔備查。

四、文件管理

（一）文件上傳與下載

1.上傳文件前需確認(rèn)文件格式符合系統(tǒng)要求（如Word、PDF等）。

2.下載文件后需及時(shí)檢查完整性，避免損壞或丟失。

3.保密文件需設(shè)置訪問權(quán)限，僅限授權(quán)人員查看。

（二）文件歸檔

1.定期對已處理文件進(jìn)行分類歸檔，如按“月份”“部門”等分類。

2.歸檔文件需標(biāo)注清晰標(biāo)題，便于后續(xù)檢索。

3.過期文件需按規(guī)定進(jìn)行銷毀，確保信息安全。

五、系統(tǒng)維護(hù)

（一）日常檢查

1.每日登錄系統(tǒng)檢查是否存在異常提示或錯(cuò)誤信息。

2.定期更新系統(tǒng)補(bǔ)丁，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。

3.如發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)漏洞，需立即上報(bào)技術(shù)支持。

（二）數(shù)據(jù)備份

1.每月進(jìn)行一次數(shù)據(jù)備份，備份文件存儲在指定位置。

2.備份文件需標(biāo)注備份時(shí)間，便于恢復(fù)時(shí)參考。

3.備份數(shù)據(jù)需定期檢查有效性，確?？烧；謴?fù)。

六、附則

1.本規(guī)程由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋，如有疑問可聯(lián)系辦公室相關(guān)人員。

2.本規(guī)程自發(fā)布之日起實(shí)施，原有相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。

3.工作人員需嚴(yán)格遵守本規(guī)程，如有違反將按學(xué)校相關(guān)規(guī)定處理。

一、總則

為規(guī)范學(xué)校綜合辦公室網(wǎng)上辦公操作，提高工作效率，確保信息安全，特制定本規(guī)程。本規(guī)程適用于綜合辦公室全體工作人員，涵蓋網(wǎng)上辦公系統(tǒng)的登錄、信息錄入、審批流程、文件管理、系統(tǒng)維護(hù)等方面。通過規(guī)范化操作，旨在減少人為錯(cuò)誤，提升跨部門協(xié)作效率，并保障學(xué)校相關(guān)信息的安全性與完整性。

二、系統(tǒng)登錄與使用

（一）登錄要求

1.使用統(tǒng)一分配的用戶名和密碼登錄網(wǎng)上辦公系統(tǒng)。初始密碼由辦公室統(tǒng)一發(fā)放，首次登錄后需立即修改為個(gè)人設(shè)置的復(fù)雜密碼（建議包含大小寫字母、數(shù)字及特殊符號，長度不少于8位）。

2.登錄前需確保網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全，避免使用公共Wi-Fi進(jìn)行操作。推薦使用校內(nèi)有線網(wǎng)絡(luò)或官方認(rèn)證的VPN連接，確保數(shù)據(jù)傳輸加密。

3.退出系統(tǒng)時(shí)需點(diǎn)擊“安全退出”按鈕，防止密碼長時(shí)間處于登錄狀態(tài)。如長時(shí)間離開電腦，應(yīng)鎖定屏幕或注銷賬戶。

（二）操作規(guī)范

1.進(jìn)入系統(tǒng)后，根據(jù)界面提示進(jìn)行操作，不得隨意更改系統(tǒng)設(shè)置。系統(tǒng)界面布局、默認(rèn)字體及配色等參數(shù)均由管理員統(tǒng)一配置，個(gè)人用戶不得擅自調(diào)整。

2.操作過程中如遇系統(tǒng)異常（如頁面卡頓、數(shù)據(jù)無法保存等），應(yīng)立即停止操作，通過系統(tǒng)內(nèi)“幫助”菜單聯(lián)系技術(shù)支持，并提供詳細(xì)的錯(cuò)誤截圖及操作步驟描述。禁止擅自嘗試修復(fù)系統(tǒng)或安裝未知插件。

3.日常操作需記錄操作日志，便于后續(xù)追溯?？稍谙到y(tǒng)設(shè)置中開啟“操作記錄”功能，自動保存關(guān)鍵操作（如文件修改、審批流轉(zhuǎn)等）的時(shí)間、用戶及內(nèi)容摘要。

三、信息錄入與審批

（一）信息錄入

1.按照統(tǒng)一格式填寫各類信息，如“請假申請”“報(bào)銷單”等。以“請假申請”為例：

(1)選擇請假類型（事假、病假等），填寫準(zhǔn)確日期范圍（起始日期與結(jié)束日期不得重疊）。

(2)填寫請假事由，字?jǐn)?shù)限制500字以內(nèi)，需簡明扼要說明情況。

(3)如為病假，需上傳醫(yī)院開具的電子或紙質(zhì)證明掃描件，證明需包含診斷結(jié)果及建議休息時(shí)間。

2.填寫內(nèi)容需真實(shí)準(zhǔn)確，不得虛構(gòu)或隱瞞信息。所有提交的信息將被記錄并用于后續(xù)審核，虛假信息可能導(dǎo)致申請被拒或紀(jì)律處分。

3.提交前需仔細(xì)核對，避免因錯(cuò)誤導(dǎo)致流程延誤?？衫孟到y(tǒng)提供的“預(yù)覽”功能檢查格式與內(nèi)容，確認(rèn)無誤后再點(diǎn)擊“提交”按鈕。若提交后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)（如系統(tǒng)允許的24小時(shí)內(nèi)）通過“撤回申請”功能操作，或聯(lián)系當(dāng)前審批人說明情況。

（二）審批流程

1.提交申請后，需等待相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。系統(tǒng)將自動發(fā)送通知至審批人郵箱或站內(nèi)信，審批人可在“待辦事項(xiàng)”列表中查看。

2.審批過程中可隨時(shí)查詢審批進(jìn)度，不得重復(fù)提交?？赏ㄟ^“申請歷史”功能查看每次審批狀態(tài)（如“已提交”“審核中”“已批準(zhǔn)”“已拒絕”）。若審批人長時(shí)間未處理，可聯(lián)系辦公室協(xié)調(diào)推進(jìn)。

3.審批完成后，需及時(shí)下載審批結(jié)果，存檔備查。批準(zhǔn)文件將生成電子版，可導(dǎo)出為PDF格式；拒絕文件將附帶原因說明，需妥善保存以備后續(xù)參考。

四、文件管理

（一）文件上傳與下載

1.上傳文件前需確認(rèn)文件格式符合系統(tǒng)要求（如Word、PDF、Excel等），避免使用自制表格或圖片格式，以免影響后續(xù)編輯與查閱。文件命名需規(guī)范，統(tǒng)一采用“事由_日期_編號”格式（如“會議紀(jì)要_20231115_001”）。

2.下載文件后需及時(shí)檢查完整性，避免損壞或丟失?？捎益I點(diǎn)擊文件選擇“屬性”查看文件大小、修改日期等基本信息，與上傳前核對無誤。如發(fā)現(xiàn)文件損壞，需重新上傳或聯(lián)系上傳者獲取原始文件。

3.保密文件需設(shè)置訪問權(quán)限，僅限授權(quán)人員查看。在文件上傳時(shí)勾選“設(shè)為保密”，并從下拉列表選擇允許訪問的部門或人員，系統(tǒng)將自動限制非授權(quán)用戶查看。

（二）文件歸檔

1.定期對已處理文件進(jìn)行分類歸檔，如按“月份”“部門”等分類?？稍谙到y(tǒng)設(shè)置中開啟“自動歸檔”功能，設(shè)定文件處理完畢后自動移動至對應(yīng)檔案夾。

2.歸檔文件需標(biāo)注清晰標(biāo)題，便于后續(xù)檢索。系統(tǒng)支持全文檢索功能，需確保文件名及內(nèi)容包含關(guān)鍵詞（如“年度總結(jié)”“采購合同”）。

3.過期文件需按規(guī)定進(jìn)行銷毀，確保信息安全。對于超過3年且無查閱需求的文件，需在系統(tǒng)內(nèi)填寫銷毀申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批