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文檔簡介

名片發(fā)布協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX企業(yè)科技有限公司

甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)XX路XX號(hào)XX大廈X層

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX文化傳播有限公司

乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)XX路XX號(hào)XX廣場(chǎng)X層

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四

乙方聯(lián)系方式/p>

協(xié)議簡介:

鑒于甲方作為一家致力于品牌推廣和市場(chǎng)拓展的企業(yè),為提升企業(yè)形象及業(yè)務(wù)效率,需通過專業(yè)渠道進(jìn)行名片設(shè)計(jì)及發(fā)布;

鑒于乙方作為一家專業(yè)的文化傳播公司,擁有豐富的品牌設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)、市場(chǎng)推廣資源和高效的執(zhí)行團(tuán)隊(duì),能夠?yàn)榧追教峁└哔|(zhì)量的名片設(shè)計(jì)、制作及發(fā)布服務(wù);

基于雙方在平等自愿、誠實(shí)信用的基礎(chǔ)上,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方進(jìn)行名片設(shè)計(jì)及發(fā)布事宜達(dá)成如下協(xié)議,以茲共同遵守。

本協(xié)議的簽訂背景為甲方在市場(chǎng)競(jìng)爭中尋求優(yōu)化品牌形象及客戶溝通工具的需求,乙方憑借其在文化傳播領(lǐng)域的專業(yè)能力及市場(chǎng)影響力,雙方通過合作實(shí)現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),共同推動(dòng)甲方品牌價(jià)值的提升。協(xié)議內(nèi)容將圍繞名片設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)布渠道、費(fèi)用結(jié)算、履行期限及違約責(zé)任等方面展開,確保雙方權(quán)利義務(wù)明確、合作流程規(guī)范。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方委托乙方進(jìn)行名片設(shè)計(jì)、制作及發(fā)布服務(wù)的具體內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn),確保雙方在合作過程中權(quán)責(zé)清晰、流程規(guī)范。協(xié)議范圍涵蓋名片設(shè)計(jì)方案的制作、設(shè)計(jì)稿的確認(rèn)與修改、名片的批量制作、名片發(fā)布渠道的選擇與管理、發(fā)布效果的初步監(jiān)測(cè)以及相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算等環(huán)節(jié)。具體包括:

1.乙方根據(jù)甲方提供的名片需求資料(如企業(yè)信息、品牌風(fēng)格、目標(biāo)客戶群體等),完成名片設(shè)計(jì)方案并提交甲方審核;

2.甲方在收到設(shè)計(jì)稿后,應(yīng)在約定時(shí)間內(nèi)提出修改意見,乙方根據(jù)反饋完成設(shè)計(jì)調(diào)整,直至甲方最終確認(rèn);

3.名片制作完成后,乙方負(fù)責(zé)按時(shí)交付甲方或直接按約定渠道進(jìn)行發(fā)布;

4.乙方應(yīng)提供名片發(fā)布后的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)反饋(如曝光量、點(diǎn)擊率等),并協(xié)助甲方進(jìn)行效果評(píng)估。通過上述合作,雙方共同達(dá)成提升甲方品牌認(rèn)知度與客戶觸達(dá)效率的目標(biāo)。

第二條定義

1.“名片設(shè)計(jì)”指乙方根據(jù)甲方要求,完成名片主視覺、版式布局、文字排版及材質(zhì)工藝的創(chuàng)意設(shè)計(jì)與方案輸出;

2.“名片制作”指基于確認(rèn)的設(shè)計(jì)稿,完成名片的批量印制,包括紙張選擇、印刷工藝、后期加工等環(huán)節(jié);

3.“名片發(fā)布”指乙方通過線上或線下渠道(如社交媒體推廣、行業(yè)展會(huì)投放、合作渠道合作等)協(xié)助甲方進(jìn)行名片的推廣與曝光;

4.“發(fā)布效果”指名片發(fā)布后產(chǎn)生的市場(chǎng)反饋數(shù)據(jù),包括但不限于瀏覽量、互動(dòng)量及潛在客戶轉(zhuǎn)化情況;

5.“協(xié)議履行期限”指本協(xié)議約定的各項(xiàng)服務(wù)自啟動(dòng)至最終完成的期間。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù):

(1)甲方有權(quán)要求乙方按照商業(yè)合理范圍提供專業(yè)的設(shè)計(jì)方案,并對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量、創(chuàng)意獨(dú)特性及制作工藝提出明確要求;

(2)甲方應(yīng)按時(shí)提供名片設(shè)計(jì)所需的全部資料(包括但不限于企業(yè)LOGO、品牌調(diào)性說明、目標(biāo)客戶畫像、預(yù)算限制等),并保證資料的真實(shí)性與合法性;

(3)甲方需在收到設(shè)計(jì)初稿后5個(gè)工作日內(nèi)完成審核,并就必要調(diào)整提出具體意見,逾期未反饋視為默認(rèn)同意方案;

(4)甲方應(yīng)就設(shè)計(jì)稿的最終確認(rèn)承擔(dān)全部責(zé)任,若因甲方提供的資料錯(cuò)誤或需求變更導(dǎo)致乙方返工,相關(guān)費(fèi)用由甲方承擔(dān);

(5)甲方有權(quán)監(jiān)督乙方的制作與發(fā)布過程,但需以合理方式提出意見,不得干預(yù)乙方正常的專業(yè)判斷;

(6)甲方應(yīng)按協(xié)議約定支付所有服務(wù)費(fèi)用,逾期支付需向乙方支付每日1%的違約金。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù):

(1)乙方有權(quán)要求甲方提供完整、準(zhǔn)確的需求資料,若因資料缺失導(dǎo)致方案缺陷,乙方不承擔(dān)修改責(zé)任;

(2)乙方應(yīng)在收到甲方確認(rèn)需求后7個(gè)工作日內(nèi)提交不少于3套設(shè)計(jì)初稿,設(shè)計(jì)需符合行業(yè)規(guī)范及品牌形象要求;

(3)乙方對(duì)甲方確認(rèn)的設(shè)計(jì)稿享有知識(shí)產(chǎn)權(quán),甲方僅獲有限的使用權(quán),不得轉(zhuǎn)包或用于協(xié)議范圍外的目的;

(4)乙方需保證名片制作材質(zhì)與工藝符合合同約定,若因原材料或工藝問題導(dǎo)致產(chǎn)品不合格,乙方應(yīng)無條件重制;

(5)在名片發(fā)布階段,乙方應(yīng)優(yōu)先采用甲方指定的渠道或乙方認(rèn)為效果最優(yōu)的渠道組合,并每月提供一次效果數(shù)據(jù)報(bào)告;

(6)乙方需保護(hù)甲方商業(yè)信息,未經(jīng)授權(quán)不得泄露給第三方,若因乙方內(nèi)部管理疏漏造成損失,需承擔(dān)賠償責(zé)任;

(7)乙方有權(quán)因不可抗力(如自然災(zāi)害、政府政策調(diào)整等)延期履行服務(wù),但需提前3日書面通知甲方,并免于承擔(dān)延期責(zé)任;

(8)乙方應(yīng)配合甲方完成必要的發(fā)布效果監(jiān)測(cè),若因不可歸責(zé)于雙方的因素導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真,雙方應(yīng)協(xié)商確定最終評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。

第四條價(jià)格與支付條件

1.本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣人民幣伍萬元整(¥50,000.00),該費(fèi)用包含但不限于名片設(shè)計(jì)費(fèi)(3套初稿+1套終稿修改)、名片制作費(fèi)(5000枚,采用全銅版紙+四色膠印+UV工藝)、以及名片線上發(fā)布服務(wù)費(fèi)(覆蓋主流社交媒體平臺(tái)及行業(yè)垂直媒體,發(fā)布周期為3個(gè)月);

2.甲方應(yīng)按照以下進(jìn)度分期支付服務(wù)費(fèi)用:

(1)協(xié)議簽訂后3個(gè)工作日內(nèi),支付總費(fèi)用的50%(即人民幣貳萬伍仟元整,¥25,000.00),用于啟動(dòng)設(shè)計(jì)及制作流程;

(2)設(shè)計(jì)稿最終確認(rèn)后5個(gè)工作日內(nèi),支付剩余的50%(即人民幣貳萬伍仟元整,¥25,000.00),用于完成制作及發(fā)布工作;

3.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將款項(xiàng)支付至乙方指定賬戶,賬戶信息如下:

開戶名稱:XX文化傳播有限公司

開戶銀行:中國工商銀行XX支行

銀行賬號(hào):622202********1234567

4.乙方在收到每期款項(xiàng)后,應(yīng)向甲方開具等額合規(guī)發(fā)票。若甲方因故未能按時(shí)支付任何一期款項(xiàng),乙方有權(quán)暫停后續(xù)服務(wù),直至款項(xiàng)結(jié)清后方可繼續(xù)履行。逾期支付的違約金按未支付金額的每日0.5%計(jì)算,直至付清為止。

第五條履行期限

1.本協(xié)議有效期為自協(xié)議簽訂之日起12個(gè)月,自202X年X月X日至202X年X月X日;

2.協(xié)議項(xiàng)下的具體服務(wù)履行節(jié)點(diǎn)如下:

(1)需求確認(rèn)與設(shè)計(jì)啟動(dòng):協(xié)議簽訂后2個(gè)工作日內(nèi)完成;

(2)初稿提交與審核:設(shè)計(jì)啟動(dòng)后5個(gè)工作日內(nèi)提交,甲方審核期限為3個(gè)工作日;

(3)終稿確認(rèn)與制作:甲方確認(rèn)終稿后7個(gè)工作日內(nèi)完成5000枚名片的制作;

(4)名片交付與發(fā)布:制作完成后3個(gè)工作日內(nèi)交付甲方,并同步啟動(dòng)為期3個(gè)月的線上發(fā)布計(jì)劃;

3.若因甲方提供資料延遲或需求變更導(dǎo)致節(jié)點(diǎn)延誤,乙方履行期限相應(yīng)順延,但最長不超過15個(gè)工作日。乙方應(yīng)提前5個(gè)工作日書面通知甲方任何可能出現(xiàn)的延期情況。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

(1)未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用的,除按第四條約定的違約金標(biāo)準(zhǔn)承擔(dān)責(zé)任外,乙方有權(quán)解除協(xié)議并要求甲方賠償已完成服務(wù)的80%成本損失。若甲方單方面要求終止協(xié)議,已支付費(fèi)用不予退還;

(2)提供虛假或無效資料導(dǎo)致設(shè)計(jì)返工的,甲方應(yīng)承擔(dān)乙方產(chǎn)生的額外設(shè)計(jì)成本(每小時(shí)500元,最高不超過人民幣3000元),并賠償因此錯(cuò)失的市場(chǎng)機(jī)會(huì)損失;

(3)超出協(xié)議約定范圍額外要求服務(wù)(如增加名片數(shù)量、加急制作等),需另行簽署補(bǔ)充協(xié)議,費(fèi)用按市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)1.5倍計(jì)算。

2.乙方違約責(zé)任:

(1)設(shè)計(jì)質(zhì)量不符合甲方確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)合理次數(shù)修改后仍無法滿足要求的,乙方應(yīng)重新設(shè)計(jì),且該次設(shè)計(jì)費(fèi)用計(jì)入服務(wù)總額;

(2)未按時(shí)交付名片,每逾期1日,乙方應(yīng)按當(dāng)期應(yīng)付未付金額的0.2%向甲方支付違約金,但累計(jì)違約金不超過服務(wù)總額的20%;逾期超過30日,甲方有權(quán)解除協(xié)議,乙方需支付全額服務(wù)費(fèi)用的30%作為違約賠償;

(3)在發(fā)布服務(wù)中,因乙方原因?qū)е掳l(fā)布渠道失效或數(shù)據(jù)造假,需全額退還該部分的發(fā)布費(fèi)用,并賠償甲方因此損失不超過人民幣10,000元;

3.雙方因不可抗力無法履行義務(wù)的,根據(jù)不可抗力影響程度協(xié)商減免責(zé)任,但需在事件發(fā)生后10日內(nèi)提交書面證明。任何一方惡意違約(如泄露商業(yè)秘密、偽造工作成果等),構(gòu)成違法的,需承擔(dān)《民法典》規(guī)定的全部賠償責(zé)任并承擔(dān)甲方訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等合理支出。

4.協(xié)議解除后的責(zé)任劃分:

(1)協(xié)商解除的,雙方互不追責(zé),乙方已產(chǎn)生的工作成果按完成比例結(jié)算;

(2)單方解除的,違約方需支付守約方相當(dāng)于服務(wù)總額30%的賠償金,且已支付費(fèi)用不予退還。

第七條不可抗力

1.“不可抗力”是指雙方在簽訂本協(xié)議時(shí)不能預(yù)見、對(duì)其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于:地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為(如法律變更、禁令)、流行病疫情、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓、電力或通訊中斷等不可歸責(zé)于任何一方的事故。

2.若發(fā)生不可抗力事件,受影響方應(yīng)在事件發(fā)生后24小時(shí)內(nèi)書面通知對(duì)方,并提供相關(guān)機(jī)構(gòu)的證明文件(如氣象部門報(bào)告、法院裁定等)。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力對(duì)協(xié)議履行的影響程度協(xié)商決定:

(1)延遲履行:不可抗力影響持續(xù)30日內(nèi),受影響方可暫停履行相關(guān)義務(wù),無需承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)盡快恢復(fù)履行;

(2)部分免責(zé):若不可抗力導(dǎo)致協(xié)議關(guān)鍵條款無法履行(如因政府禁令無法發(fā)布),受影響方可部分或全部免除責(zé)任,剩余未履行義務(wù)自動(dòng)終止;

(3)協(xié)議解除:不可抗力導(dǎo)致協(xié)議全部目的無法實(shí)現(xiàn)的,雙方可協(xié)商解除協(xié)議,互不承擔(dān)賠償責(zé)任,已產(chǎn)生費(fèi)用按完成比例結(jié)算。

3.不可抗力方應(yīng)采取合理措施減少損失,否則仍需承擔(dān)擴(kuò)大的損失責(zé)任。雙方對(duì)不可抗力的認(rèn)定存在爭議時(shí),以中國法律及相關(guān)行業(yè)規(guī)定為依據(jù)。

第八條爭議解決

1.本協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過書面形式友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)選擇以下第(一)項(xiàng)或第(二)項(xiàng)方式解決:

(1)提交北京仲裁委員會(huì),按照其現(xiàn)行仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力,仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān);

(2)依法向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。若甲方為多個(gè)主體時(shí),以主要責(zé)任方所在地為管轄地。

2.爭議解決期間,除爭議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議其他條款,任何一方不得因此中斷履行。

3.爭議解決費(fèi)用(包括但不限于訴訟費(fèi)、仲裁費(fèi)、律師費(fèi))由敗訴方承擔(dān),勝訴方有權(quán)要求對(duì)方預(yù)付。若一方惡意拖延爭議解決,對(duì)方產(chǎn)生的合理費(fèi)用可計(jì)入賠償范圍。雙方應(yīng)選擇爭議解決方式時(shí),優(yōu)先考慮效率與成本,仲裁優(yōu)先于訴訟。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、請(qǐng)求或其他通訊應(yīng)以書面形式(包括但不限于快遞、掛號(hào)信、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前7日書面通知對(duì)方。郵件送達(dá)或快遞簽收日視為有效通知日。

2.協(xié)議變更:對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均需經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補(bǔ)充協(xié)議方可生效。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,且不得與本協(xié)議約定相抵觸。

3.法律適用與管轄:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律,任何爭議的解決均以本協(xié)議簽訂地為連結(jié)點(diǎn)。雙方均同意專屬管轄,放棄任何地域管轄抗辯。

4.保密義務(wù):雙方應(yīng)對(duì)通過協(xié)議接觸到的對(duì)方商業(yè)秘密(包括客戶信息、價(jià)格體系、技術(shù)方案等)承擔(dān)保密責(zé)任,非經(jīng)對(duì)方書面同意或法律強(qiáng)制,不得泄露或用于本協(xié)議外目的。保密期為本協(xié)議終止后3年。

5.獨(dú)立性:本協(xié)議各條款為相互獨(dú)立的部分,任何條款的無效或不可執(zhí)行不影響其他條款的效力。若一方違反本協(xié)議,對(duì)方應(yīng)在30日內(nèi)書面催告其糾正,若逾期未糾正,守約方有權(quán)單方面解除協(xié)議。

6.完整協(xié)議:本協(xié)議構(gòu)成雙方就合作事宜達(dá)成的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的約定、諒解或承諾。

第十條附則

1.附件:本協(xié)議附件(包括但不限于《名片設(shè)計(jì)需求清單》、《發(fā)布渠道清單》、《乙方資質(zhì)證明

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