2025年注冊文秘師《公文寫作》備考題庫及答案解析單位所屬部門：________姓名：________考場號：________考生號：________一、選擇題1.公文寫作中，用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議或答復上級機關詢問的文種是（）A.請示B.報告C.議案D.批復答案：B解析：報告是下級機關向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議或答復上級機關詢問時使用的公文。請示是下級機關向上級機關請求指示、批準事項時使用的公文。議案是各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項時使用的公文。批復是上級機關答復下級機關請示事項時使用的公文。因此，用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議或答復上級機關詢問的文種是報告。2.公文標題的構成要素不包括（）A.發(fā)文機關名稱B.事由C.文種D.發(fā)文日期答案：D解析：公文標題通常由發(fā)文機關名稱、事由和文種三部分構成。發(fā)文機關名稱標明是哪個機關發(fā)的公文，事由說明公文的主要內(nèi)容，文種表明公文的性質(zhì)和用途。發(fā)文日期是公文格式的組成部分，但不是標題的構成要素。3.落款部分一般包括（）A.發(fā)文機關名稱和成文日期B.發(fā)文機關名稱和密級C.主送機關名稱和成文日期D.主送機關名稱和密級答案：A解析：落款部分一般包括發(fā)文機關名稱和成文日期。發(fā)文機關名稱寫在正文右下方，成文日期寫在發(fā)文機關名稱下方。密級是公文的保密等級，主送機關是公文的主要受理機關，它們都不是落款部分的必選內(nèi)容。4.公文的語言風格應該是（）A.生動形象，富有文采B.莊重、準確、簡潔、嚴謹C.口語化，通俗易懂D.夸張、渲染，引人注目答案：B解析：公文的語言風格應該是莊重、準確、簡潔、嚴謹。莊重指語言正式、嚴肅，符合公文性質(zhì)。準確指語言表達要精確，避免歧義。簡潔指語言要精練，避免冗長。嚴謹指語言要嚴密，邏輯清晰。生動形象、富有文采、口語化、夸張渲染等都不符合公文語言的要求。5.以下哪種情況不需要使用公文（）A.機關內(nèi)部傳達重要指示B.機關之間商洽工作C.個體與商家簽訂合同D.上級機關批準下級機關的請示答案：C解析：公文是機關、團體、企事業(yè)單位在公務活動中使用的正式文體。機關內(nèi)部傳達重要指示、機關之間商洽工作、上級機關批準下級機關的請示都需要使用公文。個體與商家簽訂合同屬于民事行為，通常使用合同，不屬于公文范疇。6.公文寫作的基本要求不包括（）A.合法合規(guī)B.內(nèi)容真實C.格式規(guī)范D.文風華麗答案：D解析：公文寫作的基本要求包括合法合規(guī)、內(nèi)容真實、格式規(guī)范、語言得體等。合法合規(guī)指公文內(nèi)容要符合法律法規(guī)和政策規(guī)定。內(nèi)容真實指公文反映的情況和提出的意見要客觀真實。格式規(guī)范指公文要按照規(guī)定的格式編寫。語言得體指語言要符合公文性質(zhì)和行文目的。文風華麗不符合公文莊重簡潔的要求。7."關于開展2025年春季植樹造林活動的通知"中，"通知"屬于（）A.通用公文B.專用公文C.正式公文D.非正式公文答案：A解析：通用公文是指各級機關、單位都可以根據(jù)實際需要使用的公文，如通知、通報、報告、請示等。專用公文是指某個特定行業(yè)或機關根據(jù)特定需要使用的公文，如外交公文、軍用公文等。正式公文和非正式公文是按公文的使用范圍分類的，通知既可以作為正式公文使用，也可以作為非正式公文使用，但它是通用公文。8.公文中的數(shù)字應該使用（）A.漢字數(shù)字B.阿拉伯數(shù)字C.中文數(shù)字和阿拉伯數(shù)字混用D.拉丁字母答案：B解析：根據(jù)國家有關標準，公文中的數(shù)字應該使用阿拉伯數(shù)字。阿拉伯數(shù)字包括0、1、2、3、4、5、6、7、8、9。漢字數(shù)字如一、二、三等，在特定場合可以使用，但公文主體中應使用阿拉伯數(shù)字。9.以下哪種文種適用于對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關單位及人員（）A.決定B.指示C.通報D.通知答案：A解析：決定適用于對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關單位及人員。指示是上級機關對下級機關布置工作、闡明工作活動的指導原則時使用的公文。通報是表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況時使用的公文。通知是發(fā)布規(guī)章、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文、批轉(zhuǎn)下級機關的公文、傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項時使用的公文。10.公文擬稿過程中，負責審核文稿內(nèi)容、結構、語言等的是（）A.起草人B.審核人C.定稿人D.發(fā)文機關負責人答案：B解析：公文擬稿過程中，起草人負責撰寫文稿。審核人負責審核文稿的內(nèi)容、結構、語言等，確保文稿符合要求。定稿人是最終決定文稿內(nèi)容的人。發(fā)文機關負責人是批準公文發(fā)出的領導。因此，負責審核文稿內(nèi)容、結構、語言等的是審核人。11.公文中的發(fā)文字號通常由哪幾部分組成（）A.發(fā)文機關代字、年份、序號B.發(fā)文機關名稱、年份、序號C.發(fā)文機關代字、月份、序號D.發(fā)文機關名稱、月份、序號答案：A解析：發(fā)文字號是公文唯一的順序編號，由發(fā)文機關代字、年份、序號三部分組成。發(fā)文機關代字標識發(fā)文機關的簡稱或代稱，年份用六角括號括入，序號是不帶“第”字的阿拉伯數(shù)字。例如“國辦發(fā)〔2025〕1號”。12.以下哪種情況不屬于公文處理的核心環(huán)節(jié)（）A.公文的擬稿B.公文的簽發(fā)C.公文的印制D.公文的分發(fā)答案：C解析：公文處理的核心環(huán)節(jié)主要包括公文的擬稿、審核、簽發(fā)、編號、印制、用印、分發(fā)、傳閱、催辦、查辦、歸檔等。印制是公文處理的重要環(huán)節(jié)，但通常被視為執(zhí)行環(huán)節(jié)，而非核心決策環(huán)節(jié)。擬稿、簽發(fā)和分發(fā)都是公文流轉(zhuǎn)和處理的中心步驟。13.公文的語言要求不包括（）A.準確性B.簡潔性C.文采性D.嚴謹性答案：C解析：公文語言要求準確、簡潔、嚴謹、規(guī)范、得體。準確性指用詞精確，符合事實；簡潔性指語言精練，避免冗余；嚴謹性指邏輯嚴密，無歧義；規(guī)范性指符合公文格式和語言習慣；得體性指符合行文目的和對象。文采性強調(diào)生動形象，富有文采，不符合公文莊重嚴肅的語言要求。14."命令"這種文種適用于（）A.機關內(nèi)部通知事項B.獎懲有關單位和人員C.向下級機關布置工作D.轉(zhuǎn)發(fā)上級機關的公文答案：B解析：根據(jù)標準，命令（令）適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性行政措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。因此，命令適用于獎懲有關單位和人員。機關內(nèi)部通知事項通常用通知，向下級機關布置工作可以用指示或通知，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關的公文用轉(zhuǎn)發(fā)通知。15.公文辦理完畢后，需要歸檔的公文應該怎樣處理（）A.立即銷毀B.按照規(guī)定程序辦理歸檔手續(xù)C.私自留存D.交還起草人答案：B解析：公文辦理完畢后，需要歸檔的公文應當按照國家有關標準的規(guī)定程序進行整理、分類、編目、裝訂，并辦理歸檔手續(xù)，移交檔案部門保管。不需要歸檔的公文按照規(guī)定程序銷毀。私自留存或交還起草人都是不符合規(guī)定的。16.主送機關是指（）A.公文的發(fā)文機關B.公文的主要受理機關C.公文的抄送機關D.公文的審核人答案：B解析：主送機關是指公文的主要受理機關，即對公文內(nèi)容負責辦理或需要執(zhí)行、知曉的機關。發(fā)文機關是制發(fā)公文的機關。抄送機關是除主送機關外需要了解公文內(nèi)容的其他機關。審核人是負責審核公文內(nèi)容的人員。17.公文寫作中，"的""地""得"的正確使用是（）A.的用于修飾名詞，地用于修飾動詞，得用于連接分句B.的用于修飾動詞，地用于修飾名詞，得用于連接分句C.的用于修飾名詞或動詞，地用于修飾動詞，得用于連接分句或補語D.的用于修飾動詞，地用于修飾名詞，得用于連接分句答案：C解析：在公文寫作中，應規(guī)范使用“的”“地”“得”?！暗摹敝饕糜谶B接定語和中心語，修飾名詞?！暗亍敝饕糜谶B接狀語和中心語，修飾動詞?！暗谩敝饕糜谶B接補語和中心語，表示程度或結果。因此，正確使用應是：的用于修飾名詞或動詞（雖然現(xiàn)代漢語中主要修飾名詞），地用于修飾動詞，得用于連接分句或補語。雖然“的”和“地”的混用現(xiàn)象在口語和部分非正式文體中存在，但在正式的公文寫作中應嚴格區(qū)分。18.以下哪種文種屬于被動性的文種（）A.指示B.請示C.批復D.通知答案：C解析：批復是上級機關答復下級機關請示事項時使用的文種，具有被動性，必須根據(jù)下級機關的請示來制作。指示是上級機關向下級機關發(fā)布指示性意見時使用的文種，是主動發(fā)出的。請示是下級機關向上級機關請求指示、批準時使用的文種，也是主動發(fā)出的。通知是機關單位發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)公文、傳達要求等時使用的文種，可以是主動發(fā)出的。因此，批復是典型的被動性文種。19.公文保密等級的確定依據(jù)主要是（）A.公文內(nèi)容的重要性B.公文涉及國家秘密的程度C.公文的行文范圍D.公文的稿本形式答案：B解析：公文的保密等級是根據(jù)公文內(nèi)容所涉及國家秘密的密級來確定的。根據(jù)國家秘密事項的性質(zhì)和泄露后對國家安全、利益所造成的損害程度，劃分為絕密、機密、秘密三個等級。公文內(nèi)容涉及國家秘密的程度越高，保密等級越高。公文內(nèi)容的重要性、行文范圍、稿本形式不是確定保密等級的主要依據(jù)。20.公文寫作中，引用公文應當（）A.僅注明文件標題B.僅注明發(fā)文字號C.注明文件標題和發(fā)文字號D.注明文件標題、發(fā)文字號和出版日期答案：C解析：在公文寫作中引用其他公文時，為了準確、規(guī)范，應當同時注明被引用公文的標題和發(fā)文字號。例如，“《關于開展2025年春季植樹造林活動的通知》（國辦發(fā)〔2025〕15號）”這樣引用，可以清晰指明是哪一份文件。僅注明標題或僅注明發(fā)文字號都不夠明確，注明標題、發(fā)文字號和出版日期對于引用文件而言通常是不必要的。二、多選題1.公文標題的構成要素通常包括（）?A.發(fā)文機關名稱B.事由C.文種D.主送機關名稱E.成文日期答案：ABC?解析：公文標題是公文的眉題，用于概括公文的主要內(nèi)容。完整的公文標題一般由發(fā)文機關名稱、事由和文種三個要素構成。發(fā)文機關名稱標明是哪個機關制發(fā)的公文；事由說明公文的主要內(nèi)容；文種表明公文的性質(zhì)和種類。主送機關名稱是公文的主要受理機關，通常在正文開頭或落款處注明，不屬于標題的必備要素。成文日期是公文格式的組成部分，一般位于落款處，也不屬于標題的必備要素。2.下列哪些屬于公文的通用文種（）?A.命令（令）B.決定C.通知D.報告E.通報答案：BCDE?解析：通用文種是指各級機關、單位根據(jù)實際需要，可以在不同場合、針對不同事項使用的公文文種。常見的通用文種包括通知、報告、請示、批復、通報、會議紀要等。命令（令）屬于專用文種，通常由國家機關依法行使職權時使用，如國務院發(fā)布行政法規(guī)、地方人民政府宣布戒嚴等。決定雖然也可以是通用的，但在實際中常用于對重要事項作出安排或獎懲有關單位和人員，有時也被視為特定領域的常用文種。因此，通知、報告、請示、批復、通報是更典型的通用文種。3.公文語言的主要特點包括（）?A.準確性B.簡潔性C.莊重性D.生動性E.嚴謹性答案：ABCE?解析：公文語言是為完成公務活動而使用的語言，具有鮮明的特點。其主要特點包括：準確性，指用詞準確，符合客觀實際；簡潔性，指語言精練，避免冗余；莊重性，指語言正式、嚴肅，符合公文性質(zhì)；嚴謹性，指邏輯嚴密，表述精確，沒有歧義。生動性強調(diào)形象、活潑，不符合公文莊重嚴肅的要求。因此，準確性、簡潔性、莊重性、嚴謹性是公文語言的主要特點。4.公文辦理程序中，屬于收文辦理環(huán)節(jié)的有（）?A.簽收B.分辦C.批辦D.傳閱E.催辦答案：ABCD?解析：公文辦理程序根據(jù)公文處理的不同階段，分為收文辦理和發(fā)文辦理。收文辦理是指對收到外來公文進行處理的程序，主要包括簽收、登記、分辦、批辦、傳閱、承辦、催辦、答復等環(huán)節(jié)。簽收是收文辦理的第一道環(huán)節(jié)，指對收到的公文進行清點、核對并簽注收到的時間和簽收人。分辦是指根據(jù)公文的內(nèi)容、性質(zhì)和緊急程度，確定辦理部門或人員。批辦是指領導對需要辦理的公文指示辦理原則、辦理部門或辦理意見。傳閱是指將公文按照規(guī)定送給有關領導、部門或人員閱知。催辦是指對需要辦理的公文進行督促辦理。承辦是指具體辦理部門或人員按照要求落實公文內(nèi)容。答復是指對辦理結果或需要了解情況的事項進行回復。催辦和承辦屬于收文辦理，但催辦更側(cè)重于督促，而承辦是具體執(zhí)行。根據(jù)常見理解，簽收、分辦、批辦、傳閱是收文辦理的主要環(huán)節(jié)。催辦通常也歸入收文辦理范疇，用于確保公文得到及時處理。E選項“催辦”也屬于收文辦理環(huán)節(jié)。5.公文應當具備的基本要素（要素）包括（）?A.發(fā)文機關名稱B.公文種類C.發(fā)文字號D.成文日期E.正文答案：ABCD?解析：根據(jù)標準，公文的基本要素（或稱要素）是構成公文的必要組成部分，包括：發(fā)文機關署名、標題、主送機關、正文、發(fā)文機關署名、成文日期、印章（特定情況下一式多份的公文可以不加蓋印章）等。發(fā)文字號也是必須有的要素，它標識公文的順序編號。正文是公文的主體部分，但不是唯一基本要素。因此，發(fā)文機關名稱（署名）、公文種類（標題中體現(xiàn)）、發(fā)文字號、成文日期都是公文的基本要素。6.下列哪些情況需要使用公文（）?A.機關內(nèi)部傳達要求B.機關之間商洽工作C.個體與商家簽訂合同D.上級機關批復下級機關請示E.各級政府發(fā)布行政法規(guī)答案：ABDE?解析：公文是機關、團體、企事業(yè)單位在公務活動中用來處理公務的正式文體。需要使用公文的情況主要包括：機關內(nèi)部傳達重要指示或要求（A）；機關之間商洽工作、聯(lián)系事務（B）；上下級機關之間匯報工作、請示問題、批復事項（D）；發(fā)布規(guī)章（E），如各級政府發(fā)布行政法規(guī)。個體與商家簽訂合同屬于民事行為，通常使用合同書，而不是公文。因此，A、B、D、E情況需要使用公文。7.公文寫作的基本要求包括（）?A.合法合規(guī)B.內(nèi)容真實C.格式規(guī)范D.文風嚴謹E.語言得體答案：ABCDE?解析：公文寫作的基本要求是確保公文質(zhì)量、發(fā)揮效用的重要保障。主要包括：合法合規(guī)，指公文的內(nèi)容和程序必須符合法律法規(guī)和規(guī)章制度的要求；內(nèi)容真實，指公文反映的情況、數(shù)據(jù)、意見等必須客觀、真實；格式規(guī)范，指公文的格式必須符合國家標準或有關規(guī)定；文風嚴謹，指語言表達要精確、周密，邏輯性強；語言得體，指語言要符合公文的性質(zhì)、行文目的和對象，準確、簡潔、莊重。因此，這五項都是公文寫作的基本要求。8.以下關于公文簽發(fā)的說法正確的有（）?A.簽發(fā)是制發(fā)公文必須經(jīng)過的程序B.簽發(fā)人是制發(fā)機關的主要負責人或被授權的負責人C.簽發(fā)的主要任務是批準發(fā)文字號D.簽發(fā)表示對公文內(nèi)容最終負責E.簽發(fā)前必須經(jīng)過審核答案：ABDE?解析：簽發(fā)是制發(fā)公文的關鍵程序，尤其在下行文和部分平行文中，需要由機關負責人簽發(fā)。A正確，簽發(fā)是制發(fā)公文必須經(jīng)過的程序，特別是重要公文。B正確，簽發(fā)人通常是機關的主要負責人，或者根據(jù)授權由其他負責人簽發(fā)。D正確，簽發(fā)表示對公文的內(nèi)容、政策、文字、格式等全面負責。C錯誤，簽發(fā)的主要任務是對文稿進行最終審定和批準，而非僅僅是批準發(fā)文字號，發(fā)文字號的確定通常在編號環(huán)節(jié)完成。E正確，根據(jù)規(guī)定，公文在簽發(fā)前必須經(jīng)過審核，審核通過后才能提交簽發(fā)人簽發(fā)。因此，正確選項為ABDE。9.公文印制必須符合的要求有（）?A.使用統(tǒng)一的公文用紙B.使用規(guī)定的印制格式C.按照發(fā)文機關的授權印制D.由指定的印制單位印制E.印制份數(shù)應與發(fā)文機關要求一致答案：ABCDE?解析：公文印制是公文處理的重要環(huán)節(jié)，必須嚴格遵守相關規(guī)定。A正確，應使用國家標準規(guī)定的公文用紙。B正確，印制必須按照標準的公文格式進行。C正確，印制工作必須得到發(fā)文機關的授權或依據(jù)公文指令進行。D正確，通常應由發(fā)文機關指定或認可的印制單位進行印制，確保質(zhì)量和安全。E正確，印制份數(shù)應嚴格按照發(fā)文機關在公文上標注或要求的數(shù)量進行，不得隨意增減。因此，所有選項都是公文印制必須符合的要求。10.公文傳閱應注意的問題有（）?A.按照規(guī)定范圍傳閱B.傳閱時應妥善保管C.傳閱過程中不得復制D.傳閱應登記并及時清退E.保密公文傳閱應嚴格遵守保密規(guī)定答案：ABDE?解析：公文傳閱是指將公文按照規(guī)定送給有關領導、部門或人員閱知。在傳閱過程中應注意以下問題：A正確，傳閱范圍必須按照規(guī)定執(zhí)行，不得擴大。B正確，傳閱過程中應妥善保管，防止丟失、損毀。D正確，傳閱時應進行登記，并應在規(guī)定時間內(nèi)及時清退，避免積壓。E正確，對于保密公文，傳閱必須嚴格遵守保密規(guī)定，控制傳閱范圍和過程。C錯誤，對于需要復制的情況，應按程序辦理復制審批手續(xù)后進行復制，并非完全禁止復制。因此，正確選項為ABDE。11.公文標題中，事由部分的作用是（）?A.概括公文的主要內(nèi)容B.表明公文的目的C.指明公文的應用范圍D.體現(xiàn)公文的性質(zhì)E.標明發(fā)文機關答案：ABD?解析：公文標題通常由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。其中，事由部分主要作用是概括公文的主要內(nèi)容、表明公文的目的和體現(xiàn)公文的性質(zhì)。例如，“關于開展2025年春季植樹造林活動的通知”中的“開展2025年春季植樹造林活動”就是事由，它概括了公文的主要內(nèi)容（開展活動），表明了目的（通知相關事宜），并體現(xiàn)了這是一項工作部署性質(zhì)的事項。發(fā)文機關名稱位于標題左上方，文種位于標題右下方。C選項“指明公文的應用范圍”和E選項“標明發(fā)文機關”不是事由部分的主要作用。12.下列哪些文種適用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或者周知的事項（）?A.命令（令）B.通告C.公告D.通知E.通報答案：BC?解析：通告和公告都適用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或者周知的事項，但兩者在公開范圍和性質(zhì)上略有不同。公告通常用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項，公開范圍更廣，性質(zhì)更嚴肅。通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或者周知的事項，如安全須知、政策解讀等，公開范圍相對公告較小，但性質(zhì)也較為正式。命令（令）適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性行政措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員，性質(zhì)非常嚴肅，公開范圍視具體內(nèi)容而定，但不是用于公布一般性事項。通知適用于發(fā)布、轉(zhuǎn)發(fā)公文，傳達要求，批轉(zhuǎn)下級機關公文等，雖然也涉及周知，但主要不是用于公布普遍遵守的事項。通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況，目的在于教育或警示，而非公布普遍遵守的事項。因此，通告和公告適用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或者周知的事項。13.公文寫作中，引用公文應當遵循的原則有（）?A.準確性B.必要性C.一致性D.規(guī)范性E.時效性答案：ABD?解析：在公文寫作中引用其他公文時，應當遵循準確性、必要性、規(guī)范性的原則。準確性要求引用的公文標題和發(fā)文字號必須準確無誤，確保被引用公文的唯一性。必要性要求引用應當是為了說明問題、支撐觀點或履行程序，避免無關引用。規(guī)范性要求引用的方式和格式要符合公文寫作的規(guī)范。C選項“一致性”通常指引用的內(nèi)容與文意、前后邏輯要保持一致，但不是引用公文本身的特定原則。E選項“時效性”指公文本身具有時效性，但引用原則本身并不強調(diào)引用的公文必須是最新或特定時效的，而是強調(diào)引用的準確和規(guī)范。因此，準確性、必要性、規(guī)范性是引用公文的主要原則。14.公文處理工作的基本要求包括（）?A.及時準確B.安全保密C.程序規(guī)范D.高效快捷E.廉潔奉公答案：ABCD?解析：公文處理工作是機關日常工作的重要組成部分，其基本要求包括：及時準確，指公文傳遞和辦理要迅速，內(nèi)容要準確無誤；安全保密，指要確保公文的安全，遵守保密規(guī)定；程序規(guī)范，指公文處理要按照規(guī)定的程序和方法進行；高效快捷，指在保證質(zhì)量和規(guī)范的前提下，提高公文處理效率。E選項“廉潔奉公”是公務員的基本素質(zhì)和職業(yè)道德要求，雖然對公文處理人員也適用，但不是公文處理工作本身的具體要求。因此，及時準確、安全保密、程序規(guī)范、高效快捷是公文處理工作的基本要求。15.下列哪些屬于公文的稿本（）?A.?草稿B.副本C.正本D.定稿E.復制本答案：ACDE?解析：公文的稿本是指公文在起草、修改和審批過程中形成的各種不同版本。常見的稿本包括：草稿，指公文起草階段的原始稿件，通常僅供參考或修改。定稿，指經(jīng)過審核、簽發(fā)等程序，具有正式效用，可以印制發(fā)出的最后版本。正本，指根據(jù)定稿印制的具有正式效用的公文，是正本的一種。副本，廣義上包括與正本內(nèi)容相同、格式略有簡化的版本，可以用于存檔、傳達或參考，廣義上也算稿本。復制本，指通過復印、掃描等方式復制的公文，其效力通常取決于是否與正本或定稿完全一致，并需符合相關規(guī)定。根據(jù)標準，草稿、正本、定稿、副本都是公文的不同稿本形式。因此，草稿、副本、正本、定稿都屬于公文的稿本。16.公文的語言風格應該避免（）?A.生動形象B.口語化C.簡潔明了D.嚴謹準確E.夸張渲染答案：ABE?解析：公文語言風格要求莊重、嚴謹、簡潔、規(guī)范、得體。生動形象和夸張渲染都不符合公文語言莊重嚴肅的要求，應避免使用。口語化雖然通俗易懂，但缺乏正式性和規(guī)范性，一般不適用于正式公文。C選項“簡潔明了”和D選項“嚴謹準確”是公文語言的重要特點，應該追求，而不是避免。因此，應該避免生動形象、口語化、夸張渲染的語言風格。17.公文辦理過程中，需要審核的內(nèi)容包括（）?A.公文是否需要辦理B.公文內(nèi)容是否符合實際情況C.公文格式是否符合標準D.公文文字是否準確E.公文的密級和緊急程度是否正確標注答案：BCDE?解析：公文審核是確保公文質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，審核內(nèi)容主要包括：B選項，公文內(nèi)容是否符合實際情況，即反映的情況、數(shù)據(jù)、政策等是否準確、真實；C選項，公文格式是否符合國家標準或有關規(guī)定；D選項，公文文字、標點符號、數(shù)字、代碼等使用是否準確規(guī)范；E選項，公文的密級和緊急程度是否根據(jù)內(nèi)容確定并正確標注。A選項“公文是否需要辦理”通常在分辦環(huán)節(jié)由負責人批示，審核環(huán)節(jié)主要審核已確定需要辦理的公文內(nèi)容、格式等。因此，公文內(nèi)容、格式、文字、密級和緊急程度是審核的主要方面。18.以下關于公文印發(fā)控制的說法正確的有（）?A.印發(fā)前需核對發(fā)文字號、密級、緊急程度B.印發(fā)需經(jīng)相關負責人批準C.印發(fā)的數(shù)量應與印制份數(shù)一致D.印發(fā)過程應確保安全E.印發(fā)后需及時銷毀剩余印紙答案：ABCD?解析：公文印發(fā)控制是指對公文印制和發(fā)出的管理和控制，確保公文準確、安全、及時地印制和發(fā)出。A正確，印發(fā)前必須核對發(fā)文字號、密級、緊急程度等要素，確保準確無誤。B正確，印發(fā)放行是重要的工作環(huán)節(jié)，通常需要相關負責人批準。C正確，印發(fā)的數(shù)量應嚴格控制，與印制份數(shù)一致，防止超印。D正確，印制和分發(fā)過程應遵守保密規(guī)定，確保公文安全。E錯誤，印發(fā)后剩余的印紙應按規(guī)定進行銷毀，但不是所有剩余印紙都需要銷毀，關鍵在于管理和回收，而不是簡單銷毀。因此，正確選項為ABCD。19.公文歸檔的范圍一般包括（）?A.反映機關主要職能活動和基本歷史面貌的，具有保存價值的各種正式文件B.機關工作活動中形成的應當歸檔的電子文件C.機關內(nèi)部生成的具有保存價值的信件、日記等D.機關撤銷或合并時需要向上級機關移交的文件E.機關負責人形成的重要工作記錄答案：ABDE?解析：公文歸檔是指將具有保存價值的公文整理、分類、編目，并向檔案部門移交的過程。歸檔范圍一般包括：A選項，反映機關主要職能活動和基本歷史面貌的，具有保存價值的各種正式文件。B選項，機關工作活動中形成的應當歸檔的電子文件，隨著信息化發(fā)展，電子文件已成為歸檔的重要形式。D選項，機關撤銷或合并時需要向上級機關或檔案部門移交的文件。E選項，機關負責人形成的重要工作記錄，特別是涉及重要決策、部署、檢查等的記錄。C選項“機關內(nèi)部生成的具有保存價值的信件、日記等”過于寬泛，信件和日記是否歸檔需要根據(jù)其內(nèi)容和價值具體判斷，并非所有內(nèi)部信件和日記都屬于公文歸檔范圍。因此，正確選項為ABDE。20.公文保密管理的基本原則包括（）?A.需知原則B.分級負責原則C.逐級傳遞原則D.嚴格審批原則E.定期清理原則答案：ABCDE?解析：公文保密管理是確保國家秘密安全的重要措施，基本原則包括：A選項，需知原則，即公文只傳達到需要知道其內(nèi)容的人員，不得擴大范圍。B選項，分級負責原則，即根據(jù)公文密級不同，由不同級別的部門和人員負責管理。C選項，逐級傳遞原則，即密級較高的公文在傳遞時應逐級下達，不得跨級傳遞。D選項，嚴格審批原則，即涉密公文的定密、解密、傳遞、復制等環(huán)節(jié)都需要嚴格審批。E選項，定期清理原則，即定期對存檔和傳閱的涉密公文進行清理，及時解密或銷毀不需要繼續(xù)保密的公文。因此，需知原則、分級負責原則、逐級傳遞原則、嚴格審批原則、定期清理原則都是公文保密管理的基本原則。三、判斷題1.公文標題可以省略發(fā)文機關名稱。（）答案：正確解析：在特定情況下，如聯(lián)合行文、內(nèi)部公文或為了簡潔，公文標題可以省略發(fā)文機關名稱。聯(lián)合行文時，通常在標題中體現(xiàn)聯(lián)合發(fā)文的機關，此時可省略各自的機關名稱。內(nèi)部公文在機關內(nèi)部流轉(zhuǎn)時，也常省略標題中的發(fā)文機關名稱。簡潔性原則也允許在確保信息傳達清晰的前提下省略發(fā)文機關名稱，尤其是在系列公文或內(nèi)部通知中。因此，公文標題可以省略發(fā)文機關名稱。2.公文的成文日期以領導人最后簽發(fā)的日期為準。（）答案：正確解析：根據(jù)規(guī)定，公文的成文日期一般以領導者簽發(fā)日期或者會議通過日期為準。對于重要公文或聯(lián)合行文，則以最后簽發(fā)機關的簽發(fā)日期為準。一般情況下，如果只有一個簽發(fā)人，則以其簽發(fā)日期作為成文日期；如果是聯(lián)合行文，則以共同簽發(fā)的最后日期為準；如果是會議通過的決定或決議，則以會議通過的日期為準。因此，公文的成文日期以領導人最后簽發(fā)的日期為準是一種普遍情況。3.公文的主要受理機關就是發(fā)文的機關。（）答案：錯誤解析：公文的主要受理機關是指公文的主要受理機關，即對公文內(nèi)容負責辦理、執(zhí)行或答復的機關。發(fā)文的機關是制發(fā)公文的機關，兩者并不一定相同。例如，下級機關向上級機關匯報工作，上級機關就是主要受理機關；反之，上級機關向下級機關布置工作，下級機關則是主要受理機關。因此，主要受理機關是根據(jù)公文行文方向和內(nèi)容確定的，不一定是發(fā)文的機關。4.“請示”和“報告”都可以用于向上級機關請求指示、批準。（）答案：錯誤解析：請示和報告是兩種不同的公文文種，其用途有嚴格區(qū)分?！罢埵尽边m用于向上級機關請求指示、批準事項，內(nèi)容必須具體，需要上級機關作出批復?！皥蟾妗边m用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議或答復上級機關詢問，主要是單向陳述，不需要上級機關回復。因此，只有“請示”可以用于向上級機關請求指示、批準。5.公文的語言風格可以像文學作品一樣生動形象。（）答案：錯誤解析：公文語言要求莊重、嚴謹、簡潔、規(guī)范、得體，注重準確性和規(guī)范性，以實現(xiàn)有效溝通和公務管理為目的。文學作品則強調(diào)生動形象、富有感染力，注重藝術性和審美價值。兩者在語言風格上有顯著區(qū)別。公文寫作應避免使用過于生動形象、夸張渲染的語言，以保持其嚴肅性和規(guī)范性。6.公文的密級和緊急程度由發(fā)文機關根據(jù)公文內(nèi)容確定。（）答案：正確解析：公文的密級是指公文所涉及國家秘密的等級，緊急程度是指公文送達和辦理的時限要求。根據(jù)規(guī)定，公文的密級和緊急程度應根據(jù)公文內(nèi)容涉及的國家秘密程度和辦理的緊急程度，由發(fā)文機關確定并標注在公文標題右上角或密級位置。這是確保公文安全和管理效率的重要措施。7.公文草稿具有正式效用。（）答案：錯誤解析：公文草稿是公文起草階段的原始稿件，尚未定稿，不具備正式效用。草稿主要用于征求意見、