衡器廠采購(gòu)計(jì)劃管理規(guī)定衡器廠采購(gòu)計(jì)劃管理規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范采購(gòu)計(jì)劃管理，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行，根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》《中華人民共和國(guó)合同法》及企業(yè)相關(guān)管理制度，結(jié)合本廠實(shí)際情況，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于衡器廠全體員工及涉及采購(gòu)業(yè)務(wù)的客戶，旨在明確采購(gòu)計(jì)劃的編制、審批、執(zhí)行、監(jiān)督和考核等環(huán)節(jié)的管理要求。第三條采購(gòu)計(jì)劃管理應(yīng)遵循以下原則：1.需求導(dǎo)向原則，確保采購(gòu)活動(dòng)滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和客戶需求；2.經(jīng)濟(jì)效益最大化原則，通過(guò)科學(xué)合理的計(jì)劃降低采購(gòu)成本；3.規(guī)范管理原則，確保采購(gòu)流程合規(guī)、透明；4.績(jī)效考核原則，將采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況納入部門(mén)及個(gè)人績(jī)效考核；5.安全生產(chǎn)原則，優(yōu)先采購(gòu)符合安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品和服務(wù)。第二章采購(gòu)計(jì)劃編制第四條采購(gòu)計(jì)劃編制應(yīng)基于生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃、設(shè)備維護(hù)計(jì)劃及庫(kù)存情況，由需求部門(mén)提出采購(gòu)申請(qǐng)。第五條采購(gòu)申請(qǐng)應(yīng)包含以下內(nèi)容：1.采購(gòu)物品名稱、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)；2.采購(gòu)數(shù)量、計(jì)劃使用時(shí)間；3.供應(yīng)商建議（如有）及市場(chǎng)行情分析；4.預(yù)算金額及資金來(lái)源；5.采購(gòu)需求的具體用途及必要性說(shuō)明。第六條需求部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)單》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交采購(gòu)部審核。第七條采購(gòu)部審核采購(gòu)申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注：1.采購(gòu)需求的合理性及必要性；2.技術(shù)參數(shù)的準(zhǔn)確性與可行性；3.預(yù)算金額的合理性；4.供應(yīng)商選擇的合規(guī)性。第三章采購(gòu)計(jì)劃審批第八條采購(gòu)部審核通過(guò)后，應(yīng)根據(jù)采購(gòu)金額及采購(gòu)物品類別，按以下權(quán)限審批：1.采購(gòu)金額低于人民幣伍萬(wàn)元（含）的，由采購(gòu)部負(fù)責(zé)人審批；2.采購(gòu)金額在人民幣伍萬(wàn)元至人民幣壹拾萬(wàn)元（含）的，由分管采購(gòu)的廠領(lǐng)導(dǎo)審批；3.采購(gòu)金額超過(guò)人民幣壹拾萬(wàn)元的，由廠長(zhǎng)審批。第九條審批過(guò)程中，審批人應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注采購(gòu)計(jì)劃的合規(guī)性、經(jīng)濟(jì)性及安全性。第十條審批通過(guò)后，采購(gòu)部應(yīng)編制《采購(gòu)計(jì)劃表》，明確采購(gòu)時(shí)間、供應(yīng)商、預(yù)算金額等關(guān)鍵信息，并報(bào)財(cái)務(wù)部備案。第四章采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行第十一條采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、比價(jià)等方式選擇供應(yīng)商。第十二條供應(yīng)商選擇應(yīng)符合以下要求：1.具備相應(yīng)的資質(zhì)認(rèn)證及行業(yè)準(zhǔn)入資格；2.產(chǎn)品質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；3.價(jià)格合理、服務(wù)優(yōu)良；4.具備良好的安全生產(chǎn)記錄及社會(huì)責(zé)任感。第十三條采購(gòu)部應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，并報(bào)法律顧問(wèn)審核。第十四條采購(gòu)部應(yīng)跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保采購(gòu)物品按時(shí)、按質(zhì)、按量到位。第十五條到貨后，需求部門(mén)應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫(xiě)《驗(yàn)收單》。第五章采購(gòu)計(jì)劃監(jiān)督第十六條審計(jì)部應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)，重點(diǎn)關(guān)注以下方面：1.采購(gòu)計(jì)劃的合規(guī)性；2.采購(gòu)流程的規(guī)范性；3.采購(gòu)價(jià)格的合理性；4.供應(yīng)商選擇的公正性。第十七條財(cái)務(wù)部應(yīng)監(jiān)督采購(gòu)資金的使用情況，確保資金安全、合規(guī)。第十八條采購(gòu)部應(yīng)建立采購(gòu)記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄采購(gòu)計(jì)劃、審批過(guò)程、執(zhí)行情況及驗(yàn)收結(jié)果，以備查考。第六章績(jī)效考核第十九條采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況應(yīng)納入采購(gòu)部及相關(guān)部門(mén)的績(jī)效考核，考核指標(biāo)包括：1.采購(gòu)計(jì)劃完成率；2.采購(gòu)成本控制率；3.供應(yīng)商滿意度；4.采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制率。第二十條績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)與部門(mén)及個(gè)人績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤，并作為評(píng)優(yōu)評(píng)先的重要依據(jù)。第七章附則第二十一條本規(guī)定由采購(gòu)部負(fù)責(zé)解釋。第二十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。第二十三條本規(guī)定未盡事