企業(yè)溝通協(xié)作會議記錄模板（通用版）一、適用范圍與典型應用場景本模板適用于各類企業(yè)內(nèi)部溝通協(xié)作會議，包括但不限于：部門例會：周/月度工作總結(jié)與計劃同步，如市場部周例會、研發(fā)部項目進度會；項目推進會：跨部門協(xié)作項目中的任務分解、問題解決與資源協(xié)調(diào)，如新產(chǎn)品上線項目會、客戶需求對接會；專題研討會：針對特定議題（如流程優(yōu)化、成本控制、風險應對）的深度討論與決策；跨部門協(xié)調(diào)會：解決涉及多部門協(xié)作的瓶頸問題，如供應鏈與生產(chǎn)部交期協(xié)調(diào)會、銷售與技術(shù)部需求對接會。通過標準化記錄，保證會議信息傳遞準確、責任分工明確、執(zhí)行過程可追溯，提升團隊協(xié)作效率。二、會議記錄全流程操作指南（一）會前籌備：奠定高效會議基礎明確會議核心目標組織人（如部門負責人*經(jīng)理）需提前確定會議主題（如“Q3銷售目標分解方案討論”）、預期成果（如明確各部門任務與截止時間），并避免議題過于發(fā)散（建議單次會議聚焦3-5個核心議題）。確定參會人與會議安排根據(jù)議題內(nèi)容篩選必要參會人（決策層、執(zhí)行部門負責人、相關(guān)業(yè)務骨干），提前3天通過企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)（如釘釘、飛書）或郵件發(fā)送會議通知，包含：會議主題、時間、地點（或線上會議）、議程、會前需準備的資料（如項目進度表、數(shù)據(jù)報表）。準備會議記錄工具記錄人（如*助理）提前熟悉本模板，準備好會議記錄設備（如錄音設備，需提前告知參會人并征得同意），或使用電子文檔實時編輯（推薦共享協(xié)作文檔，方便參會人補充信息）。（二）會中記錄：聚焦關(guān)鍵信息，保證內(nèi)容完整記錄會議基本信息會議開始后，第一時間記錄模板中的“會議基本信息”欄（見下文模板表格），包括會議名稱、日期、時間、地點、主持人、記錄人、參會人（含缺席人及原因）、會議主題，保證基礎信息無遺漏。按議程逐項記錄討論內(nèi)容根據(jù)會議議程，逐項記錄各議題的討論要點：發(fā)言要點：記錄核心觀點（如“銷售部*主管建議：華東區(qū)Q3目標需增加20%線下推廣預算”），避免逐字記錄，提煉關(guān)鍵詞與結(jié)論；分歧與共識：標注存在爭議的討論點（如“研發(fā)部經(jīng)理認為技術(shù)實現(xiàn)周期需2周，市場部主管希望壓縮至1周”）及最終共識（如“最終確定：優(yōu)先完成核心功能開發(fā)，次要功能延后”）。提煉決議事項與行動項對每個議題的結(jié)論性內(nèi)容單獨記錄，明確“決議事項”（如“通過《Q3銷售目標分解方案》”）和“行動項”（需包含：任務描述、負責人、協(xié)助人、截止時間），例如：“行動項：整理客戶反饋數(shù)據(jù)表——負責人：客服部專員，協(xié)助人：數(shù)據(jù)分析師工程師，截止時間：2023年X月X日”。確認記錄準確性會議結(jié)束前，記錄人簡要復述關(guān)鍵決議與行動項，與主持人及參會人核對，保證信息無誤（如“關(guān)于預算調(diào)整的決議是否準確？行動項的負責人與截止時間是否確認？”）。（三）會后處理：及時整理分發(fā)，推動執(zhí)行落地整理會議記錄初稿會議結(jié)束后24小時內(nèi)，記錄人根據(jù)會中筆記與錄音（如有）整理會議記錄，補充遺漏信息，保證語言簡潔、邏輯清晰，重點突出決議與行動項。審核與定稿將初稿提交主持人（如*經(jīng)理）審核，確認內(nèi)容準確無誤后，標注“最終版”記錄時間。分發(fā)與歸檔定稿后1個工作日內(nèi)，通過企業(yè)內(nèi)部渠道（如郵件、共享文件夾）向所有參會人及相關(guān)部門分發(fā)抄送，提醒行動項負責人按時反饋進度；同時將電子版記錄按“會議類型+日期”分類歸檔（如“部門例會-20230815”），便于后續(xù)查閱。三、企業(yè)會議記錄模板（標準版）會議基本信息會議名稱會議日期2023年X月X日會議時間14:00-16:00會議地點3號會議室線上會議（如有）主持人*經(jīng)理記錄人*助理參會人（名單）主管、專員、工程師、主管缺席人及原因*主管（出差）會議主題Q3銷售目標分解方案討論與資源協(xié)調(diào)會議議程與討論記錄議程1：回顧Q2銷售業(yè)績討論要點：-專員展示Q2銷售數(shù)據(jù)：整體目標完成率85%，華東區(qū)超額10%，南區(qū)未達標（完成率70%）-主管分析南區(qū)未達標原因：競品價格戰(zhàn)、線下推廣活動減少共識：需加強南區(qū)市場競爭力，重點優(yōu)化線下推廣策略決議事項：1.復盤南區(qū)競品價格策略，由市場部專員負責行動項：-任務：整理競品價格對比表——負責人：市場部專員——協(xié)助人：銷售部*主管——截止時間：X月X日議程2：Q3銷售目標分解討論要點：-經(jīng)理提出Q3整體目標同比增長20%，需按區(qū)域/產(chǎn)品線分解-銷售部主管建議：華東區(qū)目標+25%（資源傾斜），南區(qū)目標+15%（需額外支持）-研發(fā)部經(jīng)理反饋：新產(chǎn)品線（X產(chǎn)品）預計8月底上線，可支撐Q3末銷售沖刺分歧：南區(qū)目標是否可行（主管認為需增加5%預算，*經(jīng)理要求先提交詳細方案）共識：暫定南區(qū)目標+15%，需提交資源需求方案決議事項：1.通過Q3銷售目標分解草案（華東+25%，南區(qū)+15%，其他區(qū)域+20%）2.要求銷售部X月X日前提交南區(qū)資源需求方案行動項：-任務：制定南區(qū)Q3資源需求方案——負責人：銷售部主管——協(xié)助人：市場部專員——截止時間：X月X日議程3：跨部門資源協(xié)調(diào)討論要點：-市場部專員申請：Q3推廣預算增加30%（用于南區(qū)線下活動、線上廣告）-財務部經(jīng)理建議：優(yōu)先保障核心產(chǎn)品推廣，預算需按ROI評估共識：增加15%推廣預算，重點投入南區(qū)線下活動，每月提交ROI報告決議事項：1.同意Q3推廣預算增加15%，優(yōu)先分配給南區(qū)行動項：-任務：制定南區(qū)Q3線下活動執(zhí)行計劃——負責人：市場部專員——協(xié)助人：銷售部主管——截止時間：X月X日-任務：建立推廣預算ROI月度跟蹤表——負責人：財務部經(jīng)理——協(xié)助人：市場部專員——截止時間：每月5日其他事項1.下次會議時間：2023年X月X日14:00，議題：南區(qū)資源需求方案評審2.附件：Q2銷售數(shù)據(jù)表、Q3目標分解草案簽字確認主持人簽字：______________記錄人簽字：______________日期：2023年X月X日日期：2023年X月X日四、使用過程中需重點關(guān)注的事項客觀性與準確性優(yōu)先記錄時需保持中立，避免加入個人觀點，對討論中的爭議點需標注“未達成共識”，對行動項的負責人、時間等關(guān)鍵信息務必核對無誤，避免模糊表述（如“盡快”“盡快完成”需明確具體日期）。突出“行動項”與“責任人”會議記錄的核心價值在于推動執(zhí)行，需單獨列出“行動項”表格（或用醒目標識），保證每個任務都有明確的責任人與截止時間，避免“責任不清、無人跟進”的情況。及時性與保密性管理會后整理需嚴格遵守“24小時初稿、48小時定稿”的時間要求，保證決策信息及時傳遞；