第1篇第一章總則第一條為加強學(xué)生證書管理，規(guī)范證書發(fā)放和使用，保障學(xué)生權(quán)益，提高教育質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國高等教育法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我校實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我校全日制本專科學(xué)生、研究生及其他各類學(xué)生。第三條學(xué)生證書管理應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理，公開透明；（二）公平公正，嚴肅認真；（三）規(guī)范有序，便于管理；（四）服務(wù)學(xué)生，提高效率。第二章證書種類及發(fā)放第四條學(xué)生證書主要包括以下幾種：（一）入學(xué)通知書；（二）學(xué)生證；（三）畢業(yè)證書；（四）學(xué)位證書；（五）結(jié)業(yè)證書；（六）肄業(yè)證書；（七）其他相關(guān)證書。第五條學(xué)生證書的發(fā)放程序如下：（一）入學(xué)通知書：學(xué)生入學(xué)后，由學(xué)校統(tǒng)一發(fā)放；（二）學(xué)生證：學(xué)生入學(xué)后，由學(xué)校統(tǒng)一發(fā)放，學(xué)生證有效期與學(xué)籍有效期一致；（三）畢業(yè)證書、學(xué)位證書：學(xué)生完成學(xué)業(yè)，經(jīng)學(xué)校審核合格后，由學(xué)校統(tǒng)一發(fā)放；（四）結(jié)業(yè)證書、肄業(yè)證書：學(xué)生因故未能完成學(xué)業(yè)，經(jīng)學(xué)校審核合格后，由學(xué)校統(tǒng)一發(fā)放；（五）其他相關(guān)證書：根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定和實際需要，由相關(guān)部門負責(zé)發(fā)放。第六條學(xué)生證書的發(fā)放要求：（一）學(xué)生證書應(yīng)真實、準確、完整地反映學(xué)生的基本信息和學(xué)業(yè)成績；（二）學(xué)生證書的發(fā)放應(yīng)嚴格按照規(guī)定程序進行，不得擅自更改；（三）學(xué)生證書的發(fā)放應(yīng)及時，不得拖延；（四）學(xué)生證書的發(fā)放應(yīng)確保學(xué)生本人或其法定代理人簽收。第三章證書使用及保管第七條學(xué)生證書的使用應(yīng)遵循以下原則：（一）學(xué)生證書僅限于本人使用，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、偽造、涂改；（二）學(xué)生證書應(yīng)妥善保管，防止遺失、損壞；（三）學(xué)生證書遺失或損壞，應(yīng)及時向?qū)W校申請補辦。第八條學(xué)生證書的保管要求：（一）學(xué)生應(yīng)妥善保管自己的學(xué)生證書，不得擅自丟棄；（二）學(xué)生應(yīng)定期檢查自己的學(xué)生證書，確保證書的完好；（三）學(xué)生應(yīng)遵守學(xué)校關(guān)于學(xué)生證書保管的相關(guān)規(guī)定。第四章證書回收及銷毀第九條學(xué)生證書的回收及銷毀程序如下：（一）畢業(yè)證書、學(xué)位證書：學(xué)生畢業(yè)后，由學(xué)校統(tǒng)一回收；（二）結(jié)業(yè)證書、肄業(yè)證書：學(xué)生畢業(yè)后，由學(xué)校統(tǒng)一回收；（三）其他相關(guān)證書：根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定和實際需要，由相關(guān)部門負責(zé)回收。第十條學(xué)生證書的回收要求：（一）學(xué)生證書回收時應(yīng)確保證書的完好；（二）學(xué)生證書回收后，由學(xué)校統(tǒng)一銷毀；（三）學(xué)生證書銷毀前，應(yīng)進行登記備案。第五章違規(guī)處理第十一條學(xué)生有下列行為之一的，視情節(jié)輕重，給予批評教育、警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍等處分：（一）偽造、變造、買賣、出租、出借學(xué)生證書的；（二）擅自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、涂改學(xué)生證書的；（三）遺失、損壞學(xué)生證書，不及時報告、補辦的；（四）其他違反學(xué)生證書管理規(guī)定的行為。第十二條對違反本制度的學(xué)生，學(xué)校將依據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國高等教育法》及相關(guān)法律法規(guī)，給予相應(yīng)處分。第六章附則第十三條本制度由學(xué)校學(xué)生工作部負責(zé)解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起施行。第七章學(xué)生證書管理職責(zé)第十五條學(xué)校學(xué)生工作部負責(zé)學(xué)生證書的統(tǒng)一管理，具體職責(zé)如下：（一）制定學(xué)生證書管理制度，并組織實施；（二）負責(zé)學(xué)生證書的發(fā)放、回收、銷毀等工作；（三）對學(xué)生證書的使用情況進行監(jiān)督檢查；（四）對學(xué)生違反學(xué)生證書管理規(guī)定的行為進行處理；（五）定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報學(xué)生證書管理工作情況。第十六條學(xué)校相關(guān)部門按照各自職責(zé)，共同做好學(xué)生證書管理工作。第十七條學(xué)校將定期對學(xué)生證書管理工作進行檢查，確保制度落實到位。通過以上學(xué)生證書管理制度，我校將進一步加強學(xué)生證書管理，提高教育質(zhì)量，保障學(xué)生權(quán)益，為培養(yǎng)德才兼?zhèn)涞母咚刭|(zhì)人才提供有力保障。第2篇第一章總則第一條為加強學(xué)生證書管理，規(guī)范證書發(fā)放、使用和回收，保障學(xué)生權(quán)益，提高教育質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國高等教育法》等法律法規(guī)，結(jié)合我校實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我校全日制本科生、研究生及各類成人教育學(xué)生。第三條學(xué)生證書管理應(yīng)遵循以下原則：（一）合法性原則：學(xué)生證書的發(fā)放、使用和回收必須符合國家法律法規(guī)和政策規(guī)定。（二）真實性原則：學(xué)生證書內(nèi)容必須真實、準確，不得偽造、變造。（三）公正性原則：學(xué)生證書管理應(yīng)公平、公正，確保學(xué)生權(quán)益。（四）保密性原則：學(xué)生證書信息應(yīng)嚴格保密，防止泄露。第二章證書種類及發(fā)放第四條學(xué)生證書主要包括以下種類：（一）畢業(yè)證書：證明學(xué)生完成學(xué)業(yè)，達到畢業(yè)要求。（二）學(xué)位證書：證明學(xué)生達到學(xué)位授予條件，獲得相應(yīng)學(xué)位。（三）結(jié)業(yè)證書：證明學(xué)生完成學(xué)業(yè)，但未達到畢業(yè)要求。（四）肄業(yè)證書：證明學(xué)生因故中途退學(xué)，但已修滿一定學(xué)分。（五）成績單：證明學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)成績。（六）其他證書：如榮譽證書、競賽證書等。第五條學(xué)生證書的發(fā)放程序：（一）學(xué)生完成學(xué)業(yè)，達到畢業(yè)要求后，由學(xué)院提出申請，報教務(wù)處審核。（二）教務(wù)處根據(jù)審核結(jié)果，制作學(xué)生證書。（三）學(xué)生證書制作完成后，由學(xué)院通知學(xué)生領(lǐng)取。（四）學(xué)生領(lǐng)取證書時，需出示身份證、學(xué)生證等相關(guān)證件。第三章證書使用第六條學(xué)生證書是學(xué)生身份的證明，具有法律效力。學(xué)生應(yīng)妥善保管證書，不得偽造、變造、買賣、出租、出借、轉(zhuǎn)讓證書。第七條學(xué)生證書的使用范圍：（一）證明學(xué)生身份，參加各類考試、競賽、評選等活動。（二）辦理出國留學(xué)、就業(yè)、升學(xué)等手續(xù)。（三）證明學(xué)生學(xué)業(yè)成績，申請獎學(xué)金、助學(xué)金等。（四）其他需要證明學(xué)生身份和學(xué)業(yè)成績的場合。第八條學(xué)生證書使用時，應(yīng)遵守以下規(guī)定：（一）出示證書時，應(yīng)保持證書整潔、完好。（二）不得擅自涂改、撕毀證書。（三）不得將證書用于非法用途。第四章證書回收第九條學(xué)生證書在以下情況下應(yīng)予以回收：（一）學(xué)生畢業(yè)離校時，需將證書交還學(xué)校。（二）學(xué)生因故退學(xué)、休學(xué)、開除學(xué)籍等，需將證書交還學(xué)校。（三）學(xué)生證書遺失、損壞，需重新申請制作時，原證書應(yīng)予以回收。第十條學(xué)生證書回收程序：（一）學(xué)生畢業(yè)離校或因故退學(xué)、休學(xué)、開除學(xué)籍等，需將證書交還學(xué)院。（二）學(xué)院核實學(xué)生身份后，將證書上交教務(wù)處。（三）教務(wù)處對回收的證書進行登記、歸檔。第五章罰則第十一條違反本制度，有下列行為之一的，由學(xué)校給予批評教育，并視情節(jié)輕重給予警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍等處分：（一）偽造、變造、買賣、出租、出借、轉(zhuǎn)讓證書的。（二）擅自涂改、撕毀證書的。（三）將證書用于非法用途的。第十二條對違反本制度的行為，學(xué)校將依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。第六章附則第十三條本制度由教務(wù)處負責(zé)解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度字數(shù)共計2500字，可根據(jù)實際情況進行適當調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為加強學(xué)生證書管理，規(guī)范證書發(fā)放和使用，提高證書管理水平，保障學(xué)生權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國高等教育法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我校實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我校全日制本科生、研究生、留學(xué)生等所有在籍學(xué)生。第三條學(xué)生證書管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理，公開透明；（二）嚴格審核，規(guī)范發(fā)放；（三）注重實效，服務(wù)學(xué)生；（四）持續(xù)改進，完善制度。第二章證書種類及發(fā)放第四條學(xué)生證書分為以下幾類：（一）入學(xué)通知書；（二）學(xué)生證；（三）學(xué)位證書；（四）畢業(yè)證書；（五）其他相關(guān)證書。第五條學(xué)生證書的發(fā)放程序如下：（一）新生入學(xué)時，由招生部門發(fā)放入學(xué)通知書；（二）學(xué)生入學(xué)后，由教務(wù)部門發(fā)放學(xué)生證；（三）學(xué)生完成學(xué)業(yè)并達到學(xué)位授予條件時，由學(xué)位評定委員會審核后，由教務(wù)部門發(fā)放學(xué)位證書；（四）學(xué)生完成學(xué)業(yè)并取得畢業(yè)資格時，由教務(wù)部門發(fā)放畢業(yè)證書；（五）其他相關(guān)證書的發(fā)放，按照相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定執(zhí)行。第三章證書管理第六條學(xué)生證書的管理工作由教務(wù)部門負責(zé)，具體職責(zé)如下：（一）制定學(xué)生證書管理制度，報學(xué)校批準后實施；（二）負責(zé)學(xué)生證書的審核、發(fā)放、回收、存檔等工作；（三）建立健全學(xué)生證書檔案，確保檔案的完整、準確、安全；（四）定期對學(xué)生證書管理情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改；（五）對學(xué)生證書管理工作進行監(jiān)督，確保證書發(fā)放的合法、合規(guī)。第七條學(xué)生證書的審核標準如下：（一）入學(xué)通知書：新生符合招生條件，經(jīng)學(xué)校審核批準；（二）學(xué)生證：學(xué)生符合入學(xué)條件，經(jīng)學(xué)校審核批準；（三）學(xué)位證書：學(xué)生完成學(xué)業(yè)，達到學(xué)位授予條件，經(jīng)學(xué)位評定委員會審核批準；（四）畢業(yè)證書：學(xué)生完成學(xué)業(yè)，取得畢業(yè)資格，經(jīng)學(xué)校審核批準；（五）其他相關(guān)證書：按照相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定執(zhí)行。第八條學(xué)生證書的回收與存檔：（一）學(xué)生離校時，應(yīng)將學(xué)生證、畢業(yè)證書等證書交還學(xué)校；（二）學(xué)生畢業(yè)離校后，學(xué)校將學(xué)生證書存檔，并按照規(guī)定年限保管；（三）學(xué)生證書檔案應(yīng)妥善保管，防止遺失、損壞。第四章證書使用與監(jiān)督第九條學(xué)生證書僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、偽造、涂改。第十條學(xué)生證書使用過程中，如有以下情況，學(xué)校有權(quán)收回證書：（一）學(xué)生證書遺失、損壞；（二）學(xué)生違反國家法律法規(guī)或?qū)W校規(guī)定；（三）學(xué)生未按規(guī)定使用證書；（四）其他需要收回證書的情況。第十一條學(xué)生證書的監(jiān)督：（一）學(xué)校設(shè)立學(xué)生證書管理監(jiān)督小組，負責(zé)監(jiān)督學(xué)生證書管理工作；（二）學(xué)生有權(quán)對證書管理工作提出意見和建議；（三）學(xué)校定期對證書管理工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。第五章法律責(zé)任第十二條違反本制度，有下列行為之一的，學(xué)校將依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任：（一）偽造、涂改、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借學(xué)生證書；（二）擅自發(fā)放、回收、銷毀學(xué)生證書；（三）泄露學(xué)生證書信息；（四）其他違反本制度的行為。第十三條學(xué)生因違反本制度，造成嚴重后果的，學(xué)校將依法依規(guī)追究其法律責(zé)任。第六章附則第十四條本制度由教務(wù)部門負責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。第七章學(xué)生證書管理實施細則一、入學(xué)通知書管理第十六條新生入學(xué)通知書由招生部門負責(zé)制作、發(fā)放。第十七條新生入學(xué)通知書應(yīng)包含以下內(nèi)容：（一）新生姓名、性別、出生日期、身份證號碼；（二）入學(xué)專業(yè)、學(xué)制、學(xué)費等信息；（三）入學(xué)報到時間、地點、注意事項等。第十八條新生入學(xué)通知書遺失或損壞，由招生部門核實后予以補發(fā)。二、學(xué)生證管理第十九條學(xué)生證由教務(wù)部門負責(zé)制作、發(fā)放。第二十條學(xué)生證應(yīng)包含以下內(nèi)容：（一）學(xué)生姓名、性別、出生日期、身份證號碼；（二）入學(xué)專業(yè)、學(xué)制、學(xué)費等信息；（三）學(xué)生證有效期限；（四）學(xué)生照片。第二十一條學(xué)生證遺失或損壞，由教務(wù)部門核實后予以補發(fā)。三、學(xué)位證書管理第二十二條學(xué)位證書由學(xué)位評定委員會負責(zé)審核，教務(wù)部門負責(zé)制作、發(fā)放。第二十三條學(xué)位證書應(yīng)包含以下內(nèi)容：（一）學(xué)生姓名、性別、出生日期、身份證號碼；（二）入學(xué)專業(yè)、學(xué)制、學(xué)費等信息；（三）學(xué)位授予時間、學(xué)位等級；（四）學(xué)位授予單位蓋章。第二十四條學(xué)位證書遺失或損壞，由教務(wù)部門核實后予以補發(fā)。四、畢業(yè)證書管理第二十五條畢業(yè)證書由教務(wù)部門負責(zé)制作、發(fā)放。第二十六條畢業(yè)證書應(yīng)包含以下內(nèi)容：（一）學(xué)生姓名、性別、出生日期、身份證號碼；（二）入學(xué)專業(yè)、學(xué)制、學(xué)費等信息；（三）畢業(yè)時間、畢業(yè)證書編號；（四）畢業(yè)單位蓋章。第二十七條畢業(yè)證書遺失或損壞，由教務(wù)部門核實后予以補發(fā)。五、其他相關(guān)證書管理第二十八條其他相關(guān)證書的管理，按照相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定執(zhí)行。六、證書回收與存檔第二十九條學(xué)生離校時，應(yīng)將學(xué)生證、畢業(yè)證書等證書交還學(xué)校。第三十條學(xué)生畢業(yè)離校后，學(xué)校將學(xué)生證書存檔，并按照規(guī)定年限保管。第三十一條學(xué)生證書檔案應(yīng)妥善保管，防止遺失、損壞。七、證書使用與監(jiān)督第三十二條學(xué)生證書僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、偽造、涂改。第三十三條學(xué)生證書使用過程中，如有以下情況，學(xué)校有權(quán)收回證書：（一）學(xué)生證書遺失、損壞；（二）學(xué)生違反國家法律法規(guī)或?qū)W校規(guī)定；（三）學(xué)生未按規(guī)定使用證書；（四）其他需要收回證書的情況。第三十四條學(xué)校設(shè)立學(xué)生證書管理