工會購買管理制度細(xì)則_第1頁
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文檔簡介

第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)工會經(jīng)費(fèi)管理,規(guī)范工會購買行為,提高工會經(jīng)費(fèi)使用效益,根據(jù)《工會法》、《工會經(jīng)費(fèi)審查監(jiān)督條例》等法律法規(guī),結(jié)合本單位的實(shí)際情況,制定本細(xì)則。第二條本細(xì)則適用于本單位工會經(jīng)費(fèi)的購買管理,包括物品、服務(wù)、活動等。第三條工會購買管理應(yīng)遵循以下原則:(一)依法依規(guī):嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和工會經(jīng)費(fèi)管理制度,確保購買行為合法合規(guī)。(二)公開透明:購買過程公開透明,接受職工群眾監(jiān)督。(三)合理節(jié)約:合理確定購買需求和標(biāo)準(zhǔn),節(jié)約使用工會經(jīng)費(fèi)。(四)民主集中:購買決策實(shí)行民主集中制,充分發(fā)揚(yáng)民主,嚴(yán)格履行審批程序。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條成立工會購買管理委員會,負(fù)責(zé)工會購買管理的決策、監(jiān)督和協(xié)調(diào)工作。第五條工會購買管理委員會成員由以下人員組成:(一)工會主席或分管領(lǐng)導(dǎo);(二)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人;(三)審計(jì)部門負(fù)責(zé)人;(四)相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人;(五)職工代表。第六條工會購買管理委員會職責(zé):(一)制定工會購買管理制度和實(shí)施細(xì)則;(二)審議工會購買計(jì)劃;(三)審批工會購買預(yù)算;(四)監(jiān)督工會購買執(zhí)行情況;(五)協(xié)調(diào)解決工會購買工作中遇到的問題。第三章購買范圍與標(biāo)準(zhǔn)第七條工會購買范圍:(一)物品購買:辦公用品、勞保用品、文體用品、福利物品等;(二)服務(wù)購買:會議服務(wù)、培訓(xùn)服務(wù)、咨詢服務(wù)等;(三)活動購買:職工文體活動、職工節(jié)日慰問、職工教育培訓(xùn)等。第八條工會購買標(biāo)準(zhǔn):(一)物品購買:根據(jù)實(shí)際需要,參照市場價格和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),合理確定購買數(shù)量和質(zhì)量;(二)服務(wù)購買:根據(jù)服務(wù)質(zhì)量、價格等因素,選擇合適的服務(wù)供應(yīng)商;(三)活動購買:根據(jù)活動規(guī)模、內(nèi)容、預(yù)算等因素,合理確定活動經(jīng)費(fèi)。第四章購買程序第九條購買申請:(一)各部門根據(jù)實(shí)際需要,提出購買申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后,報(bào)工會購買管理委員會審批;(二)購買申請應(yīng)包括以下內(nèi)容:購買項(xiàng)目、數(shù)量、質(zhì)量、價格、用途、預(yù)算等。第十條購買審批:(一)工會購買管理委員會對購買申請進(jìn)行審議,提出審批意見;(二)審批意見應(yīng)包括購買項(xiàng)目、數(shù)量、質(zhì)量、價格、用途、預(yù)算等。第十一條購買實(shí)施:(一)根據(jù)審批意見,采購部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施購買工作;(二)采購部門應(yīng)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的供應(yīng)商,簽訂采購合同;(三)采購部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定,履行合同義務(wù)。第十二條購買驗(yàn)收:(一)采購部門負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收,確保購買物品、服務(wù)符合要求;(二)驗(yàn)收合格后,將驗(yàn)收報(bào)告報(bào)送工會購買管理委員會。第五章購買監(jiān)督與問責(zé)第十三條工會購買監(jiān)督:(一)工會購買管理委員會對購買過程進(jìn)行監(jiān)督,確保購買行為合法合規(guī);(二)審計(jì)部門對工會購買進(jìn)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,依法依規(guī)進(jìn)行處理。第十四條問責(zé):(一)對違反工會購買管理制度的單位和個人,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理;(二)對因管理不善、失職瀆職等原因?qū)е鹿?jīng)費(fèi)損失的單位和個人,依法依規(guī)追究責(zé)任。第六章附則第十五條本細(xì)則由工會購買管理委員會負(fù)責(zé)解釋。第十六條本細(xì)則自發(fā)布之日起施行。注:本細(xì)則為示例性文本,具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第2篇一、總則為加強(qiáng)工會經(jīng)費(fèi)管理,規(guī)范工會購買行為,提高經(jīng)費(fèi)使用效益,根據(jù)《中華人民共和國工會法》、《中國工會章程》及國家有關(guān)財(cái)務(wù)、審計(jì)等法律法規(guī),結(jié)合我單位實(shí)際情況,特制定本細(xì)則。二、適用范圍本細(xì)則適用于我單位工會經(jīng)費(fèi)的購買管理,包括辦公用品、文體活動用品、會議用品、宣傳用品、培訓(xùn)用品、福利用品等。三、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)(一)工會經(jīng)費(fèi)管理領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成:由工會主席擔(dān)任組長,各部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任成員。2.職責(zé):負(fù)責(zé)工會經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、審批、監(jiān)督和考核工作。(二)工會經(jīng)費(fèi)管理員1.職責(zé):負(fù)責(zé)工會經(jīng)費(fèi)的日常管理、購買、報(bào)銷等工作。2.工作要求:(1)熟悉國家有關(guān)財(cái)務(wù)、審計(jì)等法律法規(guī);(2)嚴(yán)格執(zhí)行工會經(jīng)費(fèi)管理制度;(3)做好經(jīng)費(fèi)使用登記、統(tǒng)計(jì)和分析工作。四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及審批(一)預(yù)算編制1.工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算由工會經(jīng)費(fèi)管理員根據(jù)工會年度工作計(jì)劃和實(shí)際情況編制。2.預(yù)算內(nèi)容包括:辦公用品、文體活動用品、會議用品、宣傳用品、培訓(xùn)用品、福利用品等。(二)預(yù)算審批1.工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)工會經(jīng)費(fèi)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核后,報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。2.預(yù)算審批后,工會經(jīng)費(fèi)管理員根據(jù)預(yù)算執(zhí)行購買工作。五、購買管理(一)購買流程1.需求提出:各部門根據(jù)工作需要,向工會經(jīng)費(fèi)管理員提出購買申請。2.購買審批:工會經(jīng)費(fèi)管理員對購買申請進(jìn)行審核,符合預(yù)算要求且不違反國家法律法規(guī)的,報(bào)工會經(jīng)費(fèi)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.采購實(shí)施:工會經(jīng)費(fèi)管理員根據(jù)審批意見,組織采購活動。4.購買驗(yàn)收:工會經(jīng)費(fèi)管理員對購買物品進(jìn)行驗(yàn)收,確保數(shù)量、質(zhì)量符合要求。5.購買結(jié)算:工會經(jīng)費(fèi)管理員根據(jù)采購合同,與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算。(二)購買要求1.嚴(yán)格執(zhí)行國家法律法規(guī),確保購買行為合法合規(guī)。2.優(yōu)先選擇性價比高的商品和服務(wù)。3.避免重復(fù)購買、浪費(fèi)現(xiàn)象。4.嚴(yán)禁購買與工作無關(guān)的物品。六、報(bào)銷管理(一)報(bào)銷流程1.填寫報(bào)銷單:購買物品后,由使用者填寫報(bào)銷單,注明購買時間、物品名稱、數(shù)量、單價、總價等信息。2.附件準(zhǔn)備:報(bào)銷單需附上購買憑證、發(fā)票等附件。3.報(bào)銷審批:工會經(jīng)費(fèi)管理員對報(bào)銷單進(jìn)行審核,符合規(guī)定的,報(bào)工會經(jīng)費(fèi)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。4.報(bào)銷結(jié)算:工會經(jīng)費(fèi)管理員根據(jù)審批意見,辦理報(bào)銷手續(xù)。(二)報(bào)銷要求1.嚴(yán)格按照國家有關(guān)財(cái)務(wù)、審計(jì)等法律法規(guī)進(jìn)行報(bào)銷。2.附件齊全、真實(shí)、有效。3.嚴(yán)禁虛報(bào)冒領(lǐng)、挪用經(jīng)費(fèi)。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督1.工會經(jīng)費(fèi)管理領(lǐng)導(dǎo)小組對工會經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、審批、購買、報(bào)銷等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督。2.工會經(jīng)費(fèi)管理員對購買行為進(jìn)行日常監(jiān)督。(二)考核1.工會經(jīng)費(fèi)管理領(lǐng)導(dǎo)小組對工會經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行年度考核。2.考核內(nèi)容包括:經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況、購買管理情況、報(bào)銷管理情況等。八、附則(一)本細(xì)則由工會經(jīng)費(fèi)管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。(二)本細(xì)則自發(fā)布之日起施行。九、其他事項(xiàng)(一)各部門應(yīng)積極配合工會經(jīng)費(fèi)管理工作,按時提交購買申請。(二)工會經(jīng)費(fèi)管理員應(yīng)做好購買記錄,定期向工會經(jīng)費(fèi)管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)工作。(三)對違反本細(xì)則的行為,將依法依規(guī)進(jìn)行處理。本細(xì)則旨在規(guī)范工會購買行為,提高經(jīng)費(fèi)使用效益,確保工會經(jīng)費(fèi)的安全、合理、高效使用。各部門和全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本細(xì)則,共同維護(hù)工會經(jīng)費(fèi)的正常運(yùn)行。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)工會經(jīng)費(fèi)的管理和使用,規(guī)范工會購買行為,提高經(jīng)費(fèi)使用效益,根據(jù)《中華人民共和國工會法》、《中國工會章程》和國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,制定本細(xì)則。第二條本細(xì)則適用于本單位工會經(jīng)費(fèi)的購買管理,包括物品、服務(wù)、工程等。第三條工會購買管理應(yīng)遵循以下原則:(一)合法性原則:工會購買必須符合國家法律法規(guī)和工會章程的規(guī)定。(二)公開透明原則:工會購買應(yīng)公開透明,接受職工監(jiān)督。(三)經(jīng)濟(jì)合理原則:工會購買應(yīng)遵循市場規(guī)律,選擇性價比高的商品和服務(wù)。(四)效益優(yōu)先原則:工會購買應(yīng)注重經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,提高經(jīng)費(fèi)使用效益。第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條工會設(shè)立購買管理委員會,負(fù)責(zé)工會購買管理的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作。第五條購買管理委員會由以下人員組成:(一)工會主席或副主席擔(dān)任主任;(二)財(cái)務(wù)部部長擔(dān)任副主任;(三)工會各部門負(fù)責(zé)人;(四)職工代表。第六條購買管理委員會的職責(zé):(一)制定工會購買管理制度;(二)審核工會購買計(jì)劃;(三)監(jiān)督工會購買過程;(四)對工會購買結(jié)果進(jìn)行評估;(五)對違反本細(xì)則的行為進(jìn)行處理。第七條工會各部門負(fù)責(zé)人為工會購買管理的直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)本部門工會購買工作的組織實(shí)施。第八條職工代表對工會購買工作進(jìn)行監(jiān)督,提出意見和建議。第三章購買計(jì)劃與預(yù)算第九條工會購買計(jì)劃應(yīng)根據(jù)工會工作需要和經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制,經(jīng)購買管理委員會審核后,報(bào)工會主席或副主席批準(zhǔn)。第十條工會購買預(yù)算應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)購買項(xiàng)目名稱;(二)購買數(shù)量;(三)購買單價;(四)購買總價;(五)購買用途。第十一條工會購買預(yù)算應(yīng)按照年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行,不得超支。第四章購買程序第十二條工會購買程序如下:(一)提出購買申請:各部門根據(jù)工作需要,提出購買申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)購買管理委員會。(二)審核購買申請:購買管理委員會對購買申請進(jìn)行審核,包括項(xiàng)目必要性、預(yù)算合理性、市場調(diào)研等。(三)確定購買方式:根據(jù)購買項(xiàng)目的性質(zhì)和金額,選擇合適的購買方式,如公開招標(biāo)、詢價采購、直接采購等。(四)組織實(shí)施購買:按照確定的購買方式,組織實(shí)施購買。(五)驗(yàn)收與結(jié)算:對購買的物品、服務(wù)、工程等進(jìn)行驗(yàn)收,確認(rèn)合格后,辦理結(jié)算手續(xù)。第五章購買方式第十三條工會購買方式包括:(一)公開招標(biāo):適用于金額較大、市場競爭充分的購買項(xiàng)目。(二)詢價采購:適用于金額較小、市場競爭不充分的購買項(xiàng)目。(三)直接采購:適用于緊急、特殊或市場供應(yīng)不足的購買項(xiàng)目。第十四條公開招標(biāo)程序:(一)發(fā)布招標(biāo)公告;(二)組織投標(biāo)單位報(bào)名;(三)對投標(biāo)單位進(jìn)行資格審查;(四)開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo);(五)簽訂合同。第十五條詢價采購程序:(一)確定詢價對象;(二)發(fā)出詢價函;(三)收集報(bào)價;(四)確定供應(yīng)商。第十六條直接采購程序:(一)確定供應(yīng)商;(二)簽訂合同;(三)組織實(shí)施購買。第六章驗(yàn)收與結(jié)算第十七條工會購買的物品、服務(wù)、工程等,應(yīng)按照合同約定進(jìn)行驗(yàn)收。第十八條驗(yàn)收內(nèi)容包括:(一)物品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等;(二)服務(wù)的質(zhì)量、效果等;(三)工程的質(zhì)量、進(jìn)

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