借用場(chǎng)地協(xié)議書_第1頁
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文檔簡介

借用場(chǎng)地協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司。

甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)。

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三。

甲方聯(lián)系方式

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX商業(yè)管理有限公司。

乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX街XX號(hào)。

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四。

乙方聯(lián)系方式

協(xié)議簡介:

鑒于甲方為拓展商業(yè)運(yùn)營業(yè)務(wù),需在XX市XX區(qū)租賃符合特定用途的商業(yè)場(chǎng)地以用于舉辦大型商業(yè)活動(dòng)及品牌推廣,經(jīng)雙方友好協(xié)商,甲方擬委托乙方作為場(chǎng)地租賃及運(yùn)營的專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu),由乙方提供符合甲方需求的場(chǎng)地資源并負(fù)責(zé)相關(guān)配套服務(wù)。乙方基于自身在商業(yè)場(chǎng)地租賃及運(yùn)營領(lǐng)域的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)及資源優(yōu)勢(shì),同意接受甲方的委托,雙方基于平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則,就借用場(chǎng)地的相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議,以茲共同遵守。

本協(xié)議的簽訂背景基于甲方對(duì)場(chǎng)地租賃的具體需求,包括但不限于場(chǎng)地面積、功能布局、配套設(shè)施、租賃期限及費(fèi)用等條款,而乙方具備滿足甲方需求的場(chǎng)地資源及運(yùn)營管理能力。雙方通過本次合作,旨在實(shí)現(xiàn)甲方商業(yè)活動(dòng)的順利開展,同時(shí)保障乙方的合法權(quán)益,確保場(chǎng)地租賃及運(yùn)營過程中的各環(huán)節(jié)符合法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。協(xié)議的履行將依托雙方各自的專業(yè)優(yōu)勢(shì),通過明確的權(quán)利義務(wù)劃分及違約責(zé)任約定,構(gòu)建穩(wěn)定、高效的合作框架,為雙方的長期合作奠定基礎(chǔ)。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在借用場(chǎng)地事宜中的權(quán)利與義務(wù),確保甲方能夠按照預(yù)定計(jì)劃使用乙方提供的商業(yè)場(chǎng)地開展商業(yè)活動(dòng),同時(shí)保障乙方對(duì)場(chǎng)地的合理管理和收益。協(xié)議范圍包括但不限于場(chǎng)地的借用申請(qǐng)、審核、租賃條款的協(xié)商、合同簽訂、場(chǎng)地交付與接收、運(yùn)營管理、維護(hù)保養(yǎng)、費(fèi)用結(jié)算、違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決等。具體內(nèi)容涵蓋場(chǎng)地基本信息、租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、支付方式、場(chǎng)地使用要求、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、安全責(zé)任、活動(dòng)布置與恢復(fù)、保險(xiǎn)責(zé)任、保密條款以及不可抗力情形下的處理方式等,旨在為雙方合作提供全面的法律保障和操作指引。

第二條定義

1.**“場(chǎng)地”**:指乙方提供給甲方使用的特定商業(yè)場(chǎng)所,包括但不限于室內(nèi)空間、戶外區(qū)域、附屬設(shè)施及設(shè)備,具體位置及范圍以本協(xié)議附件一《場(chǎng)地平面圖》為準(zhǔn)。

2.**“租賃期限”**:指甲方借用場(chǎng)地的起止時(shí)間,自本協(xié)議生效之日起至甲方完成場(chǎng)地使用并撤離所有物品之日止。

3.**“租金”**:指甲方因使用乙方場(chǎng)地而應(yīng)支付的費(fèi)用,包括但不限于固定租金、物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)及其他約定費(fèi)用。

4.**“運(yùn)營管理”**:指乙方負(fù)責(zé)場(chǎng)地日常維護(hù)、安全監(jiān)控、清潔服務(wù)及活動(dòng)協(xié)調(diào)等事務(wù)。

5.**“不可抗力”**:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

6.**“保密信息”**:指本協(xié)議履行過程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等雙方約定不對(duì)外披露的信息。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力與義務(wù):

(1)**借用申請(qǐng)與審核**:甲方有權(quán)向乙方提出場(chǎng)地借用申請(qǐng),并有權(quán)要求乙方在合理期限內(nèi)(不超過五個(gè)工作日)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核并書面答復(fù)。乙方有權(quán)根據(jù)甲方提供的活動(dòng)方案、場(chǎng)地需求及預(yù)算等綜合評(píng)估是否滿足借用條件。

(2)**租賃條款協(xié)商**:甲方有權(quán)參與租賃條款的協(xié)商,包括租金、支付方式、使用期限等,并有權(quán)要求乙方提供場(chǎng)地相關(guān)證明文件(如產(chǎn)權(quán)證明、消防驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等)。

(3)**場(chǎng)地使用規(guī)范**:甲方有權(quán)按照本協(xié)議約定使用場(chǎng)地,但必須遵守乙方制定的《場(chǎng)地使用守則》,包括合理布置活動(dòng)設(shè)施、保護(hù)場(chǎng)地設(shè)施、控制人流等。甲方無權(quán)擅自改變場(chǎng)地結(jié)構(gòu)或用途,如需改裝需經(jīng)乙方書面同意。

(4)**費(fèi)用支付義務(wù)**:甲方應(yīng)按照本協(xié)議第五條約定按時(shí)足額支付租金及其他費(fèi)用,逾期支付應(yīng)按日支付違約金(年利率萬分之五)。甲方有權(quán)要求乙方提供費(fèi)用發(fā)票及使用明細(xì)。

(5)**安全責(zé)任**:甲方對(duì)活動(dòng)期間的人員安全及財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé),應(yīng)購買足額公眾責(zé)任險(xiǎn)并書面通知乙方,活動(dòng)涉及特殊安全要求(如煙火、高難度搭建)需提前報(bào)備并承擔(dān)額外保障費(fèi)用。

2.乙方的權(quán)力與義務(wù):

(1)**場(chǎng)地交付與支持**:乙方有權(quán)要求甲方提供活動(dòng)方案的詳細(xì)清單(包括時(shí)間、人數(shù)、設(shè)備需求等),并在甲方支付首期租金后三個(gè)工作日內(nèi)完成場(chǎng)地交付。乙方交付的場(chǎng)地應(yīng)滿足安全、消防、環(huán)保等法定要求,并配備必要的水電、消防設(shè)施。

(2)**運(yùn)營管理保障**:乙方有權(quán)對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行日常巡查和維護(hù),確保設(shè)施完好,并有權(quán)對(duì)甲方違反《場(chǎng)地使用守則》的行為進(jìn)行制止或要求整改。乙方應(yīng)配備專業(yè)團(tuán)隊(duì)處理突發(fā)事件,并提供清潔、安保等基礎(chǔ)服務(wù)。

(3)**增值服務(wù)提供**:乙方有權(quán)根據(jù)甲方需求提供場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃、人員協(xié)調(diào)等增值服務(wù),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及流程以附件二《增值服務(wù)清單》為準(zhǔn)。甲方選擇增值服務(wù)需另行簽署補(bǔ)充協(xié)議。

(4)**場(chǎng)地收回權(quán)**:租賃期滿或協(xié)議解除時(shí),乙方有權(quán)要求甲方在七日前完成場(chǎng)地清理并撤離所有物品,場(chǎng)地恢復(fù)原狀。如甲方未按約定歸還,乙方有權(quán)采取必要措施(如委托第三方清理)并要求賠償損失。

(5)**第三方權(quán)利協(xié)調(diào)**:乙方有權(quán)協(xié)調(diào)場(chǎng)地涉及的其他第三方權(quán)益(如相鄰商戶、業(yè)主委員會(huì)等),甲方應(yīng)予以配合。如因第三方原因?qū)е聟f(xié)議無法履行,雙方應(yīng)協(xié)商解決方案,乙方需承擔(dān)協(xié)調(diào)責(zé)任但不對(duì)不可預(yù)見后果負(fù)責(zé)。

第四條價(jià)格與支付條件

1.**價(jià)格條款**:甲方借用場(chǎng)地的費(fèi)用包括但不限于固定租金、物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)及其他約定費(fèi)用,具體標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)算方式以本協(xié)議附件三《費(fèi)用明細(xì)表》為準(zhǔn)。首期租金及押金應(yīng)于本協(xié)議簽訂之日起五個(gè)工作日內(nèi)支付至乙方指定賬戶,剩余租金應(yīng)按照約定分期支付。乙方應(yīng)向甲方開具等額發(fā)票,甲方有權(quán)核對(duì)費(fèi)用明細(xì)。

2.**支付方式**:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金方式支付費(fèi)用,乙方需提供收款憑證。如采用分期支付,每期支付節(jié)點(diǎn)及金額以本協(xié)議附件三列明。甲方逾期支付的,應(yīng)按日支付違約金(年利率萬分之五),乙方有權(quán)暫停場(chǎng)地使用直至費(fèi)用結(jié)清。

3.**費(fèi)用調(diào)整**:如遇政府政策調(diào)整(如稅率、物業(yè)費(fèi)變動(dòng))或不可抗力導(dǎo)致乙方成本增加,雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整費(fèi)用,調(diào)整幅度不超過原標(biāo)準(zhǔn)的10%,并書面確認(rèn)。甲方享有價(jià)格透明權(quán),乙方需提供調(diào)整依據(jù)。

第五條履行期限

1.**協(xié)議有效期**:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日,共計(jì)XX個(gè)月。如需延期,甲方應(yīng)提前一個(gè)月書面通知乙方,雙方協(xié)商續(xù)約條件。

2.**關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)**:

-場(chǎng)地交付:甲方支付首期租金后三個(gè)工作日內(nèi)完成交付。

-費(fèi)用支付:每期租金應(yīng)于每期開始前XX日內(nèi)支付。

-活動(dòng)撤場(chǎng):租賃期滿或協(xié)議解除后七日內(nèi)完成場(chǎng)地清理及撤離。

-押金退還:甲方按約履行完畢后,乙方應(yīng)在場(chǎng)地恢復(fù)原狀并結(jié)清所有費(fèi)用后三十日內(nèi)退還押金。

3.**提前解除**:如甲方需提前解除協(xié)議,應(yīng)支付相當(dāng)于兩期租金的違約金,并承擔(dān)乙方已產(chǎn)生的場(chǎng)地準(zhǔn)備費(fèi)用。乙方在同等條件下亦享有解除權(quán),但需提前兩個(gè)月書面通知甲方并承擔(dān)合理損失。

第六條違約責(zé)任

1.**甲方違約責(zé)任**:

(1)**逾期支付**:甲方未按約定支付租金或費(fèi)用的,每逾期一日,應(yīng)按應(yīng)付金額的千分之五支付違約金,乙方有權(quán)解除協(xié)議并要求賠償直接損失。逾期超過三十日,乙方有權(quán)沒收押金并追償全部欠款。

(2)**違規(guī)使用**:甲方擅自改變場(chǎng)地用途、損壞設(shè)施或違反安全規(guī)定的,應(yīng)立即停止違約行為并賠償乙方修復(fù)費(fèi)用(包括但不限于設(shè)備折舊、人工費(fèi)),賠償金額不低于設(shè)施原值的30%。情節(jié)嚴(yán)重者,乙方有權(quán)解除協(xié)議并要求雙倍賠償。

(3)**未按時(shí)撤場(chǎng)**:甲方未按約定撤場(chǎng),每逾期一日,應(yīng)按場(chǎng)地日租金的200%支付場(chǎng)地占用費(fèi),乙方有權(quán)委托第三方清理并直接從押金中抵扣費(fèi)用。超出押金部分,甲方仍需補(bǔ)足。

(4)**保密泄露**:甲方泄露乙方商業(yè)秘密的,應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任并賠償損失(上限為甲方年?duì)I業(yè)額的10%),乙方有權(quán)解除協(xié)議并追究刑事責(zé)任。

2.**乙方違約責(zé)任**:

(1)**場(chǎng)地交付延誤**:乙方未按約定交付場(chǎng)地,每延誤一日,應(yīng)按首期租金的千分之五支付違約金,但最長不超過10日。延誤超過10日,甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求退還已支付費(fèi)用。

(2)**設(shè)施故障**:乙方未能提供符合安全標(biāo)準(zhǔn)的場(chǎng)地設(shè)施或因維護(hù)不當(dāng)導(dǎo)致事故,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任(包括第三方索賠、訴訟費(fèi)等),甲方有權(quán)要求減免相應(yīng)租金。

(3)**服務(wù)缺失**:乙方未按協(xié)議提供清潔、安保等基礎(chǔ)服務(wù),甲方有權(quán)要求其限期整改,逾期仍未糾正的,甲方有權(quán)扣除等額服務(wù)費(fèi)用并要求書面道歉。

(4)**單方面解除**:如乙方無正當(dāng)理由解除協(xié)議,應(yīng)支付甲方相當(dāng)于兩期租金的違約金,并退還已收費(fèi)用。

3.**不可抗力免責(zé)**:因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)書面通知對(duì)方并提供證明文件,協(xié)商延期或部分免責(zé)。不可抗力消除后,應(yīng)盡快恢復(fù)履行。

4.**賠償上限**:除法律另有規(guī)定外,任何一方索賠金額不超過本協(xié)議總金額的50%,且需實(shí)際發(fā)生損失。雙方均應(yīng)采取合理措施防止損失擴(kuò)大,否則需自行承擔(dān)擴(kuò)大部分。

第七條不可抗力

1.**定義**:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺(tái)風(fēng))、戰(zhàn)爭(zhēng)、恐怖襲擊、政府行為(如征收、禁令)、社會(huì)事件(如罷工、騷亂)以及法律、政策重大調(diào)整等。任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或部分無法履行本協(xié)議義務(wù)的,不承擔(dān)違約責(zé)任。

2.**舉證與通知**:發(fā)生不可抗力事件的一方應(yīng)在事件發(fā)生后七個(gè)工作日內(nèi)向?qū)Ψ教峁┯行ёC明文件(如政府部門公告、新聞報(bào)道、保險(xiǎn)理賠通知等),并書面說明不可抗力對(duì)本協(xié)議履行的影響程度及預(yù)計(jì)持續(xù)時(shí)間。雙方應(yīng)積極協(xié)商是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。

3.**責(zé)任免除條件**:

(1)**部分不可抗力**:若不可抗力僅影響部分條款履行,受影響方僅可請(qǐng)求延期履行該部分義務(wù),且延期時(shí)間不超過不可抗力持續(xù)時(shí)間。

(2)**完全不可抗力**:若不可抗力導(dǎo)致協(xié)議全部義務(wù)無法履行超過三十日,雙方均有權(quán)單方面解除協(xié)議,并互不承擔(dān)違約責(zé)任。解除協(xié)議后,已產(chǎn)生的費(fèi)用按實(shí)際履行比例結(jié)算,乙方應(yīng)退還甲方已支付但未使用的費(fèi)用。

(3)**損失承擔(dān)**:因不可抗力造成的場(chǎng)地?fù)p壞或第三方索賠,由各方自行向其保險(xiǎn)人或責(zé)任方追償,協(xié)議雙方不承擔(dān)連帶責(zé)任。但若不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行,乙方應(yīng)退還甲方已支付但未受益的費(fèi)用。

4.**不可抗力解除效力**:不可抗力消除后,雙方應(yīng)立即恢復(fù)協(xié)議履行,若協(xié)議部分條款已無法實(shí)現(xiàn),雙方可協(xié)商修改協(xié)議內(nèi)容,變更后的條款具有同等法律效力。

第八條爭(zhēng)議解決

1.**協(xié)商與調(diào)解**:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,可請(qǐng)求雙方認(rèn)可的第三方進(jìn)行調(diào)解,調(diào)解達(dá)成協(xié)議的,制作調(diào)解書并由雙方簽字蓋章后生效。

2.**仲裁**:若協(xié)商或調(diào)解無法解決爭(zhēng)議,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至XX省XX市仲裁委員會(huì),按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力,仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。雙方應(yīng)遵守仲裁庭的管轄約定,不得就同一爭(zhēng)議向法院提起訴訟。

3.**訴訟**:若本協(xié)議明確約定仲裁條款,任何一方不得就仲裁事項(xiàng)向人民法院提起訴訟;若未約定仲裁,任何一方有權(quán)向乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟,適用中華人民共和國法律。訴訟期間,協(xié)議不因爭(zhēng)議的存在而自動(dòng)解除,除雙方另有約定外,應(yīng)繼續(xù)履行非爭(zhēng)議部分條款。

4.**證據(jù)與管轄**:雙方應(yīng)妥善保存爭(zhēng)議相關(guān)的證據(jù)材料,包括往來函件、付款憑證、現(xiàn)場(chǎng)照片等。管轄法院或仲裁機(jī)構(gòu)作出的生效法律文書,雙方應(yīng)自覺履行,如一方拒不履行,另一方可申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。爭(zhēng)議解決前,雙方應(yīng)避免采取可能擴(kuò)大爭(zhēng)議的行為(如封鎖場(chǎng)地、公開指責(zé)),所有訴訟或仲裁費(fèi)用(包括律師費(fèi)、保全費(fèi))由敗訴方承擔(dān)。

第九條其他條款

1.**通知方式**:雙方在本協(xié)議首部載明的地址、聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何書面通知或文件均應(yīng)采用掛號(hào)信、快遞或電子郵件方式送達(dá),以簽收日或發(fā)送時(shí)為送達(dá)時(shí)間。如一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前七個(gè)工作日書面通知對(duì)方,否則按原方式送達(dá)視為有效。

2.**協(xié)議變更**:本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充均需經(jīng)雙方書面同意,并以書面形式確認(rèn)。變更內(nèi)容不得與本協(xié)議原條款沖突,且需符合法律法規(guī)??陬^約定不作為變更依據(jù),除非一方有明確書面證據(jù)。

3.**終止條件**:除本協(xié)議另有約定外,以下情形導(dǎo)致協(xié)議終止:

(1)協(xié)議期限屆滿且雙方未續(xù)約;

(2)協(xié)議被法院或仲裁機(jī)構(gòu)解除;

(3)一方嚴(yán)重違約且在合理期限內(nèi)未糾正;

(4)因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行。協(xié)議終止后,雙方應(yīng)結(jié)清費(fèi)用、返還財(cái)產(chǎn)并辦理相關(guān)手續(xù)。

4.**保密義務(wù)**:雙方應(yīng)對(duì)本協(xié)議內(nèi)容及履行過程中獲知的對(duì)方商業(yè)信息保密,非經(jīng)對(duì)方書面同意或法律要求,不得泄露。保密期限為協(xié)議有效期內(nèi)及終止后三年。

5.**完整協(xié)議**:本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就借用場(chǎng)地事宜的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面約定。任何爭(zhēng)議應(yīng)以本協(xié)議為準(zhǔn)。

6.**不可分割性**:本協(xié)議各條款獨(dú)立存在,任何條款無效不影響其他條款效力。條款間沖突時(shí),以約定為準(zhǔn);無約定時(shí),以重要性和顯性原則判斷。

7.**法律適用**:本協(xié)議適用中華人民共和國法律解釋,任何爭(zhēng)議均以中國大陸法律為準(zhǔn)。

第十條附則

1.**附件效力**:本協(xié)議附件(包括但不限于《場(chǎng)地平面圖》《費(fèi)用明細(xì)表》《增值服務(wù)清單》《場(chǎng)地使用守則》)為本協(xié)議不可分割部分,與正文具有同等法律

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