離職證明中英文雙語(yǔ)模板下載離職證明作為勞動(dòng)關(guān)系終止的法定文書(shū)，是員工辦理入職新單位、社保轉(zhuǎn)移、檔案托管等事務(wù)的核心憑證。一份規(guī)范的離職證明（尤其是包含英文版本的雙語(yǔ)模板），既能滿足國(guó)內(nèi)合規(guī)要求，也能適配涉外求職、外資企業(yè)入職等場(chǎng)景。本文提供經(jīng)法律合規(guī)性校驗(yàn)的中英文離職證明模板，并附使用指南，助力企業(yè)高效出具證明、員工順利完成職業(yè)銜接。一、離職證明的法律定位與核心要素根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第五十條，用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。離職證明需包含的核心要素：1.用人單位名稱與勞動(dòng)者姓名、身份證號(hào)（脫敏處理，如`XXX1234XXX`）；2.勞動(dòng)合同存續(xù)期間（入職日期至離職日期）；3.勞動(dòng)者的工作崗位與職責(zé)簡(jiǎn)述（可選，建議客觀描述）；4.勞動(dòng)關(guān)系解除/終止的原因（如“個(gè)人原因辭職”“勞動(dòng)合同期滿終止”，法律未強(qiáng)制要求，但需避免歧視性表述）；5.勞動(dòng)關(guān)系解除/終止的具體日期；6.用人單位蓋章（公章或人事專用章）與出具日期。二、中英文雙語(yǔ)離職證明模板（可直接套用）（一）中文離職證明模板離職證明致：________（員工姓名），身份證號(hào)：________（脫敏后，如`XXX1234XXX`）茲證明該員工于____年____月____日入職我司，擔(dān)任____部門(mén)____崗位職務(wù)。因________（離職原因，如“個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃調(diào)整”“勞動(dòng)合同期滿，雙方協(xié)商不再續(xù)簽”），雙方勞動(dòng)關(guān)系于____年____月____日正式解除/終止。截至離職之日，雙方已就勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)、福利待遇等事項(xiàng)結(jié)清，無(wú)任何勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛。本證明僅作勞動(dòng)關(guān)系終止證明之用，不涉及其他承諾或擔(dān)保。用人單位（蓋章）：________________日期：____年____月____日（二）英文離職證明模板EmploymentSeparationCertificateTo:________(Employee’sName),IDNo.:________(Desensitized,e.g.,`XXX1234XXX`)Asofthedateofseparation,allmattersrelatedtolaborremuneration,socialinsurance,andwelfarebenefitshavebeensettled,andthereisnolabordisputebetweenbothparties.Date:____/__/____本文提供的中英文模板為可編輯Word/PDF格式，可通過(guò)企業(yè)內(nèi)部文檔庫(kù)、合規(guī)辦公平臺(tái)（如釘釘、飛書(shū)云文檔）或聯(lián)系HR部門(mén)獲取定制版。（二）使用注意事項(xiàng)1.信息準(zhǔn)確性：?jiǎn)T工姓名、身份證號(hào)（脫敏后）、入職/離職日期需與勞動(dòng)合同、考勤記錄一致；崗位名稱需與勞動(dòng)合同約定或?qū)嶋H履職崗位匹配，避免模糊表述（如將“原崗位”改為“市場(chǎng)部品牌策劃崗”）。2.蓋章與存檔：必須加蓋公章或人事專用章，電子章需確保符合《電子簽名法》要求（如使用企業(yè)CA認(rèn)證的電子章）；用人單位與員工需各自留存一份，保存期限不低于2年（依據(jù)《勞動(dòng)合同法》關(guān)于離職證明存檔的要求）。3.涉外場(chǎng)景適配：英文模板可根據(jù)目標(biāo)國(guó)家/地區(qū)的法律要求微調(diào)，例如添加“本證明經(jīng)公證后生效”（“Thiscertificateshalltakeeffectafternotarization”）；若用于海外求職，建議同步提供學(xué)歷、工作經(jīng)歷的公證文件，確保材料一致性。4.風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避：離職原因避免負(fù)面評(píng)價(jià)（如“不勝任工作”“嚴(yán)重違紀(jì)”需謹(jǐn)慎使用，除非有充分證據(jù)且員工無(wú)異議）；不得包含“禁止員工就業(yè)”“限制職業(yè)發(fā)展”等違法條款（如“離職后2年內(nèi)不得從事同行業(yè)工作”需單獨(dú)簽訂競(jìng)業(yè)協(xié)議）。四、常見(jiàn)疑問(wèn)解答Q1：離職證明必須寫(xiě)明離職原因嗎？法律未強(qiáng)制要求，但建議客觀表述（如“個(gè)人原因”“合同到期”）。若因用人單位過(guò)錯(cuò)（如未足額支付工資）導(dǎo)致離職，員工可要求寫(xiě)明“因公司拖欠勞動(dòng)報(bào)酬，員工依法解除勞動(dòng)關(guān)系”，但需注意證據(jù)留存。Q2：英文模板需要翻譯公證嗎？若用于海外（如申請(qǐng)工作簽證、入職外資企業(yè)），部分國(guó)家/地區(qū)要求對(duì)英文證明進(jìn)行公證+外交部認(rèn)證+駐華使領(lǐng)館認(rèn)證（即“雙認(rèn)證”），具體需提前咨詢當(dāng)?shù)貦C(jī)構(gòu)或用人單位HR。Q3：模板可以自定義補(bǔ)充條款嗎？可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況添加合規(guī)條款，例如“本證明與《離職協(xié)議書(shū)》《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》一并構(gòu)成雙方勞動(dòng)關(guān)系終止的全部約定”，但不得違反《勞動(dòng)法》《勞動(dòng)合同法》等法律法規(guī)。通過(guò)規(guī)范使用本文提供的離職證明模板，企業(yè)可降低法律風(fēng)險(xiǎn)，員工也能更高效地完成職