企業(yè)品牌宣傳素材申請及使用指南一、適用情境在企業(yè)運營中，品牌宣傳素材（如Logo標準文件、產(chǎn)品宣傳冊、活動海報、品牌故事視頻、社交媒體圖文模板等）是統(tǒng)一品牌形象、傳遞核心價值的重要載體。本工具適用于以下場景：市場活動籌備：如展會參展、線下路演、新品發(fā)布會等，需使用品牌視覺物料；對外宣傳合作：與媒體、渠道伙伴、KOL等內(nèi)容方合作時，提供合規(guī)的品牌素材；內(nèi)部培訓賦能：員工開展業(yè)務培訓、客戶拜訪時，需使用標準化品牌介紹材料；新媒體內(nèi)容創(chuàng)作：企業(yè)官方賬號（微博、抖音等）發(fā)布推廣內(nèi)容時，調(diào)用品牌元素；客戶資料交付：向客戶提供產(chǎn)品手冊、品牌畫冊等正式宣傳資料。二、申請與使用流程為保證品牌素材的規(guī)范使用及高效流轉，需按以下步驟操作：步驟一：明確需求，梳理素材清單申請人需根據(jù)使用場景，明確所需素材的具體類型、內(nèi)容及規(guī)格要求。例如：素材類型：區(qū)分“靜態(tài)素材”（Logo、海報、宣傳冊）或“動態(tài)素材”（宣傳片、短視頻）；內(nèi)容要求：是否需包含特定產(chǎn)品信息、活動主題、標語文案等；規(guī)格參數(shù)：如海報尺寸（A3/A4）、視頻時長（30秒/60秒）、分辨率（300DPI/1920×1080P）等；使用期限：素材的單次使用時長、是否需重復使用（如長期用于官網(wǎng)模板）。示例：市場部小王籌備“2024新品發(fā)布會”，需申請“品牌Logo矢量文件（格式）”“主視覺海報（A3尺寸，含活動主題）”“產(chǎn)品介紹短視頻（60秒，含3個核心賣點）”。步驟二：填寫申請表，提交審批通過企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)（如OA、釘釘審批）或郵件提交《品牌宣傳素材申請及使用表》（模板見下文），填寫完整信息后，按審批層級提交：部門負責人審核：確認申請內(nèi)容與業(yè)務目標一致，資源需求合理；品牌部復核：核查素材合規(guī)性（如是否符合品牌VI規(guī)范、是否有侵權風險）、版本有效性（是否為最新版素材）；法務部（如需）：涉及對外合作、商業(yè)用途的素材，需審核內(nèi)容是否符合法律法規(guī)及合同約定。注：緊急申請（如24小時內(nèi)需使用素材）需在申請表備注欄說明，品牌部將優(yōu)先處理。步驟三：獲取素材，確認版本審批通過后，品牌部通過指定渠道（如企業(yè)云盤、素材管理系統(tǒng)）向申請人交付素材，并同步提供《素材使用說明》（含版權信息、修改規(guī)范、使用場景限制等）。申請人需核對：素材格式是否符合需求（如/EPS/SVG等矢量格式，JPG/PNG等常用圖片格式）；內(nèi)容是否與審批一致（如標語、Logo、產(chǎn)品信息無誤）；是否包含“品牌素材專用水印”或“內(nèi)部使用”標識（部分素材需標注）。步驟四：規(guī)范使用，保證合規(guī)使用素材時，需嚴格遵守以下規(guī)范：禁止篡改：不得修改Logo顏色、字體、核心結構，不得隨意裁剪、拼接素材內(nèi)容；場景匹配：按申請用途使用，不得挪作他用（如申請“客戶資料”的素材，不得用于自媒體廣告）；標注來源：外部傳播時（如公眾號推文、宣傳視頻），需在顯眼位置標注“企業(yè)品牌素材，版權所有”；期限管理：素材使用期限到期后，若需繼續(xù)使用，需重新提交申請；過期素材應及時刪除或歸檔，避免誤用。步驟五：使用反饋與歸檔素材使用完成后，申請人需反饋使用情況（如發(fā)布、活動效果截圖、客戶反饋等），并同步至品牌部；品牌部對素材使用效果進行評估，優(yōu)化素材庫管理。未使用的素材需及時歸還至素材管理系統(tǒng)，保證素材安全。三、品牌宣傳素材申請及使用表（模板）申請信息內(nèi)容申請人**所屬部門市場部聯(lián)系方式分機號：8888申請日期2024年月日素材需求詳情素材類型（可多選）□Logo文件□海報/易拉寶□宣傳冊/手冊□視頻/動圖□圖文模板□其他：______素材名稱/主題“2024夏季新品發(fā)布會”主視覺海報具體用途線下發(fā)布會背景板、簽到臺物料使用場景國際會議中心（市區(qū)路號）使用期限2024年月日—2024年月日（共X天）使用范圍□內(nèi)部使用□對客戶展示□對外宣傳（請注明渠道：______）素材規(guī)格要求尺寸：A3（297×420mm），分辨率：300DPI，格式：JPG（含出血3mm）特殊需求說明需包含活動主題“煥新啟程，智領未來”及企業(yè)Logo審批意見部門負責人簽字____________日期：__________品牌部審核意見□同意提供素材（素材編號：______）□需調(diào)整（調(diào)整說明：______）法務部審核意見（如需）□合規(guī)□需補充條款（說明：______）最終審批結果□通過□未通過（原因：______）素材交付與反饋品牌部交付時間2024年月日:獲取方式企業(yè)云盤：______（內(nèi)部系統(tǒng)路徑）使用反饋（附件）□已提交效果稿□已發(fā)布：______□未使用（原因：______）四、使用規(guī)范與風險提示版權與合規(guī)：所有品牌素材歸企業(yè)所有，僅限申請用途使用，嚴禁私自復制、傳播或用于商業(yè)授權、個人利益相關活動；版本管理：素材以品牌部發(fā)布的最新版本為準，避免使用過期素材（如舊版Logo、已下架產(chǎn)品圖片）；內(nèi)容準確性：使用前需再次核對素材中的文字、數(shù)據(jù)、圖片是否與最新信息一致，避免因信息錯誤導致品牌形象受損；保密要求：涉及未公開信息的素材（如新品設計稿、戰(zhàn)略活動方案），需遵守企業(yè)保密規(guī)定，嚴禁向無關方泄露；