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文檔簡介
第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)本單位的器材管理,確保器材的安全、完整和有效使用,提高工作效率,特制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有保管和使用的器材,包括但不限于辦公設(shè)備、實(shí)驗(yàn)器材、工具、車輛等。第三條本制度的制定遵循以下原則:1.安全第一,預(yù)防為主;2.嚴(yán)格管理,責(zé)任到人;3.合理使用,高效節(jié)約;4.逐步完善,持續(xù)改進(jìn)。第二章器材的分類與編號第四條器材分為以下類別:1.辦公設(shè)備:包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、投影儀等;2.實(shí)驗(yàn)器材:包括實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、實(shí)驗(yàn)試劑、實(shí)驗(yàn)耗材等;3.工具:包括維修工具、測量工具、施工工具等;4.車輛:包括公務(wù)車、租賃車等。第五條器材實(shí)行統(tǒng)一編號,編號由管理部門根據(jù)器材類別和規(guī)格進(jìn)行編制,確保每件器材都有唯一的標(biāo)識。第三章器材的采購與驗(yàn)收第六條器材的采購應(yīng)遵循以下程序:1.需求部門提出采購申請,說明器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等;2.采購部門根據(jù)需求部門申請,進(jìn)行市場調(diào)研,選擇合適的供應(yīng)商;3.采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù);4.采購部門組織驗(yàn)收,確保器材符合合同要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。第七條器材驗(yàn)收應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.器材的數(shù)量、規(guī)格、型號等是否符合合同要求;2.器材的外觀、性能、功能等是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);3.器材的包裝、標(biāo)識、說明書等是否齊全。第四章器材的保管第八條器材的保管應(yīng)遵循以下規(guī)定:1.器材應(yīng)存放在指定的庫房或保管區(qū)域,庫房應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、清潔;2.器材的存放應(yīng)按照類別、規(guī)格、用途等進(jìn)行分類,便于查找和使用;3.器材的存放應(yīng)使用專用貨架或存放設(shè)施,確保器材的安全;4.器材的存放應(yīng)定期檢查,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失等問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告并處理。第九條器材的保管人員應(yīng)具備以下條件:1.具備一定的專業(yè)知識,了解器材的性能和使用方法;2.具有良好的責(zé)任心,能夠妥善保管器材;3.具備一定的管理能力,能夠處理日常的保管工作。第五章器材的使用第十條器材的使用應(yīng)遵循以下規(guī)定:1.使用人員應(yīng)熟悉器材的性能和使用方法,未經(jīng)培訓(xùn)不得擅自使用;2.使用人員應(yīng)愛護(hù)器材,不得隨意拆卸、損壞或丟棄;3.使用人員應(yīng)按照規(guī)定的程序使用器材,不得超負(fù)荷或違規(guī)操作;4.使用完畢后,應(yīng)將器材放回原位,并做好清潔和保養(yǎng)工作。第十一條器材的使用記錄應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.使用人員姓名;2.使用時(shí)間;3.使用目的;4.使用情況;5.維護(hù)保養(yǎng)情況。第六章器材的維護(hù)與保養(yǎng)第十二條器材的維護(hù)與保養(yǎng)應(yīng)遵循以下規(guī)定:1.定期對器材進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)故障或異常情況應(yīng)及時(shí)維修;2.定期對器材進(jìn)行清潔和保養(yǎng),確保器材的清潔和良好狀態(tài);3.對易損件進(jìn)行定期更換,確保器材的正常使用;4.對使用頻率較高的器材,應(yīng)制定專門的保養(yǎng)計(jì)劃。第七章器材的報(bào)廢與更新第十三條器材達(dá)到使用壽命或因技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重等原因無法繼續(xù)使用的,應(yīng)予以報(bào)廢。第十四條器材報(bào)廢應(yīng)經(jīng)過以下程序:1.使用部門提出報(bào)廢申請,說明報(bào)廢原因;2.管理部門組織鑒定,確認(rèn)報(bào)廢;3.報(bào)廢器材的處理應(yīng)遵循環(huán)保和節(jié)約的原則。第十五條器材的更新應(yīng)結(jié)合單位的發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際需求,定期進(jìn)行評估和更新。第八章責(zé)任與獎懲第十六條器材管理人員應(yīng)履行以下職責(zé):1.負(fù)責(zé)器材的采購、驗(yàn)收、保管、使用、維護(hù)和報(bào)廢等工作;2.負(fù)責(zé)器材的賬目管理,確保賬實(shí)相符;3.負(fù)責(zé)器材的定期檢查和保養(yǎng);4.負(fù)責(zé)器材的報(bào)廢和更新。第十七條對違反本制度的行為,將根據(jù)情節(jié)輕重給予批評教育、經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。第十八條對在器材管理工作中表現(xiàn)突出的個人或部門,給予表彰和獎勵。第九章附則第十九條本制度由本單位管理部門負(fù)責(zé)解釋。第二十條本制度自發(fā)布之日起施行。附件:1.器材采購申請表2.器材驗(yàn)收記錄表3.器材使用記錄表4.器材維護(hù)保養(yǎng)記錄表5.器材報(bào)廢申請表注:本制度內(nèi)容僅供參考,具體實(shí)施時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)我單位器材的管理,確保器材的安全、完整和有效使用,提高工作效率,特制定本制度。第二條本制度適用于我單位所有器材的采購、保管、使用、維護(hù)和報(bào)廢等各個環(huán)節(jié)。第三條本制度遵循以下原則:1.安全第一,預(yù)防為主;2.嚴(yán)格執(zhí)行,責(zé)任到人;3.合理使用,節(jié)約高效;4.科學(xué)管理,持續(xù)改進(jìn)。第二章器材的分類與采購第四條器材分類1.按用途分類:辦公設(shè)備、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、安全防護(hù)設(shè)備等;2.按價(jià)值分類:低值易耗品、一般設(shè)備、重要設(shè)備、精密設(shè)備等;3.按管理權(quán)限分類:一般器材、專用器材、特種器材等。第五條器材采購1.器材采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,嚴(yán)格執(zhí)行采購程序;2.采購前應(yīng)進(jìn)行市場調(diào)研,選擇性價(jià)比高的器材;3.采購器材應(yīng)具備相應(yīng)的質(zhì)量認(rèn)證和合格證明;4.采購合同應(yīng)明確器材的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等內(nèi)容。第三章器材的保管第六條保管責(zé)任1.器材的保管責(zé)任落實(shí)到人,明確保管人員的職責(zé);2.保管人員應(yīng)定期對器材進(jìn)行檢查,確保器材的安全和完好;3.保管人員應(yīng)做好器材的登記、統(tǒng)計(jì)和賬務(wù)管理。第七條器材的存放1.器材應(yīng)存放在通風(fēng)、干燥、防潮、防塵、防盜的專用場所;2.器材的存放應(yīng)分類分區(qū),標(biāo)識清晰,便于查找;3.精密設(shè)備和特種器材應(yīng)采取特殊保管措施。第八條器材的出入庫管理1.器材的出入庫應(yīng)辦理相應(yīng)的手續(xù),做好記錄;2.出入庫時(shí)應(yīng)檢查器材的完好情況,確保器材的完整;3.出入庫人員應(yīng)核對器材的規(guī)格、數(shù)量、型號等信息。第四章器材的使用第九條器材的使用1.器材的使用應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行,確保操作人員的安全;2.使用人員應(yīng)愛護(hù)器材,不得隨意拆卸、損壞;3.使用完畢后,應(yīng)及時(shí)清潔、保養(yǎng)器材。第十條器材的借用1.器材的借用需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理借用手續(xù);2.借用器材應(yīng)妥善保管,按時(shí)歸還;3.借用期間損壞或丟失器材,應(yīng)照價(jià)賠償。第五章器材的維護(hù)與保養(yǎng)第十一條器材的維護(hù)1.定期對器材進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保器材的正常運(yùn)行;2.維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)記錄在案,便于跟蹤和追溯。第十二條器材的保養(yǎng)1.使用人員應(yīng)定期對器材進(jìn)行清潔、潤滑;2.對精密設(shè)備和特種器材,應(yīng)按照制造商的要求進(jìn)行保養(yǎng)。第六章器材的報(bào)廢與處置第十三條器材的報(bào)廢1.器材達(dá)到報(bào)廢條件時(shí),應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢處理;2.報(bào)廢器材應(yīng)由專人負(fù)責(zé)鑒定,并辦理報(bào)廢手續(xù)。第十四條器材的處置1.報(bào)廢器材的處置應(yīng)遵循環(huán)保、節(jié)能、經(jīng)濟(jì)的原則;2.報(bào)廢器材的處置方式包括出售、捐贈、回收等。第七章獎懲第十五條對嚴(yán)格遵守本制度,在器材管理工作中做出顯著成績的,給予表彰和獎勵。第十六條對違反本制度,造成器材損壞、丟失或安全事故的,視情節(jié)輕重,給予批評教育、經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。第八章附則第十七條本制度由我單位器材管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。備注:本制度內(nèi)容僅供參考,具體實(shí)施時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)我單位器材管理,確保器材的安全、完整和有效使用,提高工作效率,特制定本制度。第二條本制度適用于我單位所有器材的采購、保管、使用、維護(hù)和報(bào)廢等環(huán)節(jié)。第三條器材管理應(yīng)遵循以下原則:1.安全第一,確保器材使用安全;2.完整有序,保證器材的完整性和可追溯性;3.經(jīng)濟(jì)合理,優(yōu)化資源配置,降低成本;4.嚴(yán)格責(zé)任,明確責(zé)任主體,強(qiáng)化責(zé)任追究。第二章器材分類與采購第四條器材分為以下類別:1.辦公設(shè)備:如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等;2.通訊設(shè)備:如電話、傳真機(jī)、對講機(jī)等;3.交通運(yùn)輸工具:如汽車、摩托車等;4.專用設(shè)備:如實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備等;5.其他設(shè)備:如家具、電器等。第五條器材采購應(yīng)遵循以下程序:1.需求提出:各部門根據(jù)工作需要提出器材采購申請;2.預(yù)算審核:財(cái)務(wù)部門對采購申請進(jìn)行預(yù)算審核;3.采購方式:根據(jù)采購金額和采購項(xiàng)目特點(diǎn),選擇合適的采購方式,如公開招標(biāo)、詢價(jià)采購等;4.采購執(zhí)行:按照采購程序進(jìn)行采購,確保采購過程公開、公平、公正;5.采購驗(yàn)收:采購?fù)瓿珊?,由相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收,確保器材質(zhì)量符合要求。第三章器材保管第六條器材保管應(yīng)指定專人負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)器材的入庫、出庫、盤點(diǎn)等工作。第七條器材入庫應(yīng)辦理以下手續(xù):1.驗(yàn)收:對采購的器材進(jìn)行驗(yàn)收,檢查器材的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合要求;2.登記:將驗(yàn)收合格的器材登記入冊,包括器材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置日期、購置價(jià)格、保管人等信息;3.存放:按照器材的種類、規(guī)格、用途等進(jìn)行分類存放,確保器材安全、整齊、便于查找。第八條器材出庫應(yīng)辦理以下手續(xù):1.領(lǐng)用:使用部門填寫領(lǐng)用單,經(jīng)批準(zhǔn)后由保管人辦理出庫手續(xù);2.登記:將出庫的器材登記入冊,包括領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用數(shù)量、用途等信息;3.盤點(diǎn):定期對器材進(jìn)行盤點(diǎn),確保器材的實(shí)際庫存與賬面相符。第四章器材使用第九條器材使用應(yīng)遵循以下規(guī)定:1.使用人員應(yīng)熟悉器材的性能、操作方法和注意事項(xiàng);2.使用過程中應(yīng)愛護(hù)器材,避免損壞;3.使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸位,保持器材的整潔和完好;4.非專業(yè)人員不得擅自操作精密、復(fù)雜的設(shè)備。第十條器材維護(hù)保養(yǎng):1.定期對器材進(jìn)行清潔、潤滑、緊固等保養(yǎng)工作;2.發(fā)現(xiàn)器材故障應(yīng)及時(shí)報(bào)修,不得擅自拆卸或修理;3.定期對器材進(jìn)行性能檢測,確保其正常運(yùn)行。第五章器材報(bào)廢第十一條器材達(dá)到以下情況之一,應(yīng)予以報(bào)廢:1.因損壞、老化等原因無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的;2.技術(shù)落后,無法滿足工作需要的;3.法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)報(bào)廢的。第十二條器材報(bào)廢應(yīng)辦理以下手續(xù):1.提出報(bào)廢申請,經(jīng)相關(guān)部門審核;2.對報(bào)廢器材進(jìn)行評估,確定報(bào)廢價(jià)值;3.報(bào)廢器材的處理應(yīng)遵循環(huán)保、節(jié)約的原則,可回收利用的應(yīng)進(jìn)行回收利用。第六章責(zé)任與獎懲第十三條器材管理人員應(yīng)履行以下職責(zé):1.嚴(yán)格執(zhí)行本制度,確保器材的安全、完整和有效使用;2.定期對器材進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng);3.及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理器材使用中的問題;4.對報(bào)廢器材進(jìn)行妥善處理。第十四條
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