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文檔簡介

1 1 1 2 2 2 3 3 3 4 5 6 7(二)研究意義(一)項目進度計劃編制優(yōu)化交接工作,還方便了新組人員的接班,最大限度地降低人員變動所造成的風(二)項目管理控制優(yōu)化斷完善。(三)項目組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化結(jié)構(gòu)設計也會影響到團隊合作程度及工作效率,進而決定整個項目管理水平。每種組織結(jié)構(gòu)形式均具有各自的優(yōu)勢、缺點及適用條件,針對不同項目,要依據(jù)項目的特定目標,任務條件、對項目環(huán)境和其他要素的分析,對比,設計或者選用最適合自己的組織結(jié)構(gòu)形式。組織結(jié)構(gòu)決定著企業(yè)內(nèi)部分工與合作方式,也影響企業(yè)經(jīng)營活動效率及效果。組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)的基本管理結(jié)構(gòu),不容易改。在組織結(jié)構(gòu)調(diào)整過程中,會遇到很多阻力和障礙,需要不斷地通過各種手段來克服和化解。每次調(diào)整,都為了滿足企業(yè)發(fā)展需要,給企業(yè)帶來了全面而巨大的變化。電子信息裝備項目作為一項復雜且專業(yè)性很強的項目,它需要投入大量人力和物力,因此如何做好電子項目的項目管理工作成為擺在所有管理者面前必須要考慮的問題。通過對電子信息裝備項目管理過程中存在的問題進行分析研究,提出相應的解決辦法。提高項目團隊的整體協(xié)作水平,強化協(xié)作精神。[4]職能部門負責各類項目成員分配及業(yè)務指導工作,發(fā)揮供應人力等功能。項目團隊中每個人都是項目經(jīng)理的下屬,在執(zhí)行過程中以項目管理為核心。項目經(jīng)理在對團隊內(nèi)部成員的項目工作進行指揮和分配,作為項目的領(lǐng)頭人,對項目的全部成果負責。在人力資源方面,項目經(jīng)理是核心,其素質(zhì)高低直接影響著項目成敗。以及個人水平不同,人力供給方部門承擔不同。在項目管理過程中,由于組織結(jié)構(gòu)的不同導致了各個角色之間存在著一定程度上的沖突。開發(fā)項目存在崗位職責劃分不恰當?shù)膯栴},人員及績效管理問題正是由于這一組織形式不能完全適應項目而產(chǎn)生的。雙重領(lǐng)導狀態(tài),實際的項目活動往往存在著一次指揮,人員不知服從哪方。這類現(xiàn)象往往是由團隊建設過程中權(quán)與責沒有很好地結(jié)合造成的。這類問題只需對矩陣管理中權(quán)責劃分進行澄清,有了規(guī)范,這種現(xiàn)象才會減少。矩陣管理是一種以人為中心,把組織內(nèi)各部分按照一定方式聯(lián)系起來進行協(xié)調(diào)與控制的過程。就像職能部門要根據(jù)各項目組的條件,輸送不同職位的人,才能水平相匹配,然后對人員進行整體調(diào)配,對日常部門進行行政管理是其主要職責。在項目管理過程中,經(jīng)常遇到一些特殊任務需要進行處理時,往往也要涉及人員之間的相互協(xié)調(diào)。如a項目的人員交換,前期的人員安排和部門會議。這類職責分配都屬于項團隊成員之間產(chǎn)生沖突甚至矛盾。比如,部門要求A項目組的開發(fā)組長到B項向相關(guān)人員通報并尋求解決辦法。人員調(diào)配工作隸屬職能部門,但A組人員開使每個人都能勝任本崗位工作。此時就要求部門主管和A項目經(jīng)理直提高,品質(zhì)均有降低。為了解決這個問題,提出了一種基于時間驅(qū)動的項目調(diào)度方案,并給出相應算法。預算受限時,提出應將項目進度計劃與項目人力情況相關(guān)于物料管理,沒有崗位職責劃分,可采用人員劃分小組、輪流擔任物料管理員等形式,每組2.3人,在2~4周的循環(huán)中采用輪值化方式,一周花半個小時左右的時間來進行整理和檢查。確立物料規(guī)范化管理,擬定項目物料計劃,編制材料登記使用表。通過建立物資清單,編制材料臺賬和采購臺賬等手段規(guī)范物品流轉(zhuǎn)流程。將新購物料進行注冊并有序保管,對現(xiàn)有的材料定期進行檢查和清點并及時進行補充,確保材料正常利用。三、結(jié)語本文是在項目管理的有關(guān)理論基礎上完成的,基于該公司電子信息裝備項目管理的實踐,對項目進度計劃的擬訂進行了分析、項目進度控制等、項目組織架構(gòu)等因素在電子信息裝備項目管理中的作用,逐條有針對性地針對有關(guān)管理問題,提出了可行性建議與對策。在此基礎上,結(jié)合多年從事電子信息裝備開發(fā)項目管理工作經(jīng)驗,總結(jié)了一套較為完善的項目管理方案并加以實施。希望能夠采取上述的建議措施,能夠?qū)椖抗芾硭降奶岣哂兴?,提升企業(yè)運營能力。參考文獻[1]王紅敏謝志成.建設項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點研究[J].中國檔[2]謝一丹,裴煥斗.一種安全可信的項目全生命周期管理系統(tǒng)設計[J].電子設計[3]莊曉瑞,方艷麗.項目項目電子投標文件編制要點探析[J].建筑經(jīng)濟,2022,43(SO2):3.[4]饒梓欣,許鑫

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