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文檔簡介

供應鏈供應商評價及風險評估模板一、適用場景與價值新供應商準入篩選:在建立合作前,系統(tǒng)評估供應商資質與風險,保證選擇符合企業(yè)戰(zhàn)略要求的合作伙伴;現(xiàn)有供應商定期復評:按年度或半年度周期,對在庫供應商績效與風險進行復盤,識別改進點或潛在風險;戰(zhàn)略供應商深度評估:對核心供應商開展專項評估,重點分析其供應穩(wěn)定性、技術創(chuàng)新能力及抗風險能力;供應鏈風險預警:針對市場波動、政策變化等外部因素,對供應商相關風險進行動態(tài)監(jiān)測與等級劃分。通過標準化評價與風險評估,企業(yè)可實現(xiàn)供應商管理的“可視化、數(shù)據(jù)化、動態(tài)化”,降低供應鏈中斷風險,優(yōu)化資源配置,提升整體供應鏈韌性。二、實施流程與操作步驟(一)準備階段:明確評估框架與職責分工組建評估小組:由采購部牽頭,聯(lián)合質量部、生產部、財務部、法務部等相關部門成立跨職能評估小組,明確各角色職責(如采購經理負責統(tǒng)籌,質量工程師負責質量維度評分,財務專員*負責財務風險評估)。確定評估周期與范圍:根據(jù)供應商分類(如戰(zhàn)略型、重點型、普通型)設定評估周期(戰(zhàn)略供應商半年1次,普通供應商每年1次);明確本次評估的供應商名單及覆蓋范圍(如原材料、零部件、服務等)。制定評價標準與權重:結合企業(yè)戰(zhàn)略目標與行業(yè)特點,確定評價維度(質量、交付、成本、服務、合規(guī)、財務、可持續(xù)發(fā)展等)及各維度權重(示例:質量30%、交付25%、成本15%、服務10%、合規(guī)10%、財務5%、可持續(xù)發(fā)展5%),保證權重分配與核心訴求匹配。(二)數(shù)據(jù)收集階段:多渠道獲取供應商信息供應商資料提報:要求供應商提供最新資質文件(營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)認證、體系證書等)、過往合作績效數(shù)據(jù)(如交貨準時率、批次合格率)、財務報表(資產負債表、利潤表,用于財務風險評估)及社會責任報告(如環(huán)保、用工合規(guī)等)。內部數(shù)據(jù)整合:從ERP、SRM等系統(tǒng)導出供應商歷史績效數(shù)據(jù),包括:來料檢驗記錄(IQC合格率、質量問題處理時效)、生產停工記錄(因缺料導致的停工時長)、客戶投訴記錄(因供應商問題引發(fā)的客訴數(shù)量及處理結果)?,F(xiàn)場審核與訪談:對關鍵供應商開展現(xiàn)場審核,重點核查生產設備狀況、質量控制流程、庫存管理水平;與供應商對接人(如銷售經理、生產主管)進行訪談,知曉其產能規(guī)劃、技術升級計劃及風險應對機制(如替代產能、原材料儲備策略)。(三)評分階段:量化評價供應商表現(xiàn)維度評分:評估小組依據(jù)《供應商綜合評價表》(見第三部分),對各維度指標進行打分。評分采用5分制(5分=優(yōu)秀,1分=不合格),具體評分標準需明確(如“來料批次合格率≥99.5%得5分,98%-99.5%得4分,97%-98%得3分,96%-97%得2分,<96%得1分”)。加權計算綜合得分:將各維度得分乘以對應權重,匯總得出供應商綜合評分(示例:質量得分4.5×30%+交付得分4.0×25%+…=綜合得分4.2)。維度結果標注:對得分低于3分的維度進行重點標注,作為后續(xù)風險分析的關鍵輸入。(四)風險分析階段:識別風險等級與成因風險維度識別:結合評分結果與內外部信息,識別供應商潛在風險,包括:質量風險:如批次合格率持續(xù)下降、質量問題整改不徹底;交付風險:如產能不足、物流延遲、單一供應來源依賴;財務風險:如資產負債率過高、現(xiàn)金流緊張、應收賬款逾期;合規(guī)風險:如環(huán)保不達標、勞動用工違規(guī)、國際貿易政策限制;外部風險:如自然災害、原材料價格波動、地緣政治影響。風險等級判定:采用“風險矩陣法”,結合風險“發(fā)生概率”(高、中、低)和“影響程度”(高、中、低)判定風險等級(示例:高概率+高影響=高風險,中概率+中影響=中風險,低概率+低影響=低風險)。(五)結果應用階段:制定改進與管控措施供應商分級分類:根據(jù)綜合得分與風險等級,將供應商劃分為四級:A級(優(yōu)秀):綜合得分≥4.5分,無高風險,可優(yōu)先增加訂單份額,納入“戰(zhàn)略供應商庫”;B級(良好):綜合得分3.5-4.4分,無高風險,維持現(xiàn)有合作,鼓勵持續(xù)改進;C級(合格):綜合得分2.5-3.4分,存在中風險,需制定改進計劃并跟蹤落實;D級(不合格):綜合得分<2.5分或存在高風險,限期整改,整改不達標則終止合作。輸出評估報告:形成《供應商評價及風險評估報告》,內容包括:評估概況、各維度得分明細、風險清單、改進建議及后續(xù)管控措施(如要求C級供應商30日內提交《質量改進方案》,高風險供應商每季度提交《風險應對進展報告》)。動態(tài)跟蹤與更新:將評估結果錄入供應商管理系統(tǒng),設置風險預警閾值(如某供應商連續(xù)2次交付得分<3分,系統(tǒng)自動觸發(fā)預警),定期回顧措施落實情況,保證評價結果動態(tài)更新。三、模板表格(一)供應商綜合評價表(供應商名稱:X有限公司;評估周期:202X年Q3;評估日期:202X年X月X日)評價維度權重評價指標評分標準(5分制)得分加權得分備注(如具體問題)質量30%來料批次合格率≥99.5%:5;98%-99.5%:4;97%-98%:3;96%-97%:2;<96%:14.51.359月批次合格率98.2%質量問題響應時效≤24h:5;24-48h:4;48-72h:3;>72h:1-24.01.20近3次平均響應30h客戶投訴率(因供應商問題)≤0.5%:5;0.5%-1%:4;1%-2%:3;>2%:1-25.01.50本季度無相關投訴交付25%訂單準時交付率≥98%:5;95%-98%:4;90%-95%:3;<90%:1-23.50.8758月因物流延遲交付率92%緊急訂單滿足率≥90%:5;80%-90%:4;70%-80%:3;<70%:1-24.01.00近2次緊急訂單滿足率85%交付穩(wěn)定性(波動范圍)≤±2%:5;±2%-5%:4;±5%-10%:3;>10%:1-24.51.125月度交付波動率≤3%成本15%價格競爭力(對比市場均價)低于5%:5;持平:4;高1%-5%:3;高5%以上:1-23.00.45原材料價格上漲導致成本高3%成本降低主動性主動提出方案并實施:5;配合實施:4;被動響應:3;不配合:1-24.00.60提出工藝優(yōu)化方案降本2%服務10%技術支持響應速度≤12h:5;12-24h:4;24-48h:3;>48h:1-24.50.45技術問題平均響應18h溝通協(xié)調效率高效:5;良好:4;一般:3;差:1-24.00.40對接人*配合度高合規(guī)10%行業(yè)認證有效性全部有效:5;1-2項過期:3;≥3項過期/無效:1-25.00.50ISO9001、ISO14001有效法律法規(guī)合規(guī)性無違規(guī):5;輕微違規(guī):3;嚴重違規(guī):1-25.00.50近2年無合規(guī)記錄財務5%資產負債率≤50%:5;50%-70%:4;70%-80%:3;>80%:1-24.00.20最新資產負債率65%現(xiàn)金流穩(wěn)定性穩(wěn)定:5;基本穩(wěn)定:4;波動較大:3;嚴重惡化:1-23.50.175近6個月現(xiàn)金流波動±15%可持續(xù)發(fā)展5%環(huán)保措施落實情況有專項方案且有效:5;有方案未落實:3;無方案:1-23.00.15廢水處理達標,但固廢回收待改進社會責任履行無負面記錄:5;輕微問題:3;嚴重問題:1-24.00.20無用工違規(guī)記錄綜合得分100%——————4.075——(二)風險評估矩陣表(以“交付風險”為例,其他維度可參照此表)風險描述發(fā)生概率影響程度風險等級應對措施單一原材料依賴(供應商A供應占比80%)高高高風險要求供應商3個月內開發(fā)備用供應商;企業(yè)同步尋找替代原材料,6個月內實現(xiàn)雙源供應物流合作方單一(僅與*物流公司合作)中中中風險新增1家合作物流商,分散運輸風險;簽訂物流服務協(xié)議,明確應急響應機制產能利用率超95%(供應商滿負荷生產)高中中風險提前3個月確認訂單需求,要求供應商預留10%產能;協(xié)商產能擴充計劃,6個月內落地跨境運輸政策風險(中美貿易摩擦)低高低風險關注政策動態(tài),提前與關務部門溝通;若加征關稅,重新談判價格或尋找國內替代供應商四、關鍵使用提示數(shù)據(jù)真實性優(yōu)先:保證供應商提報資料及內部績效數(shù)據(jù)真實準確,必要時通過第三方審計或現(xiàn)場核查驗證,避免因數(shù)據(jù)失真導致評估偏差。動態(tài)調整權重:根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略調整(如從“成本優(yōu)先”轉向“質量優(yōu)先”)或市場變化(如原材料短缺加劇交付風險),定期(建議每年1次)重新審視評價維度權重,保證評估方向與核心目標一致??绮块T協(xié)同落地:評估結果需同步至各相關部門(如生產部根據(jù)交付風險調整生產計劃,財務部根據(jù)財務風

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