職工勞動(dòng)合同管理規(guī)范樣本一、引言為規(guī)范職工勞動(dòng)合同管理，維護(hù)用人單位與勞動(dòng)者的合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》等法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求，制定本管理規(guī)范。本規(guī)范適用于企業(yè)全體職工的勞動(dòng)合同管理工作，旨在通過(guò)明確合同訂立、履行、變更、解除及檔案管理等環(huán)節(jié)的操作標(biāo)準(zhǔn)，保障勞動(dòng)關(guān)系依法合規(guī)、和諧穩(wěn)定。二、總則（一）管理目的通過(guò)建立標(biāo)準(zhǔn)化的勞動(dòng)合同管理流程，確保勞動(dòng)合同全生命周期（訂立、履行、變更、解除/終止）符合法律法規(guī)要求，防范勞動(dòng)法律風(fēng)險(xiǎn)；同時(shí)保障職工勞動(dòng)權(quán)益，促進(jìn)企業(yè)與職工形成穩(wěn)定、互信的勞動(dòng)關(guān)系。（二）適用范圍本規(guī)范適用于企業(yè)與全體在職職工（含全職、兼職，勞務(wù)派遣人員管理按專項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行）的勞動(dòng)合同管理，涵蓋勞動(dòng)合同從訂立到終止的全流程。（三）管理職責(zé)人力資源部門(mén)：統(tǒng)籌勞動(dòng)合同管理，負(fù)責(zé)合同文本擬定、審核、簽訂、備案，及合同履行監(jiān)督、檔案管理；牽頭處理勞動(dòng)合同爭(zhēng)議，確保流程合法合規(guī)。業(yè)務(wù)部門(mén)：配合提供職工崗位信息、工作表現(xiàn)等資料；及時(shí)反饋崗位變動(dòng)、任務(wù)調(diào)整等情況，確保合同內(nèi)容與實(shí)際用工一致。三、勞動(dòng)合同訂立（一）訂立原則勞動(dòng)合同訂立應(yīng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用原則，內(nèi)容不得違反法律法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定，不得免除用人單位法定責(zé)任、排除勞動(dòng)者合法權(quán)益。（二）合同類型與適用場(chǎng)景1.固定期限勞動(dòng)合同：適用于短期項(xiàng)目、季節(jié)性用工或用工期限明確的崗位，期限由雙方協(xié)商（首次訂立一般不超過(guò)3年，避免過(guò)長(zhǎng)或過(guò)短）。2.無(wú)固定期限勞動(dòng)合同：符合以下情形之一的，應(yīng)當(dāng)訂立：職工連續(xù)工作滿10年；企業(yè)改制/初次實(shí)行勞動(dòng)合同制時(shí)，職工連續(xù)工作滿10年且距退休不足10年；連續(xù)訂立2次固定期限合同后，職工無(wú)《勞動(dòng)合同法》第39、40條（一）（二）項(xiàng)情形，續(xù)訂合同的。3.以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同：適用于臨時(shí)性、階段性工作（如大型項(xiàng)目、專項(xiàng)課題），任務(wù)完成時(shí)合同終止。（三）訂立流程（附實(shí)操提示）1.入職告知：職工入職前，人力資源部書(shū)面告知工作內(nèi)容、報(bào)酬、職業(yè)危害等；職工如實(shí)告知學(xué)歷、健康等與合同直接相關(guān)的信息（避免因信息不實(shí)引發(fā)糾紛）。2.協(xié)商與文本確定：雙方協(xié)商合同條款（崗位、報(bào)酬、社保、勞動(dòng)保護(hù)等），文本需經(jīng)法務(wù)/HR審核（重點(diǎn)排查“霸王條款”）。3.簽訂與備案：入職1個(gè)月內(nèi)訂立書(shū)面合同（逾期需支付二倍工資，HR需建立入職臺(tái)賬跟蹤進(jìn)度），雙方簽字后各執(zhí)一份，按地方規(guī)定辦理用工備案。（四）試用期管理1.期限限制：合同期3個(gè)月-1年，試用期≤1個(gè)月；1-3年，試用期≤2個(gè)月；3年以上/無(wú)固定期，試用期≤6個(gè)月。同一職工僅約定1次試用期。2.工資標(biāo)準(zhǔn)：試用期工資≥同崗位最低檔工資80%（或合同約定工資80%），且不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY。3.考核要求：試用期考核標(biāo)準(zhǔn)需書(shū)面告知職工（避免解除合同時(shí)因標(biāo)準(zhǔn)模糊引發(fā)糾紛），結(jié)果需職工簽字確認(rèn)或留存認(rèn)可證據(jù)。四、勞動(dòng)合同履行與變更（一）履行要求企業(yè)義務(wù)：按時(shí)足額支付報(bào)酬、提供勞動(dòng)保護(hù)、繳納社保、保障休息休假，不得隨意調(diào)崗降薪。職工義務(wù)：遵守規(guī)章制度、履行工作任務(wù)、保守商業(yè)秘密，維護(hù)企業(yè)生產(chǎn)秩序。（二）合同變更1.變更條件：客觀情況重大變化（如企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、崗位調(diào)整）或雙方協(xié)商一致，可變更合同內(nèi)容。2.變更流程：變更需書(shū)面協(xié)議，雙方簽字后各執(zhí)一份，HR及時(shí)更新檔案（確保變更內(nèi)容與實(shí)際用工一致）。五、勞動(dòng)合同解除與終止（一）協(xié)商解除雙方協(xié)商一致可解除合同，需書(shū)面約定解除時(shí)間、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（如涉及）、工作交接等事項(xiàng)。（二）勞動(dòng)者單方解除1.預(yù)告解除：正式職工提前30日書(shū)面通知，試用期提前3日通知，即可解除。2.即時(shí)解除：企業(yè)存在未提供勞動(dòng)保護(hù)、拖欠工資、未繳社保等違法情形，職工可立即解除（無(wú)需告知），并要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。（三）用人單位單方解除（附合規(guī)提示）1.過(guò)失性解除：職工試用期不符合錄用條件、嚴(yán)重違紀(jì)、失職舞弊、被追究刑責(zé)等，企業(yè)可解除（無(wú)需補(bǔ)償，但需留存充分證據(jù)）。2.無(wú)過(guò)失性解除：職工醫(yī)療期滿不能勝任原工作、經(jīng)培訓(xùn)/調(diào)崗仍不能勝任、客觀情況變化致合同無(wú)法履行，企業(yè)提前30日書(shū)面通知（或支付1個(gè)月工資）后可解除，需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.經(jīng)濟(jì)性裁員：企業(yè)重整、經(jīng)營(yíng)困難等需裁員20人以上（或占比10%以上），需提前30日向工會(huì)/全體職工說(shuō)明情況，方案報(bào)勞動(dòng)部門(mén)后實(shí)施，優(yōu)先留用長(zhǎng)期合同、無(wú)固定期職工。（四）勞動(dòng)合同終止合同期滿、職工退休/死亡、企業(yè)破產(chǎn)/吊銷執(zhí)照等情形，勞動(dòng)合同終止。（五）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與手續(xù)辦理1.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：符合《勞動(dòng)合同法》第46條情形的，按“工作年限×月工資”支付（月工資為解除/終止前12個(gè)月平均工資，高收入者按社平工資3倍封頂，年限不超12年）。2.離職手續(xù)：合同解除/終止后，企業(yè)15日內(nèi)辦理檔案、社保轉(zhuǎn)移，出具解除/終止證明（注明合同期限、工作年限等）；職工辦結(jié)工作交接，企業(yè)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。六、勞動(dòng)合同檔案管理（一）檔案內(nèi)容包含勞動(dòng)合同文本、變更/補(bǔ)充協(xié)議、入職登記表、離職申請(qǐng)、考核表、解除/終止證明、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償憑證、培訓(xùn)/保密協(xié)議等。（二）保管要求期限：合同解除/終止后至少保存2年（依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第50條）；專項(xiàng)協(xié)議按約定/法律規(guī)定執(zhí)行。措施：檔案存放于專人管理的檔案柜/電子系統(tǒng)，確保防盜、防潮、防篡改；電子檔案定期備份，設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限。（三）查閱與借閱內(nèi)部查閱：經(jīng)HR負(fù)責(zé)人審批，在指定場(chǎng)所查閱，不得擅自復(fù)制、涂改。外部借閱：因仲裁、訴訟需借閱的，出具法律文書(shū)，經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)后辦理登記，限期歸還。七、監(jiān)督與責(zé)任（一）監(jiān)督機(jī)制內(nèi)部自查：HR每半年自查合同簽訂率、試用期合規(guī)性、解除手續(xù)完整性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。合規(guī)審計(jì)：定期聘請(qǐng)外部法律顧問(wèn)/審計(jì)機(jī)構(gòu)，排查法律風(fēng)險(xiǎn)，提出優(yōu)化建議。（二）法律責(zé)任企業(yè)責(zé)任：未依法管理勞動(dòng)合同致職工權(quán)益受損的，依法賠償（如支付賠償金、補(bǔ)繳社保）；情節(jié)嚴(yán)重的，勞動(dòng)部門(mén)責(zé)令改正并罰款。職工責(zé)任：違反服務(wù)期、競(jìng)業(yè)限制約定給企業(yè)造成損失的，依法賠償（違約金不超實(shí)際損失或培訓(xùn)費(fèi)用）。八、附則