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采購比價邀請及比價結(jié)果通知書示范一、采購比價邀請尊敬的供應商:我單位因業(yè)務開展需要,擬對[項目名稱]實施采購,現(xiàn)誠邀貴單位參與本次采購比價。本次比價遵循公平、公正、公開原則,旨在通過合理比價選定符合要求的供應商,具體事項說明如下:項目基本信息本次采購內(nèi)容為[簡要描述采購標的,如“辦公設(shè)備一批”“建筑材料供應”等],具體技術(shù)參數(shù)、規(guī)格型號及數(shù)量以《采購需求清單》(見附件1)為準。項目實施地點為[項目地點],服務周期(或交貨期)要求為[如“合同簽訂后15個工作日內(nèi)完成交付”]。比價參與要求1.資質(zhì)要求:貴單位須具備合法有效的營業(yè)執(zhí)照,且經(jīng)營范圍包含本次采購相關(guān)內(nèi)容;若項目涉及特殊行業(yè)(如建筑、醫(yī)療等),需提供對應行業(yè)資質(zhì)證書(如建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證等)。2.報價要求:報價需包含貨物(或服務)價款、稅費、運輸費、安裝調(diào)試費(如需)及售后服務等全部費用,為最終落地價。報價單需加蓋公章,注明報價有效期(建議不低于30天),并明確付款方式、質(zhì)量保證期等關(guān)鍵條款。3.資料提交:參與比價需同步提交以下資料(復印件加蓋公章,原件備查):營業(yè)執(zhí)照副本;相關(guān)資質(zhì)證書;報價單(格式自擬,需包含單價、總價、服務承諾等);售后服務方案(含響應時間、質(zhì)保期、維修流程等);類似項目業(yè)績證明(近3年相關(guān)項目合同復印件,可選但優(yōu)先)。比價流程及時間安排2.比價評審:我單位將組織評審小組,結(jié)合報價、資質(zhì)、服務方案、業(yè)績等因素綜合評分,確定候選供應商。必要時,評審小組可要求供應商現(xiàn)場答疑或提供樣品。其他說明1.本次比價不收取任何費用,參與供應商需確保報價及資料真實有效,若發(fā)現(xiàn)弄虛作假,將取消參與資格并追究相關(guān)責任。2.如對項目有疑問,可聯(lián)系[聯(lián)系人:XXX,聯(lián)系電話:XXX,郵箱:XXX]咨詢。二、比價結(jié)果通知書致中選供應商:**[供應商名稱]**貴單位參與的[項目名稱]采購比價工作已完成,經(jīng)評審小組綜合評估,貴單位報價合理、資質(zhì)齊全、服務方案符合要求,現(xiàn)確定貴單位為本次采購的中選供應商,具體事項通知如下:1.中選內(nèi)容:采購標的:[詳細說明,如“辦公電腦50臺(型號XXX)”];中選報價:[金額,如“人民幣XX元(含稅)”];服務周期:[如“合同簽訂后10個工作日內(nèi)交貨并完成安裝調(diào)試”]。2.后續(xù)工作安排:請于[日期,如2024年X月X日]前,攜帶以下資料至我單位[地址:XXX]簽訂采購合同:營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件(加蓋公章);授權(quán)委托書(法定代表人及被授權(quán)人身份證復印件,加蓋公章);報價單原件(加蓋公章)。合同簽訂后,須嚴格按照約定履行供貨、服務等義務,我單位將按合同約定支付款項。致未中選供應商:**[供應商名稱/全體未中選供應商]**感謝貴單位參與本次采購比價工作。經(jīng)評審,本次項目中選供應商為[中選供應商名稱],貴單位本次未獲選。我單位將妥善保管貴單位提交的資料,如需取回,請于[日期,如2024年X月X日前]聯(lián)系[聯(lián)系人:XXX,電話:XXX]辦理。后續(xù)若有同類項目采購,我們將優(yōu)先向貴單位發(fā)出邀請,期待未來繼續(xù)合作。聯(lián)系方式如對比價結(jié)果有疑問,可聯(lián)系[聯(lián)系人:XXX,聯(lián)系電話:XXX,郵箱:XXX]咨詢,工作時間為周一至周五9:00-17:00。提示:本示范文本可根據(jù)實際
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