一、目的與適用范圍本指南旨在規(guī)范員工薪酬申請的全流程操作，確保薪酬申請合規(guī)、高效、透明，保障員工權益與企業(yè)財務規(guī)范的統(tǒng)一。適用于企業(yè)全體員工的常規(guī)薪酬調(diào)整、特殊津貼申請、獎金申報等涉及薪酬變動的申請事項，臨時用工及外包人員的薪酬申請可參照本流程執(zhí)行。二、流程總覽員工薪酬申請遵循“申請發(fā)起→部門初審→人力資源部（HR）復核→財務審批→薪酬執(zhí)行→反饋確認”的閉環(huán)流程。各環(huán)節(jié)需明確責任主體、操作標準及時限要求，確保流程銜接順暢、風險可控。三、具體流程環(huán)節(jié)（一）申請發(fā)起1.申請主體：員工本人或經(jīng)授權的直屬上級可作為申請發(fā)起方。特殊情況下（如員工出差、休假），經(jīng)部門負責人確認后，可由同事代為提交申請，但需附書面授權說明。2.申請時間：常規(guī)薪酬調(diào)整申請需在每月固定日期區(qū)間內(nèi)提交，特殊津貼、獎金等申請應在事項發(fā)生后合理周期內(nèi)發(fā)起，避免跨月影響薪酬核算。3.申請材料：常規(guī)薪酬調(diào)整：填寫《員工薪酬調(diào)整申請表》，注明調(diào)整事由（如職級晉升、績效達標、市場薪酬調(diào)研等）、調(diào)整前后薪酬結(jié)構(gòu)（基本工資、績效工資、津貼等）及生效時間。特殊津貼/獎金：提交《特殊薪酬申請單》，附相關證明材料（如項目完結(jié)報告、榮譽證書、客戶確認函等），說明津貼/獎金的計算依據(jù)（如按項目比例、績效系數(shù)等）。（二）部門初審1.審核主體：申請人的直屬上級或部門負責人。2.審核要點：申請事由的真實性與合理性：結(jié)合員工工作表現(xiàn)、部門目標完成情況，判斷申請是否符合企業(yè)制度或雙方約定（如績效達標需附最新績效評估表）。材料完整性：檢查申請表填寫是否規(guī)范，證明材料是否齊全、有效（如日期、簽字蓋章是否完整）。內(nèi)部公平性：對比同崗位/同級別員工薪酬水平，避免因申請導致內(nèi)部薪酬差距過大或違反職級薪酬體系。3.審核時限與反饋：部門需在收到申請后3個工作日內(nèi)完成初審，通過者簽署意見后提交HR；未通過者需書面說明原因（如“績效未達標，建議季度考核后再申請”），反饋申請人并抄送HR備案。（三）人力資源部復核1.復核主體：HR薪酬專員或相關負責人。2.復核內(nèi)容：政策合規(guī)性：確認申請是否符合企業(yè)薪酬制度（如調(diào)薪比例是否超制度上限、津貼類型是否在政策范圍內(nèi)），是否與勞動合同、集體協(xié)議約定沖突。薪酬結(jié)構(gòu)合理性：審核調(diào)整后的薪酬結(jié)構(gòu)是否符合企業(yè)成本控制要求，是否與員工崗位價值、市場行情匹配（必要時可引用第三方薪酬調(diào)研報告）。流程合規(guī)性：檢查部門初審意見是否完整，申請材料是否滿足HR存檔要求（如電子版與紙質(zhì)版一致性）。3.復核反饋：HR在3個工作日內(nèi)完成復核，對需調(diào)整的申請（如調(diào)薪比例過高），需與部門溝通協(xié)商調(diào)整方案；復核通過后，提交財務部門審批。（四）財務審批1.審批主體：財務部門負責人或授權審批人。2.審批重點：預算匹配度：核查申請金額是否在部門薪酬預算內(nèi)，特殊津貼/獎金是否有專項預算支持（如項目獎金需關聯(lián)項目預算執(zhí)行情況）。支付可行性：結(jié)合企業(yè)現(xiàn)金流、資金安排，判斷薪酬調(diào)整后的支付能力，避免因申請導致財務風險。3.審批結(jié)果：財務在3個工作日內(nèi)完成審批，通過者簽署意見后進入薪酬執(zhí)行環(huán)節(jié)；未通過者需說明原因（如“部門預算不足，建議調(diào)整申請金額或延后執(zhí)行”），反饋HR及申請部門。（五）薪酬執(zhí)行與反饋1.執(zhí)行主體：HR薪酬專員與財務出納/薪酬發(fā)放崗。2.執(zhí)行要求：HR根據(jù)最終審批結(jié)果，更新員工薪酬檔案（含生效時間、薪酬結(jié)構(gòu)等），并在薪酬核算系統(tǒng)中調(diào)整相關參數(shù)。財務按企業(yè)薪酬發(fā)放周期（如每月固定日期），將調(diào)整后的薪酬納入工資表核算，確保發(fā)放金額與審批結(jié)果一致。3.反饋機制：員工可通過企業(yè)OA系統(tǒng)、HR自助平臺查詢薪酬調(diào)整結(jié)果，若對金額、結(jié)構(gòu)有異議，需在薪酬發(fā)放后3個工作日內(nèi)以書面形式向HR提出復核申請。HR收到異議后，需在3個工作日內(nèi)聯(lián)合相關部門核查，確認有誤的應在下一薪酬周期內(nèi)補發(fā)/調(diào)整，并向員工及管理層反饋處理結(jié)果。四、異常情況處理（一）材料不全或不符若申請材料缺失、填寫錯誤或證明材料無效，HR或部門應在2個工作日內(nèi)一次性告知申請人需補充的內(nèi)容，申請人需在3個工作日內(nèi)補齊，逾期未補視為自動撤回申請。（二）審批未通過1.部門初審/HR復核/財務審批未通過的申請，相關環(huán)節(jié)需書面說明原因（含事實依據(jù)、制度條款引用），反饋申請人及上級，必要時組織溝通會議（如因預算爭議，可協(xié)調(diào)財務與業(yè)務部門協(xié)商解決方案）。2.申請人對未通過結(jié)果有異議的，可在收到反饋后3個工作日內(nèi)向上一級管理層（如部門總監(jiān)→HR總監(jiān)→總經(jīng)理）提交申訴，申訴需附補充證明材料，受理方需在5個工作日內(nèi)給出最終答復。（三）預算不足若因部門預算不足導致申請未通過，可采取以下措施：1.調(diào)整申請金額或生效時間（如將一次性獎金拆分為季度發(fā)放）；2.申請跨部門/公司層面的預算調(diào)劑（需經(jīng)財務總監(jiān)、總經(jīng)理審批）；3.延后至下一預算周期重新申請，HR需同步更新預算預警機制，提前提示部門預算剩余額度。五、附則1.本指南由人力資源部牽頭制定，解釋權歸HR部門所有，財務、法務部門可根據(jù)職能提出修訂建議。2.本指南自發(fā)布之日起生效，原有薪酬申請流程與本指南沖突的，以本指南為準。