員工入轉(zhuǎn)調(diào)離流程演講人：日期:CATALOGUE目錄01入職管理流程02試用期轉(zhuǎn)正流程03內(nèi)部調(diào)動(dòng)管理04離職申請(qǐng)流程05離職交接管理06檔案與后續(xù)管理01入職管理流程正式錄用函簽發(fā)人力資源部門需在候選人通過(guò)終面后48小時(shí)內(nèi)發(fā)送加蓋公章的電子版錄用函，明確崗位、職級(jí)、薪資結(jié)構(gòu)及報(bào)到時(shí)間等核心條款。錄用通知發(fā)放薪酬福利溝通由HRBP或薪酬專員一對(duì)一解釋薪資構(gòu)成（基本工資、績(jī)效獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等）、五險(xiǎn)一金繳納比例、年度調(diào)薪機(jī)制及股權(quán)激勵(lì)政策（如適用）。入職前事項(xiàng)確認(rèn)同步發(fā)送《入職須知》文檔，要求候選人確認(rèn)體檢安排、背景調(diào)查授權(quán)及入職當(dāng)天需攜帶的證件原件清單（身份證、學(xué)歷證書等）。入職材料收集合規(guī)性文件歸檔檔案調(diào)轉(zhuǎn)處理社保公積金辦理要求新員工提交身份證復(fù)印件、離職證明原件、學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證報(bào)告、銀行卡信息及免冠證件照，并簽署勞動(dòng)合同、保密協(xié)議和競(jìng)業(yè)限制協(xié)議（崗位需）。HR需在員工入職當(dāng)月完成社保增員操作，收集公積金轉(zhuǎn)移申請(qǐng)材料，并指導(dǎo)員工通過(guò)企業(yè)微信或OA系統(tǒng)自主核對(duì)參保信息。針對(duì)需調(diào)動(dòng)人事檔案的員工，提供調(diào)檔函模板并協(xié)助對(duì)接人才服務(wù)中心，確保檔案材料完整轉(zhuǎn)入企業(yè)指定托管機(jī)構(gòu)。企業(yè)文化沉浸根據(jù)崗位類型定制培訓(xùn)計(jì)劃，銷售崗需完成CRM系統(tǒng)操作模擬演練，技術(shù)崗則安排代碼規(guī)范評(píng)審及沙盒環(huán)境實(shí)戰(zhàn)項(xiàng)目。業(yè)務(wù)技能帶教跨部門協(xié)作認(rèn)知組織新員工參觀各業(yè)務(wù)單元，由部門負(fù)責(zé)人講解協(xié)作流程，并分配導(dǎo)師協(xié)助解答日常工作中的流程類問題。安排為期1周的集中培訓(xùn)，涵蓋企業(yè)發(fā)展歷程、核心價(jià)值觀、組織架構(gòu)及高管面對(duì)面座談會(huì)，培訓(xùn)后需通過(guò)線上考試驗(yàn)收成果。崗前培訓(xùn)安排02試用期轉(zhuǎn)正流程轉(zhuǎn)正評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)工作績(jī)效達(dá)成度評(píng)估員工在試用期內(nèi)是否完成既定工作目標(biāo)，包括任務(wù)完成質(zhì)量、效率及對(duì)團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)度，需提供具體數(shù)據(jù)支撐和項(xiàng)目成果案例。02040301企業(yè)文化契合度評(píng)估員工價(jià)值觀與企業(yè)文化的匹配度，包括團(tuán)隊(duì)協(xié)作表現(xiàn)、溝通能力及對(duì)企業(yè)規(guī)章制度的遵守情況。崗位勝任能力考察員工專業(yè)技能的掌握程度、問題解決能力及學(xué)習(xí)適應(yīng)性，通過(guò)技術(shù)測(cè)試或?qū)嵅倏己蓑?yàn)證其是否符合崗位技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。考勤與紀(jì)律表現(xiàn)統(tǒng)計(jì)員工出勤率、遲到早退記錄及是否違反公司紀(jì)律，作為轉(zhuǎn)正評(píng)估的硬性指標(biāo)之一。部門審批環(huán)節(jié)由員工直屬上級(jí)填寫《轉(zhuǎn)正評(píng)估表》，詳細(xì)描述員工試用期表現(xiàn)，并給出初步轉(zhuǎn)正建議，需附具體事例說(shuō)明優(yōu)缺點(diǎn)。直屬上級(jí)初評(píng)HR部門審核評(píng)估材料的完整性和合規(guī)性，核對(duì)員工培訓(xùn)記錄、考勤數(shù)據(jù)及獎(jiǎng)懲情況，確保流程公平性。人力資源復(fù)核涉及協(xié)作頻繁的部門負(fù)責(zé)人需提供反饋意見，評(píng)估員工在跨部門項(xiàng)目中的協(xié)作能力和專業(yè)表現(xiàn)?？绮块T交叉評(píng)審010302由分管高管或轉(zhuǎn)正委員會(huì)綜合各方意見后做出最終決定，特殊崗位需經(jīng)CEO簽字確認(rèn)。管理層終審04結(jié)果通知?dú)w檔書面通知發(fā)放人力資源部通過(guò)正式郵件或函件向員工發(fā)送轉(zhuǎn)正結(jié)果，明確轉(zhuǎn)正后薪資、職級(jí)及合同變更條款。員工確認(rèn)簽字員工需簽署《轉(zhuǎn)正確認(rèn)書》并反饋至HR部門，如有異議可啟動(dòng)申訴流程重新復(fù)核材料。檔案系統(tǒng)更新將轉(zhuǎn)正審批表、考核記錄及新合同版本歸檔至員工人事檔案，同步更新ERP系統(tǒng)中的員工狀態(tài)信息。后續(xù)跟進(jìn)計(jì)劃針對(duì)未通過(guò)轉(zhuǎn)正的員工，HR需制定延長(zhǎng)試用期或終止勞動(dòng)合同的方案，并安排面談溝通具體原因。03內(nèi)部調(diào)動(dòng)管理調(diào)動(dòng)申請(qǐng)審核申請(qǐng)材料完整性核查人力資源部門需核實(shí)員工提交的調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表、現(xiàn)崗位績(jī)效評(píng)估表、目標(biāo)崗位勝任力評(píng)估報(bào)告等材料是否完整，確保關(guān)鍵信息無(wú)遺漏。合規(guī)性審查核對(duì)調(diào)動(dòng)是否符合公司內(nèi)部晉升制度、崗位編制限制以及勞動(dòng)法相關(guān)規(guī)定，避免出現(xiàn)用工風(fēng)險(xiǎn)或政策沖突?？绮块T協(xié)調(diào)評(píng)估組織原部門與目標(biāo)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行聯(lián)合評(píng)審，重點(diǎn)考察員工的專業(yè)能力匹配度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作適應(yīng)性及業(yè)務(wù)連續(xù)性影響等因素。崗位交接規(guī)范制定詳細(xì)的交接清單，包含項(xiàng)目進(jìn)度、客戶資源、系統(tǒng)權(quán)限、待辦事項(xiàng)等核心要素，要求移交方與接收方簽署書面確認(rèn)文件。工作內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化移交安排至少兩周的并行工作期，通過(guò)shadowing（影子學(xué)習(xí)）、文檔撰寫、專項(xiàng)培訓(xùn)等方式實(shí)現(xiàn)隱性經(jīng)驗(yàn)傳承。知識(shí)轉(zhuǎn)移機(jī)制同步完成辦公設(shè)備移交、系統(tǒng)賬號(hào)權(quán)限變更、財(cái)務(wù)報(bào)銷清算等行政流程，IT部門需監(jiān)督敏感數(shù)據(jù)訪問權(quán)限的及時(shí)回收。資產(chǎn)與數(shù)據(jù)管理核心系統(tǒng)同步將調(diào)動(dòng)審批單、交接確認(rèn)書、新崗位說(shuō)明書等文件掃描錄入電子檔案庫(kù)，確保審計(jì)追溯鏈條完整。檔案數(shù)字化歸檔全員通訊錄維護(hù)通知IT部門更新企業(yè)通訊錄、郵箱組別及內(nèi)部協(xié)作平臺(tái)權(quán)限，避免因信息滯后導(dǎo)致跨部門協(xié)作障礙。在HRM系統(tǒng)中更新員工部門、職級(jí)、匯報(bào)關(guān)系等信息，同步觸發(fā)薪資核算、考勤規(guī)則、福利待遇等關(guān)聯(lián)模塊的自動(dòng)化調(diào)整。人事信息更新04離職申請(qǐng)流程離職書面申請(qǐng)員工需以書面形式提交離職申請(qǐng)，明確離職原因、預(yù)期離職日期及簽名確認(rèn)，確保法律效力與流程規(guī)范性。提交正式離職信人力資源部門需核查離職信中是否包含崗位名稱、在職時(shí)間、交接意愿等關(guān)鍵信息，避免后續(xù)爭(zhēng)議。內(nèi)容完整性審核要求員工同時(shí)提交電子版與紙質(zhì)版離職申請(qǐng)，便于檔案管理與不同部門協(xié)同處理。電子與紙質(zhì)雙備份結(jié)構(gòu)化面談設(shè)計(jì)人力資源部門需制定標(biāo)準(zhǔn)化面談提綱，涵蓋離職原因、工作體驗(yàn)、改進(jìn)建議等，確保信息收集的系統(tǒng)性。跨部門協(xié)作參與邀請(qǐng)離職員工的直屬上級(jí)及跨部門合作同事參與面談，多維度評(píng)估員工表現(xiàn)與團(tuán)隊(duì)協(xié)作問題。保密與反饋機(jī)制面談內(nèi)容需嚴(yán)格保密，并匯總分析高頻離職原因，形成改進(jìn)報(bào)告提交管理層。離職面談執(zhí)行根據(jù)員工職級(jí)設(shè)置部門負(fù)責(zé)人、HRBP、財(cái)務(wù)等多層審批環(huán)節(jié)，確保離職手續(xù)合規(guī)性。審批流程追蹤多級(jí)審批節(jié)點(diǎn)設(shè)置通過(guò)HR系統(tǒng)實(shí)時(shí)更新審批進(jìn)度，員工可自助查詢當(dāng)前環(huán)節(jié)及待辦事項(xiàng)，提升透明度。實(shí)時(shí)狀態(tài)可視化對(duì)核心崗位或敏感時(shí)期離職申請(qǐng)觸發(fā)預(yù)警機(jī)制，由高管層介入挽留或制定應(yīng)急預(yù)案。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與干預(yù)05離職交接管理資產(chǎn)設(shè)備清退數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備處理員工需清理個(gè)人存儲(chǔ)設(shè)備中的公司資料，涉及敏感信息的U盤或移動(dòng)硬盤需格式化后交還IT部門銷毀。消耗品清算如辦公文具、通訊設(shè)備等消耗品需根據(jù)領(lǐng)用記錄核銷，未使用完的物品可移交至接替人員或退回倉(cāng)庫(kù)。固定資產(chǎn)歸還員工需歸還公司配發(fā)的筆記本電腦、工牌、門禁卡等固定資產(chǎn)，由行政部門核對(duì)資產(chǎn)編號(hào)及使用狀態(tài)，并簽署交接確認(rèn)單。工作權(quán)限回收業(yè)務(wù)系統(tǒng)權(quán)限回收財(cái)務(wù)、客戶管理等核心系統(tǒng)的操作權(quán)限需由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)回收，確保數(shù)據(jù)安全。03人力資源部需在離職當(dāng)日注銷員工的門禁卡權(quán)限，并同步更新考勤系統(tǒng)，防止未授權(quán)出入。02門禁及考勤權(quán)限終止系統(tǒng)賬號(hào)注銷IT部門需及時(shí)關(guān)閉員工的OA系統(tǒng)、郵箱、內(nèi)部通訊工具等賬號(hào)權(quán)限，避免信息泄露或誤操作風(fēng)險(xiǎn)。01薪酬結(jié)算規(guī)則根據(jù)考勤記錄核算員工最后工作周期的應(yīng)發(fā)工資，包含基本工資、績(jī)效獎(jiǎng)金及未休年假折算費(fèi)用。未結(jié)算工資發(fā)放人力資源部需在離職當(dāng)月辦理社保和公積金停繳手續(xù)，并提供轉(zhuǎn)移或提取的指導(dǎo)文件。社保及公積金停繳員工需在離職前提交所有待報(bào)銷票據(jù)，財(cái)務(wù)部門審核后與最終薪資一并結(jié)算，逾期未提交視為自動(dòng)放棄。費(fèi)用報(bào)銷清算06檔案與后續(xù)管理人事檔案更新信息完整性核查確保員工在職期間的績(jī)效考核、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲情況等關(guān)鍵信息完整歸檔，避免遺漏重要數(shù)據(jù)影響后續(xù)人事決策。電子化系統(tǒng)同步將紙質(zhì)檔案掃描錄入人力資源管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)多部門數(shù)據(jù)共享，便于快速調(diào)閱和統(tǒng)計(jì)分析。權(quán)限分級(jí)管理設(shè)定檔案查閱權(quán)限等級(jí)，敏感信息（如薪資、醫(yī)療記錄）僅限HR高層及合規(guī)部門授權(quán)訪問，保障員工隱私安全。統(tǒng)一使用公司蓋章的官方模板，明確標(biāo)注員工職位、在職期限及離職性質(zhì)（自愿/非自愿），避免法律糾紛。標(biāo)準(zhǔn)化模板應(yīng)用可為表現(xiàn)優(yōu)異的員工提供附加的推薦信，詳細(xì)描述其專業(yè)技能、項(xiàng)目貢獻(xiàn)及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，提升再就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。附加服務(wù)評(píng)價(jià)針對(duì)外籍員工或跨國(guó)調(diào)動(dòng)需求，提供中英文或其他語(yǔ)種版本的離職證明，符合國(guó)際用工規(guī)范。多語(yǔ)言版本支持離職證明開具人才庫(kù)信息