辦公樓管理制度

一、引言

為了提高辦公樓的管理水平，確保員工的工作環(huán)境與生活質(zhì)量，

制定本辦公樓管理制度。

二、基本原則

本制度遵循以下基本原則：

1.合法合規(guī)。本制度制定符合國家法律法規(guī)和政策法規(guī)，保

證管理行為合法合規(guī)。

2.安全管控。建立安全管理機制，完善防范措施，保證員工

和物業(yè)安全。

3.環(huán)保穩(wěn)定。加強環(huán)保意識，執(zhí)行節(jié)能減排，促進可持續(xù)發(fā)

展，保證樓宇穩(wěn)定運營。

三、管理范圍

本制度適用于辦公樓內(nèi)的所有管理人員、維修人員、保安人員和

其他工作人員，在辦公樓內(nèi)的工作和生活均需嚴格遵守該管理制度。

四、職責分工

1.管理人員職責

1.1制定樓宇的管理規(guī)章制度和管理計劃。

1.2監(jiān)督維修、保安、電子設備等服務人員的工作，確保服務質(zhì)

量。

1.3定期檢查辦公樓內(nèi)的設備、電纜和管線，以保持其完好和正

常運行。

1.4定期進行應急演練和安全檢查，并制訂應急預案，確保員工

安全。

1.5負責環(huán)保、節(jié)能、減排等方面的工作。

2.維修人員職責

2.1提供行之有效的維護方案，并執(zhí)行維修工作。

2.2協(xié)調(diào)保安、保潔等工作人員，為員工提供優(yōu)質(zhì)的維護服務。

2.3定期檢查辦公樓內(nèi)的設備、電纜和管線，及早發(fā)現(xiàn)問題。

3.保安人員職責

3.1加強訓練和培訓，提高保安員素質(zhì)。

3.2保衛(wèi)人員和物品安全，防范火災等意外事件。

3.3遵守樓宇內(nèi)的規(guī)章制度，做好檢查和管理工作。

4.其他工作人員職責

4.1定期清理辦公樓內(nèi)的垃圾，保持環(huán)境衛(wèi)生。

4.2協(xié)助保安和維修人員等，共同維護辦公樓內(nèi)的設施。

4.3遵守樓宇內(nèi)的規(guī)章制度，不得隨地吐痰或亂扔垃圾。

五、應急預案

5.1火災應急預案

5.1.1發(fā)生火災時，保安人員需要立即通知員工，引導員工安全

撤離。

5.1.2經(jīng)過安全疏散后，保安人員需立即聯(lián)系消防部門至現(xiàn)場進

行滅火。

5.1.3火災發(fā)生時，應保持冷靜，不要拼命逃跑，避免引發(fā)重大

事故。

5.2水電搶修應急預案

5.2.1當水電設備損壞時，維修人員應該第一時間趕到現(xiàn)場，進

行搶修。

5.2.2當裝修工作期間出現(xiàn)水電設備問題時，保安人員應立刻阻

止裝修，通知維修人員進行搶修。

5.2.3當水電設備故障時，應加強安全疏散措施，確保員工安全

撤離。

5.3防盜預案

5.3.1加強門禁管理，確保門禁密鑰配額管理科學化。

5.3.2安裝安全監(jiān)控設備，全面監(jiān)控辦公樓內(nèi)的安全情況。

5.3.3建立安保巡邏機制，加強巡邏力度，防止盜竊等違法行為

的發(fā)生。

六、環(huán)保措施

6.1促進綠色建筑，鼓勵使用綠色材料，建立低碳的辦公樓。

6.2推廣節(jié)能措施，如使用太陽能熱水器、LED燈等，降低能耗,

減少溫室氣體排放。

6.3加強垃圾分類管理，同時進行生態(tài)林種、地被種植等環(huán)保措

施。

七、總結

本制度是為確保員工工