會議策劃服務合同一、合同主體（一）甲方甲方（委托方）為[公司全稱]，統(tǒng)一社會信用代碼[具體代碼]，法定代表人[姓名]，注冊地址[詳細地址]，聯(lián)系電話[電話號碼]。甲方指定[姓名]為項目聯(lián)系人，負責與乙方對接會議策劃相關事宜，聯(lián)系電話[電話號碼]，電子郵箱[郵箱地址]。（二）乙方乙方（服務提供方）為[公司全稱]，統(tǒng)一社會信用代碼[具體代碼]，法定代表人[姓名]，注冊地址[詳細地址]，聯(lián)系電話[電話號碼]。乙方指定[姓名]為項目負責人，負責會議策劃服務的整體執(zhí)行，聯(lián)系電話[電話號碼]，電子郵箱[郵箱地址]。二、服務內容（一）會議基本信息會議名稱：[具體會議名稱]會議時間：[起始日期]至[結束日期]，共計[天數(shù)]天會議地點：[詳細地點，如XX酒店XX會議廳]預計參會人數(shù)：[具體人數(shù)]人（二）策劃服務具體內容前期籌備進行市場調研，提供至少3套會議策劃方案供甲方選擇，方案應包括會議主題、議程安排、場地布局、視覺設計等內容。根據(jù)甲方確定的方案，制定詳細的執(zhí)行計劃，明確各環(huán)節(jié)時間節(jié)點和責任人。協(xié)助甲方進行場地考察，與場地提供方進行談判，爭取最優(yōu)的場地租賃價格和服務條款。負責會議所需物料的設計與制作，如會議手冊、邀請函、背景板、指示牌等，設計稿需經(jīng)甲方審核確認后方可制作。場地布置按照甲方確認的場地布局圖進行現(xiàn)場布置，包括舞臺搭建、燈光音響調試、桌椅擺放、鮮花綠植裝飾等。確保場地內的設備設施正常運行，如投影儀、麥克風、空調、網(wǎng)絡等。在會議現(xiàn)場設置簽到處、資料發(fā)放處、休息區(qū)等功能區(qū)域，并安排專人負責引導和服務。議程執(zhí)行安排專業(yè)的主持人和禮儀人員，主持人需提前熟悉會議議程和嘉賓情況，禮儀人員需接受專業(yè)培訓。負責會議期間的流程控制，確保各環(huán)節(jié)按照預定時間有序進行，及時處理突發(fā)情況。協(xié)助甲方邀請和接待嘉賓，包括安排嘉賓的交通、住宿、餐飲等事宜。后勤保障為參會人員提供餐飲服務，根據(jù)會議安排提供早餐、午餐、晚餐和茶歇，餐飲標準需經(jīng)甲方確認。負責參會人員的住宿安排，與酒店協(xié)商優(yōu)惠的住宿價格，根據(jù)參會人員的需求進行房間分配。安排會議期間的交通車輛，包括接送參會人員往返機場、火車站和會議場地，以及會議期間的考察用車等。后期服務會議結束后，及時整理會議資料，包括會議紀要、照片、視頻等，并在[天數(shù)]內提交給甲方。協(xié)助甲方進行會議費用的結算，提供詳細的費用清單和相關票據(jù)。對會議效果進行評估，收集參會人員的反饋意見，為甲方提供改進建議。三、費用條款（一）服務總費用本合同項下會議策劃服務總費用為人民幣[具體金額]元（大寫：[中文大寫金額]），該費用包含乙方為完成本合同約定服務內容所發(fā)生的一切費用，包括但不限于策劃費、場地布置費、物料制作費、人員服務費、餐飲住宿費、交通費等，除本合同另有約定外，甲方無需再向乙方支付其他任何費用。（二）費用支付方式預付款：合同簽訂后[天數(shù)]內，甲方向乙方支付服務總費用的[百分比]%，即人民幣[具體金額]元（大寫：[中文大寫金額]）。進度款：會議策劃方案經(jīng)甲方確認后[天數(shù)]內，甲方向乙方支付服務總費用的[百分比]%，即人民幣[具體金額]元（大寫：[中文大寫金額]）。尾款：會議結束后[天數(shù)]內，甲方向乙方支付剩余服務總費用的[百分比]%，即人民幣[具體金額]元（大寫：[中文大寫金額]）。（三）費用調整如因甲方原因導致會議時間、地點、參會人數(shù)等發(fā)生變更，且變更對服務費用產生影響的，乙方應在收到甲方變更通知后[天數(shù)]內提供費用調整方案，經(jīng)甲方確認后，服務總費用按照調整后的金額執(zhí)行。如因乙方原因導致服務內容增加或減少的，服務總費用不予調整，仍按照本合同約定的金額執(zhí)行。四、責任劃分（一）甲方責任按照本合同約定及時向乙方支付服務費用。向乙方提供會議策劃所需的相關資料和信息，如參會人員名單、會議議程、嘉賓資料等，并對所提供資料的真實性和準確性負責。及時審核乙方提交的策劃方案、設計稿、費用清單等文件，審核時間不得超過[天數(shù)]個工作日，逾期未審核的視為默認同意。配合乙方的工作，在會議期間安排專人與乙方對接，協(xié)調解決相關問題。（二）乙方責任按照本合同約定的服務內容和質量標準為甲方提供會議策劃服務，確保會議順利進行。對服務過程中涉及的甲方商業(yè)秘密和參會人員個人信息予以保密，不得向第三方泄露。負責會議期間的安全管理工作，制定應急預案，確保參會人員的人身和財產安全。如因乙方原因導致會議延誤、取消或服務質量不達標，乙方應承擔相應的違約責任。五、保密條款（一）保密范圍甲乙雙方應對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術信息、經(jīng)營信息、客戶資料等未公開信息承擔保密責任。（二）保密期限保密期限為本合同簽訂之日起至雙方合作結束后[年限]年。（三）保密義務未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露保密信息。雙方應采取合理的措施保護保密信息，防止其被泄露或濫用。本保密條款不因本合同的解除、終止而失效。六、違約責任（一）甲方違約責任如甲方未按照本合同約定及時支付服務費用，每逾期一日，應向乙方支付逾期付款金額[千分比]%的違約金。逾期超過[天數(shù)]日的，乙方有權暫停服務，由此造成的損失由甲方承擔。如甲方單方面解除合同，應提前[天數(shù)]日書面通知乙方，并向乙方支付服務總費用[百分比]%的違約金。（二）乙方違約責任如乙方未按照本合同約定的服務內容和質量標準提供服務，甲方有權要求乙方限期整改，整改后仍不符合要求的，甲方有權解除合同，并要求乙方退還已支付的服務費用，同時乙方應向甲方支付服務總費用[百分比]%的違約金。如乙方單方面解除合同，應提前[天數(shù)]日書面通知甲方，并退還已支付的服務費用，同時向甲方支付服務總費用[百分比]%的違約金。如因乙方原因導致會議延誤、取消或發(fā)生安全事故，乙方應承擔由此造成的全部損失，并向甲方支付服務總費用[百分比]%的違約金。七、不可抗力（一）不可抗力的定義本合同所稱不可抗力，是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如地震、臺風、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為等。（二）不可抗力的處理如發(fā)生不可抗力事件，導致任何一方無法履行本合同義務的，受影響一方應立即通知對方，并在[天數(shù)]內提供相關證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力事件的影響程度，協(xié)商決定是否解除合同、部分免除履行合同義務或延遲履行合同義務。因不可抗力造成的損失，雙方互不承擔責任，但應盡力減少損失。八、爭議解決（一）協(xié)商解決因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。（二）訴訟解決協(xié)商不成的，任何一方均有權向乙方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。（三）其他在爭議解決