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文檔簡介
[某高校]學生社團財務(wù)管理與監(jiān)督規(guī)范第一章總則
第一條為有效預防、及時控制和妥善處理[某高校]學生社團財務(wù)管理中的突發(fā)事件,提升社團財務(wù)管理的應(yīng)急能力,健全財務(wù)監(jiān)督機制,最大程度地減少財務(wù)事件造成的損害,保障[師生]生命財產(chǎn)安全,維護正常的教學、科研、生活秩序,根據(jù)《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法》、《教育部關(guān)于建立健全高校學生社團管理制度的意見》、教育部《教育系統(tǒng)突發(fā)公共事件應(yīng)急預案》等規(guī)定,結(jié)合[某高校]學生社團實際,制定本規(guī)范。
第二條工作原則
1.統(tǒng)一指揮與快速反應(yīng)機制。成立學生社團財務(wù)管理與監(jiān)督領(lǐng)導小組(以下簡稱領(lǐng)導小組),全面負責學生社團財務(wù)管理的應(yīng)急工作,建立統(tǒng)一指揮、分級負責的應(yīng)急指揮體系。形成財務(wù)事件的快速反應(yīng)機制,確保發(fā)現(xiàn)、報告、研判、處置等環(huán)節(jié)緊密銜接,做到快速響應(yīng)、科學研判、果斷處置。
2.分級負責與屬地管理。財務(wù)事件發(fā)生后,遵循分級負責、歸口管理的原則,由領(lǐng)導小組或其指定的工作組啟動相應(yīng)的應(yīng)急處置方案。學生社團及其指導教師是本單位財務(wù)管理工作的第一責任人,負責本社團財務(wù)事件的初步處置和報告。
3.預防為主與及時控制。堅持預防為主、防治結(jié)合的原則,建立健全財務(wù)風險排查機制,定期對社團財務(wù)狀況、資金使用、報銷流程等進行風險評估和隱患排查。強化信息收集和研判,爭取早發(fā)現(xiàn)、早報告、早預警、早控制,將財務(wù)風險控制在萌芽狀態(tài)。
4.系統(tǒng)聯(lián)動與群防群控。建立財務(wù)、審計、紀檢監(jiān)察、指導教師、學生社團等多部門聯(lián)動的應(yīng)急處置機制。形成信息共享、資源整合、協(xié)同處置的群防群控工作格局,充分發(fā)揮各方作用,共同維護財務(wù)秩序穩(wěn)定。
5.區(qū)分性質(zhì)與依法處置。堅持依法依規(guī)、公平公正的原則,根據(jù)財務(wù)事件的性質(zhì)、情節(jié)和影響,采取相應(yīng)的處置措施。在處置過程中,要充分保護當事人特別是[師生]的合法權(quán)益,做到事實清楚、定性準確、處理恰當、程序合法,維護[學校]正常的教學、科研和生活秩序。
第三條適用范圍
本規(guī)范適用于[某高校]學生社團財務(wù)管理與監(jiān)督工作中可能發(fā)生的突發(fā)事件的預防與處置。本規(guī)范所稱突發(fā)事件,是指突然發(fā)生,造成或者可能造成[師生]傷亡、財產(chǎn)損失、財務(wù)秩序混亂、聲譽損害的事件等,主要包括以下幾個方面:
1.社會安全類突發(fā)事件。包括:社團內(nèi)部或涉及社團成員的非法集會、游行、示威活動;社團成員參與或引發(fā)的集體罷課、罷演、罷賽等群體性事件;社團內(nèi)部或成員涉及的有組織犯罪、嚴重欺詐等破壞社團財務(wù)秩序的行為。
2.重大治安刑事類突發(fā)事件。發(fā)生在社團活動或管理范圍內(nèi)的,造成一定范圍內(nèi)人員傷亡或重大財產(chǎn)損失的治安事件;針對社團成員或社團財產(chǎn)的盜竊、搶劫、詐騙等刑事案件;社團財務(wù)人員或成員因財務(wù)問題引發(fā)的嚴重暴力沖突事件。
3.事故災害類突發(fā)事件。社團財務(wù)管理活動中發(fā)生的重大財務(wù)失竊、資金被挪用或貪污且造成重大損失的事件;因信息系統(tǒng)故障導致社團財務(wù)數(shù)據(jù)丟失、損毀或無法正常使用的事件;社團組織的財務(wù)培訓、交流活動過程中發(fā)生的安全事故(如火災、食物中毒等)。
4.公共衛(wèi)生類突發(fā)事件。社團組織或成員在財務(wù)管理、資金募集、物資發(fā)放等活動中發(fā)生群體性傳染病疫情,影響社團正常運作和財務(wù)安排的事件。
5.自然災害類突發(fā)事件。發(fā)生在社團活動場所或影響社團正常開展財務(wù)活動的自然災害(如地震、洪水、臺風等),導致社團財務(wù)設(shè)施損毀、資金損失或財務(wù)工作停滯的事件。
6.網(wǎng)絡(luò)與信息安全類突發(fā)事件。針對社團財務(wù)管理系統(tǒng)、網(wǎng)站或相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息的安全攻擊、病毒入侵或信息泄露事件,導致財務(wù)信息被竊取、篡改或公開,威脅社團財務(wù)安全的事件。
7.考試安全類突發(fā)事件。社團組織內(nèi)部涉及財務(wù)知識考核或資金分配決策的考試中出現(xiàn)的作弊、泄密等事件,影響考核公平性和社團財務(wù)決策的公正性的事件。
8.其他影響安全穩(wěn)定的公共事件。除上述類別外,其他突然發(fā)生且可能對社團財務(wù)管理工作造成重大影響,危及[學校]財產(chǎn)安全、教學科研秩序或聲譽的公共事件。
第二章應(yīng)急組織體系及職責
第四條突發(fā)事件應(yīng)急組織體系
[某高校]成立學生社團財務(wù)管理與監(jiān)督突發(fā)事件處置工作領(lǐng)導小組(以下簡稱領(lǐng)導小組),全面負責學生社團財務(wù)管理與監(jiān)督工作中突發(fā)事件的應(yīng)急管理工作。領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室,并設(shè)立社會安全、重大治安刑事、事故災害、公共衛(wèi)生、自然災害、網(wǎng)絡(luò)與信息安全、考試安全、信息工作等八個專項應(yīng)急處置工作組。
第五條突發(fā)事件處置工作領(lǐng)導小組及主要職責
組長:分管學生工作或社團管理的校領(lǐng)導
副組長:校團委書記、學生工作處負責人
成員:校財務(wù)處、校團委、學生工作處、保衛(wèi)處、紀檢監(jiān)察處、審計處、各相關(guān)學院(直屬系)分管領(lǐng)導、指導教師代表、學生社團代表等。
領(lǐng)導小組職責:負責統(tǒng)一決策、組織、指揮學生社團財務(wù)管理與監(jiān)督工作中突發(fā)事件的應(yīng)急響應(yīng)行動;研究決定事件的性質(zhì)、級別;批準啟動和終止應(yīng)急預案;下達應(yīng)急處置工作任務(wù);協(xié)調(diào)各方資源;向上級主管部門報告重大突發(fā)事件情況。
第六條領(lǐng)導小組辦公室及主要職責
領(lǐng)導小組辦公室設(shè)在校團委(或校學生工作處,根據(jù)學校實際確定),負責學生社團財務(wù)管理與監(jiān)督突發(fā)事件的日常應(yīng)急管理工作。
領(lǐng)導小組辦公室的主要職責:負責信息收集、分析、上報和發(fā)布;組織協(xié)調(diào)各專項應(yīng)急處置工作組開展工作;草擬、修訂應(yīng)急預案;組織應(yīng)急演練;總結(jié)突發(fā)事件處置經(jīng)驗教訓;指導、督導和檢查各單位、各社團落實應(yīng)急工作情況。
第七條處置工作組及主要職責
1.社會安全類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組
組長:學生工作處負責人
副組長:校團委分管負責人、事發(fā)學院(直屬系)分管領(lǐng)導
成員:保衛(wèi)處、學工處、團委、紀檢監(jiān)察處、審計處、事發(fā)學院(直屬系)相關(guān)部門、指導教師代表、學生代表等。
辦公室地點:設(shè)在學生工作處(或保衛(wèi)處,根據(jù)事件性質(zhì)確定)
主要職責:負責維護涉及學生社團財務(wù)的社會秩序穩(wěn)定;調(diào)查事件原因;控制事態(tài)發(fā)展;保護現(xiàn)場;配合公安機關(guān)處理相關(guān)事宜;做好師生思想引導工作。
2.重大治安刑事類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組
組長:保衛(wèi)處負責人
副組長:學生工作處、團委分管負責人、事發(fā)學院(直屬系)分管領(lǐng)導
成員:保衛(wèi)處、學工處、團委、紀檢監(jiān)察處、審計處、事發(fā)學院(直屬系)相關(guān)部門、指導教師代表、學生代表等。
辦公室地點:設(shè)在保衛(wèi)處
主要職責:負責組織現(xiàn)場警戒、人員疏散、秩序維護;配合公安機關(guān)開展偵查破案工作;保護涉案財務(wù)資產(chǎn);做好受害者安撫和證人保護工作。
3.事故災害類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組
組長:校財務(wù)處負責人
副組長:保衛(wèi)處、學生工作處、團委分管負責人
成員:財務(wù)處、保衛(wèi)處、學工處、團委、紀檢監(jiān)察處、審計處、事發(fā)學院(直屬系)相關(guān)部門、指導教師代表、學生代表等。
辦公室地點:設(shè)在財務(wù)處
主要職責:負責調(diào)查財務(wù)失竊、挪用、損失等事件原因;評估財務(wù)損失;協(xié)調(diào)資金補救;加強財務(wù)安全管理;排查和消除財務(wù)風險隱患。
4.公共衛(wèi)生類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組
組長:校醫(yī)院負責人(或分管后勤衛(wèi)生的校領(lǐng)導)
副組長:學生工作處、團委分管負責人、校醫(yī)院分管領(lǐng)導
成員:校醫(yī)院、學工處、團委、保衛(wèi)處、紀檢監(jiān)察處、審計處、事發(fā)學院(直屬系)相關(guān)部門、指導教師代表、學生代表等。
辦公室地點:設(shè)在校醫(yī)院(或?qū)W生工作處,根據(jù)事件性質(zhì)確定)
主要職責:負責調(diào)查因財務(wù)問題引發(fā)的群體性健康事件;組織醫(yī)療救治;做好衛(wèi)生防疫工作;保障學生健康安全。
5.自然災害類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組
組長:分管后勤保障的校領(lǐng)導
副組長:后勤保障處負責人、保衛(wèi)處負責人
成員:后勤保障處、保衛(wèi)處、學工處、團委、紀檢監(jiān)察處、審計處、事發(fā)學院(直屬系)相關(guān)部門、指導教師代表、學生代表等。
辦公室地點:設(shè)在后勤保障處
主要職責:負責應(yīng)對因自然災害導致的財務(wù)設(shè)施損毀、資金損失等事件;組織搶險救災;協(xié)調(diào)資源恢復財務(wù)正常運轉(zhuǎn)。
6.網(wǎng)絡(luò)與信息安全類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組
組長:信息化建設(shè)與管理部門負責人(或分管信息工作的校領(lǐng)導)
副組長:校團委、學生工作處分管負責人、信息化建設(shè)與管理部門負責人
成員:信息化建設(shè)與管理部門、學工處、團委、保衛(wèi)處、紀檢監(jiān)察處、審計處、財務(wù)處、事發(fā)學院(直屬系)相關(guān)部門、指導教師代表、學生代表等。
辦公室地點:設(shè)在信息化建設(shè)與管理部門
主要職責:負責應(yīng)對學生社團財務(wù)信息系統(tǒng)被攻擊、數(shù)據(jù)泄露、網(wǎng)絡(luò)詐騙等事件;組織技術(shù)救援;恢復系統(tǒng)運行;調(diào)查事件原因;加強網(wǎng)絡(luò)安全防護。
7.考試安全類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組
組長:教務(wù)處負責人
副組長:學生工作處、團委分管負責人、教務(wù)處負責人
成員:教務(wù)處、學工處、團委、保衛(wèi)處、紀檢監(jiān)察處、審計處、現(xiàn)代教育中心、事發(fā)學院(直屬系)相關(guān)部門、指導教師代表、學生代表等。
辦公室地點:設(shè)在教務(wù)處
主要職責:負責調(diào)查涉及學生社團財務(wù)的考試作弊、試卷泄露等事件;維護考試秩序;處理相關(guān)責任人;完善考試管理制度。
8.信息工作組
組長:校團委分管負責人(或分管宣傳工作的校領(lǐng)導)
副組長:辦公室負責人
成員:辦公室、學工處、團委、宣傳部、紀檢監(jiān)察處、審計處、財務(wù)處、保衛(wèi)處、信息化建設(shè)與管理部門、現(xiàn)代教育中心、事發(fā)學院(直屬系)相關(guān)部門、指導教師代表、學生代表等。
辦公室地點:設(shè)在辦公室
主要職責:負責收集、匯總、分析突發(fā)事件相關(guān)信息;撰寫信息報告;上報上級主管部門;發(fā)布權(quán)威信息;回應(yīng)社會關(guān)切;做好輿情引導工作。
第三章預防和預警機制
第八條預防預警信息管理規(guī)范
為有效預防和及時處置學生社團財務(wù)管理與監(jiān)督工作中的突發(fā)事件,確保信息報送的及時、準確、全面,特制定本規(guī)范。
1.信息報送核心原則
學生社團財務(wù)管理與監(jiān)督突發(fā)事件的信息報送應(yīng)遵循以下核心原則:
(1)及時性。信息報送必須迅速及時,確保第一時間掌握和傳遞突發(fā)事件信息。
(2)首報意識。最先發(fā)現(xiàn)或接到突發(fā)事件信息的部門(單位)為責任首報單位,必須第一時間啟動報告程序,不得延誤。
(3)真實性。報送的信息必須客觀真實,不得歪曲、隱瞞或虛報事件情況。
(4)完整性。報送的信息應(yīng)包含應(yīng)急信息核心要素清單所列內(nèi)容,確保信息要素齊全、描述清晰。
(5)續(xù)報要求。對于持續(xù)發(fā)展的突發(fā)事件,首報單位應(yīng)及時續(xù)報事件進展、采取的措施及取得的成效,直至事件處置完畢。
2.[校內(nèi)]信息報送流程
學生社團財務(wù)管理與監(jiān)督突發(fā)事件的[校內(nèi)]信息報送應(yīng)遵循以下流程:
(1)部門報告。最先發(fā)現(xiàn)或接到突發(fā)事件信息的部門(單位)應(yīng)立即向其直接上級報告。
(2)校辦匯總。部門(單位)上級接到報告后,應(yīng)立即核實信息,并在[規(guī)定時限內(nèi),例如:10分鐘]向校團委(或?qū)W生工作處,根據(jù)學校實際確定)辦公室報告。
(3)領(lǐng)導小組決策。校團委(或?qū)W生工作處)辦公室接到報告后,應(yīng)立即核實信息,并在[規(guī)定時限內(nèi),例如:15分鐘]向領(lǐng)導小組組長報告。領(lǐng)導小組組長根據(jù)事件性質(zhì)和級別,決定是否啟動應(yīng)急預案,并下達處置指令。
(4)上級報告。根據(jù)領(lǐng)導小組的指示和事件級別,校團委(或?qū)W生工作處)辦公室負責將事件信息按照規(guī)定流程上報上級主管部門。
3.緊急書面信息報送流程
對于重大或特別重大的突發(fā)事件,[校內(nèi)]信息報送應(yīng)同時采用電話和書面形式:
(1)電話報告。最先發(fā)現(xiàn)或接到突發(fā)事件信息的部門(單位)應(yīng)立即通過電話向校團委(或?qū)W生工作處)辦公室報告事件的基本情況,包括時間、地點、性質(zhì)等,確保在[規(guī)定時限內(nèi),例如:40分鐘]內(nèi)完成電話報告。
(2)書面報告。在電話報告的同時或之后[規(guī)定時限內(nèi),例如:2小時],部門(單位)應(yīng)將詳細的事件信息以書面形式(例如:突發(fā)事件報告表)報送校團委(或?qū)W生工作處)辦公室,并抄送相關(guān)職能部門。
4.應(yīng)急信息核心要素清單
報送的學生社團財務(wù)管理與監(jiān)督突發(fā)事件信息應(yīng)至少包含以下核心要素:
(1)時間:事件發(fā)生的確切時間。
(2)地點:事件發(fā)生的具體位置。
(3)規(guī)模:事件影響的范圍和涉及的人數(shù)。
(4)傷亡:事件造成的師生傷亡情況。
(5)起因:事件發(fā)生的初步原因分析。
(6)評估:對事件可能造成的影響和危害的初步評估。
(7)措施:已經(jīng)采取的應(yīng)急處置措施。
(8)進展:事件的發(fā)展情況和處置進展。
(9)其他:需要補充說明的其他信息。
5.重大突發(fā)事件緊急報告要求
下列學生社團財務(wù)管理與監(jiān)督突發(fā)事件信息須在事件發(fā)生后40分鐘內(nèi)通過電話向省委辦公廳口頭報告,并在2小時內(nèi)以書面形式正式報送:
(1)重大自然災害事件;
(2)重大事故災難事件;
(3)重大公共衛(wèi)生事件;
(4)涉國防、港澳臺、外交領(lǐng)域重要緊急動態(tài)事件;
(5)可能引發(fā)重大突發(fā)事件的敏感性、預警性、行動性動向事件;
(6)其他涉國家安全和社會穩(wěn)定的重要緊急情況事件。
省委辦公廳接到報告后,應(yīng)根據(jù)事件性質(zhì)和級別,及時通報相關(guān)主管部門并采取相應(yīng)措施。
本規(guī)范由[某高校]校團委(或?qū)W生工作處)負責解釋和修訂。
第九條預防預警行動
在學生社團財務(wù)管理與監(jiān)督突發(fā)事件處置工作領(lǐng)導小組(以下簡稱領(lǐng)導小組)的統(tǒng)一部署下,各專項應(yīng)急處置工作組及相關(guān)職能部門應(yīng)常態(tài)化開展以下預防預警行動:
1.加強應(yīng)急機制日常管理。領(lǐng)導小組各成員單位應(yīng)在領(lǐng)導小組的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)下,加強本部門、本領(lǐng)域?qū)W生社團財務(wù)管理的日常風險排查和隱患治理,強化應(yīng)急管理制度建設(shè)與執(zhí)行,確保應(yīng)急工作責任落實到位,形成常態(tài)化管理機制。
2.持續(xù)完善各類應(yīng)急預案。領(lǐng)導小組應(yīng)組織各專項應(yīng)急處置工作組,結(jié)合學生社團財務(wù)管理的實際變化和突發(fā)事件應(yīng)對的新要求,定期對各類突發(fā)事件應(yīng)急預案進行評估和修訂,確保預案的科學性、針對性和可操作性,實現(xiàn)預案的動態(tài)管理。
3.加強應(yīng)急隊伍建設(shè)。領(lǐng)導小組應(yīng)依托相關(guān)職能部門和.student社團,組建專兼職相結(jié)合的學生社團財務(wù)管理應(yīng)急隊伍,明確隊伍職責,加強業(yè)務(wù)培訓和技能演練,提升隊伍在突發(fā)事件中的應(yīng)急處置能力,確保關(guān)鍵時刻拉得出、用得上、打得贏。
4.定期組織應(yīng)急培訓和模擬演練。領(lǐng)導小組應(yīng)結(jié)合學生社團財務(wù)管理特點,定期組織開展針對不同類型突發(fā)事件的應(yīng)急知識培訓、技能培訓和指揮協(xié)調(diào)培訓。同時,應(yīng)定期組織模擬演練,檢驗應(yīng)急預案的可行性、隊伍的應(yīng)急響應(yīng)能力和協(xié)同作戰(zhàn)能力,并根據(jù)演練情況進一步完善應(yīng)急預案和處置流程。
5.做好關(guān)鍵應(yīng)急物資的儲備、管理和維護。領(lǐng)導小組應(yīng)明確學生社團財務(wù)管理應(yīng)急處置所需的關(guān)鍵物資種類和標準,建立應(yīng)急物資儲備制度,確保在發(fā)生突發(fā)事件時,能夠及時調(diào)撥和補充所需物資。同時,應(yīng)加強應(yīng)急物資的日常管理和維護,定期檢查物資的數(shù)量、質(zhì)量和有效性,確保物資始終處于良好狀態(tài),保障應(yīng)急處置工作的順利開展。
第四章應(yīng)急響應(yīng)
第十條按事件等級響應(yīng)
1.事件等級劃分
根據(jù)突發(fā)事件造成的危害程度、影響范圍、人員傷亡情況等因素,將學生社團財務(wù)管理與監(jiān)督突發(fā)事件劃分為以下四個等級:
(1)I級事件(紅色預警):特別重大事件。指突發(fā)事件造成或可能造成學生社團財務(wù)資金重大損失,嚴重影響[學校]正常秩序,或引發(fā)重大負面社會影響,具有特別重大危害性。判定標準包括:造成或可能造成學生社團直接經(jīng)濟損失[具體金額,例如:100萬元以上];導致[師生]重大利益受損,引發(fā)大規(guī)模群體性事件或嚴重輿情;嚴重沖擊[學校]財務(wù)紀律和監(jiān)管秩序。
(2)II級事件(橙色預警):重大事件。指突發(fā)事件造成或可能造成學生社團財務(wù)資金較大損失,對[學校]正常秩序產(chǎn)生較大影響,或引發(fā)較重負面社會影響,具有重大危害性。判定標準包括:造成或可能造成學生社團直接經(jīng)濟損失[具體金額,例如:50萬以上、100萬以下];導致[師生]利益受損,引發(fā)較大規(guī)模群體性事件或較重輿情;對[學校]財務(wù)紀律和監(jiān)管秩序造成較嚴重影響。
(3)III級事件(黃色預警):較大事件。指突發(fā)事件造成或可能造成學生社團財務(wù)資金一定損失,對[學校]正常秩序產(chǎn)生一定影響,或引發(fā)一定負面社會影響,具有較大危害性。判定標準包括:造成或可能造成學生社團直接經(jīng)濟損失[具體金額,例如:5萬以上、50萬以下];導致[師生]利益受損,引發(fā)一定規(guī)模群體性事件或一般輿情;對[學校]財務(wù)紀律和監(jiān)管秩序造成一定影響。
(4)IV級事件(藍色預警):一般事件。指突發(fā)事件造成或可能造成學生社團財務(wù)資金輕微損失,對[學校]正常秩序產(chǎn)生輕微影響,或引發(fā)輕微負面社會影響,具有一般危害性。判定標準包括:造成或可能造成學生社團直接經(jīng)濟損失[具體金額,例如:5萬元以下];導致個別[師生]利益受損,引發(fā)小范圍關(guān)注或一般輿情;對[學校]財務(wù)紀律和監(jiān)管秩序造成輕微影響。
2.各級事件應(yīng)急響應(yīng)程序
突發(fā)事件發(fā)生后,應(yīng)根據(jù)事件等級啟動相應(yīng)級別的應(yīng)急響應(yīng)程序,遵循“統(tǒng)一指揮、快速反應(yīng)、分級負責、協(xié)同應(yīng)對”的原則。標準響應(yīng)流程包括:信息報告、啟動預案、成立指揮、現(xiàn)場處置、信息發(fā)布等環(huán)節(jié),并明確各環(huán)節(jié)的時間節(jié)點和核心動作。
(1)I級事件(紅色預警)應(yīng)急響應(yīng)
事件發(fā)生后,事發(fā)部門或知情者應(yīng)在20分鐘內(nèi)將簡要信息報告至校團委(或?qū)W生工作處)辦公室(以下簡稱“校辦”),校辦在接報后應(yīng)立即核實情況并向領(lǐng)導小組組長報告。領(lǐng)導小組組長批準后,20分鐘內(nèi)正式啟動I級事件應(yīng)急預案,并立即成立現(xiàn)場指揮部?,F(xiàn)場指揮部應(yīng)迅速開展工作,1小時內(nèi)將事件基本情況、已采取措施等詳細報告至上級主管部門。
核心動作:立即報告(20分鐘內(nèi)報校辦并啟動預案,同步向領(lǐng)導小組組長報告)、成立現(xiàn)場指揮部(預案啟動后迅速成立)、現(xiàn)場處置(指揮部統(tǒng)一指揮,開展救援、控制、保護現(xiàn)場等工作)、及時報告(1小時內(nèi)報上級)、適時發(fā)布信息(根據(jù)領(lǐng)導小組授權(quán),由信息工作組統(tǒng)一發(fā)布)。
(2)II級事件(橙色預警)應(yīng)急響應(yīng)
事件發(fā)生后,事發(fā)部門或知情者應(yīng)在20分鐘內(nèi)將簡要信息報告至校辦,校辦在接報后應(yīng)立即核實情況并向領(lǐng)導小組組長報告。領(lǐng)導小組組長批準后,20分鐘內(nèi)正式啟動II級事件應(yīng)急預案,并立即成立現(xiàn)場指揮部。現(xiàn)場指揮部應(yīng)迅速開展工作,1小時內(nèi)將事件基本情況、已采取措施等詳細報告至上級主管部門。
核心動作:立即報告(20分鐘內(nèi)報校辦并啟動預案,同步向領(lǐng)導小組組長報告)、成立現(xiàn)場指揮部(預案啟動后迅速成立)、現(xiàn)場處置(指揮部統(tǒng)一指揮,開展救援、控制、保護現(xiàn)場等工作)、及時報告(1小時內(nèi)報上級)、適時發(fā)布信息(根據(jù)領(lǐng)導小組授權(quán),由信息工作組統(tǒng)一發(fā)布)。
(3)III級事件(黃色預警)應(yīng)急響應(yīng)
事件發(fā)生后,事發(fā)部門或知情者應(yīng)在20分鐘內(nèi)將簡要信息報告至校辦,校辦在接報后應(yīng)立即核實情況并向領(lǐng)導小組組長報告。領(lǐng)導小組組長批準后,20分鐘內(nèi)啟動III級事件應(yīng)急預案,并成立現(xiàn)場指揮部(可由校辦或相關(guān)職能部門牽頭)?,F(xiàn)場指揮部應(yīng)迅速開展工作,1小時內(nèi)將事件基本情況、已采取措施等報告至上級主管部門。
核心動作:立即報告(20分鐘內(nèi)報校辦并啟動預案,同步向領(lǐng)導小組組長報告)、成立現(xiàn)場指揮部(預案啟動后迅速成立,明確牽頭單位)、現(xiàn)場處置(指揮部統(tǒng)一指揮,開展救援、控制、保護現(xiàn)場等工作)、及時報告(1小時內(nèi)報上級)、適時發(fā)布信息(根據(jù)領(lǐng)導小組授權(quán),由信息工作組統(tǒng)一發(fā)布)。
(4)IV級事件(藍色預警)應(yīng)急響應(yīng)
事件發(fā)生后,事發(fā)部門或知情者應(yīng)在20分鐘內(nèi)將簡要信息報告至校辦,校辦在接報后應(yīng)立即核實情況并向領(lǐng)導小組組長報告。領(lǐng)導小組組長批準后,20分鐘內(nèi)啟動IV級事件應(yīng)急預案,并成立現(xiàn)場指揮部(可由校辦或相關(guān)職能部門牽頭)?,F(xiàn)場指揮部應(yīng)迅速開展工作,及時將事件基本情況、已采取措施等報告至領(lǐng)導小組,并1小時內(nèi)向可能涉及的上級主管部門進行匯報。
核心動作:立即報告(20分鐘內(nèi)報校辦并啟動預案,同步向領(lǐng)導小組組長報告)、成立現(xiàn)場指揮部(預案啟動后迅速成立,明確牽頭單位)、現(xiàn)場處置(指揮部統(tǒng)一指揮,開展救援、控制、保護現(xiàn)場等工作)、及時報告(及時向領(lǐng)導小組匯報,1小時內(nèi)向可能涉及的上級匯報)、適時發(fā)布信息(根據(jù)領(lǐng)導小組授權(quán),由信息工作組統(tǒng)一發(fā)布)。
3.現(xiàn)場指揮部核心任務(wù)
現(xiàn)場指揮部是突發(fā)事件應(yīng)急處置的中樞,其核心任務(wù)包括:
(1)控制事態(tài):迅速采取有效措施,防止事件擴大、蔓延,維護現(xiàn)場秩序穩(wěn)定,將突發(fā)事件造成的危害降到最低。
(2)掌握進展:密切關(guān)注事件發(fā)展態(tài)勢,及時收集、核實、分析信息,準確掌握事件動態(tài)和處置進展情況。
(3)及時報告:按照規(guī)定時限和內(nèi)容要求,向領(lǐng)導小組和上級主管部門報告事件信息、處置進展和下一步工作建議。
(4)適時發(fā)布信息:根據(jù)領(lǐng)導小組授權(quán),統(tǒng)一發(fā)布事件信息,澄清事實,回應(yīng)關(guān)切,引導輿論,維護[學校]聲譽和[師生]情緒穩(wěn)定。
第五章應(yīng)急保障
第十一條通訊與信息保障
1.信息收集機制。建立常態(tài)化信息收集制度,明確信息收集的范圍、渠道和流程,指定專人負責日常信息監(jiān)測、核實與分析工作,確保第一時間獲取與財務(wù)管理相關(guān)的各類信息。
2.信息傳遞機制。構(gòu)建安全、高效的內(nèi)部信息傳遞網(wǎng)絡(luò),規(guī)范信息報送的層級、格式和時限要求,確保信息在領(lǐng)導小組、相關(guān)職能部門、指導教師、學生社團等主體間快速、準確、安全流轉(zhuǎn)。
3.信息報送機制。制定嚴格的突發(fā)事件信息報送規(guī)范,明確不同等級事件的報送程序、內(nèi)容和時限要求,確保信息報送的及時性、準確性和完整性。
4.信息處理機制。建立信息分析研判制度,對收集到的信息進行分類、匯總、研判,形成分析報告,為領(lǐng)導小組決策和應(yīng)急處置提供依據(jù)。確保信息處理的科學性、針對性和前瞻性。
5.傳輸渠道保障。定期檢查和維護通訊線路、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、應(yīng)急通訊工具等,確保在突發(fā)事件發(fā)生時通訊暢通無阻。制定應(yīng)急通訊保障預案,明確備用通訊方案,確保信息傳遞的連續(xù)性和可靠性。
第十二條物資與資金保障
1.資金保障。將學生社團財務(wù)管理應(yīng)急經(jīng)費納入[學校]年度財務(wù)預算,確保應(yīng)急資金需求。建立應(yīng)急經(jīng)費快速審批和撥付機制,確保資金及時到位。
2.物資儲備制度。建立關(guān)鍵應(yīng)急物資(如消毒用品、防護裝備、應(yīng)急照明、通訊設(shè)備、財務(wù)專用章、重要文件等)儲備制度,明確物資種類、數(shù)量、存放地點、保管責任人和維護要求。
3.物資管理與維護。明確應(yīng)急物資的采購、驗收、入庫、出庫、盤點、維護和報廢等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定,確保物資管理規(guī)范、安全、有序。定期檢查物資質(zhì)量,及時補充和更新,保證物資始終處于良好狀態(tài)。
4.特殊物資管理。明確特殊應(yīng)急物資的保管責任,指定專人負責,建立臺賬,嚴格執(zhí)行領(lǐng)用審批手續(xù),確保特殊物資的安全。
第十三條人員與技術(shù)保障
1.應(yīng)急隊伍組建。組建由校團委(或?qū)W生工作處)、財務(wù)處、保衛(wèi)處、指導教師代表、學生社團骨干等組成的學生社團財務(wù)管理應(yīng)急預備隊,明確隊伍的職責、任務(wù)和人員構(gòu)成。
2.隊伍結(jié)構(gòu)優(yōu)化。根據(jù)突發(fā)事件類型和特點,優(yōu)化應(yīng)急隊伍的結(jié)構(gòu),明確各組成部分的功能定位,實現(xiàn)專業(yè)互補、優(yōu)勢互補。
3.技術(shù)支持。積極引入財務(wù)管理、網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)分析等領(lǐng)域的專業(yè)技術(shù),為應(yīng)急處置提供技術(shù)支撐。建立專家咨詢機制,定期組織技術(shù)培訓,提升隊伍的技術(shù)水平和應(yīng)急處置能力。
第十四條培訓與演練保障
1.技能培訓。定期組織應(yīng)急隊伍開展財務(wù)管理、應(yīng)急處置、法律法規(guī)、溝通協(xié)調(diào)等技能培訓,提升隊伍的綜合素質(zhì)和應(yīng)急處置能力。
2.演練實施。定期組織
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