企業(yè)勞動合同管理操作細(xì)則一、總則（一）目的與依據(jù)為規(guī)范企業(yè)勞動合同管理，保障用人單位與勞動者合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國勞動法》等法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實際經(jīng)營需求，制定本操作細(xì)則。（二）適用范圍本細(xì)則適用于企業(yè)與建立勞動關(guān)系的全體勞動者（含全職、兼職、勞務(wù)派遣等用工形式，另有約定的除外）的勞動合同全流程管理，涵蓋合同訂立、履行、變更、解除、終止及檔案管理等環(huán)節(jié)。二、勞動合同的訂立（一）招聘與主體審查1.勞動者資格核驗：招聘時需核查勞動者身份真實性（如核驗身份證原件）、就業(yè)狀態(tài)（要求提供離職證明或簽署無勞動關(guān)系承諾書）、學(xué)歷及職業(yè)資格證書有效性（必要時通過官方渠道核驗）。2.用人單位告知義務(wù)：如實告知勞動者工作內(nèi)容、條件、地點、職業(yè)危害、勞動報酬等核心信息；嚴(yán)禁扣押勞動者證件或要求提供擔(dān)保、收取財物。（二）合同文本擬定1.必備條款：合同應(yīng)包含以下核心內(nèi)容：用人單位與勞動者基本信息（名稱、住址、身份證號等）；勞動合同期限（固定期限、無固定期限或以完成特定任務(wù)為期限）；工作內(nèi)容、地點、時間（明確工時制度，如標(biāo)準(zhǔn)工時、綜合工時或不定時工作制）；勞動報酬（支付標(biāo)準(zhǔn)、周期、方式，試用期工資不低于同崗位工資或約定工資的80%，且不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY）；社會保險（依法繳納養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險）；勞動保護、條件及職業(yè)危害防護。2.可備條款：根據(jù)崗位需求，可約定試用期（與合同期限匹配，同一崗位僅約定一次）、服務(wù)期（因?qū)ｍ椗嘤?xùn)約定，違約金不超培訓(xùn)費用）、保密與競業(yè)限制（期限不超離職后2年，需支付經(jīng)濟補償）等。（三）訂立流程1.協(xié)商與確認(rèn)：勞資雙方就合同條款充分溝通，確保勞動者理解并認(rèn)可全部內(nèi)容（可留存面談記錄或書面說明）。2.簽字與生效：合同經(jīng)雙方簽字（用人單位加蓋公章，勞動者簽字/按手印）后生效，雙方各執(zhí)一份。若勞動者拒絕簽收，需以EMS快遞、短信通知等方式留存送達(dá)憑證。3.試用期管理：試用期內(nèi)對勞動者進行崗位考核，考核結(jié)果作為試用期是否合格的依據(jù)；解除試用期合同需證明勞動者不符合錄用條件（錄用條件需提前告知）。三、勞動合同的履行與變更（一）日常履行管理1.勞動報酬支付：嚴(yán)格按合同約定時間、金額、方式支付工資，不得拖欠/克扣；工資支付記錄（銀行轉(zhuǎn)賬憑證、工資條）留存至少2年。2.工作安排與考勤：按合同約定提供勞動條件，合理安排工作任務(wù)；考勤記錄真實完整，采用電子或紙質(zhì)形式，勞動者簽字確認(rèn)或系統(tǒng)留痕。3.社會保險繳納：自用工之日起30日內(nèi)辦理社保登記，按月足額繳納；若因勞動者原因無法參保，需書面告知并留存證據(jù)。（二）合同變更1.變更條件：因客觀情況變化（如崗位調(diào)整、工作地點變動等）需變更合同的，應(yīng)與勞動者協(xié)商一致。2.變更流程：變更內(nèi)容以書面形式（《勞動合同變更協(xié)議書》）約定，雙方簽字蓋章后生效，與原合同具有同等效力。四、勞動合同的解除與終止（一）協(xié)商解除勞資雙方協(xié)商一致可解除合同，用人單位提出的，按勞動者工作年限支付經(jīng)濟補償（每滿1年支付1個月工資，6個月以上不滿1年按1年算，不滿6個月支付半個月工資）。（二）勞動者單方解除1.預(yù)告解除：試用期內(nèi)提前3日（書面/口頭）通知；轉(zhuǎn)正后提前30日書面通知。2.即時解除：用人單位存在未付報酬、未繳社保、規(guī)章違法等情形的，勞動者可立即解除（無需提前通知）。（三）用人單位單方解除1.過失性辭退：勞動者存在試用不合格、嚴(yán)重違紀(jì)、營私舞弊等情形的，用人單位可即時解除（無需支付補償）。2.無過失性辭退：勞動者患病/非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿后不能履職、不能勝任工作、客觀情況重大變化致合同無法履行的，用人單位提前30日書面通知或額外支付1個月工資后可解除（需支付經(jīng)濟補償）。3.禁止解除情形：勞動者處于職業(yè)病觀察期、工傷醫(yī)療期、孕期/產(chǎn)期/哺乳期等情形的，用人單位不得依無過失性辭退或經(jīng)濟性裁員解除合同。（四）勞動合同終止1.終止情形：合同期滿（用人單位維持/提高條件續(xù)訂，勞動者不同意的除外，需支付補償）、勞動者退休、死亡或用人單位破產(chǎn)/吊銷執(zhí)照等。2.終止手續(xù)：終止前30日書面通知勞動者；出具《勞動合同終止證明》，15日內(nèi)辦理檔案和社保轉(zhuǎn)移；需支付經(jīng)濟補償?shù)?，在工作交接時支付。五、勞動合同檔案管理（一）歸檔范圍勞動合同檔案應(yīng)包含：合同文本、變更/解除/終止證明、入職材料（簡歷、身份證復(fù)印件等）、考勤/工資/社保記錄、培訓(xùn)/保密協(xié)議、解除/終止相關(guān)證據(jù)（如違紀(jì)通知書、考核記錄）。（二）保管要求1.期限：自合同解除/終止之日起至少保管2年（應(yīng)對勞動爭議仲裁/訴訟時效）。2.方式：紙質(zhì)檔案存放于專用柜，做好防火防潮；電子檔案加密存儲、定期備份。（三）查閱與使用1.內(nèi)部查閱：經(jīng)人力資源部門負(fù)責(zé)人審批，登記查閱人、時間、事由。2.外部提供：因仲裁/訴訟需提供檔案的，憑法律文書交接，留存記錄。六、監(jiān)督與責(zé)任（一）內(nèi)部監(jiān)督人力資源部門每季度檢查勞動合同管理情況（合同訂立率、履行合規(guī)性、檔案完整性等），發(fā)現(xiàn)問題及時整改并形成報告。（二）法律責(zé)任1.用人單位責(zé)任：未簽書面合同的，自用工超1個月不滿1年每月支付2倍工資；違法解除/終止的，按經(jīng)濟補償標(biāo)準(zhǔn)的2倍支付賠償金。2.勞動者責(zé)任：違反保密/競業(yè)限制/服務(wù)期約定的，按約定支付違約金；因