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《辦公室經(jīng)驗傳幫帶》小品劇本潤色版本一、人物介紹張姐:36歲,市場部資深員工,入職8年,細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),擅長客戶溝通,有點“細(xì)節(jié)控”,對新人耐心但要求高小林:23歲,市場部新人,入職1個月,熱情積極但容易緊張,做事愛較真卻常忽略小細(xì)節(jié)王主管:40歲,市場部主管,性格溫和,重視團隊成長,特意組織部門工作經(jīng)驗分享會老陳:38歲,技術(shù)部借調(diào)至市場部的協(xié)作人員,精通數(shù)據(jù)整理和報表制作,話少但專業(yè)能力強,習(xí)慣用實際操作說話二、場景設(shè)置公司小型會議室(背景擺放一張長方形會議桌,桌上放著筆記本電腦、投影儀遙控器、幾支馬克筆;一側(cè)有白板,另一側(cè)放著飲水機和一次性紙杯;會議桌周圍擺放6把辦公椅,預(yù)留中間過道供角色走動)三、劇本正文【第一場:分享會前的小慌亂】(開場:周三下午3點,會議室里只有張姐和小林,張姐坐在會議桌主位,對著筆記本電腦調(diào)試投影,小林攥著筆記本站在桌旁,時不時搓手)小林:(聲音有點發(fā)緊)張姐,您再幫我看看這份分享稿唄?我改了三遍,還是怕漏了啥,畢竟是第一次在部門分享經(jīng)驗,要是說錯了可就丟人了。張姐:(頭沒抬,手指在鍵盤上敲了兩下,投影屏幕亮起,顯示“工作經(jīng)驗分享—小林”)別慌,先把你準(zhǔn)備的內(nèi)容過一遍,我聽著。你不是說要分享“新人如何快速整理客戶資料”嗎?先從第一步說。小林:(趕緊翻開筆記本,深吸一口氣)好!第一步是收集客戶信息,我會把客戶的姓名、需求、聯(lián)系方式記在表格里,然后分類標(biāo)注...(說到一半突然停住,撓了撓頭)不對,上次您說要加“溝通時間”和“跟進(jìn)進(jìn)度”,我是不是忘加了?張姐:(抬頭看她,點了點投影屏幕)還真忘了。(起身走到白板前,拿馬克筆寫)客戶資料里,“溝通時間”能幫你記清下次聯(lián)系節(jié)點,“跟進(jìn)進(jìn)度”(比如“需求待確認(rèn)”“方案已發(fā)送”)能避免跟丟單子,你上次整理的客戶表就因為沒標(biāo)進(jìn)度,差點把A公司的需求給漏了。小林:(趕緊在筆記本上畫重點,筆尖都快戳破紙)對對對!我就是記不住這些細(xì)節(jié),上次王主管還問我B客戶的方案反饋,我半天答不上來,別提多尷尬了。(突然想起什么,快步走到飲水機旁)張姐,您喝杯水不?我去給您倒。(小林拿起紙杯接水,手一抖,水灑了一點在桌角,她趕緊抽紙擦,慌亂中把筆記本碰掉在地上,紙張散了一地)小林:(蹲在地上撿紙,聲音更慌了)哎呀!怎么還掉了...張姐:(走過去幫她撿,笑著嘆氣)你呀,一緊張就手忙腳亂,這也是你要在分享會上說的“經(jīng)驗”——做事前先理清楚步驟,別抱著“急著做完”的心態(tài),慢一點反而不容易錯。(把撿好的筆記本遞給她)先把資料表的框架改好,等會兒老陳過來,讓他教你用個數(shù)據(jù)整理的小技巧,能省你一半時間。小林:(接過筆記本,松了口氣)謝謝張姐!有您和老陳幫忙,我心里踏實多了。【第二場:分享會的小插曲】(王主管拿著文件夾從門外走進(jìn)來,老陳跟在后面,手里拎著一個U盤)王主管:(笑著看向兩人)準(zhǔn)備得怎么樣了?其他同事還有10分鐘到,小林別緊張,就當(dāng)跟大家聊聊天,分享你這一個月的真實感受就行。老陳:(把U盤遞給小林,聲音低沉)這里有個客戶資料整理的模板,還有Excel快捷鍵,你試試,比你手動輸快。小林:(接過U盤,眼睛一亮)謝謝陳哥!我之前做表都要手動排序,花好長時間...(趕緊把U盤插進(jìn)筆記本電腦,點開模板)哇,這里還標(biāo)了必填項和可選項,太實用了?。ㄟ@時,會議室門被推開,另外兩位同事(可由其他演員客串,無臺詞)走進(jìn)來,坐在會議桌兩側(cè),小林看到人來,又開始緊張,手不自覺攥緊了筆記本)王主管:(走到主位坐下,拍了拍手)人差不多到齊了,咱們今天的經(jīng)驗分享會開始,先請小林來分享,大家歡迎!(帶頭鼓掌)(小林站起身,走到投影前,剛要開口,突然指著屏幕“呀”了一聲)小林:怎么回事?我昨天存的客戶案例怎么沒顯示?(急得點鼠標(biāo),屏幕還是空白)完了完了,我是不是存錯文件夾了...張姐:(冷靜地說)別慌,你昨天是不是用公司電腦改的?公司電腦默認(rèn)存“工作文檔”文件夾,你看看是不是在那兒。老陳:(起身走到電腦旁,彎腰點了兩下鼠標(biāo))在這里,你把文件名改太復(fù)雜,沒找到。(點開文件,客戶案例的PPT出現(xiàn)在屏幕上)小林:(臉上泛紅,對著大家鞠躬)對不起對不起,耽誤大家時間了,我這就開始。(定了定神,指著屏幕)我想分享的是“新人整理客戶資料的小技巧”,首先要記住三個“必加項”——溝通時間、跟進(jìn)進(jìn)度、客戶偏好,就像張姐之前教我的...(分享到一半,小林講到“如何快速核對數(shù)據(jù)”,又卡了殼,眼神看向老陳)老陳:(主動開口,走到白板前)你可以用Excel的“數(shù)據(jù)驗證”功能,設(shè)置必填項格式,比如手機號只能輸11位,輸錯了會提示,這樣不用手動核對。(拿起馬克筆寫了個快捷鍵“Ctrl+Shift+V”)粘貼的時候用這個,能只粘內(nèi)容,不粘格式,避免表格亂掉。小林:(趕緊補充)對!陳哥教我的這個技巧,我昨天試了,以前核對數(shù)據(jù)要半小時,現(xiàn)在10分鐘就夠了,特別實用?!镜谌龍觯航?jīng)驗碰撞暖人心】(小林分享完,坐下時悄悄松了口氣,王主管示意張姐接著分享)張姐:(起身走到投影前,切換到自己的分享內(nèi)容)我跟大家聊“客戶溝通的經(jīng)驗”,尤其是遇到客戶催方案的時候,別慌著答應(yīng)。(指了指屏幕上的聊天記錄截圖,虛構(gòu)的客戶對話)上次C客戶說“明天就要方案”,我先問他“您最關(guān)注方案里的哪部分?是預(yù)算還是執(zhí)行時間?”,摸清重點后,先給個簡化版框架,再慢慢補細(xì)節(jié),既沒耽誤事,也沒讓自己手忙腳亂。小林:(舉手提問)張姐,要是客戶不配合說重點,就一直催怎么辦?張姐:(笑著回答)那就用“選擇題”代替“問答題”,比如問“您看是今天先給預(yù)算表,明天給執(zhí)行流程,還是反過來?”,客戶一般會選一個,比直接問“您要啥”管用多了。(王主管看向老陳,老陳猶豫了一下,還是站起身)老陳:(走到電腦旁,打開一個報表)我沒準(zhǔn)備太多話,就分享個實際操作——做市場報表時,把“數(shù)據(jù)來源”標(biāo)在表格下方,比如“數(shù)據(jù)來自上周銷售系統(tǒng)導(dǎo)出”,下次別人問起,不用再翻記錄。(指了指報表角落)還有這里,用不同顏色標(biāo)“異常數(shù)據(jù)”,紅色是超預(yù)算,黃色是待確認(rèn),一眼就能看清。王主管:(點頭贊同)老陳這個細(xì)節(jié)特別好,咱們做工作不僅要自己清楚,還要讓別人能看懂,這也是經(jīng)驗的一部分。小林,你聽了這么多,有沒有想補充的?小林:(站起身,比之前自信多了)我想補充“新人記筆記的技巧”,之前我記筆記啥都寫,后來張姐教我用“星號標(biāo)重點”,比如“客戶說‘喜歡簡潔方案’”就標(biāo)★,“下周要發(fā)資料”標(biāo)△,現(xiàn)在翻筆記特別快,不會像以前一樣找半天。(其他同事笑著點頭,會議室里氛圍輕松起來,張姐看著小林,悄悄比了個“加油”的手勢)【第四場:收尾的小收獲】(分享會接近尾聲,王主管拿起筆記本,總結(jié)發(fā)言)王主管:今天的分享會特別好,沒有空泛的大道理,都是大家在工作里實打?qū)嵉慕?jīng)驗——張姐的溝通技巧、老陳的數(shù)據(jù)細(xì)節(jié)、小林的新人筆記法,這些都比書本上的知識更管用。(看向小林)尤其是小林,從剛開始緊張到后來能主動補充,進(jìn)步特別明顯。小林:(笑著說)都是靠張姐和陳哥幫忙,還有大家不嫌棄我出錯,要是沒有這次分享會,我還不知道自己有這么多要學(xué)的呢。張姐:(打趣道)你現(xiàn)在知道“細(xì)節(jié)”有多重要了吧?下次做客戶表,可別再漏標(biāo)進(jìn)度了。老陳:(難得多說一句)以后有數(shù)據(jù)問題,不用等分享會,直接找我。(王主管看了看表,站起身)時間差不多了,最后跟大家說一句:經(jīng)驗不是“老員工的專利”,新人的新想法、老同事的老技巧,湊在一起就是咱們部門的“寶藏”,以后咱們每月都開一次小分享會,大家覺得怎么樣?眾人:(齊聲)好?。ㄐ×质帐肮P記本時,特意把老陳的快
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