宗祠管理協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX市XX區(qū)XX宗祠管理委員會(huì)（以下簡稱“甲方”），系依法注冊(cè)成立的非營利性社會(huì)團(tuán)體法人，地址位于XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)XX宗祠內(nèi)。法定代表人/負(fù)責(zé)人：張三，性別男，1950年1月出生，身份證號(hào)碼聯(lián)系方式甲方代表XX宗祠所屬宗族全體成員，負(fù)責(zé)宗祠的日常管理、維護(hù)、修繕及文化活動(dòng)等事務(wù)，并依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及宗族傳統(tǒng)，對(duì)宗祠資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一運(yùn)營與管理。

甲方設(shè)立宗祠管理委員會(huì)作為執(zhí)行機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)具體事務(wù)的落實(shí)，其決議需經(jīng)三分之二以上成員表決通過后方可生效。甲方的主要職責(zé)包括但不限于：1）保障宗祠建筑及附屬設(shè)施的安全與完整；2）開展宗族祭祀、文化傳承及相關(guān)公益活動(dòng)；3）對(duì)外進(jìn)行宗祠資產(chǎn)的租賃、合作開發(fā)等經(jīng)營性活動(dòng)；4）接受宗族成員及社會(huì)公眾的監(jiān)督，確保管理行為的合法性。甲方通過公開招募或宗族推選產(chǎn)生管理委員會(huì)成員，每屆任期三年，可連任。

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX文化發(fā)展有限公司（以下簡稱“乙方”），系依法注冊(cè)成立的商業(yè)企業(yè)法人，地址位于XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)XX大廈。法定代表人/負(fù)責(zé)人：李四，性別女，1965年5月出生，身份證號(hào)碼聯(lián)系方式乙方具備文化項(xiàng)目策劃、活動(dòng)、資產(chǎn)租賃及物業(yè)管理等相關(guān)資質(zhì)，長期從事文化資產(chǎn)運(yùn)營及宗族文化活動(dòng)服務(wù)，與甲方就宗祠資產(chǎn)的管理及運(yùn)營達(dá)成合作意向。

乙方在本次合作中，可擔(dān)任宗祠資產(chǎn)的承租方、服務(wù)提供方或合作開發(fā)方，具體角色根據(jù)雙方協(xié)商結(jié)果確定。乙方的主要權(quán)利義務(wù)包括但不限于：1）按照約定支付租金或服務(wù)費(fèi)用；2）在宗祠內(nèi)開展符合宗族文化及法律法規(guī)的活動(dòng)；3）接受甲方的監(jiān)督，確保運(yùn)營行為符合宗祠管理規(guī)范；4）配合甲方完成宗祠的修繕及維護(hù)工作。乙方需向甲方提供營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)資質(zhì)證明及財(cái)務(wù)報(bào)表，確保其具備履約能力。

**協(xié)議簡介：**

本協(xié)議基于甲乙雙方對(duì)宗祠資產(chǎn)管理的共同需求，以合法、公平、互利的原則，明確雙方在宗祠運(yùn)營及管理中的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。宗祠作為宗族文化的核心載體，其保護(hù)與發(fā)展具有重要意義。甲方作為宗祠的所有權(quán)及管理主體，需確保宗祠資產(chǎn)的安全與合理利用；乙方作為專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)或合作方，需以專業(yè)能力支持宗祠的文化傳承與商業(yè)運(yùn)營。雙方通過本次合作，旨在實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)：

1）保障宗祠建筑的完整性與安全性，防止因不當(dāng)使用或維護(hù)不足導(dǎo)致的損失；

2）通過乙方專業(yè)服務(wù)，提升宗祠的文化活動(dòng)水平，增強(qiáng)宗族凝聚力；

3）在符合宗族傳統(tǒng)的前提下，探索宗祠資產(chǎn)的多元化運(yùn)營模式，如租賃、文創(chuàng)開發(fā)等，增加宗族收益；

4）建立規(guī)范的監(jiān)督管理機(jī)制，確保雙方合作行為的合法性及透明度。

本次合作的前提條件為：甲方合法擁有宗祠資產(chǎn)并具備管理權(quán)限，乙方具備相應(yīng)的資質(zhì)及履約能力，雙方經(jīng)充分協(xié)商達(dá)成一致。協(xié)議的簽訂將有助于推動(dòng)宗祠文化的傳承與創(chuàng)新，同時(shí)保障雙方合法權(quán)益。后續(xù)條款中的定義、權(quán)利義務(wù)、價(jià)格支付、履行期限等內(nèi)容，均圍繞上述背景及目標(biāo)展開，以實(shí)現(xiàn)合作共贏。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲乙雙方在XX宗祠（以下簡稱“宗祠”）管理及運(yùn)營中的權(quán)利與義務(wù)，確保宗祠資產(chǎn)得到合法、安全、有效的利用，并促進(jìn)宗族文化的傳承與發(fā)展。協(xié)議范圍包括但不限于以下內(nèi)容：1）宗祠建筑及附屬設(shè)施的管理與維護(hù)；2）宗祠內(nèi)文化活動(dòng)的策劃、與實(shí)施；3）宗祠資產(chǎn)的租賃、合作開發(fā)等經(jīng)營性活動(dòng)的管理；4）雙方在合作過程中涉及的費(fèi)用結(jié)算、監(jiān)督與爭議處理。具體事項(xiàng)依據(jù)協(xié)議各條款及附件執(zhí)行。

第二條定義

1）宗祠：指位于XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)XX宗祠，包括主建筑、附屬建筑及院落等全部資產(chǎn)，其所有權(quán)歸甲方或其代表之宗族所有。

2）管理委員會(huì)：指甲方依法設(shè)立的宗祠管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)本協(xié)議項(xiàng)下的具體執(zhí)行與決策。

3）經(jīng)營活動(dòng)：指在宗祠內(nèi)開展的租賃、文創(chuàng)開發(fā)、活動(dòng)售票等具有盈利性質(zhì)的行為。

4）維護(hù)費(fèi)用：指宗祠日常修繕、清潔、安保等支出。

5）文化活動(dòng)：指符合宗族傳統(tǒng)及法律法規(guī)的祭祀、講座、展覽等非營利性或微利性活動(dòng)。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)：

甲方作為宗祠的管理主體，享有以下權(quán)力：

a）對(duì)宗祠資產(chǎn)具有最終所有權(quán)及處置權(quán)，但需符合相關(guān)法律法規(guī)及宗族傳統(tǒng)。

b）制定宗祠管理章程，并監(jiān)督管理委員會(huì)及乙方遵守執(zhí)行。

c）審查乙方提交的活動(dòng)方案、預(yù)算及資質(zhì)，有權(quán)拒絕不符合規(guī)定的合作請(qǐng)求。

d）收取乙方應(yīng)支付的租金、服務(wù)費(fèi)或其他經(jīng)營收益，并依法繳納相關(guān)稅費(fèi)。

e）對(duì)宗祠內(nèi)的經(jīng)營活動(dòng)具有監(jiān)督權(quán)，確保其符合宗族文化及安全要求。

甲方承擔(dān)以下義務(wù)：

a）確保宗祠資產(chǎn)在合作期間的安全與完整，承擔(dān)因自身原因?qū)е碌膿p害責(zé)任。

b）提供宗祠資產(chǎn)的使用權(quán)給乙方，并保證其具備正常使用條件。

c）向乙方提供必要的宗祠管理資料，包括建筑圖紙、歷史文獻(xiàn)等。

d）協(xié)調(diào)解決合作過程中出現(xiàn)的與第三方相關(guān)的糾紛，如相鄰關(guān)系、文物保護(hù)等。

e）定期向管理委員會(huì)及宗族成員報(bào)告合作進(jìn)展及財(cái)務(wù)狀況。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)：

乙方作為宗祠的合作方或服務(wù)提供方，享有以下權(quán)力：

a）在協(xié)議約定范圍內(nèi)，自主開展文化活動(dòng)或經(jīng)營性活動(dòng)。

b）要求甲方提供必要的宗祠資源支持，如場地、設(shè)備、人員協(xié)調(diào)等。

c）獲得協(xié)議約定的報(bào)酬，包括固定租金、分成收益或其他形式支付。

d）對(duì)宗祠的管理提出合理化建議，參與管理委員會(huì)的決策過程。

乙方承擔(dān)以下義務(wù)：

a）按照協(xié)議約定，按時(shí)支付租金或服務(wù)費(fèi)用，不得拖欠。

b）確保所有活動(dòng)符合宗族傳統(tǒng)、法律法規(guī)及安全標(biāo)準(zhǔn)，承擔(dān)活動(dòng)主體責(zé)任。

c）負(fù)責(zé)宗祠內(nèi)租賃區(qū)域或使用場地的日常維護(hù)，保持設(shè)施完好。

d）如開展經(jīng)營活動(dòng)，需事先向甲方報(bào)備，并依法納稅。

e）對(duì)在宗祠內(nèi)發(fā)生的安全事故承擔(dān)賠償責(zé)任，并協(xié)助甲方進(jìn)行處置。

f）保護(hù)宗祠內(nèi)的文物及歷史遺跡，不得擅自修改或破壞。

g）配合甲方完成宗祠的修繕工作，承擔(dān)其負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的維修費(fèi)用。

h）及時(shí)向甲方報(bào)告合作過程中出現(xiàn)的異常情況，如設(shè)備故障、客戶投訴等。

i）不得將宗祠資產(chǎn)用于協(xié)議約定以外的用途，如轉(zhuǎn)租、抵押等。

第四條價(jià)格與支付條件

雙方同意按照以下方式確定及支付相關(guān)費(fèi)用：

1）租金：乙方如承租宗祠部分區(qū)域，應(yīng)向甲方支付租金。租金標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)租賃面積、用途、期限等因素協(xié)商確定，具體金額見附件一《租賃合同》。租金采用固定租金或分成租金形式，由雙方在附件中明確。

2）服務(wù)費(fèi)：如乙方以服務(wù)提供方身份合作，其服務(wù)費(fèi)根據(jù)服務(wù)內(nèi)容、工作量等因素協(xié)商確定，具體標(biāo)準(zhǔn)見附件二《服務(wù)協(xié)議》。服務(wù)費(fèi)可采用一次性支付或分階段支付方式，由雙方在附件中約定。

3）分成收益：如乙方參與宗祠經(jīng)營性活動(dòng)，雙方可約定收益分成比例。收益結(jié)算周期為每月/每季，乙方應(yīng)在結(jié)算周期結(jié)束后X日內(nèi)向甲方提供財(cái)務(wù)報(bào)表，雙方核對(duì)無誤后，甲方在次月X日前支付乙方應(yīng)得收益。

4）支付方式：所有費(fèi)用均通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。乙方應(yīng)在收到甲方發(fā)票或結(jié)算單后X日內(nèi)將款項(xiàng)支付至甲方指定銀行賬戶。甲方指定賬戶信息如下：開戶行：XX銀行XX支行，賬戶名稱：XX市XX區(qū)XX宗祠管理委員會(huì)，賬號(hào)：XXX。

5）支付時(shí)間：首期款項(xiàng)應(yīng)在協(xié)議簽訂后X日內(nèi)支付，后續(xù)款項(xiàng)按照約定時(shí)間節(jié)點(diǎn)執(zhí)行。任何一方逾期支付，應(yīng)按日向?qū)Ψ街Ц队馄诮痤~萬分之五的違約金。

6）稅費(fèi)承擔(dān)：雙方各自承擔(dān)因支付款項(xiàng)而產(chǎn)生的稅費(fèi)，如需對(duì)方代扣代繳，應(yīng)提供相應(yīng)證明，并額外支付代扣代繳部分。

第五條履行期限

1）協(xié)議有效期：本協(xié)議有效期為X年，自雙方簽字蓋章之日起生效。協(xié)議期滿前X個(gè)月，如雙方無書面異議，可自動(dòng)續(xù)期X年，或另行協(xié)商簽訂新協(xié)議。

2）租賃期限：如涉及租賃，租賃期限根據(jù)附件約定執(zhí)行，一般為X年，可續(xù)租。乙方應(yīng)在租賃期滿前X個(gè)月提出續(xù)租申請(qǐng)，經(jīng)甲方同意后簽訂續(xù)租協(xié)議。

3）活動(dòng)執(zhí)行：乙方應(yīng)在協(xié)議約定的時(shí)間內(nèi)完成文化活動(dòng)或經(jīng)營活動(dòng)的籌備與執(zhí)行，具體時(shí)間節(jié)點(diǎn)見附件相關(guān)條款。甲方應(yīng)按約定提供支持，并配合乙方完成活動(dòng)流程。

4）關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)：包括但不限于租金支付日、服務(wù)費(fèi)結(jié)算日、活動(dòng)啟動(dòng)日、維修完成日等，具體時(shí)間由雙方在附件中明確。任何一方未能按期完成關(guān)鍵行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。

第六條違約責(zé)任

1）甲方違約責(zé)任：

a）如甲方未能按時(shí)提供宗祠使用場地或必要資源，導(dǎo)致乙方活動(dòng)無法正常開展，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)損失。損失金額包括乙方已投入的籌備費(fèi)用、第三方違約金等，并按實(shí)際損失賠償。若因甲方原因?qū)е聟f(xié)議無法繼續(xù)履行，甲方應(yīng)退還乙方已支付但未使用的費(fèi)用，并支付相當(dāng)于已支付費(fèi)用X%的違約金。

b）甲方未按時(shí)支付乙方租金或服務(wù)費(fèi)，每逾期一日，應(yīng)按逾期金額的萬分之五向乙方支付違約金。逾期超過X日，乙方有權(quán)解除協(xié)議，并要求甲方支付總租金/服務(wù)費(fèi)的X%作為違約金。

c）如甲方擅自改變宗祠用途或損害宗祠資產(chǎn)，應(yīng)承擔(dān)修復(fù)費(fèi)用及賠償責(zé)任，并支付X萬元的違約金。若損害無法修復(fù)，按資產(chǎn)價(jià)值賠償。

d）甲方未履行信息披露義務(wù)，導(dǎo)致乙方?jīng)Q策失誤造成損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

2）乙方違約責(zé)任：

a）如乙方未按時(shí)支付租金或服務(wù)費(fèi)，每逾期一日，應(yīng)按逾期金額的萬分之五向甲方支付違約金。逾期超過X日，甲方有權(quán)解除協(xié)議，并要求乙方支付總租金/服務(wù)費(fèi)的X%作為違約金。同時(shí)，乙方應(yīng)承擔(dān)甲方為追討欠款產(chǎn)生的合理費(fèi)用。

b）乙方擅自改變宗祠使用用途，或超出約定范圍開展活動(dòng)，甲方有權(quán)立即停止其行為，并要求乙方支付X萬元違約金。情節(jié)嚴(yán)重者，甲方有權(quán)解除協(xié)議，并追究乙方的法律責(zé)任。

c）乙方在宗祠內(nèi)造成財(cái)產(chǎn)損失或安全事故，應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。包括但不限于維修費(fèi)用、第三方索賠、保險(xiǎn)費(fèi)差額等。如導(dǎo)致人員傷亡，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任及經(jīng)濟(jì)賠償。

d）乙方未按約定執(zhí)行文化活動(dòng)或經(jīng)營活動(dòng)，導(dǎo)致宗族成員或公眾投訴，或損害宗祠聲譽(yù)，應(yīng)承擔(dān)修復(fù)聲譽(yù)的必要費(fèi)用，并支付X萬元違約金。情節(jié)嚴(yán)重者，甲方有權(quán)解除協(xié)議。

e）乙方泄露宗祠管理秘密或宗族成員信息，應(yīng)支付X萬元違約金，并承擔(dān)法律責(zé)任。甲方有權(quán)解除協(xié)議，并追究乙方的侵權(quán)責(zé)任。

f）協(xié)議解除后，乙方應(yīng)在X日內(nèi)撤離宗祠，并恢復(fù)原狀。逾期未撤離，甲方可自行處置，相關(guān)費(fèi)用由乙方承擔(dān)，并支付X萬元違約金。

3）不可抗力導(dǎo)致的違約：如因不可抗力（如地震、戰(zhàn)爭等）導(dǎo)致協(xié)議無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供不可抗力證明。協(xié)議可協(xié)商變更或解除，已產(chǎn)生的費(fèi)用按實(shí)際情況結(jié)算。

4）違約金的限制：任何一方支付違約金總額不應(yīng)超過協(xié)議總標(biāo)的的X%，如不足彌補(bǔ)實(shí)際損失，守約方有權(quán)要求進(jìn)一步賠償。雙方應(yīng)友好協(xié)商解決違約問題，避免不必要的訴訟。

第七條不可抗力

1）定義：本協(xié)議所稱不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、政府行為（如征收、征用）、法律變化、疫情及相關(guān)管制措施等。不可抗力應(yīng)自其發(fā)生之日起持續(xù)超過X日的，視為對(duì)協(xié)議履行產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性影響。

2）通知義務(wù)：任何一方在發(fā)生或預(yù)見不可抗力事件可能影響協(xié)議履行時(shí)，應(yīng)在X日內(nèi)書面通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。如對(duì)方對(duì)不可抗力事件的性質(zhì)或影響有異議，應(yīng)友好協(xié)商確認(rèn)。

3）責(zé)任免除：因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議任何一方無法履行或無法完全履行其義務(wù)的，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)采取合理措施減少損失。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除協(xié)議。

4）不可免除的責(zé)任：即使發(fā)生不可抗力，導(dǎo)致協(xié)議無法履行，但若某一方在不可抗力發(fā)生前已存在故意或重大過失，導(dǎo)致?lián)p失擴(kuò)大，該方仍需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。雙方應(yīng)就不可抗力造成的損失進(jìn)行公平分?jǐn)偅鐡p失無法確定，可協(xié)商處理或通過爭議解決機(jī)制解決。

5）協(xié)議解除：如不可抗力事件持續(xù)超過X個(gè)月，雙方協(xié)商未能達(dá)成一致，可協(xié)商解除協(xié)議。解除協(xié)議后，雙方應(yīng)按實(shí)際履行情況結(jié)算費(fèi)用，互不承擔(dān)違約責(zé)任。

第八條爭議解決

1）協(xié)商解決：雙方應(yīng)本著友好、誠信的原則，就協(xié)議履行中發(fā)生的任何爭議或糾紛，首先通過書面或口頭方式進(jìn)行協(xié)商，嘗試達(dá)成和解協(xié)議。協(xié)商應(yīng)記錄在案，作為協(xié)議的補(bǔ)充文件。

2）調(diào)解解決：如協(xié)商不成，雙方可共同選擇XX省/市/區(qū)（具體名稱）的XX調(diào)解委員會(huì)（名稱）進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解協(xié)議經(jīng)調(diào)解委員會(huì)確認(rèn)后，具有法律約束力，雙方應(yīng)自覺履行。調(diào)解過程中涉及的商業(yè)秘密，雙方應(yīng)保密。

3）仲裁解決：若調(diào)解仍無法解決爭議，或雙方在協(xié)議簽訂時(shí)明確約定通過仲裁解決，任何一方均有權(quán)將爭議提交至XX仲裁委員會(huì)（名稱），按照其仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。仲裁地點(diǎn)為XX市，仲裁語言為中文。仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，或按仲裁規(guī)則分擔(dān)。

4）訴訟解決：如雙方未選擇仲裁，且調(diào)解失敗，任何一方可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟地點(diǎn)應(yīng)為宗祠所在地（XX省XX市XX區(qū)）或被告住所地的人民法院。訴訟期間，雙方應(yīng)停止?fàn)幾h行為，并積極尋求解決方案，以減少對(duì)協(xié)議履行的影響。

5）法律適用：爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在爭議解決過程中，應(yīng)遵守相關(guān)法律規(guī)定，通過合法途徑維護(hù)自身權(quán)益。任何一方不得利用爭議解決機(jī)制損害對(duì)方合法權(quán)益或社會(huì)公共利益。

第九條其他條款

1）通知方式：雙方就本協(xié)議相關(guān)事宜進(jìn)行的所有通知、請(qǐng)求、要求或其他通訊，均應(yīng)采用書面形式，并通過專人遞送、掛號(hào)信、電子郵件或傳真等方式送達(dá)。送達(dá)地址如下：甲方：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)XX宗祠管理委員會(huì)；乙方：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)XX文化發(fā)展有限公司。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前X日書面通知對(duì)方，否則按原地址送達(dá)視為有效送達(dá)。

2）協(xié)議變更：對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽署書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。任何一方單方面提出的變更，若對(duì)方未明確同意，不產(chǎn)生法律效力。

3）保密條款：雙方應(yīng)對(duì)在合作過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、宗族內(nèi)部信息等承擔(dān)保密義務(wù)。保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及協(xié)議終止后X年。未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方泄露，但法律法規(guī)另有規(guī)定或?yàn)槁男斜緟f(xié)議所必需者除外。

4）完整協(xié)議：本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就合作事宜達(dá)成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解。除非本協(xié)議另有約定，任何一方均不得依據(jù)本協(xié)議以外的其他事項(xiàng)主張權(quán)利。

5）可分割性：本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行，