函授站點教務(wù)管理辦法一、總則1.為加強函授站點的教務(wù)管理工作，確保函授教育教學質(zhì)量，規(guī)范教學秩序，依據(jù)相關(guān)教育法規(guī)及我校函授教育的總體要求，特制定本辦法。2.本辦法適用于我校設(shè)立的所有函授站點，涵蓋招生錄取、教學實施、考試考核、學籍管理等教務(wù)工作相關(guān)環(huán)節(jié)。二、管理職責（一）學校職責1.負責制定函授教育的整體教學計劃、教學大綱及各項教務(wù)管理制度，并監(jiān)督各函授站點的執(zhí)行情況。2.統(tǒng)籌安排師資隊伍，選派經(jīng)驗豐富、具備相應(yīng)資質(zhì)的教師到函授站點授課，對教師的教學質(zhì)量進行考核評估。3.組織開展教學檢查與評估工作，定期對函授站點的教務(wù)管理工作進行指導、檢查，提出整改意見并督促落實。4.負責學籍管理工作，包括新生學籍注冊、學籍異動處理、畢業(yè)資格審核等，確保學籍信息準確無誤。（二）函授站點職責1.嚴格執(zhí)行學校制定的教學計劃、教學大綱及各項教務(wù)管理制度，結(jié)合站點實際情況制定具體的實施細則，并報學校備案。2.根據(jù)學校安排，做好教學場地、教學設(shè)備等教學資源的準備工作，保障教學活動正常開展。3.協(xié)助學校做好招生宣傳、報名組織及錄取新生的通知等工作，積極配合學校完成招生任務(wù)。4.負責本站點學員的日常教學管理，包括課程安排、考勤管理、教學資料發(fā)放與收集等，及時向?qū)W校反饋教學過程中出現(xiàn)的問題。5.組織學員參加學校統(tǒng)一安排的考試、考核工作，嚴格考風考紀，做好考場安排、監(jiān)考人員組織等相關(guān)工作，并按要求將考試成績上報學校。6.配合學校做好學籍管理工作，協(xié)助學員辦理學籍異動手續(xù)，對本站點學員的學籍信息進行日常維護，確保信息準確及時更新。三、招生管理1.函授站點應(yīng)在學校統(tǒng)一部署下，按照國家及地方招生政策要求，開展招生宣傳工作。宣傳內(nèi)容必須真實、準確，不得夸大、虛假宣傳，嚴禁進行違規(guī)招生行為。2.協(xié)助學校做好報名組織工作，指導考生準確填寫報名信息，收集、整理考生報名材料，并按規(guī)定時間和要求報送學校招生部門。3.參與學校組織的招生錄取工作，配合做好錄取通知書的發(fā)放及新生入學相關(guān)事宜的通知，確保新生按時報到入學。四、教學管理（一）教學計劃與大綱1.函授站點必須嚴格按照學校制定的各專業(yè)教學計劃、教學大綱組織教學活動，不得擅自變更教學內(nèi)容、教學進度及課程設(shè)置等。2.如需對教學計劃進行局部調(diào)整，應(yīng)提前向?qū)W校提交書面申請，經(jīng)學校審核批準后方可實施。（二）課程安排1.根據(jù)學校教學計劃，結(jié)合站點學員實際情況，合理安排課程表，確保每學期教學任務(wù)有序開展。課程安排應(yīng)提前向?qū)W員公布，并報學校備案。2.協(xié)調(diào)好授課教師與學員的時間，妥善解決教學過程中可能出現(xiàn)的時間沖突等問題，保障教學課時足額完成。（三）教學實施1.為授課教師提供必要的教學支持與服務(wù)，保障教學場地、教學設(shè)備等符合教學要求，確保教學活動順利進行。2.督促授課教師認真?zhèn)湔n、精心授課，采用多樣化的教學方法與手段，提高教學質(zhì)量，滿足學員的學習需求。3.定期組織教學研討活動，鼓勵教師之間交流教學經(jīng)驗，共同提高教學水平。（四）教學資料管理1.及時領(lǐng)取并向?qū)W員發(fā)放學校統(tǒng)一編寫或指定的教材、輔導資料等教學資料，確保每位學員都能按時獲得相應(yīng)的學習材料。2.做好教學資料的存檔工作，對教師的教案、教學大綱、課程表、學員作業(yè)等教學相關(guān)資料進行分類整理，妥善保存，以備查閱和檢查。五、考試管理1.嚴格按照學校規(guī)定的考試制度和要求，組織學員參加課程考試、畢業(yè)考試等各類考核工作。2.提前做好考場安排，合理設(shè)置考場數(shù)量、座位布局等，確保考場環(huán)境符合考試要求，并按要求配備足夠數(shù)量的監(jiān)考人員。3.加強對監(jiān)考人員的培訓，明確監(jiān)考職責，嚴肅考風考紀，杜絕作弊等違規(guī)行為發(fā)生。對考試違紀、作弊的學員，應(yīng)按照學校規(guī)定及時進行處理，并上報學校備案。4.認真組織評卷工作，確保評卷公平、公正、準確。評卷結(jié)束后，及時將學員成績錄入學校指定的成績管理系統(tǒng)，并將成績冊等相關(guān)材料上報學校存檔。六、學籍管理1.協(xié)助學校做好新生學籍注冊工作，核對學員信息，收集、整理相關(guān)學籍注冊材料，確保學籍信息準確無誤錄入系統(tǒng)。2.及時處理學員的學籍異動情況，如轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學、復學等，指導學員填寫相應(yīng)的申請表，并按學校規(guī)定的程序辦理相關(guān)手續(xù)，做好學籍檔案的更新工作。3.定期對本站點學員的學籍信息進行清查核對，確保學籍狀態(tài)正常，發(fā)現(xiàn)問題及時與學校溝通解決。4.配合學校做好畢業(yè)資格審核工作，按照畢業(yè)條件要求，對學員的課程成績、學分獲取、畢業(yè)實踐環(huán)節(jié)等情況進行審核，協(xié)助符合畢業(yè)條件的學員辦理畢業(yè)手續(xù)。七、教師管理1.參與學校對授課教師的聘任工作，向?qū)W校推薦具備相應(yīng)專業(yè)知識和教學能力的兼職教師人選，協(xié)助學校進行教師資質(zhì)審核。2.對本站點授課教師的教學工作進行日常管理與監(jiān)督，定期收集學員對教師教學的反饋意見，及時向教師反饋并協(xié)助其改進教學工作。3.配合學校做好教師教學質(zhì)量的考核評估工作，提供教師教學表現(xiàn)的相關(guān)材料，根據(jù)考核結(jié)果落實相應(yīng)的獎懲措施。八、質(zhì)量監(jiān)控與評估1.建立健全教學質(zhì)量監(jiān)控體系，定期對本站點的教學質(zhì)量進行自查，通過聽課、問卷調(diào)查、學員座談會等方式，收集教學過程中的各類意見和建議，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取有效措施加以解決。2.積極配合學校組織的