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第=PAGE1*2-11頁(共=NUMPAGES1*22頁)PAGE售后服務與技術支持快速響應承諾書范文9篇售后服務與技術支持快速響應承諾書第(1)篇承諾方類型:□企業(yè)□個人□其他__________為規(guī)范售后服務與技術支持工作,提升服務質量,保障客戶合法權益,承諾方根據(jù)相關法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,特制定本快速響應承諾書,并嚴格遵照執(zhí)行。一、基本義務承諾方明確售后服務與技術支持的基本義務,包括但不限于:建立快速響應機制,保證客戶問題在規(guī)定時限內得到初步響應;提供多元化服務渠道,如電話、郵件、在線系統(tǒng)等,方便客戶提交訴求;配備專業(yè)技術人員,及時處理各類售后及技術問題;定期更新服務指南,向客戶公開服務流程及標準。二、響應時效標準承諾方設定明確的響應時效標準,具體1.一般咨詢類問題:客戶提交咨詢請求后,承諾方在____分鐘內完成初步接洽,2小時內提供解決方案或處理進度說明;2.故障報修類問題:客戶提交故障報修后,承諾方在30分鐘內響應,4小時內抵達現(xiàn)場或遠程啟動診斷,12小時內提供臨時解決方案;3.緊急類問題:涉及系統(tǒng)癱瘓、數(shù)據(jù)丟失等緊急情況,承諾方在15分鐘內響應,1小時內啟動應急處理流程,并每日向客戶通報進展。承諾方將根據(jù)問題性質劃分優(yōu)先級,保證高優(yōu)先級問題優(yōu)先處理,并實時更新處理進度。三、服務保障措施承諾方采取以下保障措施提升服務質量:1.技術團隊配置:組建不少于____人的專業(yè)技術團隊,覆蓋核心業(yè)務領域,并定期開展技能培訓;2.知識庫建設:建立完善的知識庫系統(tǒng),收錄常見問題解決方案,提高自助服務效率;3.服務記錄管理:客戶服務過程全程記錄,包括受理時間、處理步驟、結果反饋等,保證服務可追溯;4.客戶回訪機制:問題解決后,承諾方在____日內進行客戶回訪,收集滿意度評價及改進建議。四、考核與改進機制承諾方建立內部考核與改進機制,具體內容1.考核指標:__________項指標納入年度考核,包括響應時效達標率、問題解決率、客戶滿意度等;2.監(jiān)督方式:設立服務質量監(jiān)督小組,定期抽查服務過程,客戶可通過匿名渠道提交監(jiān)督意見;3.改進流程:每月召開服務質量分析會,針對考核結果制定改進方案,并持續(xù)優(yōu)化服務流程。對于考核不合格的環(huán)節(jié),將啟動責任追究程序,并通報相關責任人。五、協(xié)議變更與解除1.本承諾書自簽訂之日起生效,承諾方不得擅自變更服務標準,確需調整的,需經客戶書面同意;2.若承諾方違反本承諾書約定,客戶有權解除服務合同,并要求賠償因此產生的直接損失;3.協(xié)議解除后,承諾方仍需履行保密義務,不得泄露客戶信息及業(yè)務數(shù)據(jù)。承諾人簽名:____________簽訂日期:____________售后服務與技術支持快速響應承諾書第(2)篇承諾書編號:__________。1.定義條款1.1本承諾書所指的服務對象為通過購買或租賃方式獲得__________產品或服務的用戶。1.2本承諾書所指的服務內容為對用戶在使用__________產品或服務過程中遇到的技術問題提供售后支持。1.3_________指本承諾涉及的特定技術參數(shù)。1.4_________指本承諾書規(guī)定的響應時效。1.5_________指本承諾書規(guī)定的解決時效。2.承諾范圍2.1實施主體2.1.1本承諾書由__________公司(以下簡稱“承諾人”)負責實施。2.1.2承諾人承諾按照本承諾書的規(guī)定,為服務對象提供及時、有效的售后支持服務。2.2實施對象2.2.1本承諾書適用于所有購買或租賃__________產品或服務的用戶。2.2.2用戶在使用__________產品或服務過程中遇到的技術問題,均可向承諾人提出售后支持請求。2.3實施標準2.3.1承諾人承諾按照本承諾書的規(guī)定,在規(guī)定的時間內對用戶提出的問題進行響應和處理。2.3.2承諾人承諾提供的服務內容應滿足用戶的基本需求,保證__________產品或服務的正常運行。3.保障機制3.1資金保障3.1.1承諾人承諾設立專項基金,用于保障售后支持服務的順利開展。3.1.2承諾人承諾每年投入不少于__________萬元資金,用于售后支持服務的運營。3.2人員保障3.2.1承諾人承諾配備專業(yè)的售后支持團隊,負責處理用戶提出的問題。3.2.2承諾人承諾售后支持團隊的人員數(shù)量應不少于__________人,并定期進行專業(yè)培訓。3.3技術保障3.3.1承諾人承諾建立完善的技術支持體系,為用戶提供全方位的技術支持。3.3.2承諾人承諾定期對__________產品或服務進行升級和維護,保證其穩(wěn)定性和安全性。4.違約認定4.1輕微違約4.1.1承諾人未能在規(guī)定的時間內對用戶提出的問題進行響應,屬于輕微違約。4.1.2承諾人提供的服務內容未滿足用戶的基本需求,屬于輕微違約。4.2重大違約4.2.1承諾人未能在規(guī)定的時間內對用戶提出的問題進行解決,屬于重大違約。4.2.2承諾人提供的服務內容嚴重損害了用戶的利益,屬于重大違約。5.爭議解決5.1協(xié)商5.1.1承諾人與服務對象在履行本承諾書過程中發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決。5.1.2雙方應本著公平、合理的原則,協(xié)商解決爭議。5.2仲裁5.2.1若協(xié)商不成,雙方應將爭議提交至__________仲裁委員會,按照該委員會的仲裁規(guī)則進行仲裁。5.2.2仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。5.3訴訟5.3.1若協(xié)商和仲裁均無法解決爭議,雙方應將爭議提交至有管轄權的人民法院,按照《___________________法》第__條的規(guī)定進行訴訟。承諾人簽名:__________簽訂日期:__________售后服務與技術支持快速響應承諾書第(3)篇承諾方:________________________接收方:________________________1.承諾背景為提升售后服務與技術支持效率,保障客戶權益,維護雙方合作關系,承諾方基于對客戶服務質量的重視,特制定本快速響應承諾書。承諾方深刻認識到及時有效的售后服務與技術支持對于客戶滿意度及品牌信譽的重要性,特此向接收方作出以下鄭重承諾,保證客戶在遇到問題時能夠得到迅速、專業(yè)的解決方案。2.承諾內容承諾方承諾在收到接收方提出的售后服務與技術支持需求后,將嚴格按照以下標準執(zhí)行快速響應機制:(1)響應時間:對于一般性技術咨詢,承諾方將在收到需求后30分鐘內予以初步響應;對于緊急技術故障,承諾方將在15分鐘內啟動應急處理程序。(2)問題解決:承諾方將組建專業(yè)團隊,通過電話、郵件、遠程協(xié)助或現(xiàn)場服務等方式,保證客戶問題在4小時內得到有效處理,復雜問題將在24小時內提供解決方案或階段性進展通報。(3)服務標準:承諾方提供的售后服務與技術支持將符合行業(yè)規(guī)范及雙方約定標準,保證服務過程的透明度與專業(yè)性,保證客戶需求得到實質性解決。3.實施計劃為保障承諾內容的落地執(zhí)行,承諾方將分階段推進實施計劃:第一階段:至________年____月____日,完成售后服務與技術支持團隊的組建與培訓,建立標準化服務流程,并完成相關系統(tǒng)與工具的調試。在此階段,承諾方將配備__________名專業(yè)人員負責實施,保證基礎服務能力達標。第二階段:至________年____月____日,優(yōu)化服務響應機制,引入智能客服系統(tǒng),提升自動化處理能力,并定期開展服務復盤與改進。在此階段,承諾方將增加__________名技術專家,覆蓋更多專業(yè)領域。第三階段:持續(xù)推進,根據(jù)客戶反饋與市場變化,動態(tài)調整服務策略,引入創(chuàng)新技術手段,如輔助診斷等,進一步提升服務效率與客戶體驗。4.保障措施為保證承諾內容的順利履行,承諾方將采取以下保障措施:(1)資源投入:承諾方將加大對售后服務與技術支持部門的資金與人力資源投入,配備__________名專業(yè)人員負責實施,保證團隊的專業(yè)性與穩(wěn)定性。(2)技術支持:承諾方將引進先進的技術工具與系統(tǒng),如遠程監(jiān)控平臺、智能故障診斷系統(tǒng)等,提升問題識別與處理的精準度。(3)培訓機制:承諾方將建立常態(tài)化的培訓體系,定期對服務團隊進行技能與客戶溝通技巧的培訓,保證服務團隊能力持續(xù)提升。(4)第三方評估:由__________機構進行年度評估,對服務響應時間、問題解決率、客戶滿意度等關鍵指標進行客觀評價,并出具評估報告。評估結果將作為承諾方改進服務的重要依據(jù)。5.違約責任若承諾方未能按照本承諾書約定履行相關義務,將承擔以下違約責任:(1)響應延遲:若因承諾方原因導致服務響應時間超過約定標準,每延遲1小時,承諾方將向接收方支付__________元違約金。(2)問題未解決:若因承諾方原因導致客戶問題未在規(guī)定時間內得到解決,每發(fā)生1起,承諾方將向接收方支付__________元違約金,并承擔由此產生的直接經濟損失。(3)評估不合格:若第三方評估機構年度評估結果不達標,承諾方將向接收方支付__________元違約金,并需在3個月內提交改進方案,直至評估結果達標為止。6.附則本承諾書自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期至________年____月____日。承諾方與接收方均應嚴格履行本承諾書約定內容,任何一方不得隨意變更或解除。本承諾書一式兩份,承諾方與接收方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。承諾人簽名:________________________簽訂日期:________________________售后服務與技術支持快速響應承諾書第(4)篇本承諾書依據(jù)__________文件制定1.基本規(guī)則1.1宗旨為保障客戶合法權益,提升服務品質,規(guī)范服務行為,明確響應時效與責任邊界,特制定本承諾書。1.2適用范圍本承諾書適用于公司所有售后服務與技術支持人員及部門,涵蓋產品安裝、故障排除、技術咨詢、系統(tǒng)維護等全部服務活動。2.核心義務2.1禁止行為(1)不得泄露客戶個人信息或商業(yè)秘密;(2)不得以任何形式索要或接受客戶財物;(3)不得推諉責任或故意拖延服務;(4)不得提供虛假技術方案或夸大服務效果;(5)不得違反行業(yè)規(guī)范及法律法規(guī)。2.2強制要求(1)服務響應時效:接到客戶請求后,2小時內提供初步解決方案或預約上門時間;(2)復雜問題升級:4個工作日內未解決且超出一線服務能力時,須自動啟動多部門協(xié)作機制;(3)服務記錄完整:所有服務過程需通過系統(tǒng)留痕,包括服務時間、內容、結果及客戶確認;(4)定期培訓考核:技術支持人員每年參與不少于20學時的專業(yè)培訓,考核不合格者調離崗位。3.執(zhí)行保障3.1監(jiān)管機構__________部門負責日常監(jiān)督檢查。3.2核查周期每季度開展一次服務合規(guī)性檢查,每年進行一次全面審計,核查結果納入部門績效考核。4.責任條款4.1違規(guī)情形(1)未達承諾響應時效且無合理解釋;(2)因工作失誤導致客戶直接經濟損失;(3)違反禁止行為條款被客戶投訴或司法認定;(4)未按規(guī)定記錄或上報服務異常情況。4.2處罰標準違約將處以__________元至__________元罰款,情節(jié)嚴重者予以解除勞動合同或移交司法機關處理。5.補充條款本承諾書自簽訂之日起生效,與公司內部管理制度具有同等法律效力,修改需經雙方書面確認。承諾人簽名:__________簽訂日期:__________售后服務與技術支持快速響應承諾書第(5)篇1.總則本承諾書旨在明確售后服務與技術支持快速響應的標準及雙方責任,保證服務質量符合約定要求。2.承諾事項2.1響應時間自接到用戶報障或服務請求時起,服務團隊承諾在__________小時內完成初步響應,并在__________小時內提供解決方案或有效進展。2.2服務標準服務質量需達到以下標準:產品故障處理率__________%,用戶滿意度__________%,服務時長__________指標達到GB/T__________標準。2.3支持渠道提供包括電話、郵件、在線系統(tǒng)在內的多渠道支持,保證用戶能夠便捷獲取幫助。3.雙方責任3.1服務方責任(1)嚴格遵守本承諾書約定的響應時間與服務標準,及時解決用戶問題;(2)定期評估服務質量,并根據(jù)用戶反饋優(yōu)化服務流程;(3)對服務過程進行記錄,保證問題處理的可追溯性。3.2用戶責任(1)提供準確、完整的故障信息,配合服務團隊完成問題排查;(2)遵守服務協(xié)議約定,合理使用售后服務。4.附則4.1本承諾有效期自__________至__________。4.2本承諾書未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。承諾人簽名:__________簽訂日期:__________售后服務與技術支持快速響應承諾書第(6)篇合同編號:__________尊敬的__客戶單位或個人__:為進一步提升售后服務與技術支持的效率與質量,保證客戶在使用我們的產品或服務過程中能夠獲得及時、專業(yè)、有效的幫助,我們特此鄭重作出以下快速響應承諾,以規(guī)范服務流程,明確責任邊界,并致力于構建長期、穩(wěn)定、互信的合作關系。一、總則1.1本承諾書旨在明確__[公司名稱]__(以下簡稱“我方”)在售后服務與技術支持方面的快速響應機制與服務標準,以響應客戶在產品使用過程中遇到的問題與需求,保障客戶的合法權益,提升客戶滿意度。1.2我方承諾嚴格遵守本承諾書所列各項條款,建立完善的售后服務與技術支持體系,保證客戶問題能夠得到及時受理、有效處理與妥善解決。1.3本承諾書的服務范圍涵蓋__[具體產品或服務類型]__,適用于所有通過__[指定受理渠道,如電話、郵件、在線系統(tǒng)等]__向我方提出的服務請求。1.4我方將根據(jù)本承諾書的規(guī)定,對客戶的服務請求進行優(yōu)先級劃分,并根據(jù)不同優(yōu)先級的定義,設定相應的響應時間與服務目標。二、服務請求受理2.1我方設立專門的服務請求受理渠道,包括但不限于__[電話號碼]__、__[電子郵箱地址]__、__[在線支持平臺]__等,保證客戶能夠便捷地與我方取得聯(lián)系。2.2我方承諾在接到客戶的服務請求后,將通過__[指定方式,如電話確認、郵件回復等]__在__[具體時間,如15分鐘內]__內進行確認,并向客戶反饋初步的服務方案或建議。2.3對于客戶的咨詢類問題,我方將在__[具體時間,如30分鐘內]__內給出初步的解答或指引;對于需要進一步核實或診斷的問題,我方將在__[具體時間,如2個工作小時內]__內與客戶進行溝通,并告知后續(xù)處理計劃。2.4我方將建立詳細的服務請求記錄系統(tǒng),對客戶的每一次服務請求進行編號、登記和跟蹤,保證服務過程的可追溯性與服務的連續(xù)性。三、快速響應機制3.1我方將根據(jù)服務請求的緊急程度和影響范圍,將其分為不同的優(yōu)先級,包括但不限于__[高優(yōu)先級、中優(yōu)先級、低優(yōu)先級]__。3.2對于高優(yōu)先級的服務請求,我方承諾在接到請求后的__[具體時間,如15分鐘內]__內進行響應,并在__[具體時間,如1個工作小時內]__內提供初步的解決方案或故障排除步驟。3.3對于中優(yōu)先級的服務請求,我方承諾在接到請求后的__[具體時間,如30分鐘內]__內進行響應,并在__[具體時間,如4個工作小時內]__內提供解決方案或處理進展。3.4對于低優(yōu)先級的服務請求,我方承諾在接到請求后的__[具體時間,如2個工作小時內]__內進行響應,并在__[具體時間,如7個工作日內]__內提供解決方案或處理進展。3.5我方將建立專業(yè)的技術支持團隊,配備具備豐富經驗和專業(yè)技能的工程師,保證能夠快速、準確地診斷和解決客戶的問題。3.6對于復雜或疑難問題,我方將啟動多級支持機制,調動內部資源,必要時尋求外部專家的幫助,以盡快解決客戶的問題。四、服務過程管理4.1我方將建立完善的服務過程管理體系,對每一個服務請求進行全生命周期的跟蹤和管理,包括受理、診斷、處理、解決、反饋等環(huán)節(jié)。4.2我方將定期對服務過程進行監(jiān)控和評估,及時發(fā)覺并解決服務過程中存在的問題,持續(xù)優(yōu)化服務流程和服務質量。4.3我方將建立客戶回訪機制,在服務請求處理完畢后,通過__[指定方式,如電話回訪、郵件調查等]__對客戶進行滿意度調查,收集客戶的意見和建議,并據(jù)此改進服務質量。4.4我方將建立服務知識庫,將常見問題、解決方案、操作指南等信息進行整理和歸檔,方便客戶自助查詢和學習,同時提高服務效率。五、服務承諾與保障5.1我方承諾將嚴格遵守國家相關法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,保護客戶的隱私和信息安全,未經客戶許可,不得泄露任何客戶信息。5.2我方承諾將不斷提升服務人員的專業(yè)素養(yǎng)和服務意識,通過__[培訓方式,如定期培訓、考核等]__保證服務人員能夠提供高質量的服務。5.3我方承諾將建立完善的客戶投訴處理機制,對于客戶的不滿和投訴,將認真對待,及時調查和處理,并給予客戶合理的解釋和補償。5.4我方承諾將定期向客戶發(fā)布服務質量報告,公開服務數(shù)據(jù)和服務指標,接受客戶的監(jiān)督和評價。六、附則6.1本承諾書自簽訂之日起生效,有效期為__[具體時間]__。6.2本承諾書未盡事宜,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可依法向__[指定仲裁機構或法院]__提起仲裁或訴訟。6.3本承諾書一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。承諾人簽名:____________________簽訂日期:____________________售后服務與技術支持快速響應承諾書第(7)篇快速響應承諾書第一條基本原則甲方與乙方本著平等互利、誠信合作的原則,就售后服務與技術支持快速響應機制達成以下約定,以規(guī)范雙方權利義務,提升服務效率,保障合作項目的順利實施。第二條權利義務約定1.服務范圍界定乙方承諾對其提供的產品或技術服務提供全面的售后支持,包括但不限于故障診斷、系統(tǒng)優(yōu)化、技術咨詢及用戶培訓等。服務范圍以雙方簽訂的合同附件或技術規(guī)格為準。2.響應時效承諾乙方應建立標準化的服務流程,保證在收到甲方服務請求后的__________小時內完成初步響應,并在__________小時內提供解決方案或故障排除方案。對于緊急故障(如系統(tǒng)癱瘓、數(shù)據(jù)丟失等),乙方承諾在__________分鐘內啟動應急響應機制。3.服務渠道與流程乙方應設立專屬服務、在線支持平臺及郵件支持系統(tǒng),保證服務渠道暢通。甲方需通過指定渠道提交服務請求,并配合乙方進行信息核實與問題跟蹤。4.服務質量標準乙方保證服務內容符合行業(yè)規(guī)范及合同約定,重大故障處理周期不超過__________個工作日。乙方需定期向甲方反饋服務進度,并接受甲方的服務質量評估。第三條資源與機制保障1.人力資源配置乙方應配備足夠數(shù)量的專業(yè)技術支持人員,保證服務團隊能夠覆蓋甲方的業(yè)務需求。核心技術人員應接受定期培訓,掌握最新技術動態(tài)及服務規(guī)范。2.技術平臺保障乙方需建立高效的服務管理系統(tǒng),實現(xiàn)服務請求的自動化分派與實時監(jiān)控,本單位保證__________指標達標率100%。同時乙方應保證遠程支持工具的穩(wěn)定性,故障率低于__________%。3.備件與供應鏈保障對于硬件類產品,乙方需在甲方所在區(qū)域預留必要的備件庫存,保證關鍵部件的更換周期不超過__________小時。4.應急機制乙方應制定突發(fā)事件應急預案,包括自然災害、系統(tǒng)崩潰等極端情況下的服務保障方案,并定期組織演練。第四條違約責任與監(jiān)督1.違約責任若乙方未達到本承諾書約定的響應時效或服務質量標準,應根據(jù)合同約定承擔違約責任,包括但不限于服務費減免、賠償金支付等。具體賠償標準以合同條款為準。2.監(jiān)督機制甲方有權對乙方的服務過程進行監(jiān)督,包括現(xiàn)場檢查、服務報告審核等方式。乙方需積極配合,并提供必要的佐證材料。第五條其他約定1.本承諾書作為雙方合同的補充協(xié)議,與合同具有同等法律效力。2.本承諾書未盡事宜,由雙方協(xié)商解決或依法處理。承諾人(簽字):________________________簽訂日期:________________________售后服務與技術支持快速響應承諾書第(8)篇關于__________項目的承諾一、前期準備1.承諾人必須于本承諾生效前7個工作日內組建專項售后服務與技術支持團隊,明確崗位職責與聯(lián)系方式,并將團隊成員名單及聯(lián)系方式書面提交至項目相關方。2.承諾人必須于本承諾生效前3個工作日內完成售后服務與技術支持服務流程的制定,涵蓋故障受理、診斷、解決、回訪等環(huán)節(jié),并保證流程符合行業(yè)規(guī)范及項目要求。3.承諾人必須于本承諾生效前1個工作日內配備必要的硬件、軟件及工具,保證服務團隊可隨時響應技術支持需求,嚴禁因資源不足導致服務中斷。二、實施過程1.承諾人必須在接到服務請求后30分鐘內響應,緊急故障必須在15分鐘內響應,并必須提供明確的故障處理時效承諾。2.承諾人必須采用標準化服務記錄工具,完整記錄服務請求內容、處理過程、解決方案及客戶確認信息,嚴禁遺漏關鍵信息。3.承諾人必須定期(每季度至少一次)對服務過程進行內部審核,保證服務質量達標,審核結果必須書面存檔,并提交至項目相關方。4.承諾人必須對服務團隊進行持續(xù)培訓,保證其掌握項目相關技術知識,嚴禁因人員能力不足導致服務失敗。三、后期評估1.承諾人必須在服務完成后24小時內完成客戶滿意度調查,并必須根據(jù)調查結果制定改進措施,限期完成整改。2.承諾人必須于每年1月31日前提交上一年度售后服務與技術支持工作總結,總結內容必須包括服務量、故障解決率、客戶投訴率、平均響應時間等關鍵指標,嚴禁虛報或瞞報。3.承諾人必須建立客戶反饋機制,保證客戶意見在收到后3個工作日內得到初步響應,并在7個工作日內完成處理反饋,嚴禁推諉或拖延。本承諾自__________年__月__日起生效。承諾人簽名:__________簽訂日期:__________年__月__日售后服務與技術支持快速響應承諾書第(9)篇根據(jù)__________協(xié)議合同要求1.基本條款1.1本承諾書由__________(以下簡稱“服務方”)與__________(以下簡稱“客戶”)共同制定,旨在明確服務方在售后服務與技術支持方面的響應標準與責任義務。1.2本承諾書所涉所有術語,除非另有約定,均應參照__________協(xié)議合同(以下簡稱“協(xié)議”)及相關附件的定義解釋。1.3服務方承諾在協(xié)議有效期內,嚴格遵循本承諾書內容履行售后服務與技術支持義務,保證客戶合法權益得到保障。2.責任范圍與響應機制2.1服務方應設立專門的技術支持團隊,配備__________(以下簡稱“支持人員”),負責處理客戶在產品使用過程中產生的技術問題。2.2響應時間定義:(1)一級響應:客戶通過__________(以下簡稱“首選渠道”)提交服務請求后,服務方應在__________小時內(以下簡稱“一級響

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