公文寫作格式與常用模板集公文作為黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位傳遞決策部署、溝通工作信息的核心載體，其格式規(guī)范性與內(nèi)容實用性直接影響行政效能與公文權(quán)威性。本文結(jié)合《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》及實務(wù)經(jīng)驗，系統(tǒng)梳理公文通用格式規(guī)范、常用文種模板及寫作要點(diǎn)，為公文寫作提供專業(yè)參考。一、公文通用格式規(guī)范公文格式由版頭、主體、版記三部分構(gòu)成，各要素需嚴(yán)格遵循《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T____）要求，確保公文外觀規(guī)范、要素完整。（一）版頭部分版頭位于公文首頁紅色分隔線以上，包含以下要素：份號：涉密公文需標(biāo)注份號（如“____”），用6位阿拉伯?dāng)?shù)字頂格編排在版心左上角第一行。密級和保密期限：涉密公文標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”及期限（如“機(jī)密★1年”），頂格編排在份號下方。緊急程度：緊急公文標(biāo)注“特急”“加急”，頂格編排在密級下方（無密級時可直接編排在份號下方）。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成（如“XX市人民政府文件”），居中排布，字體醒目莊重。發(fā)文字號：由機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成（如“XX政〔2024〕5號”），年份用六角括號“〔〕”括入，順序號不加“第”字、不編虛位。簽發(fā)人：上行文（如請示、報告）需標(biāo)注簽發(fā)人姓名，居右空一字編排，發(fā)文字號居左空一字，二者同行排列。（二）主體部分主體位于紅色分隔線以下、版記以上，是公文核心內(nèi)容區(qū)：標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種組成（如《XX公司關(guān)于開展2024年員工培訓(xùn)的通知》），居中排布，字體略大于正文。主送機(jī)關(guān)：公文的主要受理機(jī)關(guān)，頂格寫于標(biāo)題下空一行，多個機(jī)關(guān)用頓號（同級）或逗號（不同級）分隔。正文：公文核心內(nèi)容，一般由開頭（背景、目的）、主體（工作內(nèi)容、要求）、結(jié)尾（結(jié)語或要求）組成。層次結(jié)構(gòu)用“一、”“（一）”“1.”“（1）”依次標(biāo)注，邏輯清晰、表述準(zhǔn)確。附件說明：如有附件，在正文下空一行左空二字標(biāo)注“附件：”，后附附件名稱（多個附件用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注序號，如“附件：1.XX方案2.XX清單”）。發(fā)文機(jī)關(guān)署名：署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱，居正文右下方，與成文日期上下對齊。成文日期：用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注（如2024年5月10日），右空四字編排，一般為負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期或會議通過日期。印章：公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，需加蓋印章，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，做到“騎年蓋月”。（三）版記部分版記位于公文最后一頁，紅色分隔線以下：抄送機(jī)關(guān)：除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)，居左空一字標(biāo)注“抄送：”，后附機(jī)關(guān)名稱（多個用逗號分隔）。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：印發(fā)機(jī)關(guān)為公文印制部門，印發(fā)日期為公文印制完成日期，二者居右空一字編排，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。分隔線：版記中的分隔線與版頭分隔線格式一致，首條分隔線和末條分隔線用粗線，中間用細(xì)線。二、常用公文類型及模板結(jié)合實務(wù)場景，選取通知、請示、報告、函、會議紀(jì)要五種高頻文種，提供模板及寫作要點(diǎn)：（一）通知：部署工作、傳達(dá)要求適用場景：發(fā)布規(guī)章制度、部署專項工作、傳達(dá)會議精神等。核心要求：事項明確、要求具體，可操作性強(qiáng)。模板示例：XX單位關(guān)于開展2024年安全生產(chǎn)專項檢查的通知主送機(jī)關(guān)：各部門、各下屬單位：為貫徹落實《XX省安全生產(chǎn)條例》要求，切實消除安全隱患，現(xiàn)就開展安全生產(chǎn)專項檢查有關(guān)事項通知如下：一、檢查范圍本單位及下屬單位的生產(chǎn)車間、辦公區(qū)域、消防設(shè)施等重點(diǎn)部位。二、檢查內(nèi)容（一）安全生產(chǎn)制度落實情況：是否建立應(yīng)急預(yù)案、是否開展員工安全培訓(xùn)；（二）設(shè)備設(shè)施安全情況：特種設(shè)備是否定期檢測、電氣線路是否合規(guī)。三、工作要求（一）各單位須于X月X日前完成自查，形成《自查報告》報送至安全管理部；（二）檢查組將于X月X日起開展抽查，對整改不力的單位嚴(yán)肅問責(zé)。附件：1.安全生產(chǎn)檢查清單2.應(yīng)急預(yù)案編制指南（如有）XX單位（蓋章）2024年X月X日（二）請示：請求批準(zhǔn)、請示指示適用場景：向上級機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)事項、請示工作指示，需“一文一事”。核心要求：緣由充分、事項具體，結(jié)尾用期復(fù)性用語（如“妥否，請批示”）。模板示例：XX單位關(guān)于申請增設(shè)員工食堂的請示主送機(jī)關(guān)：XX集團(tuán)總部：因現(xiàn)有員工食堂容量不足（日均就餐人數(shù)超設(shè)計容量50%），且設(shè)施老化存在安全隱患，為保障員工用餐需求、提升后勤服務(wù)質(zhì)量，現(xiàn)申請增設(shè)員工食堂，具體事項如下：一、建設(shè)方案擬在辦公樓西側(cè)空地新建食堂，建筑面積約XXX平方米，設(shè)置就餐區(qū)、操作間、儲物間，可容納XXX人同時就餐。二、資金預(yù)算項目總預(yù)算約XX萬元，其中土建工程XX萬元、設(shè)備采購XX萬元、裝修費(fèi)用XX萬元（預(yù)算明細(xì)見附件）。妥否，請批示。附件：1.食堂建設(shè)平面圖2.資金預(yù)算明細(xì)表XX單位（蓋章）2024年X月X日（三）報告：匯報工作、反映情況適用場景：向上級機(jī)關(guān)匯報工作進(jìn)展、反映情況、答復(fù)詢問，無需上級批復(fù)。核心要求：內(nèi)容真實、重點(diǎn)突出，避免夾帶請示事項。模板示例：XX單位關(guān)于2024年第一季度工作的報告主送機(jī)關(guān)：XX主管部門：現(xiàn)將我單位2024年第一季度工作情況報告如下：一、工作進(jìn)展（一）業(yè)務(wù)拓展：完成XX項目簽約，新增客戶XX家，營收同比增長XX%；（二）內(nèi)部管理：修訂《員工績效考核辦法》，開展技能培訓(xùn)X場，覆蓋員工XX人。二、存在問題（一）市場競爭加劇，部分項目推進(jìn)速度滯后；（二）專業(yè)人才儲備不足，制約業(yè)務(wù)創(chuàng)新。三、下一步計劃（一）加大市場調(diào)研力度，優(yōu)化項目推進(jìn)機(jī)制；（二）啟動“人才引育計劃”，三季度前完成XX名專業(yè)人才招聘。特此報告。XX單位（蓋章）2024年X月X日（四）函：商洽工作、答復(fù)詢問適用場景：平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問答復(fù)、請求協(xié)助，語氣謙和得體。核心要求：事項清晰、目的明確，結(jié)尾用商請性用語（如“盼復(fù)為荷”“請予函復(fù)”）。模板示例：XX單位關(guān)于商洽聯(lián)合舉辦行業(yè)論壇的函主送機(jī)關(guān)：XX協(xié)會：為推動行業(yè)技術(shù)交流，我單位擬于2024年X月X日舉辦“XX行業(yè)創(chuàng)新發(fā)展論壇”，現(xiàn)就聯(lián)合辦會事項商洽如下：一、論壇主題“數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下的行業(yè)變革與機(jī)遇”二、合作內(nèi)容（一）貴協(xié)會負(fù)責(zé)邀請行業(yè)專家、企業(yè)代表共XX人參會；（二）我單位負(fù)責(zé)論壇場地、宣傳推廣及后勤保障。三、期望回復(fù)請貴協(xié)會于X月X日前函復(fù)是否參與合作，如需進(jìn)一步溝通，可致電XX（聯(lián)系人：XXX，電話：XXX-XXXXXXX）。盼復(fù)為荷。XX單位（蓋章）2024年X月X日（五）會議紀(jì)要：記錄會議決議、明確工作分工適用場景：記錄會議主要內(nèi)容、決議事項、責(zé)任分工，需客觀準(zhǔn)確、條理清晰。核心要求：突出“議而有決”，明確任務(wù)分工、時間節(jié)點(diǎn)。模板示例：XX項目推進(jìn)會議紀(jì)要時間：2024年X月X日地點(diǎn)：XX會議室參會人員：項目組全體成員、XX部門負(fù)責(zé)人主持人：XXX記錄人：XXX一、會議議題（一）項目進(jìn)度復(fù)盤；（二）下一步工作安排。二、討論情況（一）進(jìn)度復(fù)盤：截至X月X日，項目完成率XX%，其中XX環(huán)節(jié)滯后（原因為XX）；（二）問題分析：資源調(diào)配不足、跨部門協(xié)作效率待提升。三、決議事項（一）XX環(huán)節(jié)由XXX牽頭，于X月X日前完成整改，每周向項目組匯報進(jìn)展；（二）成立跨部門協(xié)調(diào)小組，由XXX任組長，負(fù)責(zé)解決協(xié)作堵點(diǎn)；（三）下一次推進(jìn)會定于X月X日召開，重點(diǎn)檢查整改落實情況。三、公文寫作注意事項（一）語言風(fēng)格：準(zhǔn)確簡潔，莊重得體公文語言需避免歧義、口語化表達(dá)（如“大概”“可能”），慎用修辭和夸張表述。專業(yè)術(shù)語、政策依據(jù)需準(zhǔn)確引用，數(shù)據(jù)表述清晰（如“增長XX%”“完成XX項”）。（二）邏輯結(jié)構(gòu)：層次分明，重點(diǎn)突出正文遵循“總-分-總”或“背景-事項-要求”邏輯，用序數(shù)詞（一、（一）、1.、（1））分層，避免內(nèi)容交叉。重要事項（如請示緣由、會議決議）需前置，次要內(nèi)容簡要說明。（三）審核要點(diǎn)：多維度把關(guān)，