公司日常行政管理制度范本第一章總則一、目的與依據(jù)為規(guī)范公司日常行政管理，優(yōu)化辦公秩序，提高工作效率，保障公司及員工合法權(quán)益，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工（含全職、兼職、實(shí)習(xí)人員），涵蓋辦公行為、會議管理、物資使用、檔案處理等日常行政事務(wù)。三、基本原則合規(guī)性：遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范；規(guī)范性：統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)，保證流程清晰；效率性：簡化流程，提升行政事務(wù)處理效率；公平性：制度執(zhí)行對所有員工一視同仁，無特殊化待遇。第二章辦公行為規(guī)范一、考勤管理（一）考勤要求工作時(shí)間：周一至周五，上午9:00-12:00，下午13:30-17:30（具體可根據(jù)公司業(yè)務(wù)調(diào)整）；打卡規(guī)定：員工上下班需通過公司考勤系統(tǒng)打卡，代打卡或偽造考勤記錄者，按曠工1天處理；遲到/早退：遲到/早退15分鐘內(nèi)扣當(dāng)日10%工資，15-30分鐘扣20%，30分鐘以上按曠工半天處理；請假流程：員工需提前1天提交請假申請（緊急情況需2小時(shí)內(nèi)補(bǔ)申請），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報(bào)行政部備案，病假需附醫(yī)院證明。（二）操作步驟請假申請：登錄OA系統(tǒng)→填寫《請假申請表》→選擇請假類型（事假/病假/年假等）→填寫起止時(shí)間及事由→附件（如病假證明）→提交審批；審批流程：部門負(fù)責(zé)人→行政部→總經(jīng)理（請假3天以上需總經(jīng)理審批）；考勤統(tǒng)計(jì)：行政部每月5日前匯總上月考勤數(shù)據(jù)，經(jīng)員工確認(rèn)后報(bào)財(cái)務(wù)部核算工資。二、辦公環(huán)境管理工位規(guī)范：保持工位整潔，物品擺放有序，禁止存放與工作無關(guān)物品（如食品、私人物品過多）；公共區(qū)域：會議室、茶水間、走廊等公共區(qū)域由行政部每日清潔，員工使用后需恢復(fù)原狀（如會議室座椅歸位、茶水臺清理）；安全管理：下班前關(guān)閉電腦、空調(diào)、照明設(shè)備，鎖好個(gè)人文件柜，貴重物品自行保管。第三章會議管理一、會議分類及要求例會：部門周會（每周一）、月度總結(jié)會（每月末），固定參會人員為部門全體成員，時(shí)長不超過1.5小時(shí)；專項(xiàng)會議：項(xiàng)目推進(jìn)會、問題研討會，由發(fā)起部門確定參會人員及議題，提前2天通知；臨時(shí)會議：緊急事項(xiàng)需召開時(shí)，由部門負(fù)責(zé)人向行政部申請，至少提前4小時(shí)通知參會人員。二、會議操作流程（一）會前準(zhǔn)備會議申請：發(fā)起人登錄OA系統(tǒng)→填寫《會議申請表》→明確會議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、議程→提交行政部審批；材料準(zhǔn)備：需提前1天將會議議程、相關(guān)資料發(fā)送至參會人員郵箱，并打印紙質(zhì)版（如需）；場地布置：行政部根據(jù)會議需求準(zhǔn)備投影儀、麥克風(fēng)、白板等設(shè)備，保證會議室內(nèi)設(shè)施正常使用。（二）會中管理簽到：參會人員需提前10分鐘到場，在《會議簽到表》上簽字；紀(jì)律要求：手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)閉，禁止隨意走動、交頭接耳，發(fā)言需圍繞議題；記錄：指定專人（一般為會議發(fā)起人或行政助理）記錄會議要點(diǎn)、決議事項(xiàng)及負(fù)責(zé)人、完成時(shí)限。（三）會后跟進(jìn)紀(jì)要整理：會議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)，由記錄人整理《會議紀(jì)要》，經(jīng)會議發(fā)起人確認(rèn)后發(fā)送至全體參會人員及相關(guān)部門；事項(xiàng)跟蹤：行政部根據(jù)《會議紀(jì)要》中的決議事項(xiàng)，每周跟蹤進(jìn)度，并在下次例會上通報(bào)完成情況。三、會議管理表格模板表1：會議申請表會議主題會議時(shí)間會議地點(diǎn)發(fā)起部門發(fā)起人參會人員會議議程所需設(shè)備預(yù)計(jì)時(shí)長審批人第四章辦公物資管理一、物資分類及申購分類：辦公文具（筆、紙、文件夾）、電子設(shè)備（電腦、打印機(jī)）、辦公耗材（墨盒、A4紙）、勞保用品（口罩、消毒液）等；申購流程：部門每月25日前提交《月度物資申購表》，說明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報(bào)行政部匯總，行政部根據(jù)庫存及預(yù)算采購。二、物資領(lǐng)用與保管領(lǐng)用：員工憑工牌到行政部填寫《物資領(lǐng)用登記表》，領(lǐng)取物資時(shí)簽字確認(rèn)，個(gè)人領(lǐng)用物資（如筆、文件夾）以“季度用量”為限，部門共用物資（如打印機(jī)墨盒）按需領(lǐng)用；保管：員工需妥善保管個(gè)人領(lǐng)用物資，遺失或損壞需按折舊價(jià)賠償（如使用3個(gè)月以上賠償50%，6個(gè)月以上不賠償）；盤點(diǎn)：行政部每季度末對庫存物資盤點(diǎn)，保證賬實(shí)相符，盤盈/盤虧需查明原因并書面說明。三、物資管理表格模板表2：物資領(lǐng)用登記表日期物資名稱規(guī)格數(shù)量領(lǐng)用人部門用途第五章檔案管理一、檔案分類人事檔案：員工入職資料、勞動合同、績效考核記錄、離職證明等；業(yè)務(wù)檔案：合同協(xié)議、項(xiàng)目方案、客戶資料、財(cái)務(wù)憑證等；行政檔案：會議紀(jì)要、制度文件、物資臺賬、考勤記錄等。二、檔案管理流程歸檔：各部門需在每月5日前將上月檔案整理分類，填寫《檔案歸檔登記表》，交至行政部統(tǒng)一存檔；保管：檔案室需保持干燥、通風(fēng)，配備防火、防潮設(shè)備，電子檔案定期備份（每周1次）；借閱：員工因工作需要借閱檔案，需填寫《檔案借閱申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，在檔案室借閱，借閱期限不超過3天，涉密檔案需經(jīng)總經(jīng)理審批。三、檔案管理表格模板表3：檔案借閱登記表借閱日期檔案名稱檔案編號借閱人部門用途歸還日期審批人第六章保密制度一、保密范圍公司未公開的經(jīng)營數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)信息、技術(shù)資料；客戶信息、合同內(nèi)容及合作細(xì)節(jié)；員工個(gè)人信息、薪酬福利及未公開的考核結(jié)果。二、保密要求員工不得向無關(guān)人員泄露保密信息，不得將涉密文件帶離辦公區(qū)域；電子保密文件需加密存儲，傳輸時(shí)使用公司內(nèi)部加密工具；離職員工需簽訂《保密協(xié)議》，離職后仍需遵守保密義務(wù)，期限為2年。三、違規(guī)處理違反保密規(guī)定者，視情節(jié)輕重給予警告、降薪、解除勞動合同等處罰，造成公司損失的需依法賠償。第七章獎(jiǎng)懲制度一、獎(jiǎng)勵(lì)情形遵守制度、表現(xiàn)突出者，可獲“月度行政之星”稱號，獎(jiǎng)勵(lì)500元；檢舉違規(guī)行為、避免公司損失者，按損失金額的5%-10%給予獎(jiǎng)勵(lì)；提出合理化建議并被采納者，獎(jiǎng)勵(lì)200-1000元。二、處罰情形違反考勤規(guī)定3次以上者，給予通報(bào)批評；損壞辦公物資未及時(shí)報(bào)備者，按原價(jià)賠償并通報(bào)；泄露公司秘密者，立即解除勞動合同并追究法律責(zé)任。第八章執(zhí)行與監(jiān)督要點(diǎn)一、制度執(zhí)行本制度自發(fā)布之日起施行，行政部負(fù)責(zé)解釋及修訂；各部門負(fù)責(zé)人需組織員工學(xué)習(xí)制度，保證全員知曉并遵守；新員工入職時(shí)，由行政部進(jìn)行制度培訓(xùn)并簽署《制度確認(rèn)書》。二、監(jiān)督與反饋行政部每月對制度執(zhí)行情況進(jìn)