模塊5

WPS演示操作與應(yīng)用項(xiàng)目一制作并編輯WPS演示文稿我國傳統(tǒng)節(jié)日端午節(jié)馬上就要到了，為了增進(jìn)居民之間的互動(dòng)和交流，讓居民更加了解與端午節(jié)相關(guān)的傳統(tǒng)文化，社區(qū)決定組織端午節(jié)活動(dòng)。工作人員李強(qiáng)決定用WPS演示來制作演示文稿，通過生動(dòng)形象的幻燈片來展示活動(dòng)方案和端午節(jié)的相關(guān)知識(shí)。

知識(shí)目標(biāo)（1）學(xué)習(xí)WPS演示文稿的創(chuàng)建和保存方法。（2）學(xué)習(xí)WPS演示文稿中文本框、圖片、智能圖形、形狀、表格等對象的添加方法。（3）學(xué)習(xí)WPS演示文稿母版的制作。技能目標(biāo)（1）能夠新建演示文稿，并對演示文稿中的幻燈片進(jìn)行基本操作。（2）能夠通過設(shè)計(jì)幻燈片母版快速統(tǒng)一演示文稿的整體風(fēng)格。（3）能夠添加文本框、圖片、形狀、表格等對象。素養(yǎng)目標(biāo)（1）培養(yǎng)對制作演示文稿的興趣。（2）提升演示文稿的配色、排版布局等方面的美學(xué)素養(yǎng)。（3）傳承弘揚(yáng)傳統(tǒng)文化。任務(wù)一制作“端午節(jié)活動(dòng)方案.dps”演示文稿--完成效果為了讓端午節(jié)活動(dòng)方案簡潔明了、生動(dòng)形象，社區(qū)工作人員李強(qiáng)決定使用WPS演示制作活動(dòng)方案演示文稿。（一）新建并保存演示文稿在制作演示文稿前，用戶需要先將其保存在計(jì)算機(jī)中，以免發(fā)生意外而導(dǎo)致演示文稿丟失。下面新建“端午節(jié)活動(dòng)方案”演示文稿，并將其以WPS演示特有的格式保存在計(jì)算機(jī)中。具體操作如下。（1）啟動(dòng)WPSOffice，單擊“新建”按鈕，進(jìn)入“新建”選項(xiàng)卡，在下方選擇“演示”選項(xiàng)，在右側(cè)選擇“以【白色】為背景色新建空白演示”選項(xiàng)，如圖5-3所示，系統(tǒng)將創(chuàng)建以“演示文稿1”為名的空白演示文稿。（2）按Ctrl+S快捷鍵，打開“另存文件”對話框，在其中設(shè)置好文件的保存位置后，在“文件名”下拉列表框中輸入“端午節(jié)活動(dòng)方案”文本，在“文件類型”下拉列表中選擇“WPS演示文件（*.dps）”選項(xiàng)，最后單擊“保存”按鈕進(jìn)行保存，如圖5-4所示。（二）設(shè)置背景為了不讓演示文稿顯得單調(diào)，用戶可為其設(shè)置背景，并將背景應(yīng)用到所有幻燈片中。下面設(shè)置“端午節(jié)活動(dòng)方案.dps”演示文稿中的背景，具體操作如下。（1）單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“背景”按鈕，打開“對象屬性”任務(wù)窗格，在“填充”欄中選中“圖片或紋理填充”單選項(xiàng)，在“圖片填充”下拉列表中選擇“本地文件”選項(xiàng)，如圖5-5所示。（2）在打開的“選擇紋理”對話框中選擇“端午節(jié)活動(dòng)方案背景.jpg”圖片，然后單擊“打開”按鈕，如圖5-6所示。（3）返回演示文稿后單擊“對象屬性”任務(wù)窗格中的“全部應(yīng)用”按鈕，將該背景應(yīng)用到演示文稿的所有幻燈片中。（三）插入并編輯形狀在制作演示文稿時(shí)，形狀是比較常用的元素之一，它既可以用來突出演示文稿的重點(diǎn)內(nèi)容，又能美化幻燈片。下面在“端午節(jié)活動(dòng)方案.dps”演示文稿中插入并編輯形狀，具體操作如下。（1）打開“端午節(jié)活動(dòng)方案.dps”演示文稿，選擇第1張幻燈片，刪除其中的標(biāo)題占位符和副標(biāo)題占位符，單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“形狀”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“矩形”欄中的“圓角矩形”選項(xiàng)。（2）當(dāng)鼠標(biāo)指針變成形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖曳鼠標(biāo)，在幻燈片編輯區(qū)中繪制一個(gè)圓角矩形，并將其調(diào)整為合適的大小。（3）選擇形狀，單擊“繪圖工具”選項(xiàng)卡中“填充”按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“更多設(shè)置”選項(xiàng)，打開“對象屬性”任務(wù)窗格。在其中打開“形狀選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，在“填充與線條”下方的“填充”欄中選中“幻燈片背景填充”單選項(xiàng)，如圖5-7所示。（4）在“線條”欄中選中“實(shí)線”單選項(xiàng)，在“顏色”下拉列表中選擇“更多顏色”選項(xiàng)，打開“顏色”對話框。在該對話框中打開“自定義”選項(xiàng)卡，在“顏色模式”下拉列表中選擇“RGB”選項(xiàng)，在“紅”“綠色”“藍(lán)色”數(shù)值框中分別輸入“100”“250”“50”，然后單擊“確定”按鈕，如圖5-8所示。（5）在“線條”欄中的“寬度”數(shù)值框中輸入“1.5磅”。（6）單擊“形狀選項(xiàng)”選項(xiàng)卡中的“效果”按鈕，在“陰影”下拉列表中選擇“外部”欄中的“右下斜偏移”選項(xiàng)，接著設(shè)置“透明度”為“70%”，“大小”為“100%”，“模糊”為“32磅”，“距離”為“0磅”，“角度”為“135.0°”，如圖5-9所示。（7）選擇形狀，單擊“繪圖工具”選項(xiàng)卡中“對齊”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中分別選擇“水平居中”選項(xiàng)和“垂直居中”選項(xiàng)。（四）插入并編輯文本框文本框是用戶在幻燈片中輸入文本的一種方式，它不受頁面大小的限制，可以放置在頁面的任何位置。下面在“端午節(jié)活動(dòng)方案.dps”演示文稿中插入并編輯文本框，具體操作如下。（1）單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“文本框”按鈕，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖曳鼠標(biāo)，在圓角矩形中繪制文本框。（2）在文本框中輸入“社區(qū)端午節(jié)活動(dòng)方案”文本，并設(shè)置其文字格式為微軟雅黑、80、居中，然后將文本插入點(diǎn)定位至“活動(dòng)方案”文本前，按Enter鍵換行，并適當(dāng)調(diào)整文本框的大小。通過“繪圖工具”選項(xiàng)卡中的“對齊”下拉列表設(shè)置文本框水平居中，適當(dāng)調(diào)整文本框的垂直位置。（3）選擇“社區(qū)端午節(jié)”文本，單擊“文本工具”選項(xiàng)卡中“文本填充”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“漸變填充”欄中的“中海洋綠-森林綠漸變”選項(xiàng)，如圖5-10所示。（4）在“活動(dòng)方案”文本下方繪制一個(gè)文本框，在其中輸入“匯報(bào)人：李強(qiáng)”文本，并設(shè)置其文字格式為微軟雅黑、20、居中，文字顏色為白色，背景1”。（5）選擇文本框，單擊“繪圖工具”選項(xiàng)卡中“填充”按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“漸變填充”欄中的“中海洋綠-森林綠漸變”選項(xiàng)，如圖5-11所示。（6）保持文本框的選擇狀態(tài)，單擊“繪圖工具”選項(xiàng)卡中的“編輯形狀”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“更改形狀”選項(xiàng)，在彈出的子列表中選擇“流程圖”欄中的“流程圖：終止”選項(xiàng)。（7）適當(dāng)調(diào)整文本框的大小和位置。（五）合并形狀及組合對象（1）在大綱/幻燈片瀏覽窗格中選擇第1張幻燈片，按Enter鍵，新建一張幻燈片。刪除其中的標(biāo)題占位符和文本占位符后，在其中插入一個(gè)菱形，復(fù)制此形狀，將兩個(gè)形狀重疊一部分，接著在按住Ctrl鍵的同時(shí)選擇兩個(gè)形狀，單擊“繪圖工具”選項(xiàng)卡中的“合并形狀”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“結(jié)合”選項(xiàng)，如圖5-12所示，兩個(gè)形狀將組合成一個(gè)新形狀。（2）設(shè)置填充顏色和輪廓顏色均為“中寶石碧綠，著色3，深色25%”。（3）選擇形狀，在其中輸入“01”文本，并設(shè)置其文字格式為微軟雅黑、28、白色、背景1、加粗，再適當(dāng)調(diào)整形狀的大小和位置。（4）在形狀右邊插入一個(gè)文本框，輸入文本“時(shí)間及地點(diǎn)”，并設(shè)置其文字格式為微軟雅黑、36、黑色-文本1、加粗，再適當(dāng)調(diào)整文本框的大小和位置。（5）按住Ctrl鍵的同時(shí)選擇組合形狀和文本框，單擊“繪圖工具”選項(xiàng)卡中的“組合”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“組合”選項(xiàng)，如圖5-13所示，將所選對象組合成一個(gè)整體。（6）復(fù)制兩次組合的對象，修改其中的內(nèi)容。（7）選擇3個(gè)對象，單擊“繪圖工具”選項(xiàng)卡中“對齊”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“水平居中”選項(xiàng)，如圖5-14所示。重復(fù)以上操作，選擇“縱向分布”選項(xiàng)，調(diào)整3個(gè)對象的位置。（8）在幻燈片左側(cè)插入文本框，輸入文本“目錄”，并設(shè)置其文字格式為微軟雅黑、60、標(biāo)準(zhǔn)色-綠色、加粗，再適當(dāng)調(diào)整文本框的位置。（六）插入并編輯圖片為了幫助觀眾更好地理解文字內(nèi)容，提升演示文稿的觀賞效果，用戶可以在部分幻燈片中插入并編輯圖片。下面在“端午節(jié)活動(dòng)方案.dps”演示文稿中插入并編輯圖片，具體操作如下。（1）新建一張幻燈片，刪除其中的標(biāo)題占位符和內(nèi)容占位符。（2）單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“圖片”按鈕，打開“插入圖片”對話框，在“素材”文件夾中選擇“端午節(jié)圖片.png”圖片，單擊“打開”按鈕，如圖5-15所示。（3）選擇圖片，單擊“圖片工具”選項(xiàng)卡中的“裁剪”按鈕，當(dāng)圖片四周出現(xiàn)黑色的控制點(diǎn)時(shí)，向下拖曳圖片上方的控制點(diǎn)至合適位置，去掉圖片的多余部分，如圖5-16所示。單擊“圖片工具”選項(xiàng)卡中的“裁剪”按鈕完成裁剪。（4）選擇圖片，單擊“繪圖工具”選項(xiàng)卡中“對齊”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中分別選擇“水平居中”選項(xiàng)和“垂直居中”選項(xiàng)。（5）雙擊圖片，打開“對象屬性”任務(wù)窗格，單擊“圖片”按鈕，在“圖片透明度”欄中設(shè)置“透明度”為“50%”，如圖5-17所示。（6）在幻燈片的合適位置插入文本框，輸入相關(guān)文本內(nèi)容并進(jìn)行格式設(shè)置。（七）插入并編輯智能圖形在制作演示文稿時(shí)，用戶可能需要在某些幻燈片中插入組織結(jié)構(gòu)圖、流程圖等。如果通過組合矩形等形狀繪制，實(shí)在是既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，WPS演示提供了智能圖形功能，用戶使用該功能可快速插入流程圖等智能圖形，以提高工作效率。下面在“端午節(jié)活動(dòng)方案.dps”演示文稿中插入并編輯智能圖形，具體操作如下。（1）新建一張幻燈片，刪除其中的標(biāo)題占位符和內(nèi)容占位符。（2）單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“智能圖形”按鈕，打開“智能圖形”對話框，在“列表”選項(xiàng)卡中選擇“堆疊列表”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，效果如圖5-18所示。（3）在插入的智能圖形中輸入與端午節(jié)活動(dòng)形式相關(guān)的文本，然后選擇第1個(gè)圖形下方的形狀，按Delete鍵將其刪除，再將文本插入點(diǎn)定位至第2個(gè)圖形下方的形狀中，單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“升級”按鈕，使其上升一個(gè)級別，如圖5-19所示。（4）在升級后的形狀中輸入相應(yīng)的文本后，單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“更改顏色”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“彩色”欄中的第2個(gè)選項(xiàng)，如圖5-20所示。（5）對智能圖形中文本字體、字號進(jìn)行設(shè)置，再調(diào)整智能圖形的大小并使其水平居中。（八）插入并編輯表格

對于幻燈片中的數(shù)據(jù)信息，用戶可以通過表格來進(jìn)行直觀的展示，以便觀眾查看和快速獲取有效信息。下面在“端午節(jié)活動(dòng)方案.dps”演示文稿中插入并編輯表格，具體操作如下。（1）新建一張幻燈片，刪除其中的標(biāo)題占位符和內(nèi)容占位符。（2）單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“表格”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇8行3列的表格，如圖5-21所示。（3）在表格中輸入相應(yīng)文本，設(shè)置文字格式為微軟雅黑、20、加粗。（4）選擇表格，單擊“表格工具”選項(xiàng)卡中的“居中對齊”按鈕和“水平居中”按鈕，如圖5-22所示。（5）全選表格，單擊“表格樣式”選項(xiàng)卡中預(yù)設(shè)樣式列表框右側(cè)的按鈕，在彈出的下拉列表中打開“中色系”選項(xiàng)卡，在下方的列表框中選擇“中度樣式2-強(qiáng)調(diào)3”選項(xiàng)，如圖5-23所示。（6）調(diào)整表格的大小并使其居中。（九）插入藝術(shù)字在設(shè)計(jì)演示文稿時(shí)，為了使幻燈片更加美觀，常常需要用到藝術(shù)字。下面在“端午節(jié)活動(dòng)方案.dps”演示文稿中插入藝術(shù)字，具體操作如下。（1）新建一張幻燈片，刪除其中的標(biāo)題占位符和內(nèi)容占位符。（2）單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“藝術(shù)字”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“填充-中寶石碧綠，著色3，粗糙”選項(xiàng)，如圖5-24所示。（3）在插入的藝術(shù)字文本框中輸入文本“謝謝觀賞”。（4）選擇文本框，單擊“文本工具”選項(xiàng)卡中的“文本效果”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“轉(zhuǎn)換”選項(xiàng)，再在彈出的子列表中選擇“彎曲”欄中的“倒V形”選項(xiàng)，如圖5-25所示。任務(wù)二制作“端午節(jié)介紹.dps”演示文稿母版--完成效果為了快速制作演示文稿，統(tǒng)一相同版式幻燈片的結(jié)構(gòu)，社區(qū)工作人員李強(qiáng)在制作介紹端午節(jié)的演示文稿時(shí)，先制作了演示文稿母版。（一）設(shè)置母版背景若要為所有幻燈片應(yīng)用統(tǒng)一的背景，可在幻燈片母版視圖中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。下面設(shè)置“端午節(jié)介紹.dps”演示文稿的背景，具體操作如下。（1）新建并保存“端午節(jié)介紹.dps”演示文稿，單擊“視圖”選項(xiàng)卡中的“幻燈片母版”按鈕，進(jìn)入幻燈片母版視圖。（2）選擇第1張幻燈片，單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“圖片”按鈕，打開“插入圖片”對話框，選擇“端午節(jié)介紹背景.jpg”圖片后，單擊“打開”按鈕。（3）選擇圖片，調(diào)整圖片大小，使其覆蓋整個(gè)幻燈片，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“置于底層”命令，使占位符顯示出來。（4）選擇第2張幻燈片，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置背景格式”命令。（5）在打開的“對象屬性”任務(wù)窗格的“填充”欄中選中“隱藏背景圖形”復(fù)選框，再選中“圖片或紋理填充”單選項(xiàng)，接著在“圖片填充”下拉列表中選擇“本地文件”選項(xiàng)，如圖5-28所示，打開“選擇紋理”對話框。在對話框中選擇“端午節(jié)介紹標(biāo)題幻燈片背景.jpg”圖片，然后單擊“打開”按鈕。（6）返回幻燈片后，可看到第2張幻燈片的背景變了，而其他幻燈片的背景保持不變。（二）設(shè)置文本占位符的文字格式演示文稿中各張幻燈片的占位符是固定的，可以在幻燈片母版中預(yù)先設(shè)置好占位符的位置、大小、字體和顏色等格式，使幻燈片中的占位符自動(dòng)應(yīng)用相應(yīng)格式。下面在幻燈片母版視圖中設(shè)置“端午節(jié)介紹.dps”演示文稿中文本占位符的文字格式，具體操作如下。（1）選擇第1張幻燈片中的文本占位符，將字體設(shè)置為“微軟雅黑”，再設(shè)置“單擊此處編輯母版文本樣式”的字號為“20”，下方的各級文本的字號為“18”。