企業(yè)合同審查標(biāo)準(zhǔn)化流程工具模板一、適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)化流程適用于企業(yè)各類合同（包括但不限于采購合同、銷售合同、服務(wù)合同、合作協(xié)議、保密協(xié)議等）的審查工作，旨在規(guī)范審查標(biāo)準(zhǔn)、降低法律風(fēng)險、提升審查效率。流程適用于法務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門、合規(guī)部門及相關(guān)協(xié)作人員，可作為新員工培訓(xùn)參考及日常審查操作指引。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）審查準(zhǔn)備：明確背景與需求資料收集：獲取合同文本、對方主體資質(zhì)文件（如營業(yè)執(zhí)照、授權(quán)委托書等）、業(yè)務(wù)背景說明（如合作目的、前期溝通記錄）、相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。需求對接：與業(yè)務(wù)部門溝通，明確合同核心商業(yè)目的、雙方權(quán)利義務(wù)重點、特殊條款需求（如付款條件、交付標(biāo)準(zhǔn)）及風(fēng)險底線。審查清單確認(rèn)：根據(jù)合同類型（如買賣合同、服務(wù)合同）選擇對應(yīng)審查清單模板，明確審查重點（如主體資格、標(biāo)的合法性、違約責(zé)任）。（二）形式審查：基礎(chǔ)要素核對合同主體信息核對合同名稱、簽約主體名稱（與營業(yè)執(zhí)照、公章一致，避免簡稱或錯別字）；檢查對方主體資質(zhì)：企業(yè)法人需核對統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人、注冊資本、經(jīng)營范圍；分支機構(gòu)需提供總機構(gòu)授權(quán)書；自然人需核對身份證信息。合同文本結(jié)構(gòu)檢查合同是否包含基本要素：當(dāng)事人信息、標(biāo)的、數(shù)量/質(zhì)量、價款/報酬、履行期限/地點/方式、違約責(zé)任、爭議解決方法、簽署頁；確認(rèn)合同文本是否完整，無缺頁、漏項（如附件是否齊全，附件與是否沖突）。簽署頁規(guī)范性檢查簽署頁是否包含雙方當(dāng)事人名稱、法定代表人/授權(quán)代表簽字（需與主體信息一致）、簽署日期；授權(quán)代表簽字需附授權(quán)委托書（明確授權(quán)范圍、權(quán)限期限），避免越權(quán)簽約。（三）實質(zhì)審查：核心條款推敲標(biāo)的條款明確標(biāo)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等具體信息，避免模糊表述（如“一批產(chǎn)品”“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”需補充具體標(biāo)準(zhǔn)）；標(biāo)的需合法合規(guī)（如禁止流通物、違法標(biāo)的無效）。權(quán)利義務(wù)條款核對雙方權(quán)利義務(wù)是否對等（如一方付款義務(wù)是否對應(yīng)另一方交付義務(wù)）；明確履行期限（如“收到貨款后7日內(nèi)交付”需明確“收到貨款”的起算節(jié)點）、履行地點（如“交貨地點”需具體到省市門牌號）、履行方式（如運輸方式、驗收標(biāo)準(zhǔn)）。價款與支付條款價款金額、計價單位、貨幣種類需明確（避免“按市場價格”“合理價格”等模糊表述）；支付方式（銀行轉(zhuǎn)賬/承兌匯票）、支付時間（如“驗收合格后15日內(nèi)”）、分期支付的節(jié)點需清晰；發(fā)票條款：明確發(fā)票類型（增值稅專用發(fā)票/普通發(fā)票）、開具時間及交付方式。違約責(zé)任條款違約情形需具體（如“逾期付款”“交付不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”），避免籠統(tǒng)；違約責(zé)任需合理（違約金不宜過高，一般不超過實際損失的30%；約定定金時，定金金額不超過主合同標(biāo)的額的20%）；明確違約責(zé)任的計算方式（如逾期付款違約金按日萬分之五計算）。爭議解決條款優(yōu)先約定明確管轄法院（如“由甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院管轄”，需符合級別管轄規(guī)定）或仲裁機構(gòu)（如“中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會”，需明確仲裁規(guī)則）；避免約定“由雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成提交地法院”（需明確具體地點）。特殊條款審查知識產(chǎn)權(quán)條款：明確知識產(chǎn)權(quán)歸屬（如研發(fā)成果歸誰所有）、許可使用范圍（如獨占許可/排他許可）；保密條款：明保證密信息范圍、保密期限（如“合同終止后3年內(nèi)”）、違約責(zé)任；不可抗力條款：明確不可抗力范圍（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭）、通知義務(wù)、免責(zé)范圍。（四）風(fēng)險排查：關(guān)鍵問題識別法律合規(guī)風(fēng)險對照《民法典》《公司法》《反不正當(dāng)競爭法》等法律法規(guī)，審查條款是否違反強制性規(guī)定（如格式條款無效情形）；檢查合同是否涉及行政許可（如需前置審批的項目，需確認(rèn)審批手續(xù)是否完備）。商業(yè)風(fēng)險評估對方履約能力（如財務(wù)狀況、履約記錄）；關(guān)注合同履行可能面臨的行業(yè)風(fēng)險（如政策變動、市場波動）。表述歧義風(fēng)險檢查條款是否存在歧義（如“盡快交付”需明確具體時限）；避免使用“原則上”“盡量”等模糊詞匯，保證條款可執(zhí)行。（五）修訂反饋：意見閉環(huán)管理標(biāo)注修改意見：對審查發(fā)覺的問題，在合同文本中用批注或修訂模式標(biāo)注（如“第3.2條：需明確質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)”），并填寫《合同審查意見表》（見模板），說明問題性質(zhì)、修改建議及法律依據(jù)。溝通確認(rèn)：與業(yè)務(wù)部門及對方溝通修改意見，重點解釋法律風(fēng)險及修改必要性，爭取達成一致；對無法達成一致的條款，需記錄爭議點及備選方案。版本更新：根據(jù)溝通結(jié)果修訂合同文本，保證修改內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，并保留修訂記錄（如修訂版號、修訂日期）。（六）終審確認(rèn)：合規(guī)性把關(guān)合規(guī)性復(fù)核：由法務(wù)負責(zé)人或指定人員對修訂后的合同進行最終復(fù)核，重點檢查：所有審查意見是否已落實；條款是否合法合規(guī)、權(quán)利義務(wù)對等；文本是否完整、無歧義。完整性檢查：確認(rèn)合同、附件、簽署頁等要素齊全，雙方主體信息、簽字蓋章規(guī)范。簽署前確認(rèn)：最終版本合同經(jīng)業(yè)務(wù)部門確認(rèn)無誤后，按企業(yè)審批流程報批，審批通過后安排簽署（簽署時需核對簽字人身份及授權(quán)范圍）。三、合同審查工具模板企業(yè)合同審查清單審查項目審查要點審查結(jié)果（通過/不通過/待完善）備注（具體問題描述及修改建議）合同主體1.合同名稱與主體一致；2.對方營業(yè)執(zhí)照、統(tǒng)一社會信用代碼有效；3.法定代表人/授權(quán)代表信息準(zhǔn)確，授權(quán)委托書在有效期內(nèi)。標(biāo)的條款1.標(biāo)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量明確；2.標(biāo)的合法合規(guī)（無禁止流通情形）。價款與支付1.價款金額、計價單位、貨幣種類明確；2.支付方式、時間、節(jié)點清晰；3.發(fā)票類型、開具時間約定明確。履行條款1.履行期限、地點、方式具體；2.驗收標(biāo)準(zhǔn)、流程明確。違約責(zé)任1.違約情形具體，無歧義；2.違約責(zé)任合理（違約金不超過實際損失30%，定金不超過20%）；3.計算方式明確。爭議解決1.約定明確管轄法院或仲裁機構(gòu)；2.符合級別管轄、專屬管轄規(guī)定。特殊條款1.知識產(chǎn)權(quán)歸屬、許可范圍明確；2.保密信息范圍、期限、責(zé)任清晰；3.不可抗力范圍、通知義務(wù)約定。簽署頁1.雙方主體名稱、簽字/蓋章完整；2.法定代表人/授權(quán)代表簽字與主體信息一致；3.簽署日期明確。合同審查意見表合同名稱合同編號審查日期審查人業(yè)務(wù)部門對接人聯(lián)系電話對接需求簡述序號問題條款問題描述修改建議1第3.2條未明確質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)補充“質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)以雙方確認(rèn)的《技術(shù)規(guī)格書》（附件二）為準(zhǔn)”2第5.1條逾期付款違約金按日千分之一計算調(diào)整為“按日萬分之五計算”，過高可能被法院調(diào)整…………四、關(guān)鍵注意事項（一）堅持商業(yè)邏輯與法律合規(guī)并重合同審查需結(jié)合業(yè)務(wù)背景，避免脫離商業(yè)目的僅關(guān)注法律條款。例如業(yè)務(wù)部門強調(diào)“快速成交”時，需平衡效率與風(fēng)險，在核心條款（如付款、違約責(zé)任）上守住底線，非核心條款可適當(dāng)靈活。（二）關(guān)注條款明確性，避免模糊表述“盡快”“合理”“適當(dāng)”等模糊詞匯易引發(fā)爭議，需替換為具體標(biāo)準(zhǔn)。例如：“盡快交付”改為“合同簽訂后15個工作日內(nèi)交付”；“合理價格”改為“按市行業(yè)協(xié)會最新指導(dǎo)價格執(zhí)行”。（三）違約責(zé)任對等性審查保證雙方違約責(zé)任匹配，避免單方承擔(dān)過重責(zé)任。例如甲方逾期付款需支付違約金，乙方逾期交付也應(yīng)對應(yīng)約定違約責(zé)任，避免“只約束一方”的顯失公平條款。（四）爭議解決方式優(yōu)先約定明確避免“協(xié)商解決”“由甲方所在地法院管轄”等模糊表述，需明確具體管轄法院（如“由甲方住所地有管轄權(quán)的人民法院管轄”）或仲裁機構(gòu)（如“仲裁委員會，按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁”）。（五）跨部門協(xié)作需高效溝通法務(wù)部門需向業(yè)務(wù)部門解釋法律風(fēng)險（如“違約金過高可能導(dǎo)致條款無效”），業(yè)務(wù)部門需提供商業(yè)背景（如“對方是長期合作客戶，可適當(dāng)放寬付款期限”），保證雙方理解一致，避免“法務(wù)看合規(guī)、業(yè)務(wù)看業(yè)績”的脫節(jié)。（六）審查記錄需完整留存保存合同審查過程中的溝通記錄、修改版本、審查意見表等資料，便于后續(xù)追溯、復(fù)盤及流程優(yōu)化。例如對“違約金調(diào)整”的爭議，需記錄業(yè)務(wù)部門的理由及最終處理結(jié)果。（七）特殊類型合