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文檔簡介
一、總則為規(guī)范公務(wù)車輛使用與管理,提升資源利用效率,保障公務(wù)活動有序開展,結(jié)合單位實際工作需求,制定本辦法。本辦法適用于單位所屬各類公務(wù)車輛(含轎車、商務(wù)車、特種作業(yè)車輛等)的購置、使用、維護(hù)及相關(guān)管理活動。辦公室為公務(wù)車輛統(tǒng)籌管理部門,負(fù)責(zé)調(diào)度、檔案管理、維保監(jiān)督等工作;財務(wù)部門負(fù)責(zé)費用審核與核算;各用車部門負(fù)責(zé)申請用車、規(guī)范使用并配合管理。二、車輛配備與購置(一)配備原則公務(wù)車輛配備堅持“按需配置、保障重點、節(jié)約高效”原則,優(yōu)先保障應(yīng)急值班、一線執(zhí)法及重大公務(wù)活動需求,非必要不新增車輛。(二)購置流程1.需求申請:用車部門因工作需要新增車輛時,需提交書面申請,說明車輛類型、購置理由(如現(xiàn)有車輛無法滿足應(yīng)急任務(wù)等)及預(yù)期效益。2.審核論證:辦公室會同財務(wù)、審計部門審核申請,必要時開展可行性論證,評估使用頻率、運行成本等。3.審批采購:經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子研究同意后,辦公室按政府采購規(guī)定組織采購,優(yōu)先選用節(jié)能環(huán)保車型,嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)購置豪華車輛。三、車輛使用管理(一)使用范圍公務(wù)車輛僅限用于以下場景:日常公務(wù)出行(會議、調(diào)研、文件傳遞、公務(wù)接待等);應(yīng)急搶險、突發(fā)事件處置;基層執(zhí)法、現(xiàn)場服務(wù)等一線業(yè)務(wù);經(jīng)審批的其他公務(wù)用途。嚴(yán)禁公車私用(如私人出行、旅游、探親等)或參與經(jīng)營性活動。(二)使用申請與調(diào)度1.申請流程:部門需提前1個工作日(緊急情況除外)填寫《公務(wù)用車申請單》,注明事由、時間、地點、隨行人員等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交辦公室。2.調(diào)度管理:辦公室根據(jù)任務(wù)緊急程度、車輛狀態(tài)統(tǒng)籌安排,優(yōu)先保障應(yīng)急、重點工作用車,調(diào)度后反饋用車部門及駕駛員。3.特殊情況:突發(fā)公務(wù)可先電話申請,24小時內(nèi)補填申請單;節(jié)假日、雙休日無公務(wù)時,車輛需封存于指定區(qū)域,鑰匙交辦公室保管,確需使用的需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)駕駛員管理1.資質(zhì)要求:駕駛員須持有效駕駛證,近三年無重大事故記錄;外聘駕駛員需簽訂勞務(wù)協(xié)議,明確安全責(zé)任。2.駕駛規(guī)范:駕駛員應(yīng)遵守交通法規(guī),文明駕駛,嚴(yán)禁酒后駕駛、超速或擅自改道。出車前檢查車輛(輪胎、剎車、燃油等),收車后停放至指定地點,填寫《車輛使用登記表》(記錄里程、燃油消耗、故障情況等)。3.職責(zé)延伸:駕駛員需配合做好車輛清潔、維保提示(如保養(yǎng)周期),遇故障或事故應(yīng)第一時間報告辦公室,按要求處理后續(xù)事宜(報警、報保險、定損維修等)。四、車輛維護(hù)與保養(yǎng)(一)日常檢查駕駛員每日出車前、收車后需檢查車輛外觀、輪胎、制動等,發(fā)現(xiàn)異常及時報告辦公室。辦公室每月抽查檢查記錄,確保車輛狀態(tài)良好。(二)定期保養(yǎng)車輛需按廠家要求定期保養(yǎng),保養(yǎng)周期、項目由辦公室統(tǒng)一規(guī)劃,原則上選擇定點機構(gòu)執(zhí)行。保養(yǎng)前需經(jīng)辦公室審批,完成后提供發(fā)票、維保清單,由辦公室驗收存檔。(三)維修管理1.報修流程:車輛故障時,駕駛員向辦公室報告故障現(xiàn)象,辦公室核查后填寫《車輛維修申請單》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后安排維修。2.維修監(jiān)督:維修優(yōu)先選擇定點機構(gòu),特殊情況需更換維修廠的,需報辦公室備案。辦公室可跟進(jìn)維修進(jìn)度,確保質(zhì)量與費用合理。3.驗收與歸檔:維修完成后,駕駛員試車確認(rèn)故障排除,辦公室核對維修項目、費用與審批單,無誤后簽字確認(rèn),票據(jù)交財務(wù)報銷并歸檔。五、費用管理(一)燃油管理公務(wù)車輛原則上使用單位統(tǒng)一燃油卡加油,禁止現(xiàn)金加油(緊急情況除外,事后需補說明)。辦公室定期核對燃油卡消費與車輛里程,分析消耗合理性,發(fā)現(xiàn)異常及時核查。(二)保險與稅費車輛保險(交強險、商業(yè)險)、車船稅由辦公室統(tǒng)一辦理,確保保險期限連續(xù)、險種符合安全要求,到期前1個月完成續(xù)保。(三)其他費用過路過橋費、停車費需憑正規(guī)票據(jù)報銷,注明用車事由、時間、地點,與《公務(wù)用車申請單》《車輛使用登記表》信息對應(yīng)。維修、保養(yǎng)費用需附審批單、維保清單,經(jīng)審核后支付。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制辦公室會同紀(jì)檢監(jiān)察部門每季度檢查車輛使用記錄、費用憑證、維保檔案等,重點核查公車私用、虛報費用等行為;同時接受干部職工監(jiān)督,設(shè)立舉報渠道(郵箱、電話),對線索及時調(diào)查。(二)違規(guī)處理對違規(guī)行為視情節(jié)處理:批評教育、書面檢討;扣減部門績效分,取消評優(yōu)資格;責(zé)令退還違規(guī)費用;情節(jié)嚴(yán)重的,依規(guī)給予黨紀(jì)政紀(jì)處分,涉嫌違法的移交司法機關(guān)。(三)考核評價將車輛使用效率(里程利用率、空駛率)、費用控制(燃油、維修費用降幅)、安全事故率等納入部門年度考核,對管理規(guī)范的部門或個人予以表彰。七、附則本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起施行,此前規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。實施范例:公務(wù)用車申請與使用流程場景:某業(yè)務(wù)部門赴外地開展項目調(diào)研,需申請公務(wù)車輛。1.申請階段:經(jīng)辦人填寫《公務(wù)用車申請單》,注明事由“XX項目實地調(diào)研”、時間“X月X日8:00-18:00”、地點“XX市XX區(qū)XX產(chǎn)業(yè)園”、隨行人員3人、預(yù)計里程往返200公里,部門負(fù)責(zé)人簽字后提前1個工作日提交辦公室。2.調(diào)度階段:辦公室核查車輛臺賬,確認(rèn)一輛商務(wù)車(車牌號XXX)狀態(tài)正常、駕駛員在崗,安排該車執(zhí)行任務(wù),通知駕駛員與經(jīng)辦人對接。3.使用階段:駕駛員提前檢查車輛、加足燃油,按約定時間接送人員;調(diào)研中因臨時會議調(diào)整行程的,部門及時告知辦公室備案。返程后,駕駛員將車輛?;刂付▍^(qū)域,填寫《車輛使用登記表》:里程表起始數(shù)1234km、結(jié)束數(shù)1434km,燃油消耗約25L,車輛外
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