安全生產(chǎn)檔案管理規(guī)章制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理工作，確保安全生產(chǎn)檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本規(guī)范》（GB/T330002016）、《檔案管理條例》等法律法規(guī)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本企業(yè)實際情況，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)各部門、各生產(chǎn)單位及全體員工在安全生產(chǎn)活動中形成的各類檔案資料的收集、整理、歸檔、保管、利用和銷毀等管理工作。第三條基本原則安全生產(chǎn)檔案管理遵循"統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)、規(guī)范管理、安全保密"的原則，確保檔案資料的真實性、完整性、可用性和安全性。第四條管理職責(zé)（一）企業(yè)主要負(fù)責(zé)人對本單位安全生產(chǎn)檔案管理工作負(fù)總責(zé)，保障檔案管理所需的人力、物力和財力資源。（二）安全生產(chǎn)管理部門是安全生產(chǎn)檔案管理的歸口部門，負(fù)責(zé)制定檔案管理制度、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，組織開展檔案管理培訓(xùn)、監(jiān)督檢查和考核評價。（三）各部門、各生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)人是本單位安全生產(chǎn)檔案管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本單位安全生產(chǎn)檔案的日常管理工作。（四）檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度，確保檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。第五條檔案分類（一）安全生產(chǎn)責(zé)任制度檔案：包括安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全管理制度、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等文件材料。（二）安全教育培訓(xùn)檔案：包括安全培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)記錄、考核結(jié)果、持證上崗情況等資料。（三）安全檢查與隱患排查檔案：包括日常檢查記錄、專項檢查報告、隱患排查登記表、整改驗收記錄等。（四）事故調(diào)查與處理檔案：包括事故報告、調(diào)查記錄、處理決定、整改措施、責(zé)任追究等相關(guān)材料。（五）安全設(shè)施設(shè)備檔案：包括安全設(shè)備清單、檢測檢驗報告、維護(hù)保養(yǎng)記錄、更新改造資料等。（六）職業(yè)健康管理檔案：包括職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案、職業(yè)病危害因素檢測評價報告、防護(hù)設(shè)施配置記錄等。（七）特種作業(yè)人員檔案：包括特種作業(yè)人員名冊、操作資格證書、復(fù)審記錄、培訓(xùn)考核資料等。（八）安全生產(chǎn)投入檔案：包括安全費用提取使用計劃、投入項目清單、費用支出憑證等材料。第二章檔案的收集與整理第六條收集范圍各部門、各生產(chǎn)單位在安全生產(chǎn)活動中形成的具有保存價值的各種形式和載體的文件材料，均應(yīng)納入收集范圍。具體包括：（一）上級部門下發(fā)的安全生產(chǎn)相關(guān)文件、通知、通報等。（二）本單位制定的安全生產(chǎn)規(guī)章制度、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等。（三）安全生產(chǎn)會議記錄、紀(jì)要、決議等材料。（四）安全檢查、隱患排查、風(fēng)險評估等相關(guān)記錄和報告。（五）事故調(diào)查、處理、統(tǒng)計、分析等材料。（六）安全教育培訓(xùn)、考核、持證上崗等記錄。（七）安全設(shè)施設(shè)備的技術(shù)資料、檢測檢驗報告、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。（八）職業(yè)健康監(jiān)護(hù)、職業(yè)病危害因素檢測評價等資料。（九）安全生產(chǎn)投入、費用使用等相關(guān)憑證和記錄。（十）其他具有保存價值的安全生產(chǎn)文件材料。第七條收集要求（一）各部門、各生產(chǎn)單位應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案的收集工作，確保檔案材料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案材料應(yīng)當(dāng)真實、準(zhǔn)確、完整，字跡清晰，簽署齊全，符合歸檔要求。（三）檔案材料應(yīng)當(dāng)使用耐久性強的書寫材料，禁止使用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水等易褪色的書寫工具。（四）電子文件應(yīng)當(dāng)符合電子文件歸檔和管理規(guī)范，確保其真實性、完整性、可用性和安全性。（五）重要檔案材料應(yīng)當(dāng)同時保存紙質(zhì)版和電子版，確保信息安全和長期保存。第八條整理規(guī)范（一）檔案整理應(yīng)當(dāng)按照分類方案進(jìn)行，確保分類科學(xué)、體系完整。（二）檔案材料應(yīng)當(dāng)按照形成時間順序排列，保持文件之間的有機聯(lián)系。（三）檔案材料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行系統(tǒng)編號，編制檔案目錄，建立檢索工具。（四）檔案裝訂應(yīng)當(dāng)整齊牢固，便于保管和利用。（五）檔案盒（袋）應(yīng)當(dāng)規(guī)范填寫檔案名稱、編號、日期等基本信息，便于識別和管理。（六）電子檔案應(yīng)當(dāng)按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理、編目和存儲，確保系統(tǒng)兼容性和數(shù)據(jù)安全性。第三章檔案的保管與利用第九條保管要求（一）安全生產(chǎn)檔案應(yīng)當(dāng)存放在專用檔案室或檔案柜中，具備防火、防盜、防潮、防蟲、防光、防塵等條件。（二）檔案室應(yīng)當(dāng)配備溫濕度調(diào)控設(shè)備，保持適宜的保存環(huán)境，溫度控制在1424℃，相對濕度控制在4560%。（三）電子檔案應(yīng)當(dāng)存儲在安全可靠的服務(wù)器或存儲介質(zhì)中，定期進(jìn)行備份和病毒檢測，確保數(shù)據(jù)安全。（四）檔案管理人員應(yīng)當(dāng)定期對檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保檔案的完好性。（五）重要檔案應(yīng)當(dāng)實行雙人雙鎖管理，嚴(yán)格控制接觸人員，確保檔案安全。第十條利用規(guī)定（一）安全生產(chǎn)檔案的利用應(yīng)當(dāng)遵循"合法、必要、安全"的原則，嚴(yán)格控制查閱范圍和權(quán)限。（二）內(nèi)部人員查閱檔案應(yīng)當(dāng)履行登記手續(xù)，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。（三）外部單位查閱檔案應(yīng)當(dāng)出具單位介紹信和有效身份證明，經(jīng)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。（四）查閱檔案應(yīng)當(dāng)在檔案室內(nèi)進(jìn)行，不得擅自復(fù)制、摘抄、拍攝或帶出檔案室。（五）電子檔案的利用應(yīng)當(dāng)通過授權(quán)訪問，嚴(yán)禁非法拷貝、傳播或篡改檔案內(nèi)容。第十一條銷毀管理（一）超過保管期限的安全生產(chǎn)檔案，應(yīng)當(dāng)由檔案管理部門會同相關(guān)部門進(jìn)行鑒定，確認(rèn)無保存價值后方可銷毀。（三）銷毀過程應(yīng)當(dāng)做好記錄，包括銷毀時間、地點、方式、參與人員等信息，并形成銷毀報告存檔。（四）電子檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)采用不可恢復(fù)的方式徹底刪除，確保數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。（五）涉及重大事項、重要決策或具有歷史價值的檔案，即使超過保管期限也不得銷毀，應(yīng)當(dāng)永久保存。第四章監(jiān)督檢查與責(zé)任追究第十二條監(jiān)督檢查（一）企業(yè)安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)定期組織對各部門、各生產(chǎn)單位的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，每年不少于兩次。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容包括檔案管理制度執(zhí)行情況、檔案收集整理情況、檔案保管利用情況等。（三）檢查結(jié)果應(yīng)當(dāng)納入安全生產(chǎn)責(zé)任制考核，作為評價部門和個人工作業(yè)績的重要依據(jù)。（四）對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)當(dāng)及時下達(dá)整改通知書，限期整改，并跟蹤落實整改情況。第十三條責(zé)任追究（一）對在安全生產(chǎn)檔案管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個人，企業(yè)應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎勵。（二）對違反本制度規(guī)定，造成檔案丟失、損壞、泄密等問題的，視情節(jié)輕重給予批評教育、經(jīng)濟處罰或行政處分。（三）因檔案管理不善導(dǎo)致安全生產(chǎn)事故發(fā)生或造成嚴(yán)重后果的，依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。（四）故意偽造、篡改、銷毀安全生產(chǎn)檔案的，依法依規(guī)從嚴(yán)處理，構(gòu)成犯罪的，移送司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。第五章附則