檔案消防管理制度一、總則

1.1制定目的與依據(jù)

為規(guī)范檔案消防管理工作，有效預(yù)防和減少檔案場(chǎng)所火災(zāi)事故，保障檔案資源安全完整，依據(jù)《中華人民共和國(guó)消防法》《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》《檔案法》《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》（JGJ25-2010）《消防安全責(zé)任制實(shí)施辦法》等國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合檔案管理實(shí)際，制定本制度。

1.2適用范圍

本制度適用于各級(jí)各類檔案館（室）、檔案管理中心、檔案寄存服務(wù)機(jī)構(gòu)及其他保管檔案的場(chǎng)所（以下統(tǒng)稱“檔案場(chǎng)所”）的消防管理活動(dòng)。涵蓋檔案庫(kù)房、檔案閱覽室、檔案整理室、檔案數(shù)字化加工區(qū)、檔案消毒室、檔案展覽區(qū)等區(qū)域，以及涉及檔案收集、整理、保管、利用、銷毀等全流程的消防安全管理。

1.3基本原則

檔案消防管理遵循“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的消防工作方針，堅(jiān)持“安全第一、保障重點(diǎn)、綜合治理、責(zé)任到人”的原則。以防范火災(zāi)發(fā)生為核心，以落實(shí)消防安全責(zé)任制為抓手，將消防管理貫穿檔案工作各環(huán)節(jié)，確保檔案場(chǎng)所消防安全設(shè)施設(shè)備完好有效，人員消防安全意識(shí)與應(yīng)急處置能力全面提升。

1.4責(zé)任主體

檔案場(chǎng)所的消防安全管理實(shí)行“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的責(zé)任機(jī)制。單位法定代表人或主要負(fù)責(zé)人是本單位檔案消防安全第一責(zé)任人，對(duì)檔案消防安全工作全面負(fù)責(zé)；分管檔案工作的負(fù)責(zé)人是直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施各項(xiàng)消防管理制度；檔案部門負(fù)責(zé)人、消防管理人員、各崗位工作人員在職責(zé)范圍內(nèi)承擔(dān)具體消防安全責(zé)任。

1.5術(shù)語(yǔ)定義

本制度中下列術(shù)語(yǔ)定義如下：

（1）檔案庫(kù)房：指專門用于保管檔案實(shí)體，具備防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等功能的建筑物或房間。

（2）重點(diǎn)檔案部位：指存放珍貴檔案、絕密檔案、易燃材質(zhì)檔案（如膠片、音像檔案）及具有較高歷史價(jià)值檔案的區(qū)域。

（3）消防設(shè)施：指用于火災(zāi)預(yù)防、滅火救援、人員疏散的各類設(shè)備，包括火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、自動(dòng)滅火系統(tǒng)、消火栓系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)、應(yīng)急照明和疏散指示標(biāo)志、滅火器等。

（4）火災(zāi)隱患：指可能導(dǎo)致火災(zāi)發(fā)生或火災(zāi)危害增大的各類潛在風(fēng)險(xiǎn)因素，包括電氣線路老化、違規(guī)用火用電、消防通道堵塞、消防設(shè)施損壞等。

二、組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)

2.1消防安全管理機(jī)構(gòu)設(shè)置

2.1.1機(jī)構(gòu)組成

檔案場(chǎng)所應(yīng)設(shè)立消防安全管理常設(shè)機(jī)構(gòu)，由單位主要負(fù)責(zé)人牽頭組建消防安全委員會(huì)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)檔案消防工作。委員會(huì)成員包括檔案部門負(fù)責(zé)人、消防管理人員、安全保衛(wèi)部門代表及檔案保管員等關(guān)鍵崗位人員。機(jī)構(gòu)下設(shè)日常管理辦公室，負(fù)責(zé)具體執(zhí)行消防事務(wù)，確保管理鏈條完整。

2.1.2人員配置

根據(jù)檔案場(chǎng)所規(guī)模和風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，配置專職或兼職消防管理人員。大型檔案庫(kù)房需配備至少兩名專職消防員，持有消防設(shè)施操作員證書(shū)；中型場(chǎng)所可設(shè)一名專職消防員，其余崗位由檔案保管員兼任，需接受基礎(chǔ)消防培訓(xùn)。人員配置應(yīng)覆蓋檔案收集、整理、保管、利用等各環(huán)節(jié)，確保消防責(zé)任無(wú)盲區(qū)。

2.2各崗位職責(zé)

2.2.1單位負(fù)責(zé)人職責(zé)

單位法定代表人或主要負(fù)責(zé)人是檔案消防安全第一責(zé)任人，全面領(lǐng)導(dǎo)消防工作，包括審批消防經(jīng)費(fèi)、組織年度消防演練、監(jiān)督制度執(zhí)行情況。每季度至少召開(kāi)一次消防安全專題會(huì)議，研究解決檔案庫(kù)房電氣線路老化、消防設(shè)施維護(hù)等實(shí)際問(wèn)題，確保資源投入到位。

2.2.2檔案部門負(fù)責(zé)人職責(zé)

檔案部門負(fù)責(zé)人是直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)制定消防管理實(shí)施細(xì)則，組織檔案人員開(kāi)展日常防火巡查。每月檢查檔案庫(kù)房溫濕度、消防設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，重點(diǎn)監(jiān)控易燃檔案如膠片、音像資料存放區(qū)。協(xié)調(diào)維修部門及時(shí)整改消防隱患，如滅火器失效、疏散通道堵塞等，并記錄在案。

2.2.3消防管理人員職責(zé)

消防管理人員承擔(dān)具體執(zhí)行任務(wù)，包括每日巡查消防設(shè)施、維護(hù)火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)、組織消防知識(shí)培訓(xùn)。每季度測(cè)試自動(dòng)滅火系統(tǒng)性能，確保消火栓、防排煙設(shè)備處于待用狀態(tài)。同時(shí)，建立消防檔案，記錄設(shè)備維護(hù)記錄、培訓(xùn)內(nèi)容及演練情況，為責(zé)任追溯提供依據(jù)。

2.2.4檔案保管員職責(zé)

檔案保管員在崗位范圍內(nèi)負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房日常防火，如下班前切斷非必要電源、檢查易燃物存放。參與消防演練，掌握滅火器使用方法和疏散路線。發(fā)現(xiàn)火情立即報(bào)警并啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，協(xié)助疏散檔案資料，減少火災(zāi)損失。

2.3責(zé)任落實(shí)機(jī)制

2.3.1責(zé)任書(shū)簽訂

每年初，單位負(fù)責(zé)人與各部門負(fù)責(zé)人簽訂消防安全責(zé)任書(shū)，明確消防目標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)及獎(jiǎng)懲細(xì)則。責(zé)任書(shū)細(xì)化至個(gè)人崗位，如檔案保管員需承諾每日巡查消防通道，消防管理人員需確保設(shè)備完好率100%。簽訂后存檔備案，作為年終考核依據(jù)。

2.3.2定期檢查與考核

實(shí)行月度自查、季度抽查、年度總查制度。檔案部門每月組織內(nèi)部消防檢查，重點(diǎn)核查檔案庫(kù)房防火門、應(yīng)急照明等設(shè)備；單位每季度聘請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行消防設(shè)施檢測(cè)，出具評(píng)估報(bào)告?？己私Y(jié)果與績(jī)效掛鉤，對(duì)達(dá)標(biāo)部門給予表彰，對(duì)問(wèn)題部門限期整改。

2.3.3獎(jiǎng)懲措施

對(duì)消防工作表現(xiàn)突出的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)，如及時(shí)消除火災(zāi)隱患、有效撲滅初期火情，給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或通報(bào)表?yè)P(yáng)。對(duì)違反消防制度的行為，如違規(guī)用電、堵塞消防通道，視情節(jié)輕重處以罰款、調(diào)崗或紀(jì)律處分。重大事故實(shí)行責(zé)任倒查，追究相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，強(qiáng)化制度威懾力。

三、消防設(shè)施設(shè)備管理

3.1設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)

3.1.1滅火系統(tǒng)選型

檔案庫(kù)房應(yīng)優(yōu)先選用氣體滅火系統(tǒng)，如IG541、七氟丙烷等潔凈氣體滅火裝置，避免水漬對(duì)檔案造成二次損害。檔案閱覽區(qū)、整理室等人員活動(dòng)區(qū)域需配置手提式干粉滅火器，按每50平方米不少于2具的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置，重點(diǎn)部位增設(shè)推車式滅火器。滅火器類型需根據(jù)檔案材質(zhì)選擇，如膠片檔案存放區(qū)應(yīng)使用二氧化碳滅火器以防化學(xué)反應(yīng)。

3.1.2報(bào)警系統(tǒng)布局

火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)應(yīng)覆蓋所有檔案區(qū)域，采用感煙、感溫探測(cè)器組合配置。珍貴檔案庫(kù)房增設(shè)吸氣式感煙火災(zāi)探測(cè)器，提高早期預(yù)警靈敏度。報(bào)警控制器需設(shè)置在24小時(shí)有人值守的監(jiān)控室，聲光報(bào)警裝置安裝在庫(kù)房出入口及檔案整理區(qū)，確?；鹎榧磿r(shí)傳遞。

3.1.3疏散設(shè)施設(shè)置

檔案場(chǎng)所安全出口數(shù)量不少于2個(gè)，疏散通道凈寬不小于1.4米，地面設(shè)置發(fā)光疏散指示標(biāo)志。檔案庫(kù)房?jī)?nèi)配備應(yīng)急照明燈具，照度不低于0.5勒克斯，確保斷電后持續(xù)照明30分鐘以上。檔案密集架通道需預(yù)留1.2米以上寬度，禁止堆放雜物影響通行。

3.2日常維護(hù)保養(yǎng)

3.2.1定期檢查制度

建立消防設(shè)施"日巡查、月檢測(cè)、年維保"機(jī)制。每日由檔案保管員檢查滅火器壓力指針、應(yīng)急照明狀態(tài)；每月由消防專業(yè)人員測(cè)試報(bào)警系統(tǒng)功能，模擬火災(zāi)信號(hào)驗(yàn)證響應(yīng)速度；每年委托具備資質(zhì)的機(jī)構(gòu)對(duì)氣體滅火系統(tǒng)進(jìn)行充裝檢測(cè)，形成完整維護(hù)記錄。

3.2.2設(shè)備更新計(jì)劃

建立消防設(shè)備臺(tái)賬，明確滅火器、探測(cè)器等核心部件的使用年限。干粉滅火器每5年強(qiáng)制水壓試驗(yàn)，氣體滅火裝置每10年全面檢測(cè)。對(duì)超期服役設(shè)備制定更換時(shí)間表，優(yōu)先保障重點(diǎn)檔案區(qū)域設(shè)備更新，確保消防設(shè)施始終處于有效狀態(tài)。

3.2.3隱患整改流程

檢查中發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施故障時(shí)，實(shí)行"三定"整改原則：定責(zé)任人、定措施、定期限。如發(fā)現(xiàn)探測(cè)器靈敏度異常，需在24小時(shí)內(nèi)更換備件；發(fā)現(xiàn)消火栓水壓不足，需在48小時(shí)內(nèi)完成管網(wǎng)維修。整改完成后由消防管理人員驗(yàn)收簽字，形成閉環(huán)管理。

3.3應(yīng)急保障措施

3.3.1備用電源配置

檔案場(chǎng)所應(yīng)配置柴油發(fā)電機(jī)作為應(yīng)急電源，容量滿足消防設(shè)施、應(yīng)急照明、排煙系統(tǒng)同時(shí)運(yùn)行需求。發(fā)電機(jī)需每周試運(yùn)行30分鐘，每月檢查燃油儲(chǔ)備，確保突發(fā)停電時(shí)消防系統(tǒng)持續(xù)供電。重要檔案庫(kù)房增設(shè)UPS不間斷電源，保障報(bào)警系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。

3.3.2應(yīng)急物資儲(chǔ)備

在消防控制室設(shè)置專用應(yīng)急物資柜，配備防毒面具、消防水帶、破拆工具等救援裝備。檔案庫(kù)房?jī)?nèi)存放防水檔案箱、防塵罩等防護(hù)用具，數(shù)量按檔案庫(kù)房面積10平方米1組的標(biāo)準(zhǔn)配置。每季度檢查物資有效期，及時(shí)補(bǔ)充過(guò)期或損耗物品。

3.3.3聯(lián)動(dòng)機(jī)制建設(shè)

與轄區(qū)消防部門建立"119"直通報(bào)警系統(tǒng)，共享檔案場(chǎng)所平面圖、重點(diǎn)檔案分布圖等關(guān)鍵信息。檔案管理人員需參加消防部門組織的聯(lián)訓(xùn)演練，熟悉消防車登高作業(yè)面、消防水源位置等外部救援條件。每年至少開(kāi)展1次跨部門聯(lián)合消防演練，檢驗(yàn)應(yīng)急響應(yīng)協(xié)同性。

四、日常管理操作規(guī)范

4.1巡查機(jī)制

4.1.1日常巡查流程

每日閉館前由當(dāng)班人員對(duì)檔案場(chǎng)所進(jìn)行全面巡查，重點(diǎn)檢查庫(kù)房電氣線路是否過(guò)載、應(yīng)急照明是否正常、消防通道是否暢通。巡查人員需手持記錄表逐項(xiàng)確認(rèn)，包括滅火器壓力值是否在綠色區(qū)域、感煙探測(cè)器是否被遮擋、密集架排列是否留足間距。發(fā)現(xiàn)異常立即標(biāo)記并上報(bào)，確保隱患不過(guò)夜。

4.1.2專項(xiàng)檢查要求

每周由檔案部門負(fù)責(zé)人組織專項(xiàng)檢查，針對(duì)重點(diǎn)區(qū)域如音像檔案庫(kù)房、數(shù)字化加工區(qū)進(jìn)行深度排查。檢查內(nèi)容包括服務(wù)器機(jī)柜散熱情況、UPS電源狀態(tài)、防靜電措施落實(shí)情況。對(duì)易燃介質(zhì)存儲(chǔ)區(qū)需額外檢查密封性，防止氧化反應(yīng)引發(fā)火災(zāi)。專項(xiàng)檢查需形成書(shū)面報(bào)告，附現(xiàn)場(chǎng)照片存檔。

4.1.3季節(jié)性防控措施

夏季高溫時(shí)段增加巡查頻次至每日兩次，特別關(guān)注空調(diào)系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)，防止設(shè)備過(guò)熱。雨季重點(diǎn)檢查庫(kù)房防滲漏，清理排水系統(tǒng)落葉雜物。冬季加強(qiáng)供暖設(shè)備監(jiān)控，確保電暖器與檔案保持安全距離。季節(jié)性防控需結(jié)合氣象預(yù)警提前部署，如雷電天氣關(guān)閉非必要電子設(shè)備。

4.2隱患處置流程

4.2.1隱患分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)

將隱患分為三級(jí)：一級(jí)隱患如電氣火花、易燃物堆積等需立即處置；二級(jí)隱患如滅火器過(guò)期、指示燈故障需24小時(shí)內(nèi)整改；三級(jí)隱患如通道輕微占用需三日之內(nèi)清理。分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)張貼于各區(qū)域公告欄，確保全員掌握。

4.2.2整改閉環(huán)管理

發(fā)現(xiàn)隱患后由巡查人員填寫(xiě)《消防隱患整改單》，明確責(zé)任部門及完成時(shí)限。整改部門需拍照留證，完成后提交驗(yàn)收申請(qǐng)。消防管理人員現(xiàn)場(chǎng)核查并簽字確認(rèn)，形成發(fā)現(xiàn)-整改-驗(yàn)證的閉環(huán)流程。重大隱患需同步抄報(bào)單位負(fù)責(zé)人。

4.2.3應(yīng)急響應(yīng)啟動(dòng)

當(dāng)出現(xiàn)明火、濃煙等緊急情況時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)人員立即觸發(fā)手動(dòng)報(bào)警器，同時(shí)撥打內(nèi)部應(yīng)急電話。檔案保管員優(yōu)先轉(zhuǎn)移珍貴檔案至安全區(qū)域，消防人員啟動(dòng)氣體滅火系統(tǒng)。響應(yīng)過(guò)程中持續(xù)監(jiān)控火勢(shì)發(fā)展，避免盲目操作擴(kuò)大災(zāi)情。

4.3培訓(xùn)與演練

4.3.1培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)計(jì)

新入職人員需完成8小時(shí)消防基礎(chǔ)培訓(xùn)，內(nèi)容涵蓋滅火器使用方法、疏散路線識(shí)別、報(bào)警流程。在崗人員每年參加4小時(shí)專題培訓(xùn)，重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案材質(zhì)特性及對(duì)應(yīng)滅火方式，如紙質(zhì)檔案禁用水基滅火器，膠片檔案需用二氧化碳滅火器。

4.3.2演練場(chǎng)景設(shè)置

每季度開(kāi)展實(shí)戰(zhàn)演練，模擬不同火災(zāi)場(chǎng)景：庫(kù)房電氣火災(zāi)使用氣體滅火系統(tǒng)，閱覽室紙張起火用干粉滅火器。演練加入突發(fā)狀況測(cè)試，如通道被阻時(shí)的替代路線選擇。每次演練后評(píng)估響應(yīng)速度與操作規(guī)范性。

4.3.3特殊群體培訓(xùn)

針對(duì)檔案數(shù)字化加工人員開(kāi)展專項(xiàng)培訓(xùn)，強(qiáng)調(diào)設(shè)備散熱管理。對(duì)展覽區(qū)工作人員強(qiáng)化人流引導(dǎo)與緊急疏散技巧。特殊崗位培訓(xùn)需結(jié)合實(shí)際工作場(chǎng)景，確保在真實(shí)火情中能快速準(zhǔn)確反應(yīng)。

五、應(yīng)急響應(yīng)與處置

5.1應(yīng)急響應(yīng)體系

5.1.1預(yù)案編制要求

檔案場(chǎng)所需制定專項(xiàng)火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案，明確火情報(bào)告流程、疏散路線、救援分工。預(yù)案需包含不同場(chǎng)景的處置方案，如庫(kù)房電氣火災(zāi)、數(shù)字化加工區(qū)設(shè)備起火、展覽區(qū)人員密集火災(zāi)等。預(yù)案應(yīng)附平面圖標(biāo)注消防設(shè)施位置、檔案重點(diǎn)保護(hù)區(qū)域及外部救援通道，每年根據(jù)演練情況修訂更新。

5.1.2值班值守制度

實(shí)行24小時(shí)雙人值班制度，值班人員需熟練掌握消防控制室設(shè)備操作，包括火災(zāi)報(bào)警控制器、氣體滅火系統(tǒng)啟動(dòng)按鈕。值班記錄需詳細(xì)記錄設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、巡查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處置情況，交接班時(shí)重點(diǎn)說(shuō)明未完成事項(xiàng)，確保信息無(wú)縫傳遞。

5.1.3聯(lián)動(dòng)機(jī)制建立

與轄區(qū)消防部門建立直通聯(lián)絡(luò)機(jī)制，共享檔案場(chǎng)所三維模型、重點(diǎn)檔案分布圖、消防水源位置等信息。檔案管理人員需參加消防部門組織的聯(lián)訓(xùn)，熟悉消防車登高作業(yè)面、排煙口位置等外部救援條件。每年開(kāi)展至少1次跨部門聯(lián)合演練，檢驗(yàn)應(yīng)急響應(yīng)協(xié)同性。

5.2火情處置流程

5.2.1初期火災(zāi)撲救

發(fā)現(xiàn)火情時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)人員立即按下手動(dòng)報(bào)警按鈕，同時(shí)撥打內(nèi)部應(yīng)急電話。根據(jù)火情類型選擇滅火器材：紙質(zhì)檔案起火使用干粉滅火器，電氣設(shè)備火災(zāi)先斷電再用二氧化碳滅火器，膠片檔案區(qū)域啟用氣體滅火系統(tǒng)。撲救過(guò)程中優(yōu)先轉(zhuǎn)移珍貴檔案至安全區(qū)域，避免檔案直接接觸高溫或滅火劑。

5.2.2人員疏散引導(dǎo)

啟動(dòng)應(yīng)急廣播系統(tǒng)，按照"先人員后檔案"原則組織疏散。檔案保管員引導(dǎo)閱覽人員沿疏散指示標(biāo)志撤離，禁止使用電梯。庫(kù)房區(qū)域人員需關(guān)閉防火門，阻止火勢(shì)蔓延至相鄰庫(kù)房。疏散至安全區(qū)域后清點(diǎn)人數(shù)，發(fā)現(xiàn)人員失蹤立即報(bào)告消防指揮員。

5.2.3專業(yè)救援配合

消防隊(duì)到達(dá)后，檔案負(fù)責(zé)人提供檔案分布圖及重點(diǎn)保護(hù)清單，協(xié)助確定救援優(yōu)先級(jí)。配合消防人員關(guān)閉檔案庫(kù)房通風(fēng)系統(tǒng)，防止氧氣助燃。利用檔案專用防水箱轉(zhuǎn)移濕損檔案，避免二次水漬損失。提供檔案材質(zhì)說(shuō)明，指導(dǎo)救援人員選擇合適的滅火劑。

5.3災(zāi)后恢復(fù)管理

5.3.1現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)措施

火災(zāi)撲滅后設(shè)置警戒線，禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。對(duì)受潮檔案立即移至恒溫恒濕間，溫度控制在20℃，濕度控制在50%±5%。對(duì)熏黑檔案先用軟毛刷清理表面煙塵，再進(jìn)行脫酸處理。現(xiàn)場(chǎng)保留火場(chǎng)痕跡，為事故調(diào)查提供依據(jù)。

5.3.2檔案修復(fù)流程

組織專業(yè)修復(fù)團(tuán)隊(duì)對(duì)受損檔案分類處理：輕度熏黑檔案采用干洗法去除煙塵，嚴(yán)重碳化檔案進(jìn)行數(shù)字化搶救。對(duì)水漬檔案先冷凍干燥再真空干燥，避免霉變。修復(fù)過(guò)程全程記錄，包括修復(fù)前影像、處理方法、修復(fù)效果，建立專項(xiàng)檔案修復(fù)臺(tái)賬。

5.3.3事故調(diào)查與改進(jìn)

成立事故調(diào)查組，分析火災(zāi)原因、處置過(guò)程及損失情況。重點(diǎn)檢查電氣線路、消防設(shè)施運(yùn)行記錄、值班日志等資料。形成事故調(diào)查報(bào)告，明確責(zé)任歸屬，提出整改措施。根據(jù)調(diào)查結(jié)果修訂消防管理制度，更新應(yīng)急預(yù)案，完善風(fēng)險(xiǎn)防控體系。

六、監(jiān)督考核與持續(xù)改進(jìn)

6.1日常監(jiān)督機(jī)制

6.1.1巡查記錄管理

檔案場(chǎng)所建立電子化巡查臺(tái)賬，由當(dāng)班人員每日填寫(xiě)庫(kù)房溫濕度、消防設(shè)備狀態(tài)、通道暢通情況等數(shù)據(jù)。巡查記錄需包含時(shí)間、位置、異?，F(xiàn)象描述及處理結(jié)果，并上傳至安全管理平臺(tái)。檔案部門負(fù)責(zé)人每周審核記錄，對(duì)高頻問(wèn)題區(qū)域開(kāi)展專項(xiàng)復(fù)查。

6.1.2視頻監(jiān)控系統(tǒng)

在檔案庫(kù)房出入口、消防通道、配電室等關(guān)鍵區(qū)域安裝高清監(jiān)控設(shè)備，實(shí)現(xiàn)24小時(shí)無(wú)死角覆蓋。監(jiān)控錄像保存期限不少于30天，重點(diǎn)記錄滅火器操作測(cè)試、應(yīng)急演練等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。消防管理人員定期抽查錄像，核查值班人員履職情況。

6.1.3第三方評(píng)估

每年聘請(qǐng)專業(yè)消防機(jī)構(gòu)開(kāi)展全面評(píng)估，檢測(cè)消防設(shè)施性能、電氣線路安全性、應(yīng)急預(yù)案可行性。評(píng)估報(bào)告需包含隱患清單、整改建議及風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分，作為年度消防工作改進(jìn)依據(jù)。評(píng)估結(jié)果向全體員工公示，接受監(jiān)督。

6.2考核評(píng)估體系

6.2.1績(jī)效考核指標(biāo)

將消防管理納入部門年度績(jī)效考核，設(shè)置量化指標(biāo)：消防設(shè)施完好率≥98%、隱患整改及時(shí)率100%、培訓(xùn)覆蓋率100%?？己私Y(jié)果與部門評(píng)優(yōu)、個(gè)人晉升直接掛鉤，連續(xù)兩年未達(dá)標(biāo)部門負(fù)責(zé)人需調(diào)崗。

6.2.2隱患整改追蹤

對(duì)排查出的隱患實(shí)行"紅黃綠"三色督辦制度：紅色隱患（如電氣短路）24小時(shí)內(nèi)整改完畢并上報(bào)；黃色隱患（如滅火器過(guò)期）3日內(nèi)完成更換；綠色隱患（如通道輕微堆物）5日內(nèi)清理。整改情況納入月度考核，未按期完成扣減部門績(jī)效分?jǐn)?shù)。

6.2.3應(yīng)急演練評(píng)估

每次演練后由第三方專家評(píng)估響應(yīng)速度、操作規(guī)范性、疏散有效性等維度。評(píng)估報(bào)告需指出"檔案轉(zhuǎn)移耗時(shí)過(guò)長(zhǎng)""應(yīng)急廣播覆蓋